Páginas filhas
  • Exportação/Importação de Cotação via planilha Excel

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

  • Os dados de algumas colunas são dados predefinidos vindos do sistema, evitando assim possíveis erros no momento da digitação pelo fornecedor. As colunas com dados predefinidos são:
  • Transportadora: é exibida uma lista de transportadoras cadastradas no sistema.
  • Moeda: é exibida uma lista com as moedas cadastradas no sistema.
  • Tipo de Frete: é exibida uma lista com os tipos de frente existentes no sistema.
  • Condição de Pagamento: é exibida uma lista com as condições de pagamento cadastradas no sistema.
  • Unidade de Medida: é exibida uma lista com as unidades de medida cadastradas no sistema.
  • Indisponível: são exibidas as opções "Sim" ou "Não".
  • Marca Solicitada: são exibidas todas as marcas ativas associadas ao produto (apresentado caso o parâmetro "Usar Marca de Produto na Cotação" estiver habilitado nos parâmetros de Cotação).
  • Marca Negociada: são exibidas todas as marcas ativas associadas ao produto (apresentado caso o parâmetro "Usar Marca de Produto na Cotação" estiver habilitado nos parâmetros de Cotação).

Image AddedImportação da Planilha de Pedido do Orçamento (versão 12.1.27 e anteriores)

Pelo menu Compras e Faturamento | Compras | Cotação | Processos | Importar Planilha de Orçamento/Negociação é possível realizar a importação da(s) planilha(s) devolvida(s) pelo(s) fornecedor(eres).

...

Importante! O conceito disponibilizado já se encontra com as ligações padrões prontas de acordo com a planilha net modelo disponibilizada, então caso a planilha seja customizada com campos diferentes, será necessário editar o conceito e fazer a ligação dos novos campos, lembrando que o parâmetro "Não agrupar itens iguais na cotação" deverá estar habilitado.

Na etapa seguinte a Seleção do Conceito deve-se informar o diretório onde estão salvas as planilhas devolvidas pelos fornecedores. É possível importar uma ou mais planilhas de orçamento/negociação ao mesmo tempo, para isso basta que todas planilhas estejam na mesma pasta (informada na escolha do diretório).

...

A renomeação das planilhas também impede que na próxima execução do processo de importação a mesma planilha seja processada novamente, entretanto, caso seja necessário importar a mesma planilha novamente basta renomear a mesma com o final .xlsx.
Atenção! Para realização do processo de importação da planilha em um máquina que não possua o MS Office instalado é necessária a instalação do componente Microsoft Access 2013 Runtime, esse componente pode ser baixado gratuitamente no site da Microsoft clicando aqui.

Aviso

Recurso removido do sistema na versão 12.1.2306 e posteriores.

A partir da 12.1.2306 deve-se utilizar o processo Importar Planilha de Orçamento/Negociação (Novo!)


Image AddedNovo processo (versão 12.1.28 e próximas) - Importar Planilha de Orçamento/Negociação (Novo!)

O novo processo pode ser localizado no mesmo menu citado no tópico anterior, com o nome de "Importar Planilha de Orçamento/Negociação (Novo!)".

Para esta opção, não será mais necessária a utilização de um conceito, bastando apenas a parametrização de um caminho padrão de onde as planilhas serão buscadas para importação. Este parâmetro pode ser encontrado em: Parâmetros | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Gestão Compras | Cotação | Etapa 3 - Definições Gerais 3/5 | Grupo 'Importação de Planilha'. Observação: este parâmetro indica apenas um caminho padrão que será buscado de acordo com a Coligada atual (contexto) e pode ser alterado antes da execução do processo.

Image Added

Importante!

  1. Ao contrário do método antigo, este novo processo não renomeia as planilhas após sua execução (independente se apresentou sucesso ou falha). Desta forma, a fim de evitar novas importações desnecessárias, deve-se alterar o local dos arquivos desejados manualmente. Lembrando também que, esse novo processo já contempla o conceito de agrupamento de itens na cotação.



Informações