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Hablando de Usuarios Sustitutos...
La función de usuario sustituto posibilita que, por determinado período, un usuario (sustituto) pueda realizar las tareas de otro usuario (sustituido). Se permite el registro de varios sustitutos para un mismo usuario origen, incluso en el mismo período. Pero un usuario solamente puede ser sustituto del mismo usuario origen sólo una vez. Las actividades se registran a nombre del usuario que se va a reemplazar, pero es el sustituto quien realiza la acción, por lo tanto, si usted elimina el registro del sustituto no perderá ninguna información o actividad que se haya realizado.
Es posible definir en cuáles procesos el usuario será responsable por ejecutar las tareas del sustituido. Y, también, es posible [consultar las Plataforma ❙ Consultar solicitudes de proceso en que el usuario participó como Gestor o Sustituto.
Añadir usuario sustituto
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01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
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| Painel |
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Durante el período definido, las actividades se registrarán a nombre del usuario que se va a reemplazar, pero el sustituto realizará las acciones. |
Editar usuario sustituto
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01. Marcar el usuario sustituto a editar.
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| Painel |
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Es posible modificar las fechas que comprenden el período de la sustitución y los procesos a considerar. La plataforma no permite alterar el usuario sustituido y el usuario sustituto. Si es necesario realizar este tipo de modificación, es necesario crear un nuevo registro de usuario sustituto. |
04. Activar Guardar.
Excluir usuario sustituto
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01. Marcar el usuario sustituto a excluir.
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