Histórico da Página
ÍNDICE
| Índice |
|---|
01.
...
02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN
03. PANTALLA XXXXX
Otras acciones / Acciones relacionadas
...
04. PANTALLA XXXXX
Principales campos y controles
...
| Card documentos | ||||
|---|---|---|---|---|
|
05. TABLAS UTILIZADAS
01. DATOS GENERALES
...
Rutina | Nombre Técnico |
|---|---|
| GPER012COL | Conceptos a Excel |
02. SITUACIÓN/REQUISITO
Emite un archivo con información de los movimientos del período para el rango de empleados y conceptos definido.
03. SOLUCIÓN
Procedimiento de Configuración:
1. Crear la tabla alfanumérica S073:
2. Crear la consulta estándar S73COL (las ultimas tres letras dependerá del país donde se este implementando, por ejemplo para Perú, sería S73PER)* :
*Ejemplo para consulta S73PER:
...
Alias
...
Tipo
...
Sec
...
Col
...
Descripción
...
Contenido
...
S73PER
...
1
...
01
...
RE
...
Estructura
...
RCC
...
S73PER
...
2
...
01
...
01
...
GP310SXB("S073", "Codigo")
...
S73PER
...
5
...
01
...
VAR_IXB
Así se visualizará:
3. Crear el grupo de preguntas GPER012COL:
...
X1_GRUPO
...
X1_ORDEM
...
X1_PERSPA
...
X1_VARIAVL
...
X1_TIPO
...
X1_TAMANHO
...
X1_GSC
...
X1_VALID
...
X1_VAR01
...
X1_CNT01
...
X1_F3
...
Visión General
La rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), permite la generación de un archivo Excel que contiene los Conceptos de un determinado Proceso, Procedimiento, Periodo, Empleado, etc. Dicha rutina, se encuentra habilitada para los países localizados de Mercado Internacional (MI).
Para mayor información sobre los países localizados, ingrese al siguiente enlace:
Países Localizados - Mercado Internacional
02. Ejemplo de Utilización
Para el correcto funcionamiento de la rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), se deben realizar lo indicado a continuación:
Pre-condiciones
- Realizar o contar con las configuraciones al Diccionarios de Datos, mencionadas en la sección 03. Diccionario de Datos.
- Realizar o contar con la tabla alfanumérica mencionada en la sección 04. Tablas Alfanuméricas.
- Contar con información en los siguientes catálogos, los cuales son utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina:
- Tablas Alfanuméricas.
- Mnemónicos.
- Fórmulas.
- Conceptos.
- Criterios de Acumulación.
- Conceptos por Proceso.
- Procesos.
- Procedimientos.
- Periodos.
- Centro de costos.
- Tipos de Ausencia.
Empleados.
Informações title NOTA Los catálogos utilizados en el Cálculo y Cierre de Nómina, dependerán de la localización de cada país.
- Realizar el Cálculo de Nómina (GPEM020) o Cierre de Nómina (GPEM120), para los empleados configurados previamente; ya que la rutina obtiene información de periodos abiertos (SRC - Movimientos del Periodo) o periodos cerrados (SRD - Historial de Movimientos).
Procedimiento
- Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
Ingresar a la rutina Conceptos a Excel, ubicada en "Informes | Recibos | Conceptos a Excel (GPER012COL)".
Informações title NOTA El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país.
- Dar clic en el botón "Param.".
...
GPER012COL
...
01
...
¿Sucursal?
...
MV_CH1
...
C
...
99
...
R
...
MV_PAR01
...
RA_FILIAL
...
XM0
...
GPER012COL
...
02
...
¿Matrícula?
...
MV_CH2
...
C
...
99
...
R
...
MV_PAR02
...
RA_MAT
...
GPER012COL
...
03
...
¿Centro de Trabajo?
...
MV_CH3
...
C
...
99
...
R
...
MV_PAR03
...
GPER012COL
...
04
...
¿Centro de Costos?
...
MV_CH4
...
C
...
R
...
MV_PAR04
...
GPER012COL
...
05
...
¿Proceso?
...
MV_CH5
...
C
...
99
...
G
...
MV_PAR05
...
RCJ
...
GPER012COL
...
06
...
¿Procedimiento?
...
MV_CH6
...
C
...
99
...
R
...
MV_PAR06
...
RC_ROTEIR
...
SRY
...
GPER012COL
...
07
...
¿Período?
...
MV_CH7
...
C
...
6
...
G
...
MV_PAR07
...
RCH12
...
GPER012COL
...
08
...
¿Número de Pago?
...
MV_CH8
...
C
...
2
...
G
...
MV_PAR08
...
GPER012COL
...
09
...
¿Situaciones?
...
MV_CH9
...
C
...
6
...
G
...
fSituacao()
...
MV_PAR09
...
GPER012COL
...
10
...
¿Todos los Conceptos?
...
MV_CHA
...
C
...
1
...
C
...
MV_PAR10
...
S73COL*
...
* El nombre de esta consulta dependerá del país donde se este implementando, por ejemplo para Perú, sería S73PER, para Paraguay S73PAR.
4. Tener información en las tablas:
- SRA – Empleados.
- SRC – Movimientos de Nómina
- SRD – Histórico de Movimientos
- SRV – Conceptos
- SRY – Procedimientos de Cálculo
- RCH - Periodos.
- RCM - Tipos de Ausencia.
Procedimiento de Uso:
- 1. Ingresar al Módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE) en la ruta Informes>Legales>Conceptos a Excel.
- 2. Responda a las preguntas y confirme.
- Rango de Sucursales: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Rango de Matriculas: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Rango de Centros de Trabajo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- Rango de Centros de Costo: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- ¿Proceso?: Código de Proceso.
- ¿Rango de Procedimiento?: Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
- LIQ: Planilla de Haberes Mensual
- RES: Liquidación de Contratos
- ¿Periodo?: Seleccionar el periodo que se desea utilizar para el proceso del reporte.
- ¿Número de Pago?: Seleccionar el número de pago que se desea utilizar en el reporte. ¿Situaciones?:
- Informar los parámetros requeridos; los cuales son los filtros que se utilizarán para obtener la información que será impresa en el archivo:
- ¿Sucursal?: Indique el intervalo de sucursales de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Matricula?: Indique el intervalo de matrículas de las que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Centro de trabajo?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Centro de costos?: Indique el intervalo de centros de trabajo de los que se genera el informe. Si está en blanco, todos se generarán.
- ¿Selección del proceso?: Indique los procesos con los que el informe se generará. Si está en blanco, se generarán con todos los procesos.
- ¿Procedimiento?: Indique el intervalo de procedimiento de cálculo del que se genera el informe.
- ¿Periodo?: Indique el periodo del que el informe se generará.
- ¿Numero de pago?: Indique el número de pago del que el informe se generará. Si está en blanco, se considerarán todos los números de pago.
- ¿Situaciones?: Indique las situaciones de las que el informe se generará.
- Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
- ¿Todos los conceptos?:
- Indique si el informe se genera con todos los conceptos. En caso contrario, significa que los conceptos que se desea imprimir serán capturados.
- Podrá seleccionar Si/No.
- Podrá seleccionar Si/No.
“Si”- Indique si el informe se genera con todos los conceptos. En caso contrario, significa que los conceptos que se desea imprimir serán capturados.
- Si, el reporte omitirá el contenido
del parámetro “Conceptos por Listar”, "Estructura" y "Conceptos - de las preguntas ¿Conceptos por listar?, ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina
"- ?; y considerará todos los conceptos existentes.
“No”- No, el reporte solamente
tomara - tomará en cuenta los conceptos que haya puesto en
el parámetro “Conceptos por Listar” - las preguntas ¿Conceptos por listar?” y la
configuracion de "Conceptos - selección de las preguntas ¿Estructura? y ¿Conceptos Recibo de Nómina
" o "Estructura"- ?.
- ¿Campos?:
Indique - Indique si solo se imprimirá el campo de Horas para cada concepto, el campo de Valor o Ambos.
- ¿Conceptos por listar?: Si no desea imprimir todos los conceptos, indique la lista de conceptos que imprimirá. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
- ¿Conceptos por listar?:
El parámetro - La pregunta anterior solo
permite - permite informar 10 conceptos, si se requieren más conceptos se pueden enumerar en este segundo parámetro de conceptos, o crear una estructura con la lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '01'-'04';’06’;’08'.
- ¿Campos del Empleado?: En caso de que se requieran más campos del empleado, de los que por estándar se generan, en este parámetro se deberán informar los campos separados por punto y coma. Por ejemplo "RA_TIPOCOT;RA_SUBCOT;RA_CTDEPSA;".
- ¿Estructura?:
En - En caso de que no se requieran todos los conceptos, se pueden capturar los que se necesiten en
los parámetros 12 y 13 - las preguntas ¿Conceptos por listar? o se puede crear una estructura y lista de conceptos en la tabla alfanumérica S073 - Archivo Conceptos Excel, al informar una estructura no será considerada la configuración de ¿Conceptos Recibo Nomina? ni ¿Conceptos por Listar?.
- ¿Ruta?: Indica la ruta local donde será almacenado el
informe - Informe de
conceptos - Conceptos en formato Excel (.xls).
- ¿Acumulativo?: Indicar si el archivo se generará solo con el periodo indicado en los parámetros o acumulativo, desde enero del año del periodo seleccionado.
¿Conceptos Recibo de Nómina?:
Podrá Podrá indicar si serán considerados los conceptos configurados para impresión (RV_IMPRIPD = 1) al generar el informe. Podrá seleccionar Si/No.
- Si
"- , el informe presentará los conceptos que se generan en el
recibo - Recibo de
nómina- Nómina.
"- No
"- , el informe NO presentará los conceptos que se generan en el
recibo - Recibo de
nómina.
3. Confirmar, y enviará el archivo (ejemplo), a la carpeta informada en parámetro "Ruta":
- Nómina.
Informações title NOTA Las preguntas 15 - ¿Estructura?, 16 - ¿Ruta?, 17 - ¿Acumulativo? y 18 - ¿Conceptos Recibos de Nómina?; serán presentadas dependiendo de la localización de cada país. Para mayor información, se recomienda leer el punto Grupo de Preguntas (SX1) de la sección 03. Diccionario de Datos.
- Confirmar los parámetros, dando clic en "OK".
- Dar clic en "Ok", para iniciar la generación del archivo.
- Visualizar el mensaje de confirmación de la generación del archivo.
- Ejemplo de la generación del archivo:
View file name Conceptos_Planilla.xls height 250
- Ejemplo de la generación del archivo:
...
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
Las columnas que cuenten con todas las filas en cero no serán mostradas en el informe. |
03. Diccionario de Datos
Para la ejecución y correcto funcionamiento de la rutina, se debe contar con las siguientes configuraciones en el Diccionario de Datos:
Menú
En el Configurador (SIGACFG), ingresar a Entornos | Archivos | Menú (CFGX013). Informar la nueva opción al menú como se indica a continuación:
| Menú | SIGAGPE |
|---|---|
| Submenú | Informes / Legales |
| Nombre de la Rutina | Conceptos a Excel |
| Programa | GPER012COL |
| Módulo | Gestión de Personal (SIGAGPE) |
| Tipo | Función Protheus |
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
El nombre y ubicación de la rutina en el menú, dependerá de la localización de cada país. |
Grupo de Preguntas (SX1)
Se debe contar con el Grupo de Preguntas - GPER012COL, para el correcto funcionamiento de la rutina:
Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Objeto | Consulta | Variable | Contenido | Preselección | Ítem 1 | Ítem 2 | Ítem 3 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01 | ¿Sucursal? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | XM0 | MV_PAR01 | RA_FILIAL | ||||||
02 | ¿Matrícula? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | SRA | MV_PAR02 | RA_MAT | ||||||
03 | ¿Centro de Trabajo? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | RGC | MV_PAR03 | RA_KEYLOC | ||||||
04 | ¿Centro de Costos? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | CTT | MV_PAR04 | RA_CC | ||||||
05 | ¿Selección de Proceso? | C | 99 | 0 | fListProc() | 1 - Edit | RCJ | MV_PAR05 | ||||||
06 | ¿Procedimiento? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | SRY | MV_PAR06 | RC_ROTEIR | ||||||
07 | ¿Período? | C | 6 | 0 | FPeriodo(mv_par07) | 1 - Edit | RCH12 | MV_PAR07 | ||||||
08 | ¿Número de Pago? | C | 2 | 0 | 1 - Edit | RCH13 | MV_PAR08 | |||||||
09 | ¿Situaciones? | C | 6 | 0 | fSituacao() | 1 - Edit | MV_PAR09 | |||||||
10 | ¿Todos los Conceptos? | C | 1 | 0 | NaoVazio() | 3 - Combo | MV_PAR10 | Si | No | |||||
| 11 | ¿Campos? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR11 | Horas | Valor | Ambos | |||||
| 12 | ¿Conceptos por Listar? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | SRV | MV_PAR12 | RC_PD | ||||||
| 13 | ¿Conceptos por Listar? | C | 99 | 0 | 4 - Rango | SRV | MV_PAR13 | RC_PD | ||||||
| 14 | ¿Campos de Empleado? | C | 99 | 0 | Gpr012Cmp(mv_par14) | 4 - Rango | CPSRA | MV_PAR14 |
Para los países Colombia (COL), México (MEX), Paraguay (PAR) y Perú (PER); se debe tomar en cuenta la siguiente información:
Colombia
Para la localización de Colombia; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:
Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Objeto | Consulta | Variable | Contenido | Preselección | Ítem 1 | Ítem 2 | Ítem 3 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15 | ¿Estructura? | C | 15 | 0 | 1 - Edit | S73COL | MV_PAR15 | |||||||
| 16 | ¿Ruta? | C | 99 | 0 | NaoVazio() | 1 - Edit | HSSDIR | MV_PAR16 | ||||||
| 17 | ¿Acumulativo? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR17 | Si | No |
México
Para la localización de México; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:
Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Objeto | Consulta | Variable | Contenido | Preselección | Ítem 1 | Ítem 2 | Ítem 3 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15 | ¿Estructura? | C | 15 | 0 | 1 - Edit | S73MEX | MV_PAR15 | |||||||
| 16 | ¿Ruta? | C | 99 | 0 | NaoVazio() | 1 - Edit | HSSDIR | MV_PAR16 | ||||||
| 17 | ¿Acumulativo? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR17 | Si | No |
Paraguay
Para la localización de Paraguay; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:
Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Objeto | Consulta | Variable | Contenido | Preselección | Ítem 1 | Ítem 2 | Ítem 3 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15 | ¿Estructura? | C | 15 | 0 | 1 - Edit | S73PAR | MV_PAR15 | |||||||
| 16 | ¿Ruta? | C | 99 | 0 | NaoVazio() | 1 - Edit | HSSDIR | MV_PAR16 | ||||||
| 17 | ¿Acumulativo? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR17 | Si | No |
Perú
Para la localización de Perú; adicional a las preguntas de la 1 a la 14, se cuenta con las siguiente preguntas:
Orden | Pregunta | Tipo | Tamaño | Decimal | Formato | Validación | Objeto | Consulta | Variable | Contenido | Preselección | Ítem 1 | Ítem 2 | Ítem 3 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15 | ¿Estructura? | C | 15 | 0 | 1 - Edit | S73PER | MV_PAR15 | |||||||
| 16 | ¿Ruta? | C | 99 | 0 | NaoVazio() | 1 - Edit | HSSDIR | MV_PAR16 | ||||||
| 17 | ¿Acumulativo? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR17 | Si | No | ||||||
| 18 | ¿Conceptos Recibo de Nómina? | C | 1 | 0 | 3 - Combo | MV_PAR18 | Si | No |
Consultas Estándar (SXB)
Se debe contar con la siguiente consulta especifica, la cual dependerá de la localización de cada país:
Colombia
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
S73COL | 1 | 01 | RE | Estructura | RCC |
S73COL | 2 | 01 | 01 | GP310SXB("S073", "Codigo") | |
S73COL | 5 | 01 | VAR_IXB |
México
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
S73MEX | 1 | 01 | RE | Estructura | RCC |
S73MEX | 2 | 01 | 01 | GP310SXB("S073", "Codigo") | |
S73MEX | 5 | 01 | VAR_IXB |
Paraguay
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
S73PAR | 1 | 01 | RE | Estructura | RCC |
S73PAR | 2 | 01 | 01 | GP310SXB("S073", "Codigo") | |
S73PAR | 5 | 01 | VAR_IXB |
Perú
Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
S73PER | 1 | 01 | RE | Estructura | RCC |
S73PER | 2 | 01 | 01 | GP310SXB("S073", "Codigo") | |
S73PER | 5 | 01 | VAR_IXB |
04. Tablas Alfanuméricas
La rutina Conceptos a Excel, utiliza la siguiente Tabla Alfanumérica para su correcto funcionamiento:
S073 - Archivo Conceptos Excel
Definición de la Tabla
Contenido de la Tabla
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
|
05. Información Adicional
Mantenimientos realizados:
- DMINA-4810_DT_Conceptos_a_excel_COL
- DMINA-9181_DT_Se_Agrega_Parametro_Directorio_para_guardar_informe_GPER012COL_COL
- DMINA-10151 DT Campos RA_CIC y RA_DEPTO en informe de Conceptos de Nómina GPER012COL PER
- DMICNS-7798 DT Archivo de Conceptos a Excel PAR
- 10111589 DMINA-10610 DT Ajustes al informe GPER012COL PER
- DMINA-10886 DT Mejoras al Informe de Conceptos a Excel GPER012COL PER
- DMINA-12094 DT Agregar columnas con datos de empleados al informe Conceptos a Excel GPER012COL PER
- DMICNS-13239 DT Error al usar pregunta ¿Todos los conceptos? con opción NO PER
- 13634756 DNOMI-93 DT Informe Conceptos a Excel solo muestra campos adicionales de la sucursal donde está posicionado PER
| Nota | ||
|---|---|---|
| ||
La rutina Conceptos a Excel (GPER012COL), aunque en su nombre físico incluya las siglas del país Colombia (COL); ésta fue localizada para ser utilizada en los países de Mercado Internacional (MI). |
06. Tablas Utilizadas
- RCB/RCC - Tablas Alfanuméricas.
- RCA - Mnemónicos.
- RC2/RC3 - Fórmulas.
- SRV - Conceptos.
- RG9 - Criterios de Acumulación.
- RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
- RCJ - Procesos.
- SRY - Procedimientos.
- RCH - Periodos.
- CTT - Centro de costos.
- RCM - Tipos de Ausencia
SRA - Empleados.
- SRC - Movimientos del Periodo.
- SRD - Historial de Movimientos.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas