O ciclo de avaliação em andamento pode ser acessado por qualquer participante que esteja vinculado ao ciclo.
Na página inicial, serão exibidas todas as etapas que foram configuradas para o ciclo, com destaque para a etapa que está em andamento.
As demais etapas serão exibidas desabilitadas, apenas à título de conhecimento.
No menu Time > Meu time, o avaliador terá a visão do status de cada etapa do ciclo com relação à seus avaliados. Nos cards são exibidas as informações de quantos avaliados ainda possuem pendência na etapa e quantos já finalizaram.
A seguir, serão descritos, em detalhes, como serão as interações do participante e do analista do RH com o ciclo em andamento.
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Assim como a criação, o Analista de RH da organização pode fazer algumas alterações nos ciclos com status "Em andamento", tais como: nome do ciclo, período do ciclo, nome, data e descrição das etapas.
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a. Visão Avaliado
Na página inicial, ao clicar na etapa de seleção de paresIndicação de Pares e Clientes Internos, é possível buscar e selecionar os pares que deseja que o avaliem, bem como desfazer essa solicitação caso o gestor não tenha APROVADO ou REPROVADO aquela indicação. Caso esteja disponível, também será possível indicar clientes internos.
b. Visão Avaliador
No menu de Time menu Time > Meu time é possível visualizar todos os avaliados, podendo filtrar e ordenar por nome, cargo ou departamentoárea. Caso tenha mais de um ciclo de avaliação em andamento, é possível escolher o filtro avaliação em que o participante seja líder, ele poderá escolher no filtro o ciclo desejado para a visualização da listagem dos avaliados.
Na etapa de seleção Indicação de pares e clientes internos, de cada avaliado, é possível visualizar as sugestões indicadas para avaliação de par, bem como aprovar, reprovar, incluir novos pares e clientes internos para o avaliado e também desfazer cada uma destas ações. Na reprovação é necessário informar uma justificativa.
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No Na etapa de Avaliação, que é exibida na página inicial do participante, e no menu Avaliação, tanto na visão de quem é avaliador, quanto de quem é avaliado, será possível visualizar todas as avaliações referente a etapa corrente (atual). Para cada avaliação é listado o seu tipo (avaliação, autoavaliação, avaliação do sobre o líder e avaliação de parpares e clientes internos) e o seu status (pendentenão iniciada, em andamento, concluída).
Durante o ciclo em andamento, ao incluir um novo participante, as avaliações dele serão geradas. Caso ainda esteja dentro da etapa de responder, o mesmo conseguirá responder normalmente. Se a etapa de avaliação já estiver finalizada, apesar de gerada a avaliação nem o avaliado nem o seu líder conseguirão responder as avaliações.
Também é possível fazer uma busca simples por avaliado e, além disso, também utilizar a busca avançada para filtrar os registros, através dos seguintes campos:
O avaliador tem a possibilidade de visualizar a autoavaliação de um avaliado. Para isso, deve acessar o menu Time > Meu time e clicar na etapa de Avaliação do participante que deseja visualizar.
O avaliado tem a possibilidade de avaliar o seu líder, através da "Avaliação sobre o líder". Esta avaliação é gerada quando a opção "Permitir avaliação do time sobre o líder" é habilitada no cadastro do ciclo de avaliação.
Quando a etapa de Avaliação do líder é iniciada, o avaliador deve responder a avaliação de cada avaliado. Para isso, o avaliador deverá acessar a etapa de Avaliação de líder na página inicial ou, no menu Time > Meu time, o avaliador poderá acessar a avaliação na etapa de Avaliação de líder de cada avaliado.
Após finalizar a avaliação, caso a opção "Apresentar simulador de plotagem da matriz para o líder após finalização do formulário" na configuração do ciclo esteja ativa, será exibida uma prévia do 9box do avaliado, considerando apenas a avaliação respondida pelo líder.