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Multimedia name Menu - Criar equipeequipe1.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. No menu lateral, clique em Criar equipe 
,localizado na área Minhas equipes.
02. Clique em Editar ícone 
para no ícone 
para editar e selecionar um ícone para a equipe.
03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.
04. Digite um nome para a equipe.
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O nome da equipe pode ter até 100 caracteres. |
equipe.
04. Digite um nome para a equipe.
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O nome da equipe pode ter até 100 caracteres. |
05. Clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado.
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O ID é gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas. Este identificador será exibido no card da tarefa tanto no modo kanban quanto no modo lista, ficando logo abaixo do título da tarefa. Todas as tarefas terão um identificador único, não sendo possível nomear mais de uma tarefa com o mesmo identificador. Caso o usuário queira um identificar de tarefas customizado, ele poderá digitar o seu código, levando em consideração as validações de regra de negócio, duplicidade e tamanho. O usuário poderá ainda, alterar o ID do projeto, editando as configurações. |
0605. Selecione a privacidade da equipe.
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As opções disponíveis são:
A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada. |
0607. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.
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É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail. Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão. |
0708. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.
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As opções disponíveis são:
Para remover um participante adicionado, clique em Remover |
0809. Clique em Criar equipe.
Ver equipe
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Multimedia name Menu - Ver equipe.
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.
02. Veja os detalhes da equipe, seus projetos, reuniões e documentos.
Ver projetos da equipe
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Multimedia name Menu - Ver projetos da equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os projetos.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Projetos. |
Ver reuniões da equipe
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Multimedia name Menu - Ver reuniões da equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.ser obtidas em Reuniões. |
Ver documentos da equipe
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Multimedia name Menu - Ver documentos da equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos. |
Criar projeto na equipe
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Multimedia name Menu - Criar projeto na equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja criar um projeto.
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Também é possível criar um projeto na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipe |
04. Digite um nome para o projeto. Em Nome do projeto, digite um nome para o projeto.
05. Em Identificador do projeto, clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja criado.
06. 05. Clique em Criar projeto.
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O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe. |
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Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.
Multimedia name Menu - Editar equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe que deseja editar.
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04. Altere as informações desejadas para a equipe.
05. Clique em Salvar.
Ver participantes da equipe
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Multimedia name Menu - Ver participantes da equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja ver os participantes.
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É possível adicionar ou remover participantes da equipe, bem como alterar a permissão de cada um deles – se você for gerenciador. Mais informações podem ser obtidas em obtidas em Editar participantes da equipe. |
Editar participantes da equipe
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Multimedia name Menu - Editar participantes da equipe.
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja editar os participantes.
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Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.
Multimedia name Menu - Aprovar ou reprovar participação na equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja editar os participantes.
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07. Clique em Salvar.
Ativar integrações com o Google Âncora integracoes integracoeso Google
| Âncora | ||||
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Multimedia name Menu - Ativar integrações com o Google.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar as integrações com o Google.
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Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.
Multimedia name Menu - Ativar ou inativar videochamada na equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar ou inativar as videochamadas.
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| Painel | ||||
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A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa. Quando a videochamada é ativada na equipe, todos os seus participantes podem acessar videochamadas. Se ela for desativada, a sala de videochamada deixa de existir e a opção de acesso Reunir agora permanece desabilitada. |
Acessar videochamada da equipe
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Multimedia name Menu - Acessar videochamada da equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.
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Ao clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada. Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha. Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda. A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.equipes nas quais você participa. |
Desvincular conta das integrações com o Google
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Multimedia name Menu - Desvincular conta das integrações com o Google.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja desvincular a conta das integrações com o Google.
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Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar as integrações em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar os recursos, é necessário vincular uma conta novamente. |
Sair da equipe
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Multimedia name Menu - Sair da equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja sair.
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Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.
Multimedia name Menu - Arquivar equipe.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe que deseja arquivar.
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