Histórico da Página
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A opção TOTVS Assinatura Eletrônica ficará evidente através da tag TAE tag TAE em azul. Que irá aparecer para seleção no primeiro passo "Seguem os passos para a conclusão de uma assinatura no Portal de Imóveis.
Proposta e Contrato
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Nesta etapa temos como informativo o número da proposta, a tag TAE que evidencia o processo de envio ao TOTVS Assinatura Eletrônica.
Além disso, selecionaremos as minutas que deverão ser enviadas ao TOTVS Assinatura Eletrônica. O envio da minuta é obrigatório.
Documentos
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Na etapa de documentos iremos fazer upload dos documentos que deverão ser enviados ao TAE.
Como mostra a imagem acima, além da minuta no primeiro passo, foram carregados
Basta agora escolher as propostas / contratos, bem como documentos adicionais a serem disponibilizados para assinatura:
Neste caso foi selecionada uma minuta e também, dois documentos adicionais que serão enviados ao TAE.
Signatários
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Após esta etapa, ao clicar em próximoNesta etapa, deveremos incluir os assinantes responsáveis pelos documentos:. Por padrão o Portal de Imóveis irá mostrar o nome e o e-mail do comprador principal da proposta. Podemos alterar ou excluir este e-mail, bem como adicionar novos.
Neste exemplo, adicionamos dois assinantes para os documentos.
Confirmação
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Agora, devemos Na próxima tela iremos confirmar os documentos, dar um nome ao Envelope e clicar em concluir. Temos então uma Minuta e dois documentos anexos. Totalizando 3 documentos que deverão ser recebidos pelo TAE.
Ao clicar em concluir, os documentos serão enviados. Os assinantes receberão os e-mails e através deste deverão acessar o portal do TAE para concluir suas assinaturas.
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O conceito de Envelope, como o próprio nome diz, irá unir todos os documentos carregados na etapa anterior em apenas um documento e apenas um envio, facilitando e conferindo mais rapidez ao processo da Assinatura Eletrônica.
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O nome para o envelope é obrigatório e o processo não poderá ser concluído sem este campo preenchido. |
Ao clicar em "Concluir", os documentos serão unificados através do Envelope e estarão prontos para o envio.
Enviar
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Ao clicar em "Enviar" os documentos serão enviados de forma definitiva ao TOTVS Assinatura Eletrônica e serão disparados e-mails a todos os assinantes, referentes a assinatura pendente.
O processo pode ainda ser interrompido ao clicar em "Cancelar".
| Informações | ||
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Os assinantes ou validadores automáticos cadastrados no Empreendimento através do RM, também irão receber o e-mail com o documento para efetuar a assinatura. |
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Consultando o status da assinatura digital no TOTVS Assinatura Eletrônica:
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Para realizar a consulta do status das assinaturas, basta acessar novamente o menu de Contratode Contrato: Assinatura Eletrônica. Após o primeiro envio, o sistema irá automaticamente redirecionar para este menu. Portanto, devido a sincronia dos documentos envelopes com o TAE o TAE o sistema poderá levar alguns segundos para carregar a tela.
Verifique que, para a uma proposta cujo que já teve documentos foram enviados, no menu de "Assinatura de documentos" os documentos envelopes serão listados como no exemplo abaixo:a imagem abaixo. Cada envelope pode possuir um ou mais documentos unificados.
Os campos desta região são:
- ID: ID do documento no TAE;
- Documento: Nome do documentoenvelope;
- Qtd. Assinantes: Quantos assinantes estão associados ao documento envelope enviado.
- Ações: Aqui podemos consultar o status da assinatura clicando no botão assinantes, bem como excluir um documento envelope através do botão excluir. Note que ao excluir um documentoenvelope, o Portal de Imóveis não irá verificar se o mesmo já foi assinado. . Ao excluir um envelope, todos os documentos deste envelope serão excluídos.
Exemplo da tela de Assinantes, consultando o status do mesmo dos mesmos no TOTVS Assinatura Eletrônica:
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Também é possível excluir um assinante específico do documentoenvelope. Através do botão de lixeira que é apresentado ao lado da situação. O sistema não permite excluir todos os assinantes de um documentoenvelope. Ao menos um assinante deve permanecer.
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Conforme é mostrado em Assinantes automáticos, quando estiver um usuário cadastrado no TAE- Assinantes Automáticos, será possível visualizar na tela da imagem acima os usuários que tiveram sua assinatura automática.
Visualizar
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Envelope assinado através do TOTVS Assinatura Eletrônica
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Para visualizar a assinatura digital, adicionada ao documentoenvelope, basta acessar novamente o menu de Contratode Contrato: Assinatura Eletrônica. Os documentos envelopes enviados utilizando o processo Solicitar Assinatura, serão listados na seção Assinatura de Documentos.
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Finalizando o clique sobre o botão, é possível visualizar o documento com sua Assinatura Digital envelope com todas as suas Assinaturas Digitais. (Devido a sincronia dos documentos com o TAE, o o sistema poderá levar alguns segundos para carregar a tela).
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