TOTVS Fluig

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Versão antiga 14

changes.mady.by.user Tamara Coutinho Silva Da Fonseca

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comparado com

Nova versão Atual

changes.mady.by.user Julia Larissa Schultz

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Objetivo

...

Este guia tem o objetivo de apresentar os passos necessários de configuração para uso da edição colaborativa no TOTVS Fluig Plataforma.


Pré-requisitos

...

  • É necessário que a plataforma tenha acesso externo (a partir da internet) para utilizar esta funcionalidade

    Nota

    Os endereços https://www.google.com e https://www.googleapis.com devem estar liberados na rede.

  • A edição em modo colaborativo depende da extensão do arquivo. Arquivos em PDF, por exemplo, não são editáveis, e devem ser convertidos para posterior edição.

Utilizar como exemplo esta documentação: Configurar notificações SMS

Índice

Índice
outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone

  •  


Edição colaborativa com Google Drive

Agora no fluig será possível editar documentos usando o Google Drive.

Nota
titleAtenção

Para habilitar a edição colaborativa usando o Google Drive você deverá ter instalado em seu Fluig o componente de edição colaborativo disponível na Fluig Store e possuir uma conta no Google.

 

Instalação do componente de Edição colaborativa

...

A plataforma disponibiliza o recurso de edição colaborativa de documentos, por meio do Google Drive. Para utilizar esse recurso, é necessário instalar e configurar um componente específico, conforme orientações abaixo.

Download do pacote

  • Para baixar o componente, acesse o Portal do Cliente.
  • Selecione Download e Atualizações (essa é a mesma página onde está disponível a mais recente atualização da plataforma).
  • Acesse o diretório FLUIG STORE e selecione FLUIG.
  • Faça o download do arquivo FLUIG-COLLABORATION-GOOGLEDRIVE.

Image Added


Instalação do componente

Descompacte o arquivo Ao acessar a Fluig Store e adquirir o componente de edição colaborativa, você terá acesso ao download do arquivo edicao-colaborativa.zip. Descompacte-o em uma pasta de sua preferência, que aqui chamaremos de <Diretorio_EdicaoColaborativa>.

Deck of Cards
startHiddenfalse
effectDuration0.5
historyfalse
idComponente
effectTypefade
 
Card
defaulttrue
id1
labelPasso1

  • Acesse a

    instalação de seu Fluig

    plataforma com o perfil de

    Administrador

    administrador e em seguida acesse : Painel de

    controle > WCM >

    Controle → agrupador Aplicativos → Central de componentes.

 Image Added

Image Removed

Card
id2
labelPasso 2

 

  • Acione a opção escolher Escolher arquivo, navegue até a pasta descompactada e selecione o arquivo application-collaboration-googledrive-ear.ear.

Image Removed

Image Added

 
Card
id3
labelPasso 3

  • Acione a opção enviar Enviar e aguarde aproximadamente 1 minuto para a finalização do processo de publicação do componente.

 

Image Removed

  • ;

  • Reinicie os serviços fluig_RealTime, fluig_Indexer e fluig.
Card
id4
labelPasso 4

 

  • Faça Após reiniciar os serviços, faça uma busca na página de componentes por collaboration.

  • Selecione ecm_collaboration_admin e acione o botão Ativar.
  • Acione Selecione ecm_collaboration_edit e acione o botão Ativar.

Image RemovedImage Added

 
Card
id5
labelPasso 5

  • Acesse Painel de Controle > Documentos, uma → agrupador Aplicativos. Uma nova opção de menu chamada Edição Colaborativa estará disponível .

 Image Added

 

Image Removed

Card
id6
labelPasso 6

  • Ao clicar na opção Edição Colaborativa será apresentada a tela abaixo.

Image Modified

Aviso
iconfalse

A URL de redirecionamento será utilizada na configuração do Aplicativo WEB do Google no próximos passos.

 

Em ambientes em que o Fluig está instalado em mais de um servidor você deverá publicar manualmente o arquivo application-collaboration-googledrive-ear.ear na pasta {INSTALAÇÃO_FLUIG}/jboss/apps/ de todos os servidores disponíveis. E executar o Passo 4.

Card
id7
labelPasso 7

  • Reiniciar os serviços da plataforma.


Configurando o

...

seu Google Drive

...

Para que seja possível a integração entre o fluig TOTVS Fluig Plataforma e o Google Drive será necessário realizar os passos abaixo.

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idGoogle Drive
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1
Image Removed
Card
id2
labelPasso 2

  • Após avançar, escolha um nome para o seu projeto.

  • Em seguida, clique em Criar.

Image Added

  • Criar um novo projeto com o nome de sua preferência.

Image Removed


Card
id3
labelPasso 3

  • Agora você pode aguardar a criação do projeto e acompanhar pela notificação.

 Image Added

  • Após a criação, selecionar o projeto e em sequência clicar em Ir para visão geral de APIs, conforme a imagem:

Image Added

Card
id4
labelPasso 4

  • Após criar o projeto, você será direcionado para a seguinte página abaixo.

  • Selecione a opção Biblioteca no menu lateral esquerdo.

Image Added

Card
id5
labelPasso 5

  • Na página exibida, selecione a opção Drive API

Image Removed

  • , na categoria G Suite APIs.

Image Added

Card
id46
labelPasso 46
  • Acione o botão Ativar, caso essa tela apareça.
    Se não pule para o passo 7.

Image AddedImage Removed

  • Após ativar a API você será direcionado para a tela abaixo, onde deve acionar a opção Configurar tela de consentimento

 Image Removed

 

Card
id57
labelPasso 57
Card
id6
labelPasso 6

  • Nessa tela a única informação que deve ser preenchida é o nome do produto

Image Removed

 

Card
id7
labelPasso 7
  • Após configurar o consentimento acionar Ir para credenciais

Image Removed

Card
id8
labelPasso 8

 

  • Selecionar a opção Aplicativo WEB e preencher nome e URI de redirecionamento autorizados com a URL de redirecionamento e acione a opção criar.

Image Removed

  • Com a API ativada, clique no botão Criar credenciais.

Image Added

Card
id8
labelPasso 8
  • Precisamos de credenciais do tipo ID do cliente OAuth para realizar a integração, portanto este passo pode ser ignorado clicando no botão Cancelar.

Image Added

Card
id9
labelPasso 9

  • Agora clique no botão Criar credenciais e selecione a opção ID do cliente OAuth.

Image Added

Card
id10
labelPasso 10
  • Clique em Configurar a tela de consentimento.

Image Added

Card
id11
labelPasso 11
  • Informe um nome de sua preferência e acione Salvar.

Image Added

Card
id12
labelPasso 12

  • Aqui você terá que adicionar o Nome do cliente e a URL de redirecionamento.

Aviso
iconfalse

A URL de redirecionamento autorizada deve ser cadastrada com a URL de redirecionamento recuperada no Passo 6 da instalação do componente.

Image Added

Card
id13
labelPasso 13
Card
id9
labelPasso 9
  • Após criar o Aplicativo WEB serão apresentadas as chaves OAuth para seram serem cadastradas no fluigTOTVS Fluig Plataforma.

Image Modified

...


Card
id14
labelPasso 14
  • Você também pode personalizar seu app de edição colaborativa acessando a opção de menu Credenciais na aba Tela de consentimento OAuth.
  • Aproveite para adicionar o logo da plataforma.

Image Added


Nota

As telas acima podem apresentar diferenças em relação ao que está demonstrado, devido a constantes atualizações da Google.



Habilitar edição colaborativa

...

na plataforma

...

Após realizar as configurações necessárias no Google Drive, é necessário fazer as configurações no fluig TOTVS Fluig Plataforma para completar a integração entre fluig a plataforma e o Google Drive.

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idConfiguração fluig
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso 1
  • Acesse Painel de Controle > Documentos agrupador Aplicativos > Edição Colaborativa e adicione as chaves adiquiridas no OAuth adquirida adquiridas no Passo 913 da configuração do Google Drive.

Image Modified


Card
id2
labelPasso 2

  • Após cadastrar as chaves e habilitar o Google Drive, acesse os Documentos e selecione um documento que deseja editar.

Image Added

  • Criar um novo projeto com o nome de sua preferência.

Image Removed

Card
id3
labelPasso 3

 

  • Após criar o projeto você será direcionado para a seguinte página.

  • Selecione a opção Google Drive API.

Image AddedImage Removed

Acione o botão Ativar.

Image Removed

Card
id4
labelPasso 4
Card
id5
labelPasso 5
  • Após ativar a API você será direcionado para Será apresentada a tela abaixo , onde deve será necessário acionar a opção Configurar tela de consentimento

 Image Removed

 

  • Permitir.

Image Added

Card
id65
labelPasso 6

  • Nessa tela a única informação que deve ser preenchida é o nome do produto

Image Removed

 

Card
id7
labelPasso 7
  • Após configurar o consentimento acionar Ir para credenciais

Image Removed

Card
id8
labelPasso 8

 

  • Selecionar a opção Aplicativo WEB e preencher nome e URI de redirecionamento autorizados com a URL de redirecionamento e acione a opção criar.

Image Removed

Card
id9
labelPasso 9
  • Após criar o Aplicativo WEB serão apresentadas as chaves OAuth para seram cadastradas no fluig

Image Removed

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

  • Com isso, o documento estará disponível para ser editado no Google Drive colaborativamente por usuários que tenham permissão de edição no documento.  


Edição de conteúdo após a conclusão da configuração

...

Após realizar as configurações necessárias no Google Drive e no TOTVS Fluig Plataforma, o passo a passo para editar o conteúdo desejado pode ser consultado na documentação Editar conteúdo de documento.

Painel

É possível editar pelo Google Drive apenas documentos que possuem uma das seguintes extensões suportadas pelo recurso:

  • Documentos: doc, docx, odt;
  • Planilhas: xls, xlsx, ods;
  • Apresentações: ppt, pptx, odp.

...