Histórico da Página
Índice
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Falando
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de artigo...
Esse recurso permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigo – sem a necessidade de criar um documento com auxílio de uma ferramenta externa – e, posteriormente, publicá-lo na navegação de documentos.
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Ao cancelar o rascunho de um artigo, as alterações efetuadas durante a edição são descartadas, sendo restaurada a versão anterior, se existir.
Dica | ||
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Um artigo pode ser criado com o objetivo de apresentar a Política de uso da empresa. E, como recurso adicional, um Termo de consentimento a ser aceito por todos os usuários que acessarem a plataforma. |
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Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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Incluir artigo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.
01.No local desejado para a criação do documento, acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
02. Acionar Artigo.
Painel |
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Ao acionar essa opção, é exibida a janela na qual é possível escrever o artigo. |
03. Inserir uma descrição que identifique o novo artigo.
04
Estado | ||||
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HTML |
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<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
<script type="text/javascript">
var abertos = 0;
var fechados = 0;
function contador() {
abertos = 0;
fechados = 0;
jQuery(".expand-control").each( function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
fechados++;
} else {
abertos++;
}
});
}
AJS.toInit(function() {
contador();
var soma = abertos + fechados;
$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informações complementares.');
AJS.$('#toggleAll').click(function() {
contador();
if (abertos >= fechados) {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
} else {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
}
});
});
</script> |
Caminho básico
01. Depois de acionar a opção Novo artigo no local onde ele será criado, inserir uma descrição para ele.
02. Na aba Editor, inserir conteúdo do artigo.
Expandir | title | Saiba mais
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Painel |
O editor de texto possui vários recursos, tais como: |
0503. Acionar a aba Anexos.
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A aba Anexos permite anexar arquivos ao artigo por upload ou que estão publicados na plataforma. |
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Acionar Escolher arquivos para selecionar um documento da estação de trabalho |
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, ou Copiar arquivo do ECM |
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para selecionar um documento que já está publicado na plataforma. |
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Localizar e selecionar o arquivo a ser anexado ao artigo. |
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Se desejado, assinalar Limpar diretório |
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de upload |
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ao publicar. |
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Quando Quando assinalado, determina que os arquivos que estão no diretório de de upload serão serão excluídos ao concluir a publicação do do artigo. |
0706. Acionar Acionar a aba Informações gerais e inserir as informações solicitadas.
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As informações solicitadas são: |
07. 08. Acionar a aba Documentos relacionados.
Painel | ||
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Essa aba permite | ||
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Nessa aba é possível relacionar um documento já publicado na plataforma ao artigo. |
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Expandir | ||
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Quando houver Para excluir um documento relacionado ao artigo, basta selecioná-lo e acionar o ícone Excluir, representado por uma lixeira e localizado na coluna Funções.o usuário pode acessar as propriedades através do botão Ações do documento > Visualizar propriedades. Com isso, na área Lista de documentos relacionados, será possível clicar sobre o documento em questão e visualizá-lo. |
0812. Acionar a aba Aprovação e definir os critérios de aprovação para o artigo, se desejado.
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Essa aba somente é exibida somente se a pasta na qual o artigo está sendo criado não possuir critérios de aprovação. |
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Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
1409. Acionar a aba Segurança .15. Definir e definir os critérios de segurança para o artigo, se desejado.
Expandir | title | Saiba mais
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Painel |
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
1610. Acionar Salvar rascunho para salvar o artigo e editá-lo posteriormente ou Publicar para efetivamente publicá-lo na navegação de documentos para que outros usuários possam visualizá-lo, de acordo com os critérios de segurança definidos.
Caminhos alternativos
Visualizar artigo
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01. Localizar e acionar o nome do artigo que se deseja visualizar.
02. Visualizar o seu conteúdo.
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Ao visualizar o artigo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar Visualização do documento. |
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Solicitar permissão adicional em artigo
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Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.
01. Localizar o artigo para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.
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03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do artigo.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no artigo. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
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Visualizar anexos de artigo
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01. Localizar o artigo do qual se deseja visualizar os anexos.
02. Acionar Visualizar anexos, localizado ao lado direito do nome do artigo e representado por um clipe.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar os anexos do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar anexos de documento. |
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Definir prioridade para artigo
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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.
01. Localizar o artigo para o qual se deseja definir prioridade.
02. Inserir a prioridade desejada para o artigo na coluna Prioridade.
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Mais informações sobre prioridade para artigos podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. Se a coluna Prioridade não está sendo exibida na pasta onde o artigo se encontra, é possível habilitá-la seguindo os passos do caminho alternativo Visualizar prioridade do conteúdo da pasta em Pasta.. |
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Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.
03. Inserir uma prioridade numérica para a pasta e pressionar a tecla Enter no teclado.
Painel |
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A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados. Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade. |
Efetuar ação social para artigo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.
01. Localizar o artigo para o qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do artigo.
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Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um artigo na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar artigo
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01. Localizar o artigo que se deseja acompanhar.
02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do artigo.
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Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Definir artigo como favorito
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01. Localizar o artigo que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do artigo.
Expandir | title | Saiba mais
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Painel |
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Criar notas em artigo
01. Localizar o artigo no qual se deseja fazer anotações.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do artigo.
03. Acionar Iniciar notas.
Expandir | ||
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Renomear artigo
Renomear artigo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no artigo escolhido.
01. Localizar o artigo que se deseja renomear.
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title | Saiba mais |
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É necessário ter permissão de modificação no artigo para renomeá-lo.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do artigo.
03. Acionar Renomear.
Painel | ||
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Expandir | ||
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o artigo. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento. |
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Editar artigo
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01. Localizar o artigo que se deseja editar.
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03. Acionar Propriedades.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar o artigo. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento. |
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detalhes sobre as informações requisitadas podem ser conferidas na documentação de Propriedades do documento. |
04. Editar as propriedades desejadas.
05. Selecionar a ação desejada.
Painel |
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As ações disponíveis são:
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Cancelar rascunho de artigo
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01. Localizar o artigo do qual se deseja cancelar o rascunho que foi salvo previamente.
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04. Acionar Cancelar rascunho.
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Ao acionar essa opção o conteúdo salvo como rascunho é excluído e o artigo voltará a exibir o conteúdo da última versão publicada. |
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Restaurar versão de artigo
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01. Localizar o artigo do qual se deseja restaurar uma versão antiga.
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03. Acionar Propriedades.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
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Copiar artigo
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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar artigo
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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja recortar para outro local.
02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
Espelhar artigo
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01. Localizar e selecionar o artigo do qual se deseja criar um documento espelho.
02. Acionar MaisEspelhar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Espelhar.
Painel | ||
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Expandir | ||
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento. |
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Remover artigo
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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja eliminar.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar EliminarRemover.
Expandirpanel | ||
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Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o artigo foi eliminadoremovido. Porém, ele apenas é eliminado removido da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo artigo na pasta será liberado apenas quando este for excluído removido da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar o artigo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.57.100 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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