Histórico da Página
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Importador
Produto: |
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TOTVS Educacional |
Versões: |
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12.1.17 ou superior |
Ambiente: |
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RM | |||||||
Passo a passo: |
1 - Layout de importaçãoQuando realizamos uma importação, o documento utilizado será o "Layout de Importação", onde se encontram os campos necessários e opcionais para a criação de uma tabela. |
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2 - Orientações para importaçãoImportante lembrar. Sempre que necessária uma importação, deve-se ler a primeira tela do layout de importação (Orientações). Nesta página, algumas das informações mais importantes são ditas para explicar e facilitar o uso do importador. 3 - Lista de tabelas importadas |
Verifique qual tabela será importada e em seguida clique no link da mesma. (Dica |
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: o processo de importação identifica a ordem descrita no documento de Layout de Importação, desta forma é possível importar mais de um arquivo por vez.) |
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4 - Campos para importaçãoApós selecionar a tabela, serão exibidas informações e todos os campos para a criação/importação do arquivo. Legenda: A – Dados importantes para a identificação unitária de cadastro. B – Campos em branco: não é obrigatório o preenchimento; Campos preenchidos com “Sim”: não permite a inserção de cadastro sem o preenchimento do campo; Campos preenchidos com “Não” (Opcional): não obrigatório. Caso não preenchido, será gerado automaticamente pelo sistema; |
4 - Após verificar todos os campos utilizados da tabela desejada, crie o arquivo de importação no formato .txt e informe os dados, sendo os mesmos separados por ";" (ponto e vírgula). Lembrando que, o último campo da tabela NÃO DEVE conter ";" no final do arquivo.
Para que o arquivo criado seja importado, o mesmo deverá ser salvo com o nome da tabela que deseja importar. Ex.: PPESSOA.txt
595952;Gustavo Dornelas Ponta;;1994-10-06;S;M;Belo Horizonte;MG;10;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;;;;;;;;;;;;;;;;0;0;0;0;;;;;;A+;1;0;0;0;0;0;;;obito
5 - Abra o importador que se encontra dentro da pasta disponibilizada e realize o procedimento abaixo.
Legenda:
A - Informe a pasta onde se encontram os arquivos .txt para a importação.
B - Parametrize de acordo com o banco de dados utilizado no RM.
C - Iniciar importação: irá iniciar o processo de importação.
Log de importação: após execução do processo será gerado um log com os dados relacionados à importação.
Em seguida clique em OK.
A imagem a seguir demonstra informações sobre o fim do processo de importação.
Legenda:
Registros: número de registros lidos no arquivo.
Processados: quantidade de linhas inseridas.
Inválidos: quantidade de linhas com algum erro de cadastro.
Caso seja necessário, é possível identificar os dados através do log de importação.
5 - Arquivo de importação
Para este comportamento é necessário junto ao código adicionar o simbolo chave "$". Exemplo: onde é informado a descrição do turno, agora pode ser informado o seu código. Assim, evita o aplicativo fazer mais um acesso a banco para retornar o código do valor informado. 6 - Executando o importadorO importador é executado pelo RM.exe através do menu lateral "Executar". Ao clicar em executar, digite a palavra "Importador" e clique sobre o item "Importador - TOTVS Educacional" apresentado no resultado. Somente usuário supervisor tem permissão de executar o Importador, caso o Importador seja acessado por usuário que não seja supervisor será apresentada uma tela para que o usuário supervisor faça a liberação. Atenção: Caso o usuário supervisor queira dar permissão para todos os usuários utilizarem o Importador, a opção em destaque, disponível na aba 'Avançado', deve ser marcada: Ao selecionar a opção acima, o usuário supervisor deve autorizar seleção através de senha. Aba Principal: Selecione os arquivos que deseja importar clicando no botão "Selecionar arquivos". Aba Avançado: As informações abaixo se aplicam somente ao banco de dados SQL Server
Observação: Para ambiente 3 camadas é possivel agendar o processo para que seja executado posteriormente utilizando os recursos do ERP. 7 - Finalização da importação |
Após o processo de importação, o registro será inserido no sistema. |
IMPORTANTE: o importador não segue nenhuma regra de negócio cadastrada no sistema. Ex.: Parâmetros
Após a execução do processo é exibido um resumo informando quais a situação dos registros para cada arquivo selecionado. As tabelas em que algum registro existente no arquivo for inválido serão exibidos em vermelho, e demais detalhes da execução estará disponível no log de importação. |
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Observações:
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