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Esta é uma das mais importantes entidades para o Educacional. Aqui uma pessoa se tornará um aluno, sendo identificado sempre pelo seu Registro Acadêmico, conhecido no sistema também pela sigla R.A. Este registro é a identificação do aluno na instituição, ou seja a identidade estudantil do aluno, assim como temos registros que nos identificam na empresa, ou no meio social, como CPF, Título eleitoral, RG, dentre outros.

Esta identificação será de extrema importância para o sistema bem como para aluno, pois em todos os locais na instituição ele levará este número de R.A. Toda a vida acadêmica do aluno será controlada a partir deste, cursos em que ele será matriculado, eventos no qual participará parte financeira dentro da instituição, dentre outros.

O cadastro de aluno é simples e objetivo. Nele registraremos as informações pessoais e acadêmicas do aluno

Todas as informações exigidas pelo Ministério da Educação (MEC) para identificação do aluno constam no cadastro, que é dividido em identificação, endereço, documentos, responsáveis e diversos:

Identificação

· Identificação: Nesta aba são informados dados básicos para que o aluno possa ser reconhecido dentro da instituição: Registro acadêmico, nome, nome social, naturalidade...
nome afetivo, naturalidade.

Dica

title	Nomes

Nome social

Conforme Portaria n. 1612/2011 do Ministério da Educação entende-se por nome social aquele pelo qual as pessoas se identificam e são identificadas pela sociedade.

Nome afetivo

Conforme portaria n. 16.785/18 , na aba de identificação foi adicionado o campo Nome afetivo (para crianças e adolescentes que estejam sob guarda familiar adotiva). Ao marcar o parâmetro, Utiliza tratamento por nome afetivo, o campo Nome social no cadastro dados básicos do aluno, torna - se o Nome afetivo sem a possibilidade de edição.

Ainda nesta aba temos a informação adicional de aluno canhoto.
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Aviso
Vale ressaltar que o cadastro obedece os critérios parametrizados de unicidade no Gestão de Pessoas (Parâmetros de Validações).

Para que os ícones de impressão seja exibidos na tela conforme abaixo, é necessário parametrizar os relatórios 1 e/ou 2 em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Relatórios | Grupo: Alunos.

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É possível abrir o cadastro da pessoa a partir do link no campo código.

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Mediante parametrização através do Educacional é possível incluir alterar ou excluir campos complementares no cadastro de pessoa.

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Além disso, é possível visualizar ou realizar alterações na máscara de telefone do cadastro de pessoa, através do Educacional, na tela parâmetros do RH.

Campo Apelido

O campo Apelido que é composto pelo primeiro primeiro nome do conteúdo do campo Nome, porém se o Nome social ou Nome afetivo estiver preenchido, o apelido irá utilizar um dos dois campos para ser preenchido.

A atualização do campo Apelido será feita ao preencher o campo Nome social e ao sair deste campo, quando o conteúdo atual do campo Apelido corresponder ao primeiro nome do campo Nome. Desta forma o campo Apelido será preenchido com o primeiro nome do campo Nome social. O mesmo vale para o Nome afetivo.

Caso ao salvar o cadastro do aluno o campo Nome social esteja preenchido, ou o campo Nome afetivo esteja preenchido, e o conteúdo do campo Apelido não corresponda respectivamente ao primeiro nome de Nome Social, ou ao primeiro nome de Nome afetivo, o sistema emitirá uma mensagem informativa conforme abaixo:

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Endereço

Campos relativos ao endereço do aluno comoEndereço: CEP, logradouro, número, complemento, bairro, estado, cidade, pais e telefone... são dados referentes ao endereço residencial do aluno informados nesta aba, telefone e outros.

O botão Atualização de Endereço permite ao usuário fazer atualizações nos cadastros de: Mãe, Pai, Responsável Financeiro e Responsável Acadêmico, de acordo com o endereço do aluno e será alterado conforme parametrização das flags (Tel. Residencial, Telefone 3, E-mail, Celular e Fax).

Documentos

· Documentos: Nesta aba informamos dados necessários como CPF, RG e Título de Eleitor. Em casos de alunos estrangeiros, é possível informar o passaporte ou registro geral. Vale ressaltar que o CPF poderá ser obrigatório e esta obrigatoriedade pode ser parametrizada em dois lugares diferentes, sendo um no próprio Totvs Educacional (Secretaria - Parâmetros Gerais 1/7) e outro no Gestão de Pessoas (Parâmetros de Validações).

Responsáveis

Existe a possibilidade de parametrizar a obrigatoriedade do CPF para o Aluno. Caso este parâmetro estiver marcado vai obrigar o usuário informar o CPF, entretanto se o aluno for estrangeiro (nacionalidade diferente de brasileira) o sistema irá obrigar o usuário informar o passaporte, CPF ou Registro Geral (caso o aluno for naturalizado, por exemplo).

· Responsáveis: Nesta aba informamos o Pai, a Mãe, o responsável financeiro e o responsável acadêmico do aluno.
- O responsável financeiro é quem pagará pelos estudos deste aluno.
No filtro de seleção de responsável financeiro serão carregados apenas Cliente/Fornecedor com classificação igual a "Cliente" ou "Ambos".
- O responsável acadêmico é quem será o responsável pelas reuniões de pais e filhos, entrega de boletins etc.
Importante ressaltar que o aluno maior de idade que possui CPF pode ser cadastrado como responsável acadêmico e financeiro.

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Caso o responsável financeiro do aluno seja pessoa jurídica, será possível parametrizar tributos defaults no cadastro do cliente. Desta forma, os tributos PIS, COFINS e CSLL poderão ser carregados automaticamente na geração de lançamento financeiro das parcelas.

Diversos

:Nesta aba temos informações complementares do aluno como carreira, profissão e outros dados não relevantes ao sistema.

Veja nas informações complementares todas as funcionalidades e processos vinculados ao cadastro de aluno no sistema.

Informações Complementares