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Índice

Visão geral do programa

Esse programa tem por objetivo realizar a unificação dos faturamentos do faturamento. Nsistema.

É ele é possível realizar a consulta das Notas de Serviço e das Faturas.de notas de serviço e de faturas, geração de notas de serviço, geração de fatura, liberação de fatura, geração de nota fiscal e integração dos títulos com o contas a receber.

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Ações relacionadas:

Ação

Descrição

Gerar faturamentoRealizar o processo de geração do faturamento.
PesquisarPesquisar por registros através de parâmetros.
Busca avançadaPesquisar por registros através de filtros específicos.
Carregar mais resultadosPermite expandir os resultados de busca, apresentando mais registros se possível.

Pesquisas

É possível encontrar registros informando parâmetros na caixa de pesquisa.

...

Se a aba selecionada for Faturas, a pesquisa poderá ser realizada por competência (mês/ano) ou pelo código do contratante.

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A busca avançada permite encontrar registros através de parâmetros específicos. Os campos disponíveis para realizar a busca avançada são modificados de acordo com o tipo de busca a ser realizada, se é por nota de serviço ou fatura.

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Principais campos:

Campo

Descrição

Buscar por

Tipo de busca a ser realizada.

Opções disponíveis:

  • Nota de serviço
  • Fatura
ModalidadeInformar o código da modalidade presente no programa Manutenção Modalidade - hpr.modality.
ContratanteInformar o código do contratante presente no programa Manutenção de Contratantes - hvp.guarantor.
Contratante origemInformar o código do contratante origem presente no programa Manutenção de Contratantes - hvp.guarantor.
ContratoInformar o código do contrato presente no programa Manutenção Contratos - hvp.contract.
ConvênioInformar o código do contrato presente no programa Manutenção Convênios - hpr.medicalInsurance.
Competência

Informar a competência (mês/ano).

Data de emissão inicial/final

Informar a data de emissão inicial/final.

Data de vencimento inicial/final

Informar a data de vencimento inicial/final.

Data de geração inicial/final

Informar a data de geração inicial/final.

Informar a espécie da fatura.

Informar o número da fatura.

Informar o número da Nota Fiscal.

Informar o número do título.

Selecionar a situação da fatura. 

Opções disponíveis:

  • Ativas
  • Estornadas
  • Ambas
CancelarCancelar a busca por registros.
Aplicar filtrosAplicar os filtros de busca e iniciar a pesquisa.


Detalhes

A opção de Detalhes permite visualizar e alterar informações do registro em questão (Nota de Serviço ou Fatura).

...

Para acessar os detalhes de uma Nota de Serviço basta clicar na opção destacada na imagem abaixo.

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Os detalhes da nota de serviço podem apresentar as seguintes informações:

      • Seção com as informações referentes à Nota de Serviço
      • Seção com as informações referentes à Fatura (se a Nota de Serviço estiver vinculada a uma fatura)
      • Seção com as informações referentes à Nota Fiscal (se a fatura possui NFe gerada pelo GPS).Seção com as informações referentes ao

Acessando os detalhes de uma Nota de Serviço.

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O botão Alterar permite realizar a alteração de algumas informações da Nota de Serviço, porém somente para Notas que não estejam estornadas e que não possuam uma fatura vinculada.

Os campos que podem ser alterados são os da imagem a seguir.

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Os detalhes da nota de serviço podem apresentar as seguintes abas com mais informações:

      • "Evento/Grau/Faixa/Padrão": Seção com as informações referentes aos Eventos e seus respectivos graus, faixas e padrões de cobertura da Nota de serviço;
      • "Contas contábeis": Seção contendo as informações referentes as contas contábeis daquela Nota de serviço;
      • "Beneficiários/Movimentos": (Se exibir essa informação, não exibe a seção "Valor por Beneficiário/Movimento") Seção com as informações referentes ao Valor aos valores da nota ordenados por Beneficiário /e Movimento(Se exibir essa informação, não exibe a seção "Evento/Grau/Faixa/PadrãoBeneficiários");
      • "Beneficiários": Seção com as informações referentes aos beneficiários.

Acessando os detalhes de uma Nota de Serviço.

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...

      • valores beneficiários da Nota de serviço(Se exibir essa informação, não exibe a seção "Beneficiário/Movimentos");
      • "Antecipações": Seção com as informações referentes as antecipações realizadas naquela Nota de serviço;


Aba "Evento/Grau/Faixa/Padrão

...

"

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Exemplo em que é visualizada a tabela Valores por Beneficiários/Movimentos.

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O botão Incluir permite realizar a inclusão de um novo evento manual na Nota de Serviço (O botão Alterar permite realizar a alteração de algumas informações da Nota de Serviço, porém somente para Notas que não estejam estornadas e que não possuam uma fatura vinculada).

Os campos que podem ser alterados são os da imagem a seguir.

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Detalhes da Fatura

Para acessar os detalhes de uma Fatura basta clicar na opção destacada na imagem abaixo.

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Os detalhes da fatura podem apresentar as seguintes informações:

      • Seção com as informações referentes à Fatura
      • Seção com as informações referentes à Nota Fiscal (se a fatura possui NFe gerada pelo GPS).

Acessando os detalhes de uma Fatura.

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O botão para Alterar informações da fatura somente estará disponível se a fatura não estiver estornada e se a fatura ainda não tiver um título junto ao contas a receber.

As informações da fatura que podem ser alteradas são as da imagem a seguir.

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Principais ações:

...

Ação

...

Descrição

...

passíveis de alteração são os seguintes:

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Junto da tabela são disponibilizados também as ações de Alteração, e Exclusão, dos eventos. Porém esses somente serão habilitados quando o evento foi incluído manualmente.

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Aba "Contas contábeis"

Exemplo em que é visualizada a tabela contendo as contas contábeis da Nota de serviço.

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Observação: Essa tabela pode apresentar as colunas relacionadas a diferenças, glosas e antecipação de acordo com o tipo de Nota de serviço e a parametrização do faturamento.


Aba "Beneficiários/Movimentos"

Exemplo em que é visualizada a tabela contendo os beneficiários, e seus movimentos, da Nota de serviço.

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Observação: Nessa tabela é possível realizar o filtro dos beneficiários por meio da pesquisa rápida pelos valores de código, nome carteira ou CPF do mesmo.


Aba "Beneficiários"

Exemplo em que é visualizada a tabela contendo os beneficiários da Nota de serviço.

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Observação: Nessa tabela é possível realizar o filtro dos beneficiários por meio da pesquisa rápida pelos valores de código, nome carteira ou CPF do mesmo.


Aba "Antecipações"

Exemplo em que é visualizada a tabela contendo as antecipações da Nota de serviço.

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Detalhes da Fatura

Para acessar os detalhes de uma Fatura basta clicar na opção destacada na imagem abaixo.

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Os detalhes da fatura podem apresentar as seguintes informações:

      • Seção com as informações referentes à Fatura
      • Seção com as informações referentes à Nota Fiscal (se a fatura possui NFe gerada pelo GPS).

Acessando os detalhes de uma Fatura.

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O botão para Alterar informações da fatura somente estará disponível se a fatura não estiver estornada e se a fatura ainda não tiver um título junto ao contas a receber.

As informações da fatura que podem ser alteradas são as da imagem a seguir.

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Principais ações:

Ação

Descrição

VoltarRetornar para a tela inicial do programa.


Principais campos da seção Nota de Serviço:

Campo

Descrição

Nota de serviço

Modalidade

Código da modalidade.

O código deverá estar cadastrado na Manutenção Modalidade - hpr.modality.

Contrato

Código do contrato.

O contrato deverá estar cadastrado na Manutenção Contratos - hvp.contract.

Plano

Código do plano.

O código deverá estar cadastrado na Manutenção Planos de Saúde - hpr.healthInsurance.

Tipo de plano

Código do tipo de plano.

O código deverá estar cadastrado na Manutenção Tipos Planos Saúde - PR0110C.

Contratante

Código do contratante.

O código do contratante presente no programa Manutenção de Contratantes - hvp.guarantor.

Contratante origem

Código do contratante.

O código do contratante

...

Campo

Descrição

Nota de serviço

Modalidade

Código da modalidade.

O código deverá estar cadastrado na Manutenção Modalidade - hpr.modality.

Contrato

Código do contrato.

O contrato deverá estar cadastrado na Manutenção Contratos - hvp.contract.

Plano

Código do plano.

O código deverá estar cadastrado na Manutenção Planos de Saúde - hpr.healthInsurance.

Tipo de plano

Código do tipo de plano.

O código deverá estar cadastrado na Manutenção Tipos Planos Saúde - PR0110C.

Contratante

Código do contratante.

O código do contratante presente no programa Manutenção de Contratantes - hvp.guarantor.

Contratante origem

Código do contratante.

O código do contratante presente no programa Manutenção de Contratantes - hvp.guarantor.

Tipo

Tipo da nota de serviço.

Opções:

  • Pré-pagamento
  • Custo operacional
  • Participação
  • Custo operacional de outras unidades
  • Outros
  • Pré-pagamento complementar
  • Específico
  • Participação com antecipação
  • Custo operacional com antecipação
  • Custo operacional de outras unidades com antecipação
  • Diferença intercâmbio
EspécieEspécie da nota de serviço.
PeríodoCampo que concatena o mês/ano de referência da nota de serviço.
SequênciaSequência da nota de serviço.
EmissãoData de emissão da nota de serviço.
VencimentoData de vencimento da nota de serviço.
ValorValor da nota de serviço.

...

Principais campos da seção Fatura e Nota Fiscal:

Chave da NFe gerada.

Campo

Descrição

Fatura

Número da fatura gerada.

Tipo

Temos os seguintes tipos de faturas:

  • 0 – Notas de serviço de custo operacional, participação e pré-pagamento.
  • 1 – Faturas de outras unidades.
  • 3 – Faturas avulsas.
  • 4 – Faturas geradas através das guias de antecipação (orçamento) ou também denominada de “Guias pagas” (beneficiário da base e a fatura emitida contra o beneficiário).
  • 5 – Indica intercâmbio eventual (beneficiário fora da base e a fatura foi emitida contra a Unidade do beneficiário).
  • 6 – Indica intercâmbio eventual (beneficiário fora da base e a fatura foi emitida contra o beneficiário).
Espécie

Espécie do título quando a fatura é integrada com ao contas a receber do sistema EMS.

Emissão

Data da emissão da fatura gerada.

Vencimento

Data de vencimento da fatura gerada.

Valor

Valor total da fatura gerada.

Fatura relacionada

No faturamento de intercâmbio quando os valores da produção médica são gerados numa fatura e os valores da taxa de intercâmbio são geradas em outra fatura as duas ficam relacionadas e o número da fatura da taxa será mostrada também neste campo. Na importação de movimentos do PTU A500, para contemplar o novo layout definido pela Unimed do Brasil, onde conforme o indicador de cobrança será necessário:

  • NDC: Processo continua igual, somente será marcado na fatura do revisão de contas que é uma NDC .
  • Fatura: Processo continua igual.
  • Fatura + NDC: Serão criadas duas faturas do Revisão de Contas conforme recebido no arquivo PTU, nestas uma será relacionada aos valores do movimento (NDC) e a outra as taxas (Fatura),  estando assim um movimento relacionado a duas notas.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Situação da fatura

Indica a situação da fatura (Gerada, Estornada, etc).

Título

Número do título quando a fatura é integrada com ao contas a receber do sistema EMS.

Parcela

Parcela do título quando a fatura é integrada com ao contas a receber do sistema EMS.

Portador

Portador do título quando a fatura é integrada com ao contas a receber do sistema EMS.

Geração

Data da geração da fatura.

Fatura contabilizada

Indica se a fatura está ou não contabilizada. Brancos significa não contabilizada.

Nota débito/crédito

Indica se é uma nota de débito/crédito ou uma fatura. Quando em brancos é fatura.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Estabelecimento

Estabelecimento da fatura. O estabelecimento é referente ao estabelecimento da proposta do beneficiário.

Estorno

Data do estorno da fatura caso ela esteja estornada.

Estorno contabilizado

Indica se o estorno da fatura está contabilizado ou não, quando a fatura foi estornada.

Data contestação

Data da contestação da fatura, caso ela tenha sido contestada.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Usuário contestação

Usuário de contestação da fatura, caso ela tenha sido contestada.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Valor total contestado

Valor total contestado caso a fatura tenha sido contestada.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Valor total não contestado

Valor total que não foi contestado caso a fatura tenha sido contestada.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Valor aceito

Valor aceito para faturamento no caso de uma fatura contestada.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Valor não aceito

Valor que não foi aceito para faturamento no caso de uma fatura contestada.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Série

Espécie da nota fiscal quando a fatura estiver integrada com a nota fiscal do módulo de faturamento do EMS.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Nota Fiscal

Número da nota fiscal quando a fatura estiver integrada com a nota fiscal do módulo de faturamento do EMS.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Chave da NFe

de faturamento do EMS.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Nota Fiscal

Número da nota fiscal quando a fatura estiver integrada com a nota fiscal do módulo de faturamento do EMS.

Opção disponível apenas para Tipo de Fatura Normal

Chave da NFeChave da NFe gerada.

Gerar faturamento

A opção de Gerar faturamento permite realizar o processo de faturamento de forma unificada, e de acordo com a necessidade do usuário.

Principais ações:

Ação

Descrição

CancelarRetornar para a tela inicial do programa
VoltarRetornar para a etapa anterior
PróximoAvançar para a próxima etapa
ExecutarExecutar a geração do faturamento

Tipo faturamento

Esta seção contém os campos referentes ao tipo de faturamento que será realizado.

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Principais campos da seção Tipo faturamento:

Campo

Descrição

Tipo de execução

Indica se a execução será de geração ou simulação.

Notas de serviço

Indica se a execução irá considerar as Notas de serviço durante a execução do faturamento, e disponibilizará seus tipos para seleção, conforme imagem acima.


Os tipos de nota disponíveis para seleção são: 

  • Complementar
  • Pré-Pagamento
  • Custo operacional
  • Participação
Fatura

Indica se a execução deverá gerar faturas.

Liberação da fatura

Indica se a execução deverá liberar faturas para o contas a receber.

Parâmetros

Esta seção contém os campos referentes aos parâmetros que serão considerados durante a geração do faturamento.

Parâmetros universais

Os parâmetros universais são aqueles que são utilizados para todos os tipos de nota que foram selecionadas.

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Principais campos da seção Parâmetros universais:

Campo

Descrição

Data de emissão

Indica o tipo de data que será considerado para a emissão. Conforme imagem acima, de acordo com o selecionado, serão apresentados campos para complemento dessa informação.

Vencimento

Indica o tipo de data que será considerado para o vencimento. Conforme imagem acima, de acordo com o selecionado, serão apresentados campos para complemento dessa informação.

Parâmetros de pré-pagamento

Parâmetros específicos utilizados na geração de notas de pré-pagamento.

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Principais campos da seção parâmetros de pré-pagamento:

Campo

Descrição

Verificar cálculo complementar

Indica se no faturamento será verificado cálculo complementar.

Faturar contrato até data de fim

Indica se irá faturar o contrato até data de fim.

Mês de referência

Indica mês de referência do faturamento.

Ano de referência

Indica ano de referência do faturamento.


Parâmetros de custo operacional

Parâmetros específicos utilizados na geração de notas de custo operacional.

A geração de notas de custo operacional tem por objetivo efetuar o faturamento de movimentos a serem cobrados pela forma de pagamento de custo operacional.

Custo operacional de beneficiários da base

Este faturamento irá realizar a cobrança dos beneficiários da base, onde os movimentos do RC estão com forma de pagamento para cobrança igual a Custo Operacional.

Os movimentos do RC ficam com forma de pagamento para cobrança igual a Custo Operacional em três situações:

        • Quando a proposta tem forma de pagamento igual a Custo Operacional;
        • Quando a proposta tem forma de pagamento Mista e o movimento do RC entra em um módulo cuja forma de pagamento é Custo Operacional;
        • No caso de ocorrer uma glosa no RC, mesmo que a proposta tenha forma de pagamento igual à Pré-pagamento, na validação da glosa para cobrança pode ser indicado que o movimento deve ser cobrado em Custo Operacional.


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Principais campo de parâmetros de custo operacional:

Campo

Descrição

Considerar movimentos não liberados pelo contas

Indica se deve considerar os movimentos não liberados pelo contas médicas.

Informações

Campo disponível apenas quando o tipo de execução for simulação.

Considerar movimentos de automação

Indica se deve considerar os movimentos de automação.

Informações

Campo disponível apenas quando o tipo de execução for simulação.

Considerar movimentos em auditoria do ECM

Indica se deve considerar os movimentos em auditoria do ECM.

Informações

Campo disponível apenas quando o tipo de execução for simulação.

Campo para selecionar a classificação, podendo escolher uma das opções:

  • Família
  • Código do funcionário/beneficiário
  • Nome do beneficiário
  • Código do beneficiário
  • Titular/Família
  • Transação


Informações

Campo disponível apenas quando o tipo de execução for simulação.

Utilizar os valores do pagamento para

Procedimentos: Será buscado o valor real pago do procedimento para realizar a previsão do cálculo, caso contrário será buscado o menor valor entre o valor principal somado com o valor auxiliar e o valor cobrado do procedimento.

  • Ao selecionar esta opção, quando o movimento calculado possuir divisão de honorários, será considerado no movimento apresentado (prestador principal), o valor agrupado de todos os movimentos da divisão de honorários, seguindo a mesma regra para busca de valores.

Insumos: Será buscado o valor real pago do insumo para realizar a previsão do cálculo, caso contrário será buscado o menor valor entre o valor do insumo e o valor cobrado do insumo.

Cobrar os valores alterados pelos usuários após a valorização do contas para

Procedimentos: Após o procedimento ter sido valorizado no módulo de revisão de contas, se o seu valor foi alterado informar se o programa deverá cobrar os valores destes procedimentos ou não.

Insumos: Após o insumo ter sido valorizado no módulo de revisão de contas, se o seu valor foi alterado informar se o programa deverá cobrar os valores destes insumos ou não.

Cobrar taxa administrativa de CO com participação no prestador sobre

Indica se a taxa administrativa deve ser calculada sobre o valor integral do movimento ou sobre o valor cobrado na nota.

Valor deduzido: Indica que a taxa administrativa será calculada sobre o valor cobrado da nota.

Valor integral: Indica que a taxa administrativa será calculada sobre o valor integral do movimento.

Considerar somente contratos do tipo custo operacional

Se este campo estiver marcado, serão considerados somente os contratos do tipo custo operacional, caso contrário serão considerados todos os contratos.

Informações

Se o campo Considerar validação por tipo de cobrança nos movimentos para pré-pagamento estiver marcado, este campo obrigatoriamente será desmarcado e desabilitado.

Considerar somente guias fechadas

Se este campo estiver marcado, serão consideradas somente as guias fechadas.

Considerar o indicador Grupo do Procedimento para divisão de honorário

Se marcado, irá considerar o indicador Divisão de honorários marcado do cadastro da Manutenção Grupos de Procedimentos - hpr.procedureGroup, para que quando o procedimento for digitado mais de uma vez (em virtude de pagar para prestadores diferentes), cobrar apenas uma vez. Caso o indicador estiver desmarcado, não irá tratar esta regra, cobrando sempre.

Considerar validação por tipo de cobrança nos movimentos para pré-pagamento

Se estiver marcado, os movimentos de procedimentos e insumos serão selecionados conforme os tipos de cobrança através do campo . Se estiver desmarcado, os movimentos não serão selecionados pelo tipo de cobrança.

Informar o mês de referência para a previsão do faturamento de custo operacional, a fim de buscar os eventos programados para este período ou outra parametrização necessária.

Informar o ano de referência para a previsão do faturamento de custo operacional, a fim de buscar os eventos programados para este período ou outra parametrização necessária.


Parâmetros de participação

Parâmetros específicos utilizados na geração de notas de participação.

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Principais campo de parâmetros de participação:

Campo

Descrição

Considerar movimentos não liberados pelo contas

Indica se deve considerar os movimentos não liberados pelo contas médicas.

Informações

Campo disponível apenas quando o tipo de execução for simulação.

Considerar movimentos em auditoria (Sist. Ext.)

Indica se deve considerar os movimentos em auditoria (Sist. Ext.).

Informações

Campo disponível apenas quando o tipo de execução for simulação.

Considerar movimentos fora da área de atuação

Se estiver marcado, será considerada a regra para separar os eventos de intercâmbio para não utilizar sempre o evento para dentro e fora da área de ação. Caso contrário serão lidos os movimentos mas não separados por área de ação gerando apenas um evento para dentro da área de ação e para fora.

Considerar o indicador Grupo do Procedimento para divisão de honorário

Se marcado, irá considerar o indicador Divisão de honorários marcado do cadastro da Manutenção Grupos de Procedimentos - hpr.procedureGroup, para que quando o procedimento for digitado mais de uma vez (em virtude de pagar para prestadores diferentes), cobrar apenas uma vez. Caso o indicador estiver desmarcado, não irá tratar esta regra, cobrando sempre.

Separar eventos para movimentos fora da área de atuação

Se estiver marcado será considerada a regra para separar os eventos de intercâmbio para não utilizar sempre o mesmo evento para dentro e fora da área de ação. Serão utilizados os eventos do cadastro Manutenção tipos de cobrança x Eventos - hfp.documentSituationBilling, com a situação de cobrança = 8 – Participação – intercâmbio. Caso contrário serão utilizados os eventos do cadastro de eventos do faturamento para participação.

Calcular somente movimentos executados pelo prestador principal

Se estiver marcado serão selecionados os movimentos de prestador principal (prestador nível 1) quando houver uma divisão de honorários e houver mais de um prestador executante (principal, auxiliar, anestesista). Caso contrário, serão lidos todos os movimentos independentemente se é prestador principal ou não.

Realizar o recálculo do percentual

O sistema recalcula o valor do percentual aplicado antes de gravar nas tabelas para fins de arredondamento, podendo causar divergências. 

Com o parâmetro Realizar o recálculo do percentual cujo valor padrão é marcado, o sistema continuará realizando o processo da mesma forma. Porém, se o campo estiver desmarcado, o processo de cálculo da participação não arredondará o valor do percentual aplicado.

Exemplo: 
Percentual = 50% 
Valor do Movimento = R$ 55,97 
Valor da Participação = R$ 27,985 -> R$ 27,99

1) Parâmetro Realizar o recálculo do percentual marcado
Percentual = 50,01% (pois 27,99 corresponde a 50,008% de 55,97) 
Valor do Movimento = R$ 55,97 
Valor da Participação = R$ 27,985 -> R$ 27,99 

2) Parâmetro Realizar o recálculo do percentual desmarcado 
Percentual = 50,00%  
Valor do Movimento = R$ 55,97 
Valor da Participação = R$ 27,985 -> R$ 27,99

Totalizar por contrato

Indica se deve totalizar por contrato.

Totalizar geral

Indica se deve totalizar geral.

Utilizar os valores do pagamento para

Procedimentos: Será buscado o valor real pago do procedimento para realizar a previsão do cálculo, caso contrário será buscado o menor valor entre o valor principal somado com o valor auxiliar e o valor cobrado do procedimento.

Insumos: Será buscado o valor real pago do insumo para realizar a previsão do cálculo, caso contrário será buscado o menor valor entre o valor do insumo e o valor cobrado do insumo.

Cobrar os valores alterados pelos usuários após a valorização do contas para

Procedimentos: após o procedimento ter sido valorizado no módulo de revisão de contas, se o seu valor foi alterado informar se o programa deverá cobrar os valores destes procedimentos ou não.

Insumos: após o insumo ter sido valorizado no módulo de revisão de contas, se o seu valor foi alterado informar se o programa deverá cobrar os valores destes insumos ou não.

No processo de faturamento de participação, tanto na simulação quanto na geração, quando existe parametrização de limite de participação (Limite Participação Franquia - hfp.participationLimits), o sistema realiza o cálculo do limite por: 

Módulo: se informado módulo para o cálculo do limite de participação, o valor do limite será rateado proporcionalmente para cada movimento que se enquadrar na regra selecionada pelo sistema, agrupando por módulo e documento. Assim, o valor total de cada módulo dentro de cada documento será o valor limite da regra. A regra considerada como valor limite será a primeira regra válida localizada para cada módulo dos movimentos.

Beneficiário: se informado beneficiário para cálculo do limite, o valor do limite será rateado proporcionalmente para cada movimento que se enquadrar na regra selecionada pelo sistema, agrupando por beneficiário. Assim, o valor total por beneficiário será o valor limite da regra. A regra considerada como valor limite será a primeira regra válida localizada para o beneficiário, independentemente do módulo dos movimentos.

Beneficiário-Documento: se informado beneficiário/documento para o cálculo do limite de participação, o valor do limite será rateado proporcionalmente para cada movimento que se enquadrar na regra selecionada pelo sistema, agrupando por beneficiário e documento. Assim, o valor total de cada documento do beneficiário será o valor limite da regra.  A regra considerada como valor limite será a primeira regra válida localizada para o beneficiário, independentemente do módulo dos movimentos.

Beneficiário-Módulo: se informado beneficiário/módulo para o cálculo do limite de participação, o valor do limite será rateado proporcionalmente para cada movimento que se enquadrar na regra selecionada pelo sistema, agrupando por beneficiário e módulo. Assim, o valor total de cada módulo utilizado pelo beneficiário será o valor limite da regra. A regra considerada como valor limite será a primeira regra válida localizada para cada módulo dos movimentos.

Beneficiário-Regra: se informado beneficiário/regra para o cálculo do limite de participação, o valor do limite será aplicado individualmente para cada movimento que se enquadrar na regra selecionada pelo sistema. Para os demais movimentos que não se enquadrarem em regra específica, o valor do limite será rateado proporcionalmente para cada movimento que se enquadrar na regra selecionada pelo sistema, agrupando por beneficiário e módulo. Neste caso, a regra considerada como valor limite será a primeira regra válida localizada para cada módulo dos movimentos.

Importante: Quando parametrizada regra de limite de participação à nível de movimento (Procedimento/Insumo), onde o Grupo de Procedimento ou Tipo de Insumo esteja informado, é considerado para o movimento diretamente o valor definido na regra, não efetuando o acúmulo de valores entre movimentos conforme realizado na aplicação das demais regras de limite.

Exemplo:

Doc1 (Beneficiário 1):

Procedimento

Módulo

Valor Participação

20010010100,50
20010010100,50
20203012200,60

           Insumo

Módulo

Valor Participação

1-1150,75


Doc2 (Beneficiário 1):

Procedimento

Módulo

Valor Participação

20010010100,50
20203012200,60

            Insumo

Módulo

Valor Participação

1-1150,75
1-1150,75


Regra Limite 1 - 0,61 Para todos os procedimentos do módulo 10:

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Regra Limite 2 - 0,81 Para todos os demais serviços:

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Valores de participação com os limites aplicados:

Procedimento/InsumoMóduloValor Participação
20010010100,20
20010010100,20
20010010100,21
Total da Participação0,61
Procedimento/InsumoMóduloValor Participação
20203012200,16
20203012200,16
1-1150,16
1-1150,16
1-1150,17
Total da Participação0,81

Informar o mês de referência da geração das notas de serviços para a busca dos indicadores para o cálculo.

Informar o ano de referência da geração das notas de serviços para a busca dos indicadores para o cálculo.


Parâmetros da fatura

Parâmetros específicos utilizados na geração de faturas.

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Principais campos da seção parâmetros da fatura:

Campo

Descrição

Este campo indica o tipo de geração das faturas.

Opções disponíveis:

  • 1 – Informado: Indicadores informados no programa;
  • 2 – Parâmetros do Contratante: Indicadores parametrizados na Manutenção de Contratantes.

Este campo indica a forma que as faturas serão geradas.

Opções disponíveis:

  • 0 – Modalidade/Contratante: Indica que para a mesma modalidade e contratante, será gerada uma única fatura;
  • 1 – Contrato: Indica que para cada termo de adesão (contrato) será gerada uma fatura;
  • 2 – Contrato/Espécie: Indica que para mesmo termo (contrato) e espécie, será gerada uma fatura;
  • 3 – Contrato/Espécie/Ano/Mês Referência: Indica que para notas geradas para o mesmo termo, com a mesma espécie e mês/ano de referência será gerada uma única fatura;
  • 4 – Contratante: Indica que para cada contratante será gerada uma fatura, independente do termo, modalidade, espécie.
  • 5 – Contratante/Contratante Origem: Indica que para cada contratante e contratante origem da nota de serviço será gerada uma única fatura.


Informações

Este campo somente é habilitado para seleção se o campo  for 1 - Informado.

Indica quais notas de serviço serão consideradas no processo da geração de fatura.

Este campo identifica o tipo da espécie da fatura.

Opções disponíveis:

  • Informada
  • Parametrizada

Este campo indica que se caso existam notas de serviço com espécies iguais, a espécie que deverá ser considerada será a:

Espécie das notas de serviço: caso as notas que irão compor a fatura tenham espécies iguais, será esta espécie a que será associada à fatura;

Espécie dos parâmetros: a espécie associada à fatura será a parametrizada no campo Espécie.

Informações

Campo somente é habilitado para digitação se a Espécie da fatura for Informada.

Espécie

Este campo identifica o código da espécie que será associada às faturas que serão geradas. O código da espécie deve estar cadastrado no cadastro de espécies do sistema administrativo.

Informações

Campo somente é habilitado para digitação se a Espécie da fatura for Informada.

A espécie que será associada à fatura será a parametrizada na Manutenção Associativa Espécies x Forma Pagamento x Tipo Plano - hfp.speciePayModePlanType.

Entre as espécies que poderão ser selecionadas estão:

  • Pré-pagamento
  • Custo operacional
  • Fator moderador

Se for escolhida a opção Pré-pagamento será a espécie cadastrada no campo “Espécie pré-pagamento”.

Se for escolhida a opção Custo Operacional será a espécie cadastrada no campo “Espécie custo operacional”.

Se for escolhida a opção Fator moderador será a espécie cadastrada no campo “Espécie fator moderador”.

Informações

Este campo somente estará acessível se no campo Espécie da fatura tiver sido selecionado a opção Parametrizada.

Este campo indica a espécie que será associada às faturas caso às notas de serviço que a compõe possuir espécies diferentes.

Informações

Campo somente é habilitado para digitação se o campo Espécie da fatura for Parametrizada.

Este campo identifica se será gerado ou não um título de antecipação caso não tenha sido possível abater o valor do IR da fatura do contratante.

Este campo indica o mês de referência no qual será gerada a fatura.

Este campo indica o ano de referência no qual será gerada a fatura.

Utilizar o portador

Este campo indica se o portador a ser utilizado será informado em tela, ou o parametrizado. 

Opções disponíveis:

  • Informado
  • Parametrizado

Caso a opção Informado seja selecionada, os campos Portador e Modalidade do portador aparecerão para preenchimento.

Portador

Este campo indica o portador.

Informações

Este campo somente é habilitado para digitação se o campo Utilizar o portador for Informado.

Este campo indica a modalidade do portador selecionado.

Informações

Este campo somente é habilitado para digitação se o campo Utilizar o portador for Informado.


Parâmetros da nota fiscal

Parâmetros específicos utilizados na geração de nota fiscal.

A geração de nota fiscal tem por objetivo integrar as faturas do GPS com módulo de faturamento do sistema EMS para emitir uma nota fiscal ou nota fiscal eletrônica. Serão consideradas faturas de pré-pagamento, custo operacional, participação de mensalidade (tipo da fatura 0) ou faturas avulsas (tipo da fatura 3), que estejam com situação 20-Liberada contas a receber e não possuam número de nota fiscal ainda. Ao final, se a NF for gerada a mesma poderá ser consultada no programa de consulta as notas fiscais do módulo de faturamento do EMS.  Os relatórios de acompanhamento, parâmetros e erros serão gerados e enviados para a central de documentos. 

Parametrização básica para utilização no módulo de faturamento do sistema EMS:

        • Cadastrar a série da nota fiscal no CD0905 no sistema EMS.
        • Cadastrar o relacionamento entre Serie x Estabelecimento no FT0114 do sistema EMS.
        • Cadastrar o Contratante da fatura como Emitente no cadastro CD0704 do sistema EMS.
        • Cadastrar as Natureza da Operação no cadastro CD0606 do sistema EMS. A natureza da operação parametrizada no Gestão de Planos, deve ser uma natureza de saída.
        • Cadastrar uma Conta Contábil nos parâmetros do faturamento no cadastro de contas contábeis de integração.
        • Também deve estar cadastrado nos parâmetros de integração do EMS o item "Faturamento 2.00".
        • O banco deve ser unificado GPS com EMS, pois existem tabelas em comum que são tratadas no banco unificado.                                                       

Parametrização básica para utilização no módulo de faturamento do sistema GPS:

        • Manutenção Parâmetros de faturamento - hfp.billingGlobalParameters deve ser parametrizado os dados necessários à nota fiscal que será integrada com módulo de faturamento do sistema EMS, na aba seção “Nota Fiscal”.
          • Gerar nota fiscal à partir de uma fatura: SIM
          • Portador no EMS2: Estar cadastrado no Cadastro Portador - CD0901 do sistema EMS. Portador que será integrado nas notas fiscais.
          • Modalidade da carteira no EMS2: Estar cadastrado no Cadastro Portador - CD0901 do sistema EMS. Modalidade de cobrança do portador que será integrado nas notas fiscais.
          • Classificação fiscal: Estar cadastrado no Cadastro Classificação Fiscal - CD0603 do sistema EMS. É a classificação fiscal necessária para a integração da nota fiscal.
          • Código do estabelecimento no EMS2: Estar cadastrado no Cadastro Manutenção Estabelecimento do sistema EMS. É o estabelecimento que será integrada a nota fiscal.

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        • Manutenção de Parâmetros da Nota Fiscal - hfp.invoiceParameters deve ser parametrizado os dados necessários à nota fiscal que será integrada com módulo de faturamento do sistema EMS, como o tipo de contratante (Físico ou Jurídico), a natureza da operação e a série da nota fiscal.
          • Natureza da operação: Estar cadastrada no Cadastro Natureza Operação - CD0606 do sistema EMS.
          • Série: Estar cadastrada no Cadastro Serie - CD0905 do sistema EMS.

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        • Manutenção Impostos - hfp.tax parametrize os tipos de impostos necessários para a integração da nota fiscal com o faturamento do sistema EMS. Para cada tipo de imposto da nota fiscal do sistema EMS existe um capo separado e na hora da integração é necessário enviar o valor dos impostos nos campos adequados e cada imposto. O GPS identifica que o evento é de imposto pela classe do evento = “F” (Manutenção Eventos do Faturamento (FP0310B)) e os eventos através da Manutenção imposto x Evento data de vigência - hfp.associativeTaxEvent.
          • Tipo de Imposto: informar se o imposto é INSS, PIS, COFINS, CSLL, IRRF, ISS ou outro.

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Principais campos da seção parâmetros da nota fiscal:

Campo

Descrição

Este campo identifica o tipo de pessoa a ser considerado no processo de geração de nota fiscal.

Opções disponíveis:

  • Jurídica: indica que irá integrar somente faturas que possuam contratante pessoa jurídica.
  • Física: indica que irá integrar somente faturas que possuam contratante pessoa física.
  • Ambos: indica que irá integra faturas de contratantes pessoa jurídica e física, ou seja, não seleciona a fatura pelo tipo de pessoa do contratante.

Informar a data da emissão que serão geradas as notas fiscais no EMS.


Seleção

Esta seção contém os campos referentes as seleções que serão considerados durante a geração do faturamento.

Seleção universal

A seleção universal contém os campos que são utilizados para todos os tipos de nota que foram selecionadas.

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Principais campos da seção seleção universal:

Campo

Descrição

ModalidadeCódigo das modalidades que serão consideradas para a geração do faturamento
Contratante origemCódigo dos contratantes origem que serão consideradas para a geração do faturamento
ContratanteCódigo dos contratantes que serão consideradas para a geração do faturamento
ContratoCódigo dos contratos que serão consideradas para a geração do faturamento
ConvêniosCódigo dos convênios que serão consideradas para a geração do faturamento
Plano inicial/finalCódigo inicial/final do plano que será considerado para a geração do faturamento
Tipo de plano inicial/finalCódigo inicial/final do tipo de plano que será considerado para a geração do faturamento
Espécie da nota inicial/finalCódigo inicial/final da espécie da nota que será considerado para a geração do faturamento
Data de aprovação inicial/finalData inicial/final da aprovação que será considerada para a geração do faturamento
Tipo de vencimento inicial/finalCódigo inicial/final do tipo de vencimento que será considerado para a geração do faturamento
Forma de pagamento inicial/finalCódigo inicial/final da forma de pagamento que será considerado para a geração do faturamento
Mês do último reajuste inicial/finalMês inicial/final do último reajuste que será considerada para a geração do faturamento
Ano do último reajuste inicial/finalAno inicial/final do último reajuste que será considerada para a geração do faturamento
Tipo da proposta inicial/finalCódigo inicial/final do tipo da proposta que será considerada para a geração do faturamento
Situação da proposta inicial/finalCódigo inicial/final da situação da proposta que será considerada para a geração do faturamento


Seleção complementar/pré-pagamento

Contém os campos de seleção específicos utilizados na geração de notas complementares e de pré-pagamento.

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Principais campos da seção seleção complementar/pré-pagamento:

Campo

Descrição

EmpresaCódigo da empresa que será considerada para a geração do faturamento.
EstabelecimentoEstabelecimento que será considerado para a geração do faturamento.
Tabela de preço inicial/finalCódigo inicial/final da tabela de preço que será considerada para a geração do faturamento.
Dia base inicial/finalNúmero do dia base inicial/final que será considerado para a geração do faturamento.

Seleção custo operacional

Contém os campos de seleção específicos utilizados na geração de notas de custo operacional.

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Principais campos da seção seleção de custo operacional:

Campo

Descrição

Informar o código inicial/final da unidade de pagamento (operadoras) para selecionar os movimentos (procedimentos e insumos) a serem faturados.

Informar o código inicial/final do prestador de pagamento para selecionar os movimentos (procedimentos e insumos) a serem faturados.

Transação

Selecionar as transações desejadas para os movimentos (procedimentos e insumos) a serem faturados.

Informar o ano da nota (fatura) inicial/final do prestador para selecionar os movimentos (procedimentos e insumos) a serem faturados.

Informar a série da nota (fatura) inicial/final do prestador para selecionar os movimentos (procedimentos e insumos) a serem faturados.

Informar o número da nota (fatura) do prestador para selecionar os movimentos (procedimentos e insumos) a serem faturados.

Selecionar as espécies utilizadas no pagamento do movimento para selecionar os movimentos a serem processados.

Quando o campo Considerar validação por tipo de cobrança nos movimentos para pré-pagamento dos parâmetros de custo operacional estiver marcado, será solicitado quais os tipos de cobrança que deverão ser considerados para a seleção dos movimentos do revisão de contas. Nesta situação, serão considerados todos os termos de adesão.

Os tipos de cobrança disponíveis para seleção são:

  • 1 - Cobrança por custo operacional
  • 2 - Cobrança por uso indevido
  • 4 - Cobertura por intercâmbio

Seleção

Informar o tipo de nota a ser selecionada: Fatura, NDR ou Ambos para selecionar os movimentos (procedimentos e insumos) a serem faturados.

Se estiver marcado serão processados apenas movimentos contestados (que estejam em situação de contestados). Se estiver desmarcado serão processados todos os movimentos.

Informar o dia base de vencimento inicial/final para compor a data de vencimento para realizar a geração das notas de custo operacional.

Informar se irá selecionar os movimentos do revisão de contas por Período ou por Data.

Informar o ano dos movimentos do revisão de contas para selecionar os movimentos a serem faturados.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Período.

Informar o período dos movimentos do revisão de contas para selecionar os movimentos a serem faturados.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Período.

Indica se o programa considerará também movimentos ainda não faturados nos períodos anteriores. Se estiver desmarcado, serão buscados apenas os movimentos do período informado para a seleção dos movimentos.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Período.

Informar o ano inicial/final dos movimentos anteriores a serem considerados.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Período e o campo Períodos anteriores estiver marcado.

Informar o período inicial/final dos movimentos anteriores a serem considerados.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Período e o campo Períodos anteriores estiver marcado.

Informar se o programa deverá considerar a data da alta para movimentos de internação, para selecionar os movimentos a serem faturados. Os movimentos de internação que não estiverem dentro da seleção de datas não serão processados.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Data.

Informar a data inicial/final de realização dos movimentos para seleção dos movimentos a serem faturados.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Data.

Informar a data inicial/final de conhecimento dos movimentos (data utilizada para processos da ANS-Agência Nacional de Saúde, bem como para contabilização da provisão) para seleção dos movimentos a serem faturados.


Seleção participação

Contém os campos de seleção específicos utilizados na geração de notas de participação.

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Principais campos da seção seleção de participação:

Campo

Descrição

Informar se irá selecionar os movimentos do revisão de contas por Fatura, Período ou por Data.

Informar a data inicial e final de realização dos movimentos para seleção dos movimentos a serem faturados.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Data.

Ano do movimento

Informar o ano dos movimentos do revisão de contas para selecionar os movimentos a serem faturados.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Período.

Período do movimento

Informar o período dos movimentos do revisão de contas para selecionar os movimentos a serem faturados.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Período.

Períodos anteriores

Se estiver marcado, o programa considerará também movimentos ainda não faturados nos períodos anteriores. Caso contrário, serão buscados apenas os movimentos do período informado para a seleção dos movimentos.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Período.

Ano do movimento anterior inicial/final

Informar o ano inicial/final dos movimentos anteriores a serem considerados.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Período e o campo Períodos anteriores estiver marcado.

Período do movimento anterior inicial/final

Informar o período inicial/final dos movimentos anteriores a serem considerados.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Período e o campo Períodos anteriores estiver marcado.

Informar a unidade prestadora da fatura para seleção.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Fatura.

Informar o prestador da fatura para seleção.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Fatura.

Informar o ano da fatura inicial/final para seleção.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Fatura.

Informar a série da fatura inicial/final para seleção.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Fatura.

Informar o número da fatura para seleção.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Fatura.

Seleção

Informar se a fatura a ser selecionada é do tipo Ambos, Fatura ou NDR.

Informações

Esse campo somente aparecerá quando o tipo de seleção for por Fatura.

Informar a data inicial/final de conhecimento dos movimentos (data utilizada para processos da ANS-Agência Nacional de Saúde, bem como para contabilização da provisão) para seleção dos movimentos a serem faturados.

Informar a transação inicial/final.

Informar o responsável inicial/final.

Informar os dias de vencimento inicial/final.

Seleção da fatura

Contém os campos de seleção específicos utilizados na geração de faturas.

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Principais campos da seção seleção de faturas:

Campo

Descrição

Este campo identifica o código da empresa a qual pertence à unidade.

O código da empresa deve estar cadastrado no cadastro de empresas do sistema administrativo.

Este campo identifica código do estabelecimento a qual pertence à unidade.

O código do estabelecimento deve estar cadastrado no cadastro de estabelecimentos do sistema administrativo.

Este campo identifica o tipo de pessoa do contratante a ser considerado no processo.

Opções disponíveis:

  • Ambos
  • Física
  • Jurídica

Este campo identifica a data de emissão inicial/final das notas de serviço.

Este campo indica data de vencimento inicial/final das notas de serviço.

Este campo identifica o ano de referência inicial/final relacionado às notas de serviço.

Este campo identifica o mês de referência inicial/final relacionado às notas de serviço.

Este campo identifica a tabela de preço inicial/final associada à proposta a qual identifica o custo dos módulos.

A tabela deve estar cadastrado na Manutenção Tabelas Preços Módulos – PR0110L.

Seleção da liberação da fatura

Contém os campos de seleção específicos utilizados na liberação de faturas.

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Principais campos da seção seleção de liberação de faturas:

Campo

Descrição

Informar se as faturas que serão liberadas devem ser faturas de contratantes para pessoa física, pessoa jurídica, ou se o sistema deve considerar as faturas de ambos os tipos de pessoa.

Informar um intervalo de código das faturas que devem ser liberadas.

Informar o ano de referência das faturas que se deseja realizar a liberação.

Informar um intervalo de meses das faturas que se deseja realizar a liberação.

Informar um intervalo de datas onde as faturas que serão liberadas devem ter sido emitidas.

Informar um intervalo de datas para o vencimento que as faturas devem conter.

Considerar faturas desmembradas

Indica que deve considerar (se houver) faturas desmembradas durante o processo.


Seleção da nota fiscal

Contém os campos de seleção específicos utilizados na geração de nota fiscal.

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Principais campos da seção seleção de nota fiscal:

Campo

Descrição


Empresa

Informar a empresa das faturas.


Estabelecimento

Informar o estabelecimento das faturas.

Informar o intervalo inicial e final dos números das faturas.


Informar o intervalo inicial e final dos anos de referência das faturas.


Informar o intervalo inicial e final dos meses de referência das faturas.

Informar o intervalo inicial e final das datas de emissão das faturas.


Informar o intervalo inicial e final das datas de vencimento das faturas.


Informar o intervalo inicial e final dos portadores das faturas.


Informar o intervalo inicial e final das modalidades/carteiras dos portadores das faturas.

Confirmação

Esta seção contém o resumo das informações selecionados nas etapas anteriores, e os campos para geração do pedido de execução.

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