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Totvs custom tabs box

tabs	Indicadores de Funcionários,Indicadores de Marcações do Clock In
ids	funcionarios,clockin

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	funcionarios

O grupo Indicadores de Funcionários irá exibir informações dos funcionários cadastrados no Protheus e trazer as informações do Ponto. Com isso será possível identificar a quantidade de funcionários que utilizam o ponto eletrônico, funcionários com o ponto completo, incompleto e sem qualquer marcação realizada no período. As informações que serão exibidas são com base nas tabelas de marcações (SP8 e SPG) .

Neste grupo teremos no total 4 indicadores que são:

Total de funcionários: Informa a quantidade total de funcionários que utilizam o ponto eletrônico. Para que um funcionário seja contabilizado, ele deverá ter preenchido em seu cadastro o Turno, Regra de Apontamento e Sequencia inicial.

Funcionários com o ponto completo: Informa a quantidade de funcionários com o ponto completo no período selecionado. Por exemplo um funcionário precisa realizar a marcação do ponto 4 vezes ao dia (entrada jornada, saída para o almoço, volta do almoço e saída da jornada). Na semana o funcionário trabalha de segunda à sexta, então teremos 5 dias trabalhados, onde cada dia o funcionário precisa bater o ponto 4 vezes totalizando 20 marcações na semana. Se o funcionário possuir 20 ou mais marcações o sistema irá contabilizar como ponto completo

Funcionários com o ponto incompleto: Informa a quantidade de funcionários com o ponto incompleto no período selecionado. Por exemplo um funcionário precisa realizar a marcação do ponto 4 vezes ao dia (entrada jornada, saída para o almoço, volta do almoço e saída da jornada). Na semana o funcionário trabalha de segunda à sexta, então teremos 5 dias trabalhados, onde cada dia o funcionário precisa bater o ponto 4 vezes totalizando 20 marcações na semana. Se o funcionário possuir menos de 20 marcações o sistema irá contabilizar como ponto incompleto

Funcionários sem marcações: Informa a quantidade de funcionários que não possuem uma única marcação no período.

Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	clockin

O grupo Indicadores de Marcações do Clock In irá exibir informações referente a integração das marcações. O Dashboard fará uma consulta na Carol para verificar o total de marcações que existem e informar quais delas já foram integradas, quantas estão pendentes de integração e marcações sem NSR. Com isso será possível identificar se será necessário realizar a integração das marcações ou gerar a NSR no Clock In. As informações que serão exibidas são com base nas marcações existentes no Clock In e nas tabelas de integração (RR1 ou MSA_CONTROL_MARCAC).

Neste grupo teremos no total 4 indicadores que são:

Total de marcações no período: Informa a quantidade total marcações existentes no Clock In no período selecionado.

Marcações processadas: Informa a quantidade total de marcações que foram integradas, ou seja, as marcações que estão presentes na tabela RR1 ou MSA_CONTROL_MARCAC

Marcações existentes para integração: Informa a quantidade total de marcações que não foram integradas e já estão prontas para a integração, ou seja, as marcações que já foram geradas a NSR no Clock In e não estão presentes na tabela RR1 ou MSA_CONTROL_MARCAC

Marcações sem NSR: Informa a quantidade total de marcações que não possuem NSR gerada.

Informaçõeswarning

title	Atenção

Os indicadores do Clock In irão apresentar algum número apenas se todos os parâmetros de integração estiverem preenchidos. Caso o Clock In não seja utilizado ou os parâmetros de integração não estiverem preenchidos os indicadores serão zerados.

Para informações de como preencher os parâmetro acesse a documentação abaixo:
Integração Protheus x Carol - Importação de Batidas

03. CONFIGURAÇÃO

3.1. PORTA MULTIPROTOCOLO

...

Informações

title	Observação

Para habilitar a Porta Multiprotocolo, o Application Server precisa ser a partir da versão 19.3.0.1.

Para mais informações de como realizar a configuração da Porta Multiprotocolo acesse o link abaixo:
Application Server - Porta Multiprotocolo

3.2. ENVIO DO E-MAIL
Âncora
3.2
3.2

No Dashboard temos a opção de tirar uma fotografia dos indicadores e enviar por e-mail, mas para que o e-mail seja enviado corretamente teremos que realizar algumas configurações como por exemplo a configuração do servidor de e-mail como endereço do servidor, usuário, senha e etc.

...

MV_GPEMAIL
Preencher com o destinatário do e-mail, caso ele não seja preenchido o sistema irá utilizar o MV_RELAUSR. Caso o MV_GPEMAIL e o MV_RELAUSR não estiverem preenchidos o sistema não irá enviar o e-mail.

Image Added

3.3. ENVIO DO E-MAIL SCHEDULER

Para a utilização do Scheduler para o envio do e-mail com as informações do Dashboard, teremos que utilizar 2 parâmetros e realizar a configuração mencionada no item 3.2, como o preenchimento do servidor de e-mail, usuário, senha e etc.

...

Totvs custom tabs box

tabs	Protheus,Scheduler
ids	protheus,scheduler

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	protheus

Para acessar o Dashboard certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 12/09/2022 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados. Após isso basta acessar o módulo do ponto (SIGAPON) e acessar a rotina Dashboard (PONA480) em Relatórios → Mensal → Dashboard.

Inicialmente o sistema sempre irá carregar o filtros com conteúdos padrões, por exemplo da Data de Inicio será 2 dias anteriores a date de hoje, a Data de Término 1 dia anterior a data de hoje e as filias serão preenchida com o filtro Todos, ao invés de uma filial em específico. Para realizar a alteração do filtro basta alterar os campos do filtro (Data de Início, Data de Término e Selecione o Local) e posteriormente clicar em atualizar.

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Cada vez que o filtro for atualizado clicando em Atualizar, a data e hora informados no campo superior direto em "Última atualização às" será atualizado, com isso poderemos ver em qual dia e hora o Dashboard foi atualizado.

Image Removed

Será possível realizar a alteração dos filtros informando a data inicial e final do período em que o sistema irá buscar as informações dos indicadores, porém o intervalo do período não poderá ser superior a 60 dias. Por exemplo ao preencher a Data de Inicio com 01/01/2022 automaticamente o calendário do campo Data de Término será bloqueado para dias superiores à 02/03/2022.

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Caso a Data de Término seja digitada manualmente para o dia 03/03/2022, o campo ficará destacado em vermelho, sinalizando que o conteúdo é inválido e se mesmo assim foi clicado em atualizar o sistema irá exibir a seguinte mensagem:

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Caso todos os filtros estejam corretos será possível realizar a atualização do Dashboard.

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Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	scheduler

Para a utilização do Scheduler para o envio do e-mail do Dashboard, certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 12/09/2022 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados.

Caso o ambiente esteja atualizado, teremos a rotina PONA480A, ela será responsável por realizar o envio do e-mail com as informações do Dashboard.

Aviso

title	Importante

A rotina PONA480A deverá ser executada apenas pelo Scheduler. Não será possível utiliza-la pelo menu do Protheus.

Preencha no Scheduler o campo rotina com PONA480A

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Ao clicar em parâmetros será possível definir o filtro que será utilizado para trazer os indicadores do Dashboard.

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Para a configuração existem 3 campos, que são:

1. Filial
2. Período (Mensal, Semanal, Quinzenal e Qtde Dias)
3. Quantidade de Dias

1 - Filial

Filial que será utilizada para a realização do filtro do Dashboard.

2 - Período:

1. Mensal
Para a data inicial será considerado o primeiro dia do mês atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, então a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022.
2. Semanal
Para a data inicial será considerada a segunda-feira da semana atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a segunda-feira da semana atual é 08/08/2022, então a data inicial será 08/08/2022 e a data final 11/08/2022.
3. Quinzenal
Para a data inicial será considerado a quinzenal atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022. Caso a data de hoje seja superior ao dia 15, será utilizada a segunda quinzena do mês. Por exemplo, hoje é dia 25/08/2022, então a data inicial será 15/08/2022 e a data final 25/08/2022.
4. Qtde Dias
Para a data inicial será considerado a quantidade de dias preenchida no 3º parâmetro menos o dia de hoje e a data final será o dia de hoje. Por exemplo, no parâmetro Quantidade de Dias está preenchido com 5 e a data de hoje é 11/08/2022, então a data inicial será dia 06/08/2022 e a data final 11/08/2022

3 - Quantidade de dias

Quantidade de dias que será utilizada para subtrair com a data de hoje, para utilização da data inicial do filtro do Dashboard. Este parâmetro só deverá ser preenchido caso a Opção do período seja "Qtde Dias", caso contrário este parâmetro será ignorado.

Podemos utilizar o Dashboard de duas maneiras, a primeira dela será via interface, ou seja, é possível acessar o Dashboard pelo Protheus e segunda maneira é através do Scheduler. Ao configurar a rotina PONA480A no Scheduler, será enviado um e-mail contendo as informações do Dashboard, desta maneira não há a necessidade de ficar acessando o Protheus para verificar os indicadores.

Totvs custom tabs box items

default	yes
referencia	protheus

Para acessar o Dashboard certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 01/12/2023 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados. Após isso basta acessar o módulo do ponto (SIGAPON) e acessar a rotina Dashboard (PONA480) em Relatórios → Mensal → Dashboard.

Aviso

title	Importante

O filtro do gestor e o botão "Enviar E-mail Gestores" só estarão disponíveis caso exista a estrutura de departamentos ou postos, utilizando o parâmetro MV_ORGCFG. Se o ambiente não possuir uma estrutura cadastrada, isso não afetará o Dashboard. O filtro do gestor será desativado e não será feito para buscar as informações dos funcionários. Serão considerado apenas os filtros de Data de Início, Data de Término e Filial.

Caso o ambiente não possua a estrutura, será exibida as mensagens abaixo no filtro e no botão "Enviar E-mail Gestores" ao pocisionar o mouse sobre o filtro ou o botão

Image AddedImage Added

Inicialmente o sistema sempre irá carregar o filtros com conteúdos padrões, por exemplo da Data de Inicio será 2 dias anteriores a date de hoje, a Data de Término 1 dia anterior a data de hoje e as filias serão preenchida com o filtro Todos, ao invés de uma filial em específico. Para realizar a alteração do filtro basta alterar os campos do filtro (Data de Início, Data de Término, Selecione a Filial e Selecione o Gestor) e posteriormente clicar em atualizar.

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Cada vez que o filtro for atualizado clicando em Atualizar, a data e hora informados no campo superior direto em "Última atualização às" será atualizado, com isso poderemos ver em qual dia e hora o Dashboard foi atualizado.

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Será possível realizar a alteração dos filtros informando a data inicial e final do período em que o sistema irá buscar as informações dos indicadores, porém o intervalo do período não poderá ser superior a 60 dias. Por exemplo ao preencher a Data de Inicio com 01/09/2023 e Data de Término 21/11/2022, o filtro Data de Término ficar em destaque com a cor vermelha e caso clicado em atualizar será exibida a seguinte mensagem.

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Caso todos os filtros estejam corretos será possível realizar a atualização do Dashboard.

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Ao clicar no campo "Selecione a Filial", será aberta um checklist possibilitando escolher mais de uma filial. Para facilitar na seleção de uma filial em específico é possível realizar a busca de filiais digitando pela filial.

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Aviso

title	Seleção de Filiais

Regras de utlização do filtro de filiais:

1º - Se for selecionada apenas 1 filial, o Dashboard irá exibir apenas os grupos Funcionários e Marcações Clock In da filial selecionada.
2º - Se for selecionada todas as filiais, o Dashboard irá exibir apenas os grupos Funcionários e Marcações Clock In totalizando os números de todas as filiais.
3º - Se for selecionada 1 ou mais filiais, desde que não seja todas as filiais, o Dashboard irá exibir os grupos Funcionários e Marcações Clock In seprados por filial e um totalizador com o resultado de todas as filiais selecionadas.

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Ao clicar em algum indicador, será aberta uma nova janela onde serão exibidos os funcionários ou marcações do indicador selecionado.

Indicadores de funcionários:

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Para o indicador de funcionários com Pontos Incompletos, será possível verificar as inconsistências do ponto por funcionário, ou seja, teremos um detalhamento de quais dias, quais as marcações previstas e realizadas pelo funcionário que gerou a inconsistência. Para isso, basta acessar o indicador de Pontos Incompletos e posteriormente clicar em visulizar.

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Indicadores de Marcações Clock In:

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Aviso

title	Seleção de Gestores

Regras de utlização do filtro de gestores:

1º - Se for selecionado apenas 1 gestor, o Dashboard irá exibir no grupo de Indicadores de Funcionários os funcionários que respondem diretamente ao gestor selecionado.
2º - Se for selecionado todos os gestores, o Dashboard irá exibir no grupo de Indicadores de Funcionários todos os funcionários, independentemente se o funcionário possui um gestor ou não, retirando os gestores da lista de funcionários.
3º - Se for selecionado 1 ou mais gestores, desde que não seja todos os gestores, o Dashboard irá exibir no grupo de Indicadores de Funcionários todos os funcionários que respondem diretamente para os gestores selecionados.

Selecionando 1 Gestor.

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Apenas os funcionários que respondem para o gestor de São Paulo foram listados no Dashboard.

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Quando selecionado mais de um gestor, todos os funcionários que respondem diretamente aos gestores selcionados serão exibidos.

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Após a atualização dos indicadores, é possível enviar um e-mail utilizandos os botões "Enviar E-mail" e "Enviar E-mail Gestores", se as configurações mencionadas no item 3.2 estiverem corretas.

No envio do e-mail, é possível receber uma imagem com os indicadores do Dashboard e a planilha do Excel com os dados dos indicadores. O envio do e-mail terá dois botões "Enviar E-mail" "Enviar E-mail Gestores".

Enviar E-mail - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o conteúdo do parâmetro MV_GPEMAIL.
Enviar E-mail Gestores - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o próprio gestor, utilizando o campo End. E-mail (RA_EMAIL). Caso selecionado mais de um gestor, o Dashboard irá separar os funcionários de cada um para gerar a imagem e a planilha do Excel, assim cada gestor receberá o Dashboard apenas com as infomações dos funcionários que respondem diretamente a ele.

Aviso

title	Importante

Antes de enviar e-mail para os gestores, será necessário validar o cadastro de cada um deles para verificar se o e-mail está cadastrado no campo End. E-mail (RA_EMAIL).
Para que seja possível gerar a planilha do Excel, será necessário realizar a instalação do TOTVS Printer além de ter os pacotes da Expedição Contínua do RH a partir de 01/12/2023 aplicados. Para mais informações do TOTVS Printer acesse o link TOTVS Printer - Instalação

Abaixo está um exemplo do e-mail utilizando o botão "Enviar E-mail":

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Abaixo está um exemplo do e-mail utilizando o botão "Enviar E-mail Gestores":

E-mail enviado para o gestor da M SP 01.

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Os funcionários exibidos são apenas aqueles que respondem diretamente para o gestor da M SP 01.

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Caso o e-mail do gestor não seja encontrado será exibido no log essa informação.

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Para o envio do e-mail todos os indicadores deverão ter sido carregados, caso exista qualquer indicador sendo carregado o e-mail não será enviado.

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Totvs custom tabs box items

default	no
referencia	scheduler

Para a utilização do Scheduler para o envio do e-mail do Dashboard, certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 01/12/2023 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados.

Caso o ambiente esteja atualizado, teremos a rotina PONA480A, ela será responsável por realizar o envio do e-mail com as informações do Dashboard.

Aviso

title	Importante

A rotina PONA480A deverá ser executada apenas pelo Scheduler. Não será possível utiliza-la pelo menu do Protheus.

Preencha no Scheduler o campo rotina com PONA480A

Image Added

Ao clicar em parâmetros será possível definir o filtro que será utilizado para trazer os indicadores do Dashboard.

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Para a configuração existem 3 campos, que são:

1. Filial
2. Período (Mensal, Semanal, Quinzenal e Qtde Dias)
3. Quantidade de Dias
4. Gestor

Informações

title	Novo Filtro Filial

A partir da atualização do pacote de fontes e pacote de dicionário da Expedição Contínua liberado em 22/05/2023 o campo Filial foi alterado para que seja possível selecionar mais de uma filial.

Informações

title	Novo Filtro Gestor

A partir da atualização do pacote de fontes e pacote de dicionário da Expedição Contínua liberado em 01/12/2023 é possível realizar o filtro por gestor.

1 - Filial

Filial que será utilizada para a realização do filtro do Dashboard.

Se o pacote de fontes e o pacote de dicionário estiver atualizado com a data de 22/05/2023 será possível selecionar várias filias e até mesmo definir um range das filiais para a utilização do filtro.

Abaixo está um exemplo selecionando a filial D MG 01 e utilizando o range da M SP 01 à M SP 04.

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2 - Período:

1. Mensal
Para a data inicial será considerado o primeiro dia do mês atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, então a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022.
2. Semanal
Para a data inicial será considerada a segunda-feira da semana atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a segunda-feira da semana atual é 08/08/2022, então a data inicial será 08/08/2022 e a data final 11/08/2022.
3. Quinzenal
Para a data inicial será considerado a quinzenal atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022. Caso a data de hoje seja superior ao dia 15, será utilizada a segunda quinzena do mês. Por exemplo, hoje é dia 25/08/2022, então a data inicial será 15/08/2022 e a data final 25/08/2022.
4. Qtde Dias
Para a data inicial será considerado a quantidade de dias preenchida no 3º parâmetro menos o dia de hoje e a data final será o dia de hoje. Por exemplo, no parâmetro Quantidade de Dias está preenchido com 5 e a data de hoje é 11/08/2022, então a data inicial será dia 06/08/2022 e a data final 11/08/2022

3 - Quantidade de dias

Quantidade de dias que será utilizada para subtrair com a data de hoje, para utilização da data inicial do filtro do Dashboard. Este parâmetro só deverá ser preenchido caso a Opção do período seja "Qtde Dias", caso contrário este parâmetro será ignorado.

Informações

title	Observação

Caso a quantidade de dias informado no terceiro campo Quantidade de dias for superior a 60, o sistema automaticamente irá utilizar 60, mesmo que o campo esteja preenchido com 70, por exemplo.

4 - Gestor

Selecione o Gestor para que seja enviado os indicadores do Dashboard com uma imagem e uma planilha do Excel para o gestor selecionado.

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Aviso

title	Importante

Antes de enviar e-mail para os gestores, será necessário validar o cadastro de cada um deles para verificar se o e-mail está cadastrado no campo End. E-mail (RA_EMAIL).

Informações

title	Observação

Gestor não preenchido - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o conteúdo do parâmetro MV_GPEMAIL.
Gestor preenchido - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o próprio gestor, utilizando o campo End. E-mail (RA_EMAIL).
Para enviar e-mail para mais de um gestor será necessário cadastrar um novo agendamento para o gestor. Cada agendamento será único por gestor.

Após a configuração do Scheduler a rotina irá enviar o e-mail de acordo com a periodicidade definida e o parâmetros serão utilizados no filtro do Dashboard. Abaixo está um exemplo do e-mail enviado.

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05. ANEXOS

Configuração dos parâmetros de integração com o Clock In
1. Integração Protheus x Carol - Importação de Batidas
Configuração da Porta Multiprotocolo
1. Application Server - Porta Multiprotocolo
Configuração do E-mail
1. MP - FRAME - Configurar o SMTP para envio de relatórios por e-mail
2. Application Server - Uso de e-mail com GMail
Configuração Security Habilitado

DRHGCH-21414 DT Função para Usuário e Senha para portal

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Versões comparadas

Versão antiga 15

Nova versão Atual

Chave

03. CONFIGURAÇÃO

3.1. PORTA MULTIPROTOCOLO

3.2. ENVIO DO E-MAIL
Âncora
3.2
3.2

3.3. ENVIO DO E-MAIL SCHEDULER

05. ANEXOS

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Histórico da Página

Versões comparadas

Versão antiga 15

Nova versão Atual

Chave

03. CONFIGURAÇÃO

3.1. PORTA MULTIPROTOCOLO

3.2. ENVIO DO E-MAIL Âncora3.23.2

3.3. ENVIO DO E-MAIL SCHEDULER

05. ANEXOS

3.2. ENVIO DO E-MAIL
Âncora
3.2
3.2