Histórico da Página
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A visão de Contrato: Assinatura Eletrônica é uma visão que possibilitará ao corretor, gerenciar assinantes, documentos, bem como criar ou adicionar novas solicitações de assinaturas digitais ao TAE.
Solicitar Assinatura: Neste botão, iremos dar inicio ao processo da Clique neste botão para iniciar o processo de assinatura digital, como conforme demonstrado abaixo:.
A opção TOTVS Assinatura Eletrônica ficará evidente através da tag TAE será destacada pela tag TAE em azul. Que irá aparecer para seleção no primeiro passo "Proposta e Contrato":
Basta agora escolher as propostas / contratos, bem como documentos adicionais a serem disponibilizados para assinatura:
A seguir, apresentamos os passos necessários para concluir a assinatura no Portal de Imóveis.
Proposta e Contrato
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Nesta etapa, apresentamos o número da proposta e a tag TAE, que indica que o envio ao TOTVS Assinatura Eletrônica está em andamento.
Além disso, é necessário selecionar as minutas que serão enviadas ao TOTVS Assinatura Eletrônica, sendo esse envio obrigatório.
Documentos
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Na etapa de documentos, faremos o upload dos arquivos que precisam ser enviados ao TAE.
Como ilustrado na imagem acima, além da minuta no primeiro passo, foram carregados dois documentos adicionais que também Neste caso foi selecionada uma minuta e também, dois documentos adicionais que serão enviados ao TAE.
Signatários
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Após esta etapa, ao clicar em próximo, deveremos Aqui, devemos incluir os assinantes responsáveis pelos documentos:. Por padrão, o Portal de Imóveis exibirá o nome e o e-mail do comprador principal da proposta. É possível alterar ou excluir esse e-mail e adicionar novos signatários.
Neste exemplo, adicionamos dois assinantes para os documentos.
Confirmação
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Agora, devemos Na próxima tela iremos confirmar os documentos, dar um nome ao Envelope e clicar em concluir Concluir.
O conceito de Envelope, como o próprio nome dizsugere, irá unir agrupa todos os documentos carregados na etapa anterior em apenas um documentoúnico envio, facilitando o envio para os assinantes no final do processo.tornando o processo de assinatura eletrônica mais ágil e eficiente.
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O nome para o envelope é obrigatório e o processo não poderá ser concluído sem este campo preenchido. |
Ao clicar em concluir"Concluir", os documentos serão enviados, unidos num só, unificados através do Envelope e estarão prontos para o envio.
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Enviar
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Ao clicar em "Enviar" os documentos serão enviados de forma definitiva ao TOTVS Assinatura Eletrônica e serão disparados e-mails a todos os assinantes, referentes a assinatura pendente.
O processo pode ainda ser interrompido ao clicar em "Cancelar".
| Informações | ||
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Os assinantes ou validadores automáticos cadastrados no Empreendimento através do RM, também irão receber o e-mail com o documento para efetuar a assinatura. |
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Consultando o status da assinatura digital no TOTVS Assinatura Eletrônica:
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Para realizar a consulta do status das assinaturas, basta acessar novamente o menu de Contratode Contrato: Assinatura Eletrônica. Após o primeiro envio, o sistema irá automaticamente redirecionar para este menu. Portanto, devido a sincronia dos documentos envelopes com o TAE o TAE o sistema poderá levar alguns segundos para carregar a tela.
Verifique que, para a uma proposta cujo que já teve documentos foram enviados, no menu de "Assinatura de documentos" os documentos envelopes serão listados como no exemplo abaixo:a imagem abaixo. Cada envelope pode possuir um ou mais documentos unificados.
Os campos desta região são:
- ID: ID do documento no TAE;
- Documento: Nome do documentoenvelope;
- Qtd. Assinantes: Quantos assinantes estão associados ao documento envelope enviado.
- Ações: Aqui podemos consultar o status da assinatura clicando no botão assinantes, bem como excluir um documento envelope através do botão excluir. Note que ao excluir um documentoenvelope, o Portal de Imóveis não irá verificar se o mesmo já foi assinado. Ao excluir um envelope, todos os documentos deste envelope serão excluídos.
Exemplo da tela de Assinantes, consultando o status do mesmo dos mesmos no TOTVS Assinatura Eletrônica:
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Também é possível excluir um assinante específico do documentoenvelope. Através do botão de lixeira que é apresentado ao lado da situação. O sistema não permite excluir todos os assinantes de um documentoenvelope. Ao menos um assinante deve permanecer.
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Conforme é mostrado em Assinantes automáticos, quando estiver um usuário cadastrado no TAE- Assinantes Automáticos, será possível visualizar na tela da imagem acima os usuários que tiveram sua assinatura automática.
Visualizar
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Envelope assinado através do TOTVS Assinatura Eletrônica
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Para visualizar a assinatura digital, adicionada ao documentoenvelope, basta acessar novamente o menu de Contratode Contrato: Assinatura Eletrônica. Os documentos envelopes enviados utilizando o processo Solicitar Assinatura, serão listados na seção Assinatura de Documentos.
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Finalizando o clique sobre o botão, é possível visualizar o documento com sua Assinatura Digital envelope com todas as suas Assinaturas Digitais. (Devido a sincronia dos documentos com o TAE, o o sistema poderá levar alguns segundos para carregar a tela).
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