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Informações
titleImportante:

Inserir o valor do título.

Quando assinalado no programa Manutenção Impostos (UTB085AA), o parâmetro Habilita Vinculação na Impl, é possível informar impostos do tipo retido, cuja data base do cálculo do vencimento é igual a Vencimento, no momento da inclusão de títulos no módulo de Contas a Pagar, permitindo dessa forma, a atualização do fluxo de caixa e a contabilização desses impostos no registro dos mesmos.

Exemplo:
Implantação Título de R$ 1.000,00             – na Data de Implantação


CR – 1.000,00 Saldo Fornecedor

DB – 1.000,00 Despesas Fornecedor


AVA que deverá ser gerado                          – na Data de Implantação do Título Original

DB – 100,00 Saldo Fornecedor

CR – 100,00 Transitória de IR


Título de Imposto a Reconhecer:

DB Transitória de IR

CR Saldo IR

Data da transação                                          – Data implantação título original

Data de emissão                                            – Data de vencimento do título original

Data vencimento                                            – Data de Vencimento do título original + parametrizações do imposto


Ao informar um imposto cuja data base do cálculo do vencimento é igual a Vencimento no registro do título, serão gerados o título original e o título do imposto, onde a data de transação do Imposto será a data de implantação do título original e a data de vencimento do título de imposto será a data de vencimento do título original + os dias parametrizados no imposto.

Na implantação de um título será verificado no programa Manutenção Fornecedor (UTB031AA) o parâmetro Retém PIS/COFINS/CSLL Pagto. Caso esteja assinalado e forem informados impostos desse tipo, estes não serão retidos no momento da implantação. Os impostos informados são armazenados para que a base de retenção seja sugerida, caso os impostos sejam vinculados ao pagamento do título, e também para que os valores destes possam ser apresentados no Relatório de Retenções PIS/COFINS/CSLL.

É possível registrar Nota de Débito/Nota de Crédito sem vincular uma duplicata, apenas utilizando o botão Rateio Valor. Ao fazer o rateio da Nota, vinculando ou não uma Duplicata, também será permitido informar plano e centro de custo.

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Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

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Informar o número do Estabelecimento e do Ponto de Venda, no qual foi emitido o comprovante fiscal.

Ação:

Descrição:

Valores do Título

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Quando acionado, acessa a tela que permite Informar Valores e Calcular Impostos do título em questão.

Tipo de Operação

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Ao ser acionado, dá acesso à tela onde deve ser selecionado o Tipo do Item da Operação, podendo o mesmo ser Serviços ou Vendas de Mercadorias.

Cheques de Terceiros

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Ao ser acionado, dá acesso à rotina de Vinculação de Cheques de Terceiros.

Rateio Valor

Quando acionado, permite efetuar o rateio de valores, armazenando as apropriações contábeis dos títulos implantados. Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Manutenção Rateio Valores

Segur/Leas

Quando acionado, permite inserir as informações de seguro e/ou leasing relacionadas ao título. Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Inclui Seguro/Leasing

Histórico

Quando acionado, permite inserir um histórico para o título. Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Informa Histórico do Movimento. 

Previsão

Quando acionado, permite efetuar o abatimento de uma previsão de pagamento, relacionando-a com um título a pagar.Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Abatimento Previsão. 

Provisão

Quando acionado, permite efetuar o abatimento de uma provisão de pagamento, relacionando-a com um título a pagar. Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Abatimento Provisão. 

Antecipação

Quando acionado, permite efetuar o abatimento de uma antecipação de pagamento, relacionando-a com um título a pagar. Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Abatimento Antecipação. 

Cod.Barras/PIX

Quando acionado, permite inserir as informações de Código de Barras ou Informações PIX. Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Código de Barras.

Nota
titleNota:

Nos códigos de barra estão inclusos o armazenamento das informações relativas a data de vencimento, conforme estabelecido pelas instituições financeiras.

Vincula Nota

Quando acionado, permite vincular a títulos com tipos de espécies de documentos normais, notas de crédito ou notas de débito. Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Vincula Notas

I.Retido

Quando acionado, permite determinar os impostos retidos na fonte que estão vinculados ao fornecedor e que são abatidos do valor do título. Para mais detalhes, verificar a descrição do programa Vincular Imposto na Implantação de Títulos

Formação Impostos Vinculados ao Fornecedor

Quando acionado, permite relacionar os impostos ao fornecedor. Para mais detalhes, verificar a descrição do programa Vincular Imposto na Implantação de Títulos.

Imposto Taxado

Quando acionado, permite determinar os impostos taxados que estão vinculados ao fornecedor. Para mais detalhes, verificar a descrição do programa Vincular Imposto Taxado na Implantação de Títulos.

IVA

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Quando acionado, permite a inclusão das apropriações contábeis dos Impostos com Valor Agregado no título.

Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Informa Impostos Vinculados – Valor Agregado.

Informações
titleImportante:

Considerações referentes ao IVA – Imposto de Valor Agregado na Implantação de Títulos.

Legislação

Quando acionado, é apresentada a tela Legislação. Esse botão é visível apenas para Brasil.

Esta tela possui os seguintes campos:

REINF

Caso o título esteja relacionado a mão-de-obra ou empreitada é necessário alimentar algumas informações que serão enviados para o REINF. Essas informações ficam disponíveis apenas para títulos relacionados a fornecedor Pessoa Jurídica com tipo de fornecimento “Serviços” ou “Prod/Serv”.

- Mão de Obra/Empreitada: Indica se o título representa um pagamento relacionado à mão-de-obra ou empreitada. Assume inicialmente o valor parametrizado no fornecedor financeiro relacionado ao título, porém, o mesmo pode ser alterado.

- Tp Serviço Mão Obra: Número corresponde ao tipo de serviço prestado. Assume inicialmente o tipo de serviço informado no fornecedor financeiro, porém, o mesmo pode ser alterado. Esse campo é obrigatório, caso seja um relacionado à mão-de-obra ou empreitada. O código deverá estar cadastrado no sistema na rotina Código de Serviço do INSS (CD1050).

- CNPJ / CNO: Indica se a obra vinculada está relacionada a um CNPJ ou um CNO.

- Obra: Informar o código da obra. Esse campo é opcional, porém, caso informado deverá existir na rotina Códigos de obras (CD2023).

Pagto Cartão

Quando acionado, permite relacionar o título implementado com pagamento via cartão de crédito. Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Dados Pagamento Cartão Crédito

Ordem Compra

Quando acionado, permite informar as ordens de compra que são vinculadas ao título implementado. Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Ordem Compra Título APB Pend.

IETU

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Quando acionado, permite informar a classificação do Grupo IETU nos títulos do contas a pagar, para possibilitar posterior apuração da base de cálculo do IETU. O IETU é o “Imposto Especial de Taxa Única” do México.

Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Vinculação do Grupo IETU.

Beneficiário

Quando acionado, é apresentada uma tela que permite informar o nome do Beneficiário e ID Federal.

Esta tela possui os seguintes campos:

  • Tipo Pessoa: Indica o Tipo de Pessoa do Beneficiário;
  • ID Federal: Mostra o ID Federal do Beneficiário;
  • Nome: Nome Completo do Beneficiário;
  • Avalista: Código do Fornecedor Avalista e, ao lado, campo para inserir o nome abreviado do Fornecedor Avalista.

Nota
titleNota:

Não será validado o formato do CPF/CNPJ do Beneficiário.

Localização

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Quando acionado, acessa a tela de Parâmetros Localizados do Item do Lote de Implantação.

Estabelecimento e Ponto de Venda

TIN 1099

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Quando acionado, é apresentada uma tela na qual é possível incluir informações da Transação 1099 relacionada ao pagamento.

Sales Taxes

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Quando acionado, é apresentada uma tela na qual é possível informar o valor de Sales Taxes, relacionado ao pagamento.

Parâmetros Inclusão Localização

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Quando acionado, permite a inserção do número UUID (Identificador Único Universal) que consta na nota fiscal do fornecedor.

Nota
titleNota:

O botão localizado ao lado do campo possibilita a escolha de um arquivo XML para que o UUID seja preenchido automaticamente, sem a necessidade de preenchimento dos 36 caracteres de forma manual.


Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:

Descrição:

Estab

Inserir o estabelecimento para o qual devem ser implementados os títulos.

Informações
titleImportante:

É possível registrar títulos de empresas diferentes daquela parametrizada como empresa do usuário, assim como de estabelecimentos diferentes, porém que pertencem a uma mesma empresa. Para isso, é necessário que esteja assinalada a opção Registro de Documentos Corporativos, na atualização de parâmetros gerais Manutenção Parâmetros Gerais APB (APB017TA).

Sequência

Exibe o número de sequência do título no lote em que está lançado. Esse número é gerado pelo sistema, sendo possível sua alteração.

Pagto Padrão

Inserir o código de um modelo de pagamento padrão.

Para mais detalhes, verificar a descrição do programa Manutenção Pagamento Padrão (APB014AA).

Nota
titleNota:

O preenchimento desse campo não é obrigatório. 

Pagto Repetitivo

Inserir o código de um modelo de Pagamento/Provisão Repetitiva.

Para mais detalhes, verificar a descrição do programa Manutenção Pagamento de Provisão Repetitiva (APB015AA).

Informações
titleImportante:

Não são apresentados nesse campo, ao acionar o botão Pesquisa, os Pagamentos/Provisão Repetitiva quando:

A data de transação do lote for menor que a data de início de validade do Pagamento/Provisão Repetitiva;

O número total de ocorrências do Pagamento/Provisão Repetitiva já tenham sido cadastradas;

A empresa em que o usuário está logado é diferente ao do Pagamento/Provisão Repetitiva;

A data de transação for menor que a data da última ocorrência + periodicidade.


O preenchimento desse campo não é obrigatório.

Fornecedor

Inserir o código do fornecedor para o processo. É possível inserir o fornecedor pelo seu código, pelo seu identificador federal (CNPJ/CPF) ou pelo seu nome abreviado. O botão zoom apresenta todos os fornecedores da empresa em que o usuário está logado. No caso do fornecedor ser identificado pelo seu CNPJ, se existir mais de um fornecedor com o mesmo CNPJ informado, estes serão apresentados em uma tabela para a seleção.

País

Inserir o código do País relacionado ao fornecedor.

Nota
titleNota:

Esse campo somente é habilitado quando o fornecedor for selecionado pelo seu CNPJ/CPF. 

Forma Pagto

Inserir o código da Forma de Pagamento do título.

Nesse campo é exibido com default a forma de pagamento buscada do cadastro do fornecedor financeiro, sendo possível sua alteração.
Para mais detalhes, verificar a descrição do programa Manutenção Formas de Pagamento (APB005AA).

Espécie

Inserir o código da Espécie de Documento a ser relacionado ao título.

Nota
titleNota:

Os títulos com tipo de espécie Previsão, Provisão ou Antecipação não são implementados nesse programa. 

Série

Inserir a série do título.

Nota
titleNota:

Esse campo fica desabilitado para edição, sendo o mesmo automaticamente atualizado pelo código da série, informada na tela acessada por meio do botão de “Valores do Título”.

Deferença de Câmbio

Esse parâmetro deve ser assinalado, quando o título que estiver sendo implantado for uma Nota de Débito ou uma Nota de Crédito, que foi originada por uma diferença cambial.

Nota
titleNota:

Esse parâmetro fica habilitado somente quando a espécie do documento implantado for do tipo “Nota de Débito” ou “Nota de Crédito”, e o estabelecimento do título estiver parametrizado para gerar Notas de Débito e/ou Notas de Crédito por diferença cambial.

Quando assinalado, é automaticamente atribuída ao documento a moeda corrente do país da empresa, ficando o campo Moeda desabilitado para edição. Também fica desabilitado o botão de Vinculação da Nota.

Título

Inserir o número do documento com o número de sua respectiva parcela de pagamento.

Nota
titleNota:

Esse campo fica desabilitado para edição, sendo o mesmo automaticamente atualizado pelo código do título, informado na tela acessada por meio do botão de "Valores do Título".

Parcela
Nota
titleNota:

Esse campo fica desabilitado para edição, sendo o mesmo automaticamente atualizado pelo código de parcela do título, informado na tela acessada por meio do botão de "Valores do Título".

Moeda

Inserir o código do Indicador Econômico correspondente ao valor do título. 

Cotação

Inserir a cotação da moeda informada.

Para mais detalhes, verificar a descrição do programa Manutenção Cotação (UTB061AA).

Cotação R$

Exibe a cotação inversa da moeda.

Para mais detalhes, verificar a descrição do programa Manutenção Cotação (UTB061AA).

Valor

Inserir o valor do título.

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Informações
titleImportante:

Cuando la localización sea Paraguay, el campo de valor del ítem y el botón de vinculación de Impuestos de Valor Agregado permanecen deshabilitados.

Portador

Inserir o código do portador, sendo que esse indica a entidade que esta de posse do documento ou dos recursos que devem ser utilizados para o respectivo pagamento.

Nota
titleNota:

Nesse campo é exibido com default o código do portador relacionado ao fornecedor, sendo possível sua alteração.

Ordem Invest

Inserir o número da ordem de investimento a ser relacionada ao título.

Informações
titleImportante:

1. Esse campo é apresentado quando, no programa Manutenção Parâmetros Integração EMS (UTB036ZA), estiver parametrizado para efetuar integração com o Módulo de Controle de Investimentos do EMS 2.

2. Esse campo deve ser informado quando o titulo for referente a um investimento controlado pelo Módulo de Controle de Investimentos do EMS 2.

3. No conceito Integração Investimentos EMS 2 (MIN) X Contas a Pagar EMS 5 (APB), é possível verificar mais detalhes referentes a essa integração.

Emissão

Inserir a data de emissão do título, devendo esta ser menor ou igual à data de transação.

Vencimento

Inserir a data de vencimento do título, devendo esta ser maior ou igual à data de emissão.

Prev Pagto

Inserir a data prevista para o pagamento do título, devendo esta ser maior ou igual à data de emissão.

A data prevista para pagamento é igual à data de vencimento permitindo, caso haja necessidade, ser alterada.

Exemplo:
Um título possui desconto se pago até determinada data, supondo que o usuário está com seu caixa em alta ou possui aplicação rendendo 3% de juros, enquanto que o desconto oferecido é de 5%, sendo assim, a uma compensação em efetuar o pagamento antecipadamente para ganhar o desconto e, nesse caso, a data prevista para pagamento será diferente da data de vencimento do título.

Nota
titleNota:

Independente de ter sido previsto uma data de pagamento, esse pode ser efetuado com antecedência. A informação contida no campo Prev Pagto é informativa, utilizada somente quando da geração do fluxo de caixa.

Caso a data prevista para o pagamento é um feriado, deve ser verificado a parametrização efetuada no programa Feriado Nacional.

Para mais detalhes, verificar a descrição do programa Manutenção Feriados Nacionais (UTB088AA).

Também deve ser verificado se essa data coincidir com um sábado, domingo ou feriado os parâmetros estabelecidos para o fornecedor.

Para mais detalhes, verificar a descrição do programa Manutenção Fornecedor (UTB031AA).

Data

Inserir a última data para pagamento do título com direito a desconto.

Informações
titleImportante:

Quando informado erroneamente uma data e deseja-se apagá-la, deve posicionar o cursor sobre o campo e digitar um ponto de interrogação ( ? ).

Perc

Inserir o percentual de desconto que o título deve ter, caso seu pagamento seja efetuado até a data informada para obtenção desse.

Nota
titleNota:

Esse campo é calculado automaticamente, caso seja informado o campo Valor.

Valor

Inserir o valor do desconto que o título deve ter, caso seu pagamento seja efetuado até a data informada para obtenção desse.

Nota
titleNota:

Esse campo é calculado automaticamente, caso seja informado o campo Perc.

Dias Atraso

Inserir a quantidade de dias que o pagamento do título pode ser efetuado com atraso, sem que sejam cobrados juros.

Multa Atr

Inserir o percentual da multa a ser cobrada por atraso no pagamento do título.

Perc Dia

Inserir o percentual de juros por dia de atraso no pagamento do título.

Nota
titleNota:

Esse campo é calculado automaticamente, caso seja informado o campo Vl Juros.

Vl Juros

Inserir o valor dos juros por dia de atraso no pagamento do título.

Nota
titleNota:

Esse campo é calculado automaticamente, caso seja informado o campo Perc Dia.

...

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, permite efetuar o rateio do valor do título. Para mais detalhes, verificar a descrição da tela Inclui Item Rateio Valores

Modifica

Quando acionado, permite modificar as informações implementadas ao Rateio de Valores. 

Elimina

Quando acionado, permite eliminar um Rateio de Valor. 

Impostos

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Quando acionado, permite efetuar o Rateio do Valor dos impostos do título.

...

Nota
titleNota:

A tela de Abatimento Provisão ou Abatimento Previsão apresenta as mesmas características.

Abatimento Provisão

...

...

id1585069339912_-1259180566

Objetivo da tela:

Permitir efetuar o abatimento de uma provisão de pagamento, relacionando-a com um título a pagar.

Uma Provisão de Pagamento somente pode ser abatida em um título desde que ambos pertençam ao mesmo fornecedor ou a mesma matriz.

A provisão de pagamento abatida em um título permanecerá como Abatimento Pendente, até o momento que o lote onde o título esteja implantado, seja atualizado.

Várias provisões de pagamentos podem ser abatidas em um único título, sendo que para cada provisão de pagamento abatida, será gerado um movimento de baixa total ou parcial do título de previsão abatida.

O valor do abatimento deve ser menor ou igual ao valor da provisão de pagamento existente para o fornecedor, sendo que, se o valor for menor, este será deduzido do valor saldo da provisão e essa permanecerá na relação de títulos a abater até que seja totalmente abatida.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

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Objetivo da tela:

Permitir inserir as informações de Código de Barras ou Informações PIX.

Informações
titleImportante:

É possível informar o código de barras, tanto para títulos comuns, como para faturas de contas de consumo (água, luz, telefone), permitindo dessa forma, o pagamento deste tipo de contas via processo de pagamento escritural.

Ao informar o Código de Barras para um determinado título, será validado se para o banco do título, existe parametrização para as posições inicial e final do número bancário. Caso exista, o conteúdo das posições será automaticamente apresentado no campo “Número Bancário”.

Caso o número bancário seja informado manualmente, o conteúdo informado não será substituído pelo conteúdo do código de barras, mesmo que exista a parametrização das posições no cadastro do Banco.

A validação do número bancário somente será efetuada, quando o código de barras informado for referente a “Título”. Para código de barras referente à “Fatura Cta Consumo”, essa validação não será efetuada.


O número do Banco informado no código de barras, corresponde aos três primeiros dígitos do mesmo.

Pagamentos instantâneos (PIX) são as transferências monetárias eletrônicas na qual a transmissão da ordem de pagamento e a disponibilidade de fundos para o usuário recebedor ocorre em tempo real e cujo serviço está disponível durante 24 horas por dia, sete dias por semana e em todos os dias no ano. 

É uma nova modalidade de pagamentos e recebimentos, na qual as transferências ocorrem diretamente da conta do usuário pagador para a conta do usuário recebedor, sem a necessidade de intermediários, o que propicia custos de transação menores.

As demais formas de pagamentos já conhecidas, como DOC/TED e outras continuarão existindo e serão tratadas da mesma forma pelo sistema.

A nova modalidade de pagamento PIX possibilita que seja utilizada uma chave para identificar os dados bancários. Além disso, para pagamentos de boletos, será possível informar o QR-CODE estático ou dinâmico conforme estabelecido pelo banco.

A chave PIX poderá ser usada no lugar do banco/agência e conta, poderá ser identificada de 4 formas diferentes:

  • Telefone;
  • E-mail;
  • CPF/CNPJ;
  • Chave aleatória.



Principais Campos e Parâmetros:

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Informa Impostos Vinculados - Valor Agregado

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Objetivo da tela:

Permitir inserir informações do Imposto Valor Agregado.

Nota
titleNota:

IVA, Imposto Valor Agregado, impostos meramente contábeis, seu tratamento no Contas a Pagar resume-se a permitir ao usuário informar imposto e contabilizá-lo de forma separada ao rateio.

Nota
titleNota:

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Quando existir valor informado em algum dos campos Base IVA 5%, Base IVA 10% ou Base Isento, na tela de informações localizadas do item do lote, os botões 'Insere', 'Elimina' e 'Informações IVA' ficarão desabilitados na tela de Vinculação de Impostos de Valor Agregado.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Informações IVA

Quando

Ação:

Descrição:

Informações IVA

Quando acionado, permite inserir as informações do Imposto Valor Agregado. Para mais detalhes, verificar as descrições da tela Valor Agregado.

Para informar os impostos, esse deve ser selecionado e transferido para a tabela a esquerda, por intermédio das setas de movimentação.

Valor Agregado

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Objetivo da tela:

Permitir inserir as informações do Imposto Valor Agregado.

...

Campo:

Descrição:

Sequência

Exibe o número de sequência do título no lote em que está lançado. Esse número é gerado pelo sistema, sendo possível sua alteração.

Ordem Compra

Inserir o código da ordem de compra relacionada ao título que está sendo implementado. 

Nota
titleNota:

Esse campo deve ser numérico, se informado algo diferente será apresentado erro.

Ao ser informado esse campo será feita validação, se a ordem de compra não existir no módulo de compras será apresentada  mensagem questionando se quer manter esse número , se sim, permitirá.

Original Ordem Compr

Inserir o valor original da ordem de compra relacionada ao título que está sendo implementado.

Nota
titleNota:

Se a ordem de compra for encontrada o campo valor será preenchido automaticamente, se o usuário informar um valor diferente  será apresentada mensagem de erro e não permite o valor diferente.

Vinculação do Grupo IETU

Objetivo da tela:

Permitir informar a classificação do Grupo IETU nos títulos do contas a pagar, para possibilitar posterior apuração da base de cálculo do IETU. O IETU é o “Imposto Especial de Taxa Única” do México.

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