CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Criar Checklist

  3. Criar Etapa e Pergunta

  4. Vincular Etapas
  5. Gerenciador de Checklist
  6. Checklists Respondidos

1. VISÃO GERAL

O Checklist (html.supply.Checklist) foi desenvolvido para permitir a realização de checagem de processos e tarefas de forma organizada e eficiente. O formato para criação de Etapas e Perguntas são livres e existem 3 formatos de respostas: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo, Texto Livre, Numérica, Seleção Simples e Data.

Ao vincular um Checklist a uma Ordem de Manutenção, os usuários executam o checklist através do APP Minha Manutenção, registrando as respostas das Perguntas de cada Etapa. Estas informações são armazenadas no ERP e através da Consulta Respostas permitem o monitoramento eficaz de execução da Ordem de Manutenção e gera coleta de informações agregadas.

2. Criar Checklist

Permite criar o Checklist para que posteriormente seja vinculada a Ordem de Produção.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Descrição do ChecklistQuando selecionado, insere a descrição do Checklist.
SituaçãoQuando selecionado, exibe a situação atual do Checklist: Todo Checklist iniciará como "Rascunho".

  Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
SalvarQuando selecionado, salva o Checklist.
CancelarQuando selecionado, retornará para a tela inicial.

A vinculação da Ordem de Manutenção com o Checklist, será feita através do MI0307 - Ordem de Manutenção ou através de parametrização no MI0110 - Manutenção Padrão, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs que utilizam a manutenção parametrizada.

3. Criar Etapa e Pergunta

Permite criar Etapas e Perguntas para que posteriormente sejam vinculadas ao Checklist.

Principais Campos e Parâmetros - Etapa

CampoDescrição
EtapaCampo bloqueado pelo sistema para geração do código da Etapa.
Descrição da Etapa (ObrigatórioDescrição da Etapa a ser criada.
SequencialQuando habilitado, ao executar o Checklist pelo APP Minha Manutenção, não será permitido pular esta Etapa.


Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa

AçãoDescrição
Avançar

Quando selecionado, a Etapa será incluída e a tela passará a mostrar os campos para inclusão de perguntas para esta Etapa.


Principais Campos e Parâmetros - Pergunta

CampoDescrição
Descrição da perguntaDescrição da pergunta que será incluída na etapa.
Tipo (Obrigatório)

Inserir qual o tipo de pergunta: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo, Texto, Numérico, Seleção Simples e Data.

  • Seleção Múltipla: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de múltipla escolha no momento da execução do checklist.
    Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção múltipla ao responder a pergunta.

    Após clicar em Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

  • Positivo/Negativo: Contém duas opções obrigatórias para seleção(Positivo / Negativo) e realizar a resposta da pergunta.

    As opções Sim e Não criadas como padrão, podem ser alteradas de acordo com a necessidade.

  • Texto: Disponibiliza um local para descrever uma resposta em formato de texto livre.
  • Numérico: Informar uma resposta em formato numérico.
  • Seleção Simples: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de apenas uma das opções na resposta.

    Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção de uma ao responder a pergunta.

    Após clicar em Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

  • Data: Disponibiliza um campo tipo "Data" para informar uma data como resposta.
Permite observaçõesSim/Não. Quando selecionado, habilita uma caixa de texto livre para descrever a resposta. 
Anexo obrigatório

Sim/Não. Quando selecionado, é obrigatório o registro de evidência através de fotos ou vídeos de até 30mb cada arquivo anexado a resposta, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não houver anexo.

Para que a funcionalidade de anexar fotos e vídeos na execução do Checklist funcione corretamente, caso esteja utilizando proxy reverso para acesso ao ambiente Datasul, a configuração deste poderá ter restrição no tamanho do arquivo trafegado.

Recomendamos que o proxy seja configurado para permitir a transmissão de no mínimo até 30mb, para permitir que o tamanho máximo de anexo seja suportado.

ObrigatórioSim/Não. Quando selecionado, a resposta para esta pergunta torna-se obrigatória, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não respondê-la.


Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Salvar PerguntaSerá habilitada somente após informar os campos obrigatórios.
Quando selecionado, a pergunta será incluída e mostrada logo abaixo para conferência ou eliminação.
VoltarQuando selecionado, retorna à tela de Criar Etapa.
VisualizarQuando selecionado, exibe a Etapa e Perguntas criadas para a verificação antes de Finalizar.
FinalizarQuando selecionado, efetiva a criação da Etapa.

Não é possível alterar descrição de Etapa finalizada.
Não é possível alterar descrição de Perguntas.

4. Vincular Etapas

Permite vincular Etapas/Perguntas ao Checklist.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Checklist (Obrigatório)Selecionar o Checklist ao qual a(s) Etapa(s) será(ão) vinculada(s). Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de um Checklist pelo código gerado ou descrição do checklist.
Etapas (Obrigatório)Quando acionado, poderá selecionar a Etapa para vincular ao Checklist selecionado. Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de uma Etapa pelo código gerado ou descrição da etapa.

A mesma etapa poderá ser vinculada a vários Checklists diferentes, acelerando a criação de novos Checklists.


Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Visualizar etapa

Quando selecionado, exibe a tela da Etapa selecionada para validação antes da vinculação.
Na tela de Visualização da etapa, temos o detalhamento da Etapa e as Perguntas relacionadas.

Ao Clicar em a Etapa será vinculada ao Checklist selecionado.

VincularQuando selecionado, efetiva a vinculação da Etapa no Checklist selecionado.

O Checklist e as Etapas vinculadas serão listadas para simples visualização nesta mesma tela de Vincular Etapas.

5. Gerenciador de Checklist

Exibe listagem com código, descrição e situação do Checklist, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações do Checklist, como Visualizar Etapas e Perguntas, acessar tela de Vincular Etapas, Inativar e Publicar o Checklist.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Código

Exibe o código do Checklist, gerado automaticamente pelo sistema.

Checklist

Exibe a descrição do Checklist.

Situação
Botão

Exibe a situação do Checklist e um botãocom ações: Visualizar, Publicar, Inativar e Vincular.

  • Rascunho: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõespara esta situação são: Publicar e Vincular(Etapas).

    Esta é a única situação que permite vincular Etapas ao Checklist. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.

  • Inativo: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. Única açãopara esta situação é: Publicar.

  • Publicado: Checklist nesta situação e vinculado a Ordem de Manutenção, será listado no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõespara esta situação são: Visualizar e Inativar.

    Visualizar: Exibe tela com detalhes do Checklist, Etapas e Perguntas vinculadas.

Outras Ações / Ações relacionadas

AçõesDescrição
Novo ChecklistQuando selecionado, Exibe a tela para criação de Checklist.
PesquisarQuando selecionado, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição do Checklist.
Situação(Filtro)

Filtro para exibir Checklist pela situação: Publicado, Inativo, Rascunho e Todos.

Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro.

6. Checklist Respondidos

Exibe a listagem de Checklists respondidos através da execução do Checklist via APP Minha Manutenção.


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Origem

Está relacionado ao tipo de documento vinculado ao Checklist, que no caso, seria o vínculo com a Ordem de Manutenção.

Valor Origem

Relacionado ao campo Origem, exibe o código e a descrição da Ordem de Manutenção.

Checklist

Exibe a descrição do Checklist.

Status Evento

Exibe o status do Checklist.

  • Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
  • Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 


Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Gerar CSV

Quando selecionado, exporta os dados de todos os Checklist Respondidos para arquivo formato ".CSV", podendo ser aberto via planilha.

A exportação não compreende o filtro, realizando a exportação total de todos Checklists registrados como Respondidos.
Os campos emitidos no arquivo exportado são :

  • ID Modelo: Exibe o código do Checklist gerado automaticamente pelo sistema.
  • Descrição Modelo: Exibe a descrição do Checklist.
  • Status Evento: Exibe o status do Checklist.
    Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
    Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 
  • Origem: Exibe o tipo de documento vinculado ao Checklist(Ordem de Manutenção).
  • Valor Origem: Relacionado ao campo Origem, exibe o código da Ordem de Manutenção.
  • Id Etapas: Exibe o código da Etapa gerado automaticamente pelo sistema.
  • Descrição Etapa: Exibe a descrição da Etapa.
  • Perguntas: Exibe a descrição da Pergunta.
  • Opções: Exibe as opções cadastradas para pergunta:
    Seleção Múltipla    : Exibe as opções existentes para seleção.
    Positivo/Negativo: Exibe a descrição utilizada para Positivo e Negativo.
    Texto: Repete a descrição da Pergunta.Numérica: Repete a descrição da Pergunta.
    Seleção Simples: Exibe as opções existentes para seleção.
    Data: Repete a descrição da Pergunta.

Para os campos abaixo, caso a Etapa for pulada durante a execução do Checklist, nenhuma informação será listada.

  • Respostas: Exibe os dados conforme tipo da Pergunta: 
    Seleção Múltipla: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
    Positivo/Negativo: Exibe a opção selecionada com a descrição da opção.
    Texto: Exibe o texto informado para resposta da pergunta.
    Numérica    : Exibe o valor informado para resposta da Pergunta.
    Seleção Simples: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
    Data: Exibe a data informada para resposta da Pergunta.

  • Última Resposta: Data e Hora de efetuação da Pergunta.
  • Alterado Por: Usuário que efetuou a resposta da pergunta.
  • Observação: Caso a pergunta possuir o campo "Observação", os dados preenchidos serão mostrados nesta coluna.

Status Evento
(Filtro)

Filtro para exibir Checklist com Status Iniciado, Finalizado e Todos.

Buscar

Quando selecionado, exibe todos os Checklists conforme o tipo de busca selecionada:

  • Busca por descrição checklist: Faz a busca pela coluna/campo "Checklist".
  • Buscar por valor de origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas o código.
  • Buscar por descrição origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas a descrição.
DetalheQuando selecionado, exibe tela com código do documento e todos os detalhes do Checklist Respondido exibindo Etapas, Perguntas e Respostas.
Ao expandir uma etapa, e a pergunta conter evidência registrada, será possível visualizar a foto em tela ou baixar o vídeo anexado para visualização.


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