Histórico da Página
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O eSocial foi criado pelo decreto nº 8373/2014 que instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, previdenciárias e trabalhistas. As empresas passarão a informar para o governo, as informações relativas aos trabalhadores com ou sem vínculo empregatício. Para maiores informações sobre o projeto, cronograma de implantação, acesse o link da Totvs sobre o eSocial https://www.totvs.com/esocial/.
Premissa
Para que seja possível o envio das informações do eSocial para o governo, duas ferramentas da Totvs serão utilizadas.
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- Documentos de referência: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=203771198
- Manual: http://tdn.totvs.com/display/TSS/Manuais+-+TSS
- FAQs: http://tdn.totvs.com/display/TSS/FAQs+-+TSS
Arquitetura
Será necessário enviar para o eSocial informações relacionadas a produção rural e pagamento de autônomos (Contribuintes Individuais). Os arquivos que poderão ser gerados pelo Logix Finanças são:
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Configurar o diretório "TAF" no LOG1100: |
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Parametrizar a data de início do eSocial. |
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Parametrizar Indicador de integração dos dados do eSocial do contas a pagar com o TAF. Caso este parâmetro esteja como "N" fará a gravação da tabela de integração do TAF, porém será gerado XML em arquivo para integração. |
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Parametrizar Lotação Tributária para folha de autônomos. |
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A seguir serão demonstrados os parâmetros onde serão informadas as rubricas a serem utilizadas na montagem do arquivo S-1200 e S-1210. As rubricas que poderão ser parametrizadas e constam na tabela de rubricas do eSocial estão exemplificadas abaixo:
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Parametrizar caminho do diretório do arquivo gerado pelo Contas a Pagar. |
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Parametrizar o código do grupo/filial do TAF correspondente a empresa matriz do Logix. |
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Parametrizar o código da classificação tributária da empresa no eSocial.
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Rubrica valor remuneração isento conforme Manual de Orientação do eSocial. |
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Rubrica Remuneração que incide IRRF. |
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Rubrica Remuneração que incide INSS (Contribuição Previdenciária). |
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Parametrizar o indicador de utilização da geração dos eventos do eSocial na versão simplificada.
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Cadastros Complementares do eSocial
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Processar a carga inicial de países do e-Social: |
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Fazer o relacionamento do "País" com o "País eSocial". O zoom do campo "País eSocial" vai buscar os países da carga inicial. |
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Revisar o cadastro dos tipos de despesas para informar o indicador do tipo de Aquisição de produção rural que está na pasta das informações do eSocial/REINF. Conforme o Manual de orientação temos 3 valores possíveis: 1 - Aquisição da produção de produtor rural pessoa física ou segurado especial em geral. |
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Os arquivos no eSocial serão processados a partir das empresas Matriz, estas empresas deverão estar cadastradas no RHU3330. Os clientes que utilizavam o módulo da folha Logix já possuem cadastro, deve ser apenas revisado. |
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FIN30169 – Cadastro de processos judiciais e administrativos.
Nesta tela serão informados os processos judiciais ou administrativos:
O processo deve ser contra órgãos do governo e que tenham influência no cálculo das contribuições ou impostos, no caso dos terceiros será previsto INSS e IRRF. Ao efetivar a inclusão, alteração ou exclusão do processo, será gerado um XML S-1070 para integração no TAF. Com o parâmetro igual a "S" não será gerado XML em arquivo para integração. O programa RHU5158, cadastro dos processos na versão 10 foi descontinuado. Este arquivo deve ser enviado no mesmo período em que poderá afetar o recolhimento de algum tributo. O arquivo S-1070 deverá ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente ao do mês de referência informado no evento. |
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Esta rotina será responsável pela geração dos arquivos periódicos do eSocial que poderá ser gerado com informações originadas do financeiro do Logix. Esta rotina poderá ser processada somente para as empresas cadastradas como empresa matriz no RHU3330. Caso o parâmetro de integração automática for igual a "S" não será gerado XML em arquivo para integração. Os arquivos periódicos estão demonstrados nas telas abaixo: Na Pasta Integração TAF/eSocial é possível selecionar um arquivo por vez para precessamento. A rotina poderá gerar dados diretamente na tabela TAFST2 e gerar arquivo XML para integração no TAF. |
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O programa de geração de XML para o eSocial foi migrado para metadados. |
Informações referentes aos arquivos periódicos gerados pelo financeiro.
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O TAF será a ferramenta que fará a consolidação dos arquivos gerados pelo ERP com a folha de pagamento para envio ao governo, para integrar os arquivos XML. Para efetuar a integração dos arquivos XML deverá ser executada a rotina de importação de arquivos (tafa500), conforme sequência abaixo. |
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Após concluir o processo de importação poderá abrir o monitor de integração. Poderá acessar o monitor de Validação dos arquivos. O usuário poderá consultar os dados no monitor e conferir:
Consultas e Monitoramento do eSocial no TAF. |
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Abaixo temos o Menu do TAF, destacando as opções relacionado ao eSocial. O eSocial é um projeto que abrange todas as movimentações da folha de pagamento, desta forma a maioria das informações que compõe esta obrigação são originadas deste módulo, referente a autônomos, terceiros, contribuintes individuais que serão atribuidas pelo ERP poderão ser consultadas nas telas abaixo. Na tela abaixo poderá consultar os registros cadastrados pela integração do S-1200 - Rendimentos do Trabalhador. A próxima tela de consulta e manutenção dos registros relacionados ao S-1210 - Pagamento de rendimentos do Trabalhador. Na tela abaixo poderá consultar ou efetuar a manutenção dos dados integrados pelo arquivo S-1250 - Aquisição de produção rural. As informações de processos judiciais ou administrativos estão em outra parte do menu porque não faz parte dos arquivos periódicos do eSocial, é considerada uma tabela. Selecionar a opção 1 = eSocial. Na tela abaixo é possível filtar a seleção dos registros, ela já vem preenchida e pode ser ajustada. No botão "Selecionar Filiais" é possível selecionar quais as filiais podem ser consideradas na seleção dos arquivos. Ao selecionar a opção "Aplicar Filtro" a rotina fará a seleção dos arquivos. Nesta tela é possível consultar os dados por Arquivo, eventos ou trabalhador, no exemplo abaixo será selecionada a opção de consulta do arquivo do trabalhador. Clicando na linha é possível acessar a tela de consulta específica do S-1210. |
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