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tasks beta...

Esse recurso permite uma interface mais simplificada e atrativa para o controle de tarefas, sobretudo para equipes pequenas ou mesmo uso individual, sem a necessidade de interação com um processo BPMN empresarial obrigatório. Apesar de poder ser interoperávelinterprerável, ou seja, uma lista de tarefas poder interagir com um processo BPMN ou uma integração com sistemas externos e vice-versa.
Tem como objetivo ser uma interface compreensível para uso ou planejamento próprio, através de sub-tarefas simplificadas e possuindo poucas restrições de negócio, aumentado assim a praticidade de seu uso e o maior controle que o usuário possui sobre as tarefas.
Com isso, partimos da premissa que os objetivos essenciais da ferramenta Tasks consistem em ser simples, objetivo, quase nenhum envolvimento com processos, flexível ao usuário, comunicativo permitindo interação e auditável permitindo visualizar informações relevantes e poder extrair resultados.

Image Added

Acessar o Tasks

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01. No menu lateral, acesse Soluções.

02. Acione Tasks.

03. Visualize e crie suas tarefas e listasImagem...

Criar nova lista

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01. No menu lateral principal, acionar Nova de listas, acione Criar Lista.

02. Insira o nome da nova lista.

03. Em "Colaboradores desta lista", busque os colaboradores pelo nome e clique sobre o nome do colaborador que desejar adicionar.

04. Acione Criar lista.

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lista

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Adicionar Tarefa

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01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.

02. Clique no campo Adicionar Tarefa e descreva a informe o nome da tarefa .

03. Acione a tecla Enter do teclado ou o botão Adicionar para incluir a tarefa na lista.

04. Em Opções avançadas, é possível configurar um responsável e um prazo para determinada tarefa.

Painel

Image Removed Opções Nas opções da tarefa, é Nas tarefas, em Opções, através do botão Image Added é possível acionar: Detalhes da tarefa Painel Image Added Aba Geral: Permite consultar as informações gerais os Detalhes da tarefa na aba Geral, assim bem como o responsável e as subtarefas adicionadas no o Check-List contendo as subtarefas. Painel No Check-List é possível adicionar várias subtarefas a uma tarefa. Caso a tarefa possua subtarefas, basta clicar sobre o ícone Image Removed localizado na tarefa, que redirecionará é possível visualizar o ícone de balão com o contador automático, que mostra ao usuário quantas subtarefas aquela tarefa possui. Ao clicar sobre ele, o usuário será redirecionado diretamente para a aba geral que contém o Check-list com as subtarefas. Caso tenha sido criada uma subtarefa e esta não tiver sido selecionada, indica que ela não está iniciada. O contador mostrará, por exemplo, 1/1 caso a subtarefa criada tenha sido também selecionada ou então 1/2 caso duas subtarefas tenham sido criadas, porém apenas uma delas foi selecionada. É possível editar e deletar uma subtarefa apenas selecionando o ícone correspondente, ambos localizados na linha da subtarefa correspondente. Image Added Aba os Check-lists, nos detalhes da tarefa. Comentários: Permite adicionar um comentário sobre a tarefa. Painel Os comentários podem ser respondidos, editados ou excluídos. Lembrando que somente Apenas o autor do comentário poderá editá-lo ou excluí-lo. Caso a tarefa possua comentários, basta clicar sobre o ícone Image Removed de balão localizado na tarefa, que ele redirecionará diretamente para a aba de comentários, nos detalhes da tarefa. Image Added Aba Anexos: Permite incluir anexos via Drag-and-drop (arrasta e solta) ou Meu computador e também visualizar os anexos já incluídos. Painel Para abrir um arquivo do tipo imagem, basta clicar sobre ele e será aberto na mesma página. Para efetuar download, basta clicar sobre o ícone Image Added É permitido inserir vários anexos simultaneamente. Os anexos do tipo documento ( word, PDF, excel, entre outras extensões, só serão visualizados após ser efetuado o download ) . Arquivos do tipo imagem, abrem automaticamente na mesma página. Caso a tarefa possua anexos, basta clicar sobre o ícone Image Removed de clipe localizado na tarefa, que ele redirecionará diretamente para a aba dos anexos, nos detalhes da tarefa. Aba Histórico: Permite verificar quem acessou, anexou, editou ou executou alguma ação na tarefa. Painel No Histórico é possível visualizar o nome do usuário, data e hora e qual o tipo de ação foi executada. Editar tarefa É possível editar o nome da tarefa, alterar o responsável por ela e o seu , inserir uma descrição e definir uma data e prazo. Excluir tarefa Solicita a confirmação do usuário para efetuar a exclusão da tarefa.

Status da tarefa

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01. Localize a tarefa que deseja alterar o status.

02. Acione o ícone Image Added ao lado do nome da tarefa e classifique-a em: Aberto, Fazendo ou concluído.

Minhas Pendências

Adicionar Tarefa via Opções avançadas

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01. Selecione a lista que deseja criar tarefas.

02. Clique no campo Adicionar Tarefa e em seguida acione o botão de Opções avançadas.

03. Através dela é possível criar uma tarefa e configurá-la imediatamente com data e prazo.

04. No campo Nome, insira um nome para a tarefa.

05. No campo Busque pelo nome do responsável, pesquise e selecione o usuário que deseja que seja o responsável por essa tarefa.

06. No campo Adicionar ao status, é possível definir o status que deseja que a tarefa seja incluída.

07. No campo Descrição, adicione uma descrição correspondente as ações da tarefa.

08. No campo Data prazo, insira uma data e hora limite que a tarefa terá para ser realizada.

09.  Acione o botão Criar tarefa para que a tarefa seja criada na lista.

Minhas Pendências

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01. No menu lateral, em Minhas Pendências, acione o agrupador que deseja visualizar.

02. No agrupador selecionado é possível consultar por Todas pendências, Tarefas para hoje ou Tarefas em atraso.

Através desse menu é possível visualizar dentro de cada agrupador, Em Minhas Pendências, item localizado no menu lateral esquerdo da tela, é possível visualizar as listas com as tarefas que possuem alguma pendência. As pendências são caracterizadas pelo status da tarefas estarem em Aberto ou Fazendo. Caso a tarefa já tenha sido feita, ela ficará identificada como Concluído.

Listas

Em Listas, é exibida a relação com todas as listas criadas.

Através desse menu é possível selecionar a lista que deseja visualizar. Para isso, basta clicar sobre a lista que deseja e ela será apresentada.

Listas

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01. No menu lateral, em Listas, dentre a relação de todas as listas, selecione a que deseja visualizar.

02. Ao selecionar, a lista será aberta e suas tarefas serão elencadas de acordo com o status configurado.

Painel
As configurações da Lista ficam disponíveis tanto no menu lateral, quanto no menu superior da tela, ambos ao lado esquerdo do nome da lista. Em Opções, através do botão Image Added é possível acionar: Image Added
Painel
Image RemovedOpções Nas opções da lista, é possível acionar: Image Removed Editar propriedades Permite alterar o nome da lista e incluir ou deletar colaboradores. Visualizar anexos Permite visualizar os anexos já incluídos. As ações disponíveis dentro da visualização ainda permitem fazer download do arquivo ou excluí-lo. Arquivar lista Permite arquivar a lista numa pasta de Listas arquivadas. Painel É possível ainda filtrar a lista por tarefas de determinados tipos

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Image Removed :
Painel
Image Added Filtrar tarefas No filtro é possível selecionar por: Tudo Exibe todas as tarefas dessa lista. Hoje Exibe as tarefas dessa lista com prazo para a data atual. Atrasadas Exibe as tarefas dessa lista com prazo em atraso. Somente as minhas Exibe somente as tarefas da lista em que sou o responsável. Somente de outras pessoas Exibe somente as tarefas da lista as quais não sou o responsável.

Listas arquivadas

Em Listas arquivadas é possível consultar todas as listas que foram arquivadas. 

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01. No menu lateral, acione Listas arquivadas.

02. Possibilita visualizar todas as listas que foram arquivadas, permitindo restaurar ou arquivarÉ possível ainda acionar as opções da lista e verificar as tarefas dessa lista.

Painel

Image Removed Opções Nas opções da lista arquivada, é possívelEm Opções, através do botão Image Added é possível selecionar entre: Restaurar lista Permite que a lista seja restaurada e volte a aparecer na coluna de Listas. Remover lista Permite ao usuário, excluir a lista por definitivo. Ao selecionar e confirmar essa opção, a lista deixará de existir e não ficará mais disponível nas arquivadas. Painel É possível ainda visualizar a tarefas da lista arquivada, clicando no nome da lista ou no ícone do símbolo de mais Image Removed Image Added . Painel Ao arquivar uma lista, todas as tarefas de dentro dessa lista também serão arquivadas.