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pode acessar o Cockpit de duas formas:

  1. Portal da Obra:

    • Obtenha o link com o administrador do projeto ou com a equipe de suporte.
    • Acesse o link em um navegador web e faça login.
    • Navegue até o menu "Cockpit de Indicadores e Insumos".


  1. Através do Totvs Construção Obras e Projeto:

    • Abra o Totvs Construção Obras e Projeto.
    • Selecione o projeto desejado.
    • No menu superior, clique em "Indicadores".
    • No menu lateral, clique em "Cockpit de Indicadores e Insumos".


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Cabeçalho e informações de Contexto:

No cabeçalho estão disponíveis informações do Projeto atual selecionado, bem como as datas de último calculo de projeto e , você encontrará informações sobre o projeto atualmente selecionado, incluindo as datas do último cálculo do projeto e das importações de movimentações do BackOffice, os respectivos . Os gráficos relacionados a estes esses cálculos serão atualizados conforme esta data.Image Removedessas datas.

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Para começar: 

Na tela inicial do portal, você verá uma caixa de pesquisa no canto superior direito da tela, utilize a caixa de pesquisa para encontrar:

  • Tarefas:  Digite o nome completo ou seu código identificador da tarefa, etapa ou obra à qual está associada, ou algumas palavras-chave que a descrevam.
  • Insumos: Digite o nome ou código identificador específico do insumo, ou indique sua categoria para facilitar a identificação..

 Selecione a opção desejada:

  • Na lista de resultados, clique na opção que corresponde à tarefa/etapa/obra ou ao insumo que você procura.
  • O sistema abrirá uma nova página com mais informações sobre a tarefa/etapa/obra ou o insumo selecionado, carregando as informações e gráficos referentes ao mesmo.


Card
labelCockpit de Tarefas / Insumos

O Cockpit é uma ferramenta de consulta de informações detalhadas de tarefas e insumos permitindo dessa forma um acompanhamento visual do que foi planejado, realizado, apropriado e pago no projeto selecionado. 

Para começar:


Onde acessar? 

O usuário deve informar a opção desejada (Obra / Etapa / Tarefa ou Insumo) e o sistema carregara as informações e gráficos referente a consulta realizada.

Selecionando uma Obra / Etapa / TarefaSelecionando um Insumo

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Selecionando uma Obra / Etapa / TarefaSelecionando um Insumo

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Gráficos e Informações Disponíveis:


Exibirá:

Insumos que estão ligados diretamente a tarefa (Insumos para contratação).

Insumos que fazem parte de uma composição vinculada a tarefa.

Insumos que fazem parte a uma composição auxiliar utilizada na composição ligada a tarefa.

Insumos não planejados mas que não foram consumidos na tarefa através de contrato extra e histograma.

(incluir imagem tarefa selecionada com seus respectivos insumos)

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Deck of Cards
id.
Card
labelInformações e Gráficos da Tarefas
titleDetalhamento das informações relacionadas a tarefa.

Ao informar a pesquisar uma tarefa no campo de pesquisa é exibida uma tela com o resultado:

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Nome da tarefa: Nome da tarefa pesquisada (caso a opção selecionada for insumo será exibido o nome do mesmo).

Código da tarefa / Código do insumo

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Status: Esse quadro informa em percentual o quanto a tarefa já está finalizada.

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Custo: No quadro custo é exibido uma barra percentual enfocando o valor que foi planejado para a tarefa e o valor que já foi apropriado para a mesma durante a execução do projeto.

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Planejado: Valor orçado para a tarefa no seu planejamento (API busca quantidade valor )

Apropriado: Valor que já foi executado da tarefa

Saldo: Exibe quanto ainda tenho de saldo para realização da tarefa.

Pedido

No pedido o Cockpit reflete o resultado do que já foi pedido proporcionalmente ao que já foi de fato entregue.

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Pedido: Total que foi pedido e apropriado na tarefa

Entregue: Total do que realmente foi entregue da tarefa.

O total entregue é calculado com base nos tipos de movimento de entrega/devolução informados por projeto, e será exibido de acordo com a parametrização do projeto selecionado no contexto do portal. Os movimentos gerados através de movimentos de devolução, são subtraídos do total dos movimentos de entrega.
 
Para definir os tipo de movimento de entrega/devolução, acesse os parâmetros do projeto, em Integração>Suprimentos/Faturamento>Movimentações Backoffice:

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Valor Pago RM: Considera os movimentos que foram gerados no backoffice pelo TCOP , ou seja , que sejam de origem do Totvs Obras e Projetos. Busca apenas valor pago referente a pedido , pedido extra , contrato de fornecimento de material e pedido de faturamento direto.

Em caso de notas fiscais de faturamento direto (que tem contrato e projeto/tarefa informado) e entraram diretamente pelo nucleus, sem pedido de faturamento direto do Totvs Obras e Projetos , serão consideradas no valor pago.

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Valor Pago Protheus : Considera os valores nas baixas dos títulos financeiros onde existem rateio de tarefa/projeto originados pelo pedido, extra e contratos . Lançamentos feitos manualmente não vão ser considerados pois não partem de origem Totvs Obras e projetos é considerado apenas como apropriação e não como valor pago. 

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Para auxiliar na conferência dos números exibidos no cockpit foi disponibilizada, no módulo de projetos, a tela de Movimentações do Backoffice. 

Seu acesso é feito através do menu Executar:

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Abaixo do grafico que exibe o detalhamento de tarefas , o cockpit exibirá o detalhamento dos insumos vinculados a essa tarefa, respeitando as seguintes regras:

Informações

busca do TCOP, você terá acesso imediato aos gráficos que mostram a evolução dos valores da tarefa. Além disso, os cinco principais insumos são exibidos logo abaixo, com a opção de 'Veja Mais' para listar todos os insumos disponíveis. 

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DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES DA TAREFA:


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Apresenta o nome e código da tarefa.

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Status

Este quadro mostra o percentual concluído da tarefa, etapa ou obra.

Como funciona:

  • Obras e etapas: O avanço é calculado pela proporção do percentual realizado  de todas as tarefas dentro da obra ou etapa.
  • Tarefas: O avanço é o percentual concluído da tarefa conforme constam no PERT, ou no cronograma realizado em projetos que não utilizam o PERT. 

O que considera no gráfico:

  • Quando não utiliza o PERT: Exibe até quatro barras representando o percentual concluído nos quatros últimos meses, conforme consta no cronograma realizado da tarefa.
  • Quando utiliza o PERT: Exibe uma barra com o percentual total de conclusão da tarefa.


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Custo

Gráfico Apropriado X Planejado: No quadro custo é exibida uma barra informando o percentual  do valor apropriado da tarefa em relação ao valor que foi planejado para a mesma. Os valores de apropriações são recuperados a partir dos valores apropriados importados do BackOffice e das apropriações realizadas diretamente no projeto. Mais informações sobre a importação de apropriação em: Apropriações e Movimentações do BACKOFFICE no TCOP - TOTVS Construção Obras e Projetos.

Planejado: Os valores de planejamento serão recuperados a partir do cronograma previsto das tarefas, sendo atualizados conforme o último cálculo do cronograma e do projeto. Tarefas indiretas e tarefas de receita não são consideradas na soma do valor total planejado.

Apropriado: 

O que são valores apropriados?

No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice e apropriações que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como:

  • Notas fiscais: Valores de produtos ou serviços adquiridos para a obra.
  • Baixas de estoque: Materiais utilizados na construção.
  • Títulos financeiros: Despesas com pagamentos a fornecedores, mão de obra, etc.
  • Mão de obra: Valor das horas apontadas.
  • Equipamentos: Valor dos apontamentos de uso dos equipamentos.
  • Transporte: Valor dos apontamentos dos ciclos de transporte.

Onde encontrar mais informações sobre apropriações?

Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg.

Como os valores apropriados são atualizados?

Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes.

Saldo: O saldo disponível para a realização da tarefa é exibido com a seguinte fórmula: Planejado - Apropriado.

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Pedido e  Pedido Extra

Os valores Entregues e Pagos são exibidos somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice.

Gráfico Entregue X Pedido: No gráfico exibe o percentual da soma dos valores entregues em relação à soma dos valores pedidos.

Pedido: Exibe a soma dos valores dos itens dos pedidos. Os valores são calculados multiplicando a quantidade pedida pelo preço orçado de itens de pedidos que foram enviados para o “Suprimento / Faturamento”. 

Entregue:  Exibe a soma valores dos itens pedidos que foram entregues à obra. Esses valores são atualizados automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice.  Os parâmetros relacionados a entregas e devoluções estão acessíveis nos parâmetros de projeto em "Integração | Suprimentos / Faturamento | Movimentação do BackOffice".

Entregue com BackOffice PROTHEUS:  São considerados valores de prenotas ou notas fiscais de entradas relacionadas a pedidos originados do TCOP.  è possível definir no parâmetro do projeto onde será considerado como entregue, se na prenota ou na nota. Por padrão é considerado na prenota. 

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Entregue com BackOffice RM: São considerados tipos de movimentos de entrega e devolução.

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Pago: Exibe a soma dos valores totais de itens de pedidos que foram pagos, ou seja, ocorreu a baixa no financeiro.


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Contratos a Pagar

Total: Exibe a soma dos valores contratados para a tarefa, considerando:

  • Somente contratos com a finalidade de prestação de serviços, parcelas fixas e marco contratual;
  • Somente contratos com o tipo a pagar;
  • Aditivos relacionados ao contrato e a tarefa são considerados;
  • Contratos com status em negociação ou cancelado não são considerados.

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Contratos Medidos

Gráfico Medido X Contratado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente à soma dos valores medidos em relação à soma dos valores contratados.

Medido: Exibe o valor medido da tarefa em contratos de serviços e insumos, sendo que o valores de contratos de insumos são considerados após realizar a medição para a tarefa. Realiza o abatimento de valores em períodos de estornos.

Contratado: Exibe o valor contratado para a tarefa conforme detalhado acima no tópico Contratos.


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Contratos Pagos

Estes valores são exibidos somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice.

Gráfico Pago X Liberado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente à soma dos valores pagos em relação à soma dos valores liberados.

Pago: Exibe a soma dos valores pagos das movimentações de BackOffice, ou seja, ocorreu a baixa no financeiro.

Liberado: Exibe a soma dos valores medidos de contratos de serviços e insumos em que os respectivos períodos estejam com status de liberados.

Saldo a pagar: Saldo em aberto que deverá ser pago. O calculo é o valor Liberado menos o valor Pago.



DETALHAMENTO DO INSUMO NA TAREFA:

Filtro de Grupo de Custo: Permite filtrar os insumos relacionados a tarefa pelos respectivos grupos de custos. São apresentados os grupos de custo do projeto corrente e do projeto global.

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Para entender os valores apresentados do insumo acesse a aba "Informações e Gráficos dos Insumos".

Abaixo será exibido um filtro de grupo de custo:

Informações
titleGrupo de Custo dos insumos vinculados na tarefa

No filtro só aparecerão grupos de custo que estão ligados diretamente a tarefa. Ele funcionará como um componente multi select permitindo o usuário selecionar vários grupos de custo.

O filtro de grupo de custo ficará sempre vísivel (exposto) e a qualquer momento o usuário poderá retirar ou acrescentar grupos de custo do filtro.

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Insumo para contratação :

Quando o insumo selecionado na tela de pesquisa for do tipo insumo para contratação cockpit terá algumas considerações:

No gráfico de quantidade será exibido os seguintes gráficos:

  • Orçado: Será exibida a quantidade orçada : A quantidade que foi definida na planilha de atividade no orçamento e planejamento. (visivel somente após calculo do projeto).
  • Pedido:
  • Entregue:
  • Os demais graficos referente a quantidade não ficarão disponiveis.

No gráfico de valor será exibido:

  • Orçado: Será exibido o valor orçado: O obtido pelo calculo do projeto.
  • Pedido:
  • Entregue:
  • Contratado: Será exibido a soma dos insumos contratados ou seja a soma de todos os insumos filhos do tipo de insumo de contratação 
  • Medido: A soma do valor medido dos insumos contratados
  • Saldo: O calculo do valor orçado menos a soma do valor pedido mais contratado.

Exemplo: Ao pesquisar o insumo EPI (insumo pai do tipo insumo para contratação ) que possui dois filhos (insumo Bota e Bota39) o cockpit exibe as seguintes informações :

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pesquisando os insumos filhos

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Para ver mais detalhes de insumo de contratação acesse: Insumos para contratação.

Card
labelInformações e Gráficos dos Insumos
titleDetalhamento das informações relacionadas ao insumo.

Ao informar um insumo no campo de pesquisa:

  • São exibidos os gráficos referentes aos valores do insumo.
  • O nome do insumo, seu código e os gráficos de quantidade e valor são mostrados.
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O Cockpit permite também a busca de insumos , utilizando também permite:

  • Buscar insumos usando o mesmo padrão de pesquisa da tarefa.
Na lupa de pesquisa é possível filtrar
  • Filtrar qual insumo deseja ver
o
  • no detalhamento
no
  • do cockpit usando a lupa de pesquisa.
Ao informar o código do insumo ou descrição o cockpit carrega
  • Carregar as informações do
mesmo
  • insumo na tela ao informar seu código ou descrição.

Planejado: Valor orçado para a tarefa no seu planejamento (API busca quantidade valor )

Apropriado: Valor que já foi executado do insumo

Saldo: Exibe quanto ainda tenho de saldo para realizaçãodo insumo

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Pedido

No pedido o Cockpit reflete o resultado do que já foi pedido proporcionalmente ao que já foi de fato entregue.

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Pedido: Total que foi pedido e apropriado no insumo

Entregue: Total do que realmente foi entregue  do insumo

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Saldo da quantidade e valor do insumo

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Informações

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DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:


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Exibe o nome e código do insumo.

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Custo

Orçado: Exibe a soma das quantidades e valores da curva ABC de insumos.

Apropriado: Exibe a soma das quantidades e valores apropriados no projeto.

O que são valores apropriados?

No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice e apropriações que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como:

  • Notas fiscais: Valores de produtos ou serviços adquiridos para a obra.
  • Baixas de estoque: Materiais utilizados na construção.
  • Títulos financeiros: Despesas com pagamentos a fornecedores, mão de obra, etc.
  • Mão de obra: Valor das horas apontadas.
  • Equipamentos: Valor dos apontamentos de uso dos equipamentos.
  • Transporte: Valor dos apontamentos dos ciclos de transporte.

Onde encontrar mais informações sobre apropriações?

Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg.

Como os valores apropriados são atualizados?

Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes.

Observação

Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, as quantidades e valores orçados serão apresentados nos insumos configurados como "somente orçamento / planejamento", e as quantidades e valores apropriados serão apresentados nos insumos configurados como "somente contratação".



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Pedido e Pedido Extra

Gráfico Entregue X Pedido: No gráfico exibe o percentual da soma das quantidades e valores entregues em relação à soma das quantidades e valores pedidos.

Pedido: Exibe a soma das quantidades e valores orçados de todos os pedidos que tenham sido enviados ao "Suprimentos / Faturamento" e não estejam associados a contratos. 

Entregue: Exibe à soma das quantidades e valores dos itens pedidos que foram entregues à obra.  Será exibido somente se o projeto estiver parametrizado para buscar apropriação no BackOffice. Esse valor é atualizado automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice.

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Contratados e Medidos

São consideradas as quantidades e valores em contratos, considerando:

  • Somente contratos de insumo, fornecimento de material e extra histograma;
  • Somente contratos do tipo a pagar;
  • Aditivos relacionados ao contrato são considerados;
  • Contratos com status em negociação ou cancelado não são considerados.

Gráfico Medido X Contratado: Exibe o gráfico com o percentual equivalente à soma das quantidades medidas e  valores medidos em relação à soma das quantidades e dos valores contratados.

Medido: Exibe a soma das quantidades e valores medidos para o insumo. Realiza o abatimento de valores em períodos de estornos.

Contratado:  Exibe a soma das quantidades e valores contratados para o insumo.

Observação

Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, as quantidades e valores medidos e contratados serão apresentados apenas nos insumos configurados como "somente contratação".


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Saldo

Exibe a diferença entre as quantidades e valores orçados em relação à soma de quantidades e valores pedidas e contratadas para o insumo. 

Observação

Quando projeto estiver parametrizado para utilizar insumos somente para contratação, o saldo será apresentado apenas nos insumos configurados como "somente orçamento / planejamento".






DETALHAMENTO DA TAREFA DO INSUMO:

Filtro de Tarefas: Permite realizar o filtro pelo código ou nome da tarefa.

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Para entender os valores apresentados da tarefa acesse a página "Informações e Gráficos das Tarefas".

Card
labelOnde Validar as Informações
titleOnde validar as informações de apropriações, entregas, devoluções e pagamentos.

Para facilitar a conferência dos valores de apropriações, entregues e pagos exibidos no cockpit, utilize a tela "Movimentações do BackOffice" do módulo de projetos.

  • Menu: Módulo de Projetos > Controle > Consultas > Movimentações do BackOffice
  • Benefícios:
    • Validação rápida e precisa dos dados do cockpit
    • Maior confiabilidade nas informações exibidas
    • Agilidade na tomada de decisões

Com essa nova funcionalidade, você garante maior precisão e confiabilidade nas informações do cockpit, otimizando seu processo decisório.

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