Histórico da Página

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Esta notificación se envía cuando se publica un documento con un tema que el usuario sigue. Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica actualización", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar".

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Esta notificación se envía cuando se publica una nueva versión o una revisión de un documento con un tema que el usuario sigue. Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica actualización", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar".

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Esta notificación se envía cuando se elimina un documento con un tema que el usuario sigue. La notificación se produce cuando el documento se mueve a la papelera de reciclaje y no se elimina de la papelera de reciclaje (eliminar de forma permanente). Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica eliminación", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar". 

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Esta notificación se envía cuando se actualiza o restablece (de la papelera de reciclaje) un documento con un tema que el usuario sigue. Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica actualización", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar".

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Emite una notificación de caducidad del documento al usuario que fue definido como su autor. Para que se emita la notificación debe existir una tarea del tipo Vencimiento de documentos en el Plataforma ❙ Programador de tareas.
La emisión de la notificación considera lo que se definió en los campos '¿Documento caduca?', 'Período de notificación de caducidad' y 'Válido hasta' de las propiedades del documento. Si estos campos no se definen, se considerará la definición existente en los parámetros generales de la empresa.

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Esta notificación se envía cuando se elimina una carpeta con al menos un documento con un tema que el usuario sigue. La notificación se produce cuando esta carpeta se mueve a la papelera de reciclaje y no se elimina de la papelera de reciclaje (eliminar de forma permanente). Para notificar, el tema necesita tener seleccionada la opción "Notifica eliminación", el usuario debe estar dentro de un grupo vinculado a ese asunto, y en las propiedades del documento debe tener seleccionada la opción "Notificar". 

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Al ver las propiedades de un documento y si dicho documento tiene un historial de accesos, la plataforma mostrará la opción "Haga clic aquí para exportar la lista de todos los accesos de todas las versiones". El resultado de la exportación de visitas activa esta notificación. Para obtener más información, acceda al help Exportar accesos al documento.

Error al procesar la exportación de hits del documento

Al ver las propiedades de un documento y si dicho documento tiene un historial de accesos, la plataforma mostrará la opción "Haga clic aquí para exportar la lista de todos los accesos de todas las versiones". Si se produce algún error al procesar la exportación de visitas, se activará esta notificación. Para obtener más información, acceda al help Exportar accesos al documento.

Replicación de documento

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Cuando la cantidad de datos almacenados esté cerca de alcanzar el límite de cuota parametrizada en la pantalla de Plataforma ❙ Control de cuotas en una determinada carpeta, esta notificación se enviará a su respectivo propietario. Una barra indicativa se muestra al acceder a la carpeta, para que el usuario autenticado pueda ver la cantidad aún disponible y así, pueda tomar las acciones necesarias.

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Cuando la cantidad de datos almacenados alcance el límite de cuota parametrizada en la pantalla de Plataforma ❙ Control de cuotas en una determinada carpeta, esta notificación se enviará a su respectivo propietario. 

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Esta notificación se produce cuando en la plataforma está configurado el Plataforma ❙ Control de cuotas y está marcada la opción "Bloquear publicación al alcanzar el límite de cuota". Si el usuario autenticado intenta realizar el download de una carpeta que, después de comprimir, tiene un tamaño superior a la cuota disponible en su carpeta "Mis documentos", recibirá una notificación de que se ha producido un error en el download de la carpeta.

General

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Contraseña recuperada recientemente

Esta notificación se emite después de que el usuario solicita la recuperación de la contraseña desde la opción ¿Olvidaste tu contraseña? en la pantalla de autenticación. Al finalizar el proceso de recuperación, esta notificación se envía para informar que la contraseña ha sido recuperada y modificada recientemente.

Esta notificación puede ser emitida en la propia Central de notificaciones o por correo electrónico, dependiendo de cómo fue configurada.

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