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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Tela: Criar Checklist
      Tela
      1. Principais Campos e Parâmetros
      2. Outras Ações / Ações relacionadas
    1. TELA: Criar Etapa e Pergunta

      1. Principais Campos e Parâmetros - Etapa
      2. Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa
      3. Principais Campos e Parâmetros - Pergunta
      4. Outras Ações / Ações relacionadas
    2. Tela: Vincular Etapas
      1. Principais Campos e Parâmetros
      2. Outras Ações / Ações relacionadas
      Tabelas utilizadas
    3. Tela: Gerenciador de Checklist
      1. Principais Campos e Parâmetros - Etapa
      2. Outras Ações / Ações relacionadas
    4. Tela: Checklists Respondidos
      1. Principais Campos e Parâmetros
      2. Outras Ações / Ações relacionadas

    01. VISÃO GERAL

    ...

    O Checklist (html.supply.Checklist) foi desenvolvido para permitir a realização de checagem de processos e tarefas de forma organizada e eficiente. O formato para criação de Etapas e Perguntas são livres e existem 3 formatos de respostas: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo e Texto Livre.

    Ao vincular um Checklist a uma Ordem de Manutenção, os usuários executam o checklist através do APP Minha Manutenção, registrando as respostas das Perguntas de cada Etapa. Estas informações são armazenadas no ERP e através da Consulta Respostas permitem o monitoramento eficaz de execução da Ordem de Manutenção e gera coleta de informações agregadas.

    02. TELA: Criar Checklist

    Permite criar o Checklist para uma que posteriormente seja vinculada a Ordem de ManutençãoProdução.

    Principais Campos e Parâmetros

    CampoDescrição
    Descrição do ChecklistQuando selecionado, insere a descrição do Checklist.
    SituaçãoQuando selecionado, exibe a situação atual do Checklist: Todo Checklist iniciará como "Rascunho".

    ...

    AçãoDescrição
    SalvarQuando selecionado, salva o Checklist.
    CancelarQuando selecionado, retornará para a tela inicial.
    Nota
    titleImportante

    A vinculação da Ordem de Manutenção com o Checklist, será feita através do MI0307 - Ordem de Manutenção ou através de parametrização no MI0110 - Manutenção Padrão, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs que utilizam a manutenção parametrizada.

    03. TELA: Criar Etapa e Pergunta

    Permite criar Etapas /e Perguntas para um que posteriormente sejam vinculadas ao Checklist.

    Principais Campos e Parâmetros - Etapa

    CampoDescrição
    EtapaQuando selecionado, inserir qual etapa vincular ao ChecklistCampo bloqueado pelo sistema para geração do código da Etapa.
    Descrição da Etapa (ObrigatórioInserir a EtapaDescrição da Etapa a ser criada.
    SequencialQuando selecionadohabilitado, ao executar o Checklist pelo APP Minha Manutenção, não poderá pular Etapasserá permitido pular esta Etapa.


    Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa

    AçãoDescrição
    Avançar

    Quando selecionado, a Etapa será incluída e a tela passará a mostrar os campos para inclusão de perguntas para esta Etapa.


    Principais Campos e Parâmetros -

    ...

    Pergunta

    CampoDescrição
    Descrição da perguntaInserir uma/ou mais perguntas para o ChecklistDescrição da pergunta que será incluída na etapa.
    Tipo (Obrigatório)

    Inserir qual o tipo de pergunta: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo ou por Texto.

    • Seleção Múltipla: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de múltipla escolha no momento da execução do checklist.
      Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção múltipla ao responder a pergunta.

      Nota
      titleImportante

      Após clicar em Salvar Pergunta, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

    • Positivo/Negativo: Contém duas opções obrigatórias para seleção(Positivo / Negativo) e realizar a resposta da pergunta.

      Nota
      titleImportante

      As opções Sim e Não criadas como padrão, podem ser alteradas de acordo com a necessidade.

    • Texto: Disponibiliza um local para descrever uma resposta em formato de texto livre.
    Permite observaçõesSim/Não. Quando selecionado, habilitará habilita uma caixa de texto livre para descrever a resposta
    ObrigatórioSim/Não. Quando selecionado, a resposta para esta pergunta torna-se obrigatória no aplicativo.

    Principais Campos e Parâmetros - Visualização

    CampoDescriçãoVisualizaçãoQuando selecionado, permite finalizar a Etapa
    , não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não respondê-la.


    Outras Ações / Ações relacionadas

    AçãoDescrição
    AvançarQuando selecionado, e com a descrição da Etapa, permite ir para a inclusão de perguntas.
    Salvar PerguntaSerá habilitada somente após informar os campos obrigatórios.
    Salvar PerguntaQuando selecionado, salva a pergunta será incluída e mostrada logo abaixo para conferência ou eliminação.
    VoltarQuando selecionado, retorna à tela de Criar Etapa.
    VisualizarQuando selecionado, exibe a Etapa e os Checklists criados Perguntas criadas para a verificação antes de salvarFinalizar.
    FinalizarQuando selecionado, efetiva a criação da Etapa.
    Notainfo
    titleNota:

    O botão Salvar será habilita somente se a descrição, o tipo de pergunta forem informadosNão é possível alterar descrição de Etapa finalizada.
    Não é possível alterar descrição de Perguntas.

    04. TELA: Vincular Etapas

    Permite vincular Etapas/Perguntas ao Checklist.

    Principais Campos e Parâmetros

    CampoDescrição
    Checklist (Obrigatório)Selecionar o Checklist ao qual a(s) Etapa(s) será(ão) vinculada(s). Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de um Checklist pelo código gerado ou descrição do checklist.
    Etapas (Obrigatório)Quando selecionadoacionado, poderá selecionar qual a Etapa para vincular ao Checklist selecionado. Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de uma Etapa pelo código gerado ou descrição da etapa.
    Nota
    titleImportante

    A mesma etapa poderá ser vinculada a vários Checklists diferentes, acelerando a criação de novos Checklists.


    Outras Ações / Ações relacionadas

    AçãoDescrição
    Visualizar etapa

    Quando selecionado, exibe a tela da Etapa selecionada para validação antes da vinculação.
    Na tela de Visualização da etapa, temos o detalhamento da Etapa e as Perguntas relacionadas.

    Ao Clicar em Image Addeda Etapa será vinculada ao Checklist selecionado.

    VincularQuando selecionado, efetiva a vinculação da Etapa no Checklist selecionado.
    Informações
    iconfalse
    titleNota:

    O Checklist e as Etapas vinculadas serão listadas para simples visualização nesta mesma tela de Vincular Etapas.

    05. TELA: Gerenciador de Checklist

    Permite Exibe listagem com código, descrição e situação do Checklist, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações do Checklist: Vincular, como Visualizar Etapas e Perguntas, acessar tela de Vincular Etapas, Inativar e Publicar o Checklist.

    Principais Campos e Parâmetros

    CampoDescrição
    Código

    Exibe o código do Checklist, gerado automaticamente pelo sistema.

    Checklist

    Exibe a descrição do Checklist.

    Situação
    Botão Image Added

    Exibe a situação do Checklist e um botãoImage Addedcom ações: Visualizar, Publicar, Inativar e Vincular.

    • Rascunho: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõesImage Addedpara esta situação são: Publicar e Vincular(Etapas).

      Nota

      Esta é a única situação que permite vincular Etapas ao Checklist. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.

    • Inativo: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. Única açãoImage Addedpara esta situação é: Publicar.

    • Publicado: Checklist nesta situação e vinculado a Ordem de Manutenção, será listado no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõesImage Addedpara esta situação são: Visualizar e Inativar.

      Nota

      Visualizar: Exibe tela com detalhes do Checklist, Etapas e Perguntas vinculadas.

    Outras Ações / Ações relacionadas

    AçõesDescrição
    Novo ChecklistQuando selecionado, exibe Exibe a tela para criação de Checklist.
    PesquisarQuando selecionado, exibe realiza a busca rápida que pode ser feita pelo código do Checklist, descrição do Checklist ou Status do Checklist.pelo Código ou Descrição do Checklist.
    Situação(Filtro)

    Filtro para exibir Checklist pela situação: Publicado, Inativo, Rascunho e Todos.

    Informações
    titleNota:

    Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro.

    Image Added

    06. TELA: Checklists Respondidos

    Exibe a listagem de Checklists respondidos através da execução do Checklist via APP Minha Manutenção.


    Principais Campos e Parâmetros

    CampoDescrição
    Origem

    Está relacionado ao tipo de documento vinculado ao Checklist, que no caso, seria o vínculo com a Ordem de Manutenção.

    Valor Origem

    Relacionado ao campo Origem, exibe o código e a descrição da Ordem de Manutenção.

    Checklist

    Exibe a descrição do Checklist.

    Status Evento

    Exibe o status do Checklist.

    • Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
    • Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 


    Outras Ações / Ações relacionadas

    Ações
    AçãoDescrição
    Situação

    Selecionar a situação dos Checklists à serem exibidos.

    De acordo com a situação do Checklist, pelo botão Image Removed é possível realizar as ações do Checklist.

    • Quando Publicado, poderá Inativar e Visualizar o Checklist.
    • Quando Inativo: Poderá Publicar o Checklist.
    • Quando em Rascunho: Poderá Publicar e Vincular o Checklist.

    06. TELA: Checklists Respondidos

    Quando selecionado, emite uma planilha em Excel de todos os Checklists respondidos
    Gerar CSV

    Quando selecionado, exporta os dados de todos os Checklist Respondidos para arquivo formato ".CSV", podendo ser aberto via planilha.

    Nota

    A exportação não compreende o filtro, realizando a exportação total de todos Checklists registrados como Respondidos.
    Os campos emitidos no arquivo exportado são :

    • ID Modelo: Exibe o código do Checklist gerado automaticamente pelo sistema.
    • Descrição Modelo: Exibe a descrição do Checklist.
    • Status Evento: Exibe o status do Checklist.
      Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
      Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 
    • Origem: Exibe o tipo de documento vinculado ao Checklist(Ordem de Manutenção).
    • Valor Origem: Relacionado ao campo Origem, exibe o código da Ordem de Manutenção.
    • Id Etapas: Exibe o código da Etapa gerado automaticamente pelo sistema.
    • Descrição Etapa: Exibe a descrição da Etapa.
    • Perguntas: Exibe a descrição da Pergunta.
    • Opções: Exibe a descrição do tipo da Pergunta:
      Seleção Múltipla
      : Exibe a descrição para cada opção incluída.
      Positivo/Negativo: Exibe a descrição utilizada para Positivo e Negativo.
      Texto: Exibe a frase padrão "Etapa somente texto".

    Para os campos abaixo, caso a Etapa for pulada durante a execução do Checklist, nenhuma informação será listada.

    • Respostas: Exibe os dados conforme tipo da Pergunta: 
      Seleção Múltipla: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
      Positivo/Negativo: Exibe a opção selecionada com a descrição da opção.
      Texto: Exibe o texto informado para resposta da pergunta.
    • Última Resposta: Data e Hora de efetuação da Pergunta.
    • Alterado Por: Usuário que efetuou a resposta da pergunta.
    • Observação: Caso a pergunta possuir o campo "Observação", os dados preenchidos serão mostrados nesta coluna.

    Status Evento
    (Filtro)

    Filtro para exibir Checklist com Status Iniciado, Finalizado e Todos.

    AçãoDescrição
    Gerar CSV

    Buscar

    Quando selecionado, exibe todos os Checklists conforme o tipo de busca selecionada

    (Buscar por descrição,

    :

    • Busca por descrição checklist: Faz a busca pela coluna/campo "Checklist".
    • Buscar por valor de origem
    ou
    • : Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas o código.
    • Buscar por descrição origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas a descrição.
    DetalheQuando selecionado, exibe o detalhamento das respostas fornecidas e a resposta pode ser visualizada somente pelo Aplicativo.tela com código do documento e todos os detalhes do Checklist Respondido exibindo Etapas, Perguntas e Respostas.


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