Histórico da Página
...
- Operadores: são os atendentes da unidade bibliotecária que possuem credencial de usuário no sistema com permissão para realizar as operações de movimentação.
- Usuários: são os clientes da unidade bibliotecária que possuem registro no cadastro de usuário da unidade bibliotecária e que poderão realizar empréstimos.
...
Localização por código: essa função permitirá que um operador localize um usuário ou um exemplar informando um dos possíveis códigos que o serviço estiver configurado para reconhecer. A entrada do código poderá ocorrer através da digitação do código ou uso de leitura ótica (para uma estação de trabalho equipada com scanner de códigos de barra).
Leitura biométrica: essa função permitirá que um operador localize um usuário através da leitura biométrica da impressão digital.
Localização avançada: essa função permitirá que um operador localize um usuário pelo nome ou um exemplar pelo título da publicação.
...
Para configurar os códigos utilizados na Localização por código existe um link na tela da movimentação para Códigos utilizados que permite ao operador marcar/desmarcar quais campos serão utulizados utilizados na localização do usuário e do exemplar. Caso ocorra de informar um código que código que corresponda tanto a um código de usuário como a número do tombo, o operador poderá selecionar qual ele deseja realmente identificar.
- Usuário identificado: o serviço assumirá este estado após um usuário ser identificado e passará a exibir todas as informações sobre ele. A partir desse estado será possível iniciar uma operação com o usuário que foi identificado.
Neste estado é visualizado a situação do usuário.
Neste estado também é possível visualizar os empréstimos em andamento do usuário caso ele possua empréstimos, existindo empréstimos é possível realizar as operações de devolução ou renovação rápidas. Clique aqui para mais informações.
- Operações em andamento (Usuário Identificado): o serviço entrará nesse estado toda vez que um usuário for identificado e existir uma ou mais operações de empréstimos, devoluções e renovações em andamento.
- Operações em Andamento (Usuário anônimo): ao identificar um exemplar que está emprestado, o serviço assumirá este estado sempre que uma operação de devolução for iniciada sem que antes um usuário tenha sido identificado.
- Empréstimo iniciado (identificar usuário): O serviço assumirá este estado sempre que o estado do serviço for "Aguardando início de operação" e o operador fornecer a identificação de um exemplar disponível para empréstimo. O serviço "entenderá" que o operador deseja iniciar um empréstimo e irá obrigar que um usuário seja identificado para que a operação de empréstimo prossiga.
Neste estado é possível acessar os detalhes do exemplar.
Importante: exemplares com data de baixa não serão retornados em nenhum momento nas operações de movimentação.
| Informações | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||
Quando existir a integração com o TOTVS Gestão Educacional e com TOTVS Gestão financeira, os empréstimos podem gerar lançamentos para os usuários. Caso o usuário da movimentação, seja um aluno, ao realizar a devolução da publicação, será gerado um contrato com o tipo "TOTVS Gestão Bibliotecária" para o aluno, nesse contrato, será gerado uma parcela, com o valor do empréstimo e se possuir multa, será gerado outra parcela para a multa. Essas parcelas, serão criadas com o serviço definido no cadastro de "Serviços para taxas das biblioteca". Observação: caso a integração com o TOTVS Gestão Educacional não esteja ativa ou seja desativada, todas as taxas da biblioteca serão geradas somente no TOTVS Gestão Financeira, não gerando nenhum vínculo com o aluno.
Se o aluno possuir mais de uma matrícula, ao realizar a devolução da publicação será questionado em qual dessas matrículas, será cadastrado o contrato. Caso o contrato já exista, não será criado um novo contrato, somente será acrescentado novas parcelas dentro daquele contrato. As novas parcelas serão geradas na filial da matrícula selecionada na devolução.
O lançamento será criado baseando nos parâmetros informados no cadastro de serviço. Caso essa parametrização não seja configurada, o sistema não será capaz de criar o lançamento.
Utilizando parametrização de agrupar valores Caso a instituição utilize a seguinte parametrização "agrupa valores em um único lançamento", disponível em Parâmetros / Configurações → Integração → Financeiro → aba 2/4, ao finalizar a movimentação do aluno, que possua mais de uma publicação, então os valores referente a taxa de empréstimo serão agrupados em uma parcela e os valores referente as taxas de multa serão agrupados em outra parcela. Exemplo: Aluno "Jonas Dornelas" fez a devolução de 2 publicações em atraso, ambas possuíam valor de empréstimo de R$ 7,00 e estão gerando uma multa de R$ 1,00 cada. Ao finalizar a devolução dessas publicações, será gerado duas parcelas no contrato do aluno, uma parcela com o valor de R$ 14,00 para o serviço definido para a taxa de empréstimo e outra parcela com o valor de R$ 2,00 para o serviço definido para a taxa de multa.
Porém, se a parametrização acima não estiver marcada, então, no final do exemplo acima, seriam gerados 4 parcelas, cada um com seu respectivo valor.
Na tela de movimentações, é possível visualizar as parcelas geradas para aquele aluno, sem a necessidade acessar o módulo TOTVS Gestão Educacional.
Os lançamentos gerados, também serão visualizados em todas as telas de financeiro disponíveis para o aluno.
|
Informações Complementares
...
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas