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Hablando de Usuarios Sustitutos...
La función de usuario sustituto posibilita que, por determinado período, un usuario (sustituto) pueda realizar las tareas de otro usuario (sustituido). Se permite el registro de varios sustitutos para un mismo usuario origen, incluso en el mismo período. Pero un usuario solamente puede ser sustituto del mismo usuario origen sólo una vez. Las actividades se registran a nombre del usuario que se va a reemplazar, pero es el sustituto quien realiza la acción, por lo tanto, si usted elimina el registro del sustituto no perderá ninguna información o actividad que se haya realizado.
Es posible definir en cuáles procesos el usuario será responsable por ejecutar las tareas del sustituido. Y, también, es posible [consultar las Plataforma ❙ Consultar solicitudes de proceso en que el usuario participó como Gestor o Sustituto.
Añadir usuario sustituto
01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.
02. Activar Sustituto.
03. Activar Agregar.
04. Ingresar la información solicitada.
Usuario que será sustituido
Usuario del que se transferirán las tareas a otro durante un período definido. La matrícula se completa automáticamente después de seleccionarlo.
Usuario que sustituirá
Usuario que será responsable por las tareas del sustituido durante un período definido. La matrícula se completa automáticamente después de seleccionarlo.
Fecha inicial
Fecha de inicio del período durante el cual la sustitución ocurrirá.
Fecha final
Fecha que determina el final del período durante el cual la sustitución ocurrirá.
Sustituir el usuario en
Procesos para los cuáles la sustitución será válida. Las opciones disponibles son:
• Todos los procesos: cuando se selecciona, determina que la sustitución será válida para todos los procesos y documentos.
• Procesos seleccionados: cuando se selecciona, determina que la sustitución será válida solamente para procesos específicos. La definición de los procesos que el sustituto asumirá es realizada por intermedio del botón "Configurar", ubicado al lado del campo.
05. Activar Configurar.
Este botón solamente es habilitado cuando la opción seleccionada en el campo "Sustituir el usuario en" sea "Procesos seleccionados".
06. En el cuadro Processos disponibles, seleccionar los procesos que deben ser considerados en la sustitución y activar la flecha hacia la derecha para enviarlos al cuadroProcesos seleccionados.
Para retirar un proceso del cuadro "Procesos seleccionados", simplemente seleccionarlo y activar la flecha hacia la izquierda para retornarlo al cuadro "Procesos disponibles" y no considerarlo en la sustitución.
07. Activar Confirmar.
Para retirar un proceso del cuadro "Procesos seleccionados", simplemente seleccionarlo y activar la flecha hacia la izquierda para retornarlo al cuadro "Procesos disponibles" y no considerarlo en la sustitución.
08. Activar Guardar.
Durante el período definido, las actividades se registrarán a nombre del usuario que se va a reemplazar, pero el sustituto realizará las acciones.
Editar usuario sustituto
01. Marcar el usuario sustituto a editar.
02. Activar Editar.
03. Modificar la información deseada.
Es posible modificar las fechas que comprenden el período de la sustitución y los procesos a considerar. La plataforma no permite alterar el usuario sustituido y el usuario sustituto. Si es necesario realizar este tipo de modificación, es necesario crear un nuevo registro de usuario sustituto.
04. Activar Guardar.
Excluir usuario sustituto
01. Marcar el usuario sustituto a excluir.
02. Activar Eliminar.
03. Activar Confirmar.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.6.5 - Liquid. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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