Histórico da Página
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Hablando de usuarios...
Usuario es la persona que ejerce funciones públicas o particulares dentro de la institución. Los usuarios pueden ser empleados, administradores, participantes, alumnos, profesores, monitores, tutores.
En el inicio de la pantalla se muestra el número total de usuarios registrados, activos y bloqueados en la empresa a la que se accede.A continuación, se muestra la lista que contiene Solo se contabilizan los usuarios registrados activos en la plataforma. Por estándar, al llegar a 31 registros, la plataforma crea automáticamente una segunda página de listado. Se puede cambiar la visualización del número de usuarios registrados por página de 30 a 50, 75 o 100.relación con la cantidad de licencias utilizadas.
En esta pantalla también se pueden agregar, editar y activar/desactivar usuarios, vea a continuación las rutas para realizar estos procedimientos. No se pueden eliminar usuarios de la plataforma, sin embargo, se pueden desactivar. Además Además, cada usuario puede pertenecer solamente a una empresa registrada, y no es posible transferirlo de empresa.
Añadir usuario
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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
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03. Ingresar el e-mail.
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Es a este e-mail que se enviarán los e-mails de notificación para los usuarios en cuestión. El e-mail se envía a los usuarios que tienen el asunto, determinado para este documento, como de interés. El propio usuario puede configurar las notificaciones que llegan por correo electrónico, a través de la pantalla de Configuración de las notificaciones.
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04. Insertar el login que el usuario utilizará para acceder a la plataforma.
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Acerca de los campos de nombre de usuario e matrícula, es importante tener en cuenta:
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05. Ingresar la matrícula.
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La matrícula es única y no se puede modificar. Con este campo se realizarán muchas validaciones en la plataforma, en especial en Procesos y Documentos. A modo de ejemplo, siempre que se inicia una solicitud, un documento aprobado, etc., este es el campo que valida el usuario.Por lo tanto, se recomienda que incluya un valor de identificación que no cambie con el tiempo, ya que no podrá cambiarlo más adelante. Tampoco se recomienda introducir datos personales, como un RCPF, por ejemplo, ya que este campo no se puede anonimizar. |
06. Ingresar la contraseña.
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Puede obtener más información en Plataforma ❙ Locales. |
12. Informar los grupos en los que el usuario participará.
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13. Para incluir alguna información más, usted debe activar Registrar datos adicionales. Âncora adicionais adicionais
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Se pueden agregar campos específicos para un grupo. Ej.: Sexo o el domicilio. Si el dato adicional del usuario es un dato personal, su clave debe escribirse exactamente igual que el atributo del dato personal. Vea la imagen Obtenga más información sobre la configuración de privacidad en la ayuda de Plataforma ❙ Datos personales. |
14. Incluir las nubes de relación en las que el usuario estará presente.
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Este campo sólo se muestra si el recurso de nube de relación está activo. La nube de relación sugerida para el usuario es la estándar, sin embargo, se puede modificar y definir más de una nube de relación para él. Puede obtener más información en Nubes de relación. |
15. Informar los papeles en los que el usuario participará.
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Activar Registrar Papeles para ingresar los papeles de los que el usuario formará parte. Los papeles de Workflow se pueden configurar y cada usuario puede desempeñar más de un rol, según lo que se informó en el registro de usuarios. En la pantalla de Papeles activar Agregar. Si hay muchos papeles registrados se pueden filtrar utilizando la barra superior de la ventana Agregar Papeles, sólo debe ingresar el nombre o una palabra que contenga el nombre del rol. También se puede navegar por las páginas. Todos los usuarios creados en la plataforma se vinculan automáticamente al papel "user", que no se puede eliminar ni editar. Para eliminar sólo debe seleccionar el rol deseado y activar Eliminar. En la pantalla Agregar Rol, activar Guardar. En la pantalla Rol activar nuevamente Guardar. Puede obtener más información en Plataforma ❙ Papeles. |
16. Seleccionar el idioma estándar de los documentos.
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Este campo solamente es exhibido cuando el control de cuotas está activo en la plataforma. La información sobre este recurso puede ser obtenida en Plataforma ❙ Control de cuotas. |
19. Ingresar los proyectos de los que participará el usuario .
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Grupo de trabajo es utilizado por el Mecanismo de asignación para grupos del usuario donde se pueden distribuir tareas workflow para usuarios relacionados al usuario en cuestión. |
22. Activar Guardar.
Editar usuario
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01. En la funcionalidad Panel de control, activar la guía Generales y hacer clic en Usuarios.
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El sistema no permite modificar el campo Login. |
05. Activar Guardar.
Activar/desactivar usuario
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01. En la funcionalidad Panel de control, activar la guía Generales y hacer clic en usuarios.
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Al desactivar al usuario, la plataforma muestra una advertencia si el usuario está vinculado a grupos o papeles. Esto es solo una advertencia, cuando el administrador confirma la desactivación, el usuario será desvinculado de cualquier grupo o papel y luego bloqueado.Observación: si el usuario que se va a desactivar es un administrador de la plataforma, solo podrá realizar la desactivación después de eliminar el papel de admin
Si el usuario tiene solicitudes o documentos pendientes, para llevar a cabo su desactivación, deberá transferir las pendencias. |
Eliminar usuario
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No se pueden eliminar un usuario de la plataforma fluig, solo desactivarlo. Si es necesario, se pueden anonimizar los datos personales relacionados con ese usuario; para ello, consulte la ayuda de Plataforma ❙ Anonimizar y exportar datos personales.
Permisos usuario
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Los permisos se pueden asociar directamente con el usuario o con los papeles y grupos de ese usuario.
Acceder a permisos
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Las opciones de permisos presentadas dependen del tipo de recurso. Para obtener más detalles, consulte la documentación sobre Plataforma ❙ Permisos.
01. En el menú principal, activar Panel de control, verificar el agrupador Personas y activar Usuarios.
02. Seleccionar el usuario que desea modificar.
03. Activar Editar.
04. En la sección Permisos, activar Administrar permisos.
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Se abrirá una pantalla que contiene todos los recursos liberados al usuario, directamente o heredados de un grupo o papel. Se pueden agregar otros permisos, consultar detalles o administrarlos si son permisos directamente asignados al usuario en cuestión. |
Agregar permiso
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01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.
02. Accionar el botón Adicionar.
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Se presentarán las categorías de recursos disponibles, por orden de menú. Se puede utilizar la búsqueda o el filtro para facilitar la localización de la información. |
03. Localizar la categoría que desea definir los permisos y activar el botón 
para expandir los recursos.
04. Localizar el recurso deseado y activar el botón 
para acceder a las opciones de permiso.
05. Marcar las opciones de permisos que se deben aplicar al usuario.
06. Activar Concluir para aplicar el permiso en el recurso.
07. Activar Concluir para finalizar la administración de permisos del usuario en cuestión.
Consultar detalles del permiso
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01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea ver la descripción detallada.
03. Activar el botón 
presente en la columna Acciones.
Administrar permisos
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Se pueden modificar los permisos en esta pantalla solo si el permiso se asigna directamente al usuario. Si el permiso lo hereda el papel o grupo, no se lo podrá modificar por esta pantalla.
01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea modificar.
03. Activar el botón 
presente en la columna Acciones.
04. Modificar las opciones de permisos según sea necesario.
05. Activar Concluir para guardar las modificaciones.
Eliminar permisos
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Se pueden modificar los permisos en esta pantalla solo si el permiso se asigna directamente al usuario. Si el permiso lo hereda el papel o grupo, no se lo podrá eliminar por esta pantalla.
01. Acceder a la pantalla de permisos del usuario, como se presenta en el ítem Acceder a permisos.
02. En el listado, buscar el recurso sobre el que se desea eliminar.
03. Activar el botón 
presente en la columna Acciones.
04. Activar Concluir para guardar las modificaciones.
| Informações | ||
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Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0 1 - Crystal Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma. |
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