Acompanhamento do Processo - EX0200

Visão Geral do Programa

Por intermédio dessa função, é possível acompanhar o andamento do processo de exportação.
Na tela base do programa é possível encontrar o link dos Pontos de Controle do Itinerário, onde pode ser feito o acompanhamento de todos os pontos integrantes do itinerário estabelecido e a verificação das datas referentes ao percurso da mercadoria.
O programa permite também, caso seja necessário, modificar ou incluir pontos de controle no itinerário selecionado, utilizando a tela do Histórico de Exportação.
Após as modificações realizadas nos pontos de controle é possível, nessa mesma tela, incluir ou modificar as despesas e as declarações/comunicações, sem a necessidade de acessar outras funções.

Nota

title	Nota:

Ao efetivar o ponto de controle de embarque, se o parâmetro "Contabiliza receita pelo embarque" estiver selecionado nos parâmetros do módulo de Exportação, o sistema realiza a geração de log´s de contabilização que serão posteriormente executados pelas rotinas de contabilização e atualização contábil. Nesse momento, são gerados os logs: contabilização da receita, contabilização da CPV, geração títulos no CR, contabilização de despesas e geração de títulos no contas a pagar.
Com o parâmetro “Controla Duplicatas de Exportação” assinalado e quando contabiliza pelo embarque a geração de logs não sofreu alteração, mas quando contabiliza pela data da nota fiscal além dos logs gerados atualmente, também será gerado o log de "Integração com o módulo de Contas a Receber" para que o título gerado no cálculo da nota fiscal com a espécie de exportações não embarcadas, seja substituído pelo título definitivo com a espécie de exportações embarcadas.
Este novo log será processado pelo programa de Atualização Contábil (EX0403).
Os logs abaixo, gerados atualmente não sofreram alterações:

Contabilização das Despesas;
Geração de Títulos no Contas a Pagar.

Nota

title	Nota:

Ao efetivar o ponto de controle de embarque, se o parâmetro "Contabiliza receita pelo embarque" estiver selecionado nos parâmetros do módulo de Exportação, o sistema realiza a geração de log´s de contabilização que serão posteriormente executados pelas rotinas de contabilização e atualização contábil. Nesse momento, são gerados os logs: contabilização da receita, contabilização da CPV e geração de títulos no contas a pagar.
A geração dos títulos no contas a pagar não é realizada com base no log, mas sim em uma rotina independente.
A contabilização das despesas ocorre através da rotina de geração de títulos no contas a pagar, sempre que uma despesa for integrada é realizada a baixa da provisão.
Com o parâmetro “Controla Duplicatas de Exportação” assinalado e quando contabiliza pelo embarque a geração de logs não sofreu alteração, mas quando contabiliza pela data da nota fiscal além dos logs gerados atualmente, também será gerado o log de "Integração com o módulo de Contas a Receber" para que o título gerado no cálculo da nota fiscal com a espécie de exportações não embarcadas, seja substituído pelo título definitivo com a espécie de exportações embarcadas.
Este novo log será processado pelo programa de Atualização Contábil (EX0403).
Os logs abaixo, gerados atualmente não sofreram alterações:

Contabilização das Despesas;
Geração de Títulos no Contas a Pagar.

Acompanhamento Processo - Pasta Pto Controle

Objetivo da tela:

Realizar o acompanhamento do processo de exportação e dos pontos de controle do itinerário.

Nota

title	Nota:

Para manutenção das informações é necessário que, no cadastro Usuário de Exportação (EX0001), o usuário possua permissão para alterar ponto de controle.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Pontos de Processo (EX0200A), na qual é possível inserir um novo ponto de controle para o processo de exportação.

Modificar

Quando acionado, é apresentada a janela Manutenção Pontos de Processo (EX0200A), na qual é possível alterar as informações do ponto de controle selecionado.

Eliminar

Quando acionado, permite excluir o ponto de controle selecionado.

Efetiva Automaticamente Ponto de Controle

Quando acionado, efetiva a sequência do ponto de controle de acordo com o usuário logado no sistema e atualizará a data de efetivação com a data atual (today).

Altera Sequências

Quando acionado, permite informar um novo valor para a sequência do ponto de controle, permitindo assim alterar a ordem da sequência dos pontos de controle.

Nota

title	Nota:

Na confirmação da alteração será validada se foi respeitada a sequência dos pontos chaves (despacho, embarque, desembarque, chegada);

Após todas as validações necessárias, as datas previsão e última previsão deverão ser recalculadas conforme novo fluxo caso o ponto ainda não esteja efetivado;

Caso o Processo de Exportação estiver embarcado, será possível alterar somente a sequencia dos Pontos de Controle que estão após o ponto de embarque.

Altera Ponto de Controle

Quando acionado, permite informar um novo ponto de controle para a sequência selecionada.

Nota

title	Nota:

Na alteração do ponto de controle é validado se o novo ponto existe no cadastro de pontos de controle (CD2566). Se não existir, é possível criar um novo ponto de controle, nesse caso é necessário informar uma descrição para o mesmo. Os novos pontos criados no acompanhamento ficarão disponíveis no cadastro de pontos de controle (CD2566) para serem relacionados a algum itinerário;

Apenas pontos que não foram efetivados poderão ser alterados;

Quando houver despesas relacionada ao ponto de controle alterado, essa despesa será criada automaticamente no novo ponto de controle; Ao término da criação da despesa, o rateio fica pendente para nova atualização;

Caso existam despesas prontas para faturamento e/ou faturadas no ponto de controle a ser alterado, não será permitido alterar o Ponto de Controle;

Quando houver declarações/comunicações no ponto alterado, essa declaração/comunicação também será criada automaticamente para o novo ponto de controle;

Caso existam declarações/comunicações emitidas no ponto de controle a ser alterado, não será permitido alterar o Ponto de Controle;

Essa nova configuração do itinerário irá ser válida somente para o processo de exportação alterado. Não irá alterar a estrutura do itinerário original que se encontra no cadastro de itinerário (CD2567).

Cancela Alteração Ponto de Controle

Quando acionado, cancela a alteração do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle ou sequência estiver sendo alterada.

Salva Ponto de Controle

Quando acionado, confirma e salva a alteração do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle ou sequência estiver sendo alterada.

Rateio Despesas

Quando acionado, o sistema efetua o rateio das despesas do processo de exportação para todas as entregas do mesmo.

Informações

title	Importante:

Quando o rateio já tiver sido efetuado, esse botão não é habilitado. Porém, esse será habilitado quando forem alteradas informações que interferem no rateio. Caso não seja efetuado o rateio das despesas, não será possível efetuar o faturamento do processo de exportação.

Manutenção Pontos de Processo – EX0200A

Objetivo da tela:

Permitir manutenir ou incluir novos pontos de controle para o processo de exportação.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

OK

Quando acionado, confirma as informações inseridas para o ponto de controle.

Informações

title	Importante:

Caso o ponto de controle atualizado seja o de Embarque e o sistema esteja parametrizado para efetuar a integração dos módulos de Faturamento e Contas a Receber pelo número da Nota Fiscal, será apresentada a mensagem de pergunta “Confirma a alteração da data de vencimento dos títulos?”. Ao acionar o botão Sim, será confirmada essa alteração e as datas de vencimento dos títulos serão atualizadas conforme descrito no conceito Atualização da Data de Vencimento dos Títulos na Atualização dos Embarques. Caso acionado o botão Não, as alterações das datas de vencimentos dos títulos permanecerão inalteradas.
Essa mensagem não será apresentada quando a integração entre os módulos de Faturamento e Contas a Receber for efetuada pelo número do Processo de Exportação. Essa integração é parametrizada por intermédio da função Manutenção de Parâmetros do Faturamento (FT0301).
Quando o Datasul EMS 2 possuir integração com o Módulo de Contas a Receber do Datasul EMS 5, e por intermédio dessa função for efetivado o ponto de controle “de embarque” do processo de exportação, será atualizado os registros de comissão relacionados ao processo no EMS 5, liberando o pagamento da comissão quando o primeiro pedido do processo esteja definido como o pagamento para o Final do Processo de Exportação.
O sistema considera como ponto final do processo de exportação a data de efetivação do embarque, não sendo considerada a data do cruze como final do processo.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estab

Exibe o código do estabelecimento do processo de exportação.

Processo Exportação

Exibe o processo de exportação selecionado para inclusão/manutenção de seu acompanhamento.

Código Itinerário

Exibe o código do itinerário vinculado ao processo de exportação.

Seq

Exibe a sequência do ponto de controle vinculado ao processo de exportação.

Ponto Controle

Selecionar o código do ponto de controle a ser vinculado ao processo de exportação.
Exemplo: 4 = Manaus.

UF

Inserir a unidade de federação do ponto de controle vinculado ao processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Essa informação será sugerida pelo sistema quando informada na função Manutenção de Pontos de Controle (CD2566).

Sigla País

Inserir a sigla do país da unidade de federação do ponto de controle vinculado ao processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Essa informação será sugerida pelo sistema quando informada na função Manutenção de Pontos de Controle (CD2566).

Dt Previsão

Inserir a data de previsão de chegada da mercadoria.

Dt Efetiva

Inserir a data efetiva (real) de chegada da mercadoria ao destino.

Nota

title	Nota:

A data de efetivação é pré-requisito para a janela EX0210, quando optado pela opção Sempre Emite.

Data base p/ Pagamento

Ao assinalar esse campo, a data efetiva de chegada da mercadoria será tomada como base para efetivar o pagamento.

Recalcula Data Previsão

Ao assinalar esse campo, serão recalculadas as datas da última previsão dos pontos de controle subsequentes desse que teve a data de previsão alterada.
Serão considerados os números de dias entre os pontos de controle a partir da data informada.

Data de transação para atualização dos log's

Selecionar a opção que determina a data de transação para atualização dos log's. As opções disponíveis são:

Data da geração do log (data corrente), quando selecionada, determina que a data corrente deve ser considerada como data de transação dos log's.
Data do embarque do processo (data informada), quando selecionada, determina que a data informada no campo "Dt Efetiva", do ponto de embarque, deva ser considerada como data de transação dos log's.

Nota

title	Nota:

Esse campo somente é habilitado quando da manutenção do ponto de embarque do processo de exportação.

Obs

Se necessário é possível utilizar esse campo para inserir textos ou observações relacionadas ao processo em questão.

Acompanhamento Processo - Pasta Despesas

Objetivo da tela:

Incluir e manutenir as despesas do processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Para manutenção das informações é necessário que, no cadastro Usuário de Exportação (EX0001), o usuário possua permissão para alterar pontos de despesas.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela Despesas do Processo de Exportação (EX0205D), na qual é possível incluir as despesas do processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Quando o processo de exportação já estiver faturado não será possível informar despesas para o mesmo.

Alterar

Quando acionado, é apresentada a janela Despesas do Processo de Exportação (EX0205D), na qual é possível manutenir as despesas do processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Quando o processo de exportação já estiver faturado não será possível alterar despesas para o mesmo.

Eliminar

Quando acionado, elimina a despesa selecionada.

Nota

title	Nota:

Quando o processo de exportação já estiver faturado não será possível eliminar as despesas do mesmo.

Altera Despesas

Quando acionado permite alterar as informações da despesa e alterar o ponto de controle no qual ela se encontra, desde que este ponto esteja disponível na estrutura do acompanhamento do processo.

Nota

title	Nota:

Despesas que estão em pontos efetivados não podem ter seu ponto alterado e nem podem receber novas despesas;

Não é permitido alterar a despesa quando um ponto de controle da despesa já existe Despesa Faturada e/ou Despesa pronta para faturamento.

Cancela Alteração Despesa

Quando acionado, cancela a alteração da despesa do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle estiver sendo alterado.

Salva Despesa

Quando acionado, confirma e salva a alteração do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle estiver sendo alterado.

Despesas do Processo – EX0205D

Objetivo da tela:

Permitir incluir ou manutenir as informações das despesas vinculadas ao processo de exportação.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Exibe o código do estabelecimento do processo de exportação.

Processo Exportação

Exibe o processo de exportação.

Código Itinerário

Exibe o código do itinerário do processo de exportação.

Ponto Controle

Exibe o código do ponto de controle vinculado ao processo de exportação selecionado.

Seq

Exibe a sequência do ponto de controle vinculado ao processo de exportação.

Fornec Despesa

Selecionar o código do fornecedor da despesa a ser cadastrada para o ponto de controle selecionado.
Exemplo: 5 = Treviso.

Código Despesa

Selecionar o código do tipo de despesa para o ponto de controle selecionado.
Exemplo: 12 = Taxa sobre Dias.

Moeda

Selecionar o código da moeda a ser utilizada na despesa do ponto de controle.
Exemplo: 0 = Real.

Enc Financ Inclusos

Ao assinalar esse campo determina-se que os encargos financeiros da operação serão inclusos na despesa correspondente.

Taxa Financ

Inserir a porcentagem da taxa financeira da operação.

Dias Taxa Financeira

Esse campo é apenas documentacional.

Condição Pagamento

Selecionar o código da condição de pagamento das despesas.
Exemplo: 1 = 30 dias.

Data Base Cobrança

Inserir a data base de cobrança das despesas, a qual será utilizada na integração de processos de exportação ainda não embarcados com o fluxo de caixa.

% Descto

Inserir a porcentagem de desconto a ser aplicada sobre a condição de pagamento.

Mínimo Desconto

Inserir o valor mínimo de desconto a ser aplicado sobre a condição de pagamento.

Classificação Despesa

Selecionar o tipo de despesa que está sendo tratada. As opções disponíveis para este campo são: Nenhuma, Frete, Seguro e Embalagem.

Valor Despesa

Inserir o valor a ser gerado pela despesa selecionada anteriormente.

Valor Mínimo

Inserir o valor mínimo que esta despesa deve gerar.

Data

Inserir a data.

Contato

Inserir o código do fornecedor do valor das despesas do ponto de controle.

Tabela

Inserir o código da tabela de preços das despesas.
Exemplo: Serviços = Serviços Gerais.

Valor Total no Faturamento Parcial

Quando assinalado, determina que será considerado o valor total da despesa de exportação informada no Pedido e/ou Processo de Exportação, mesmo quando é efetuado Faturamento Parcial.

Informações

title	Importante:

Para o correto funcionamento deste campo é necessário cadastrar a função “considera-tot-despesa” na Liberação Especial (CD7070).

Considera Despesa no AP

Quando assinalado, determina que a despesa deve ser considerada no fluxo de caixa, na contabilização e na geração das provisões. Quando não assinalado, a despesa não será considera no módulo de Contas a Pagar.

Despesa já integrada com o AP

Quando assinalado, determina que a despesa já foi integrada com o módulo de Contas a Pagar. Quando não assinalado, determina que a despesa está pendente de integração com o conta a pagar.

Informações

title	Importante:

Esse campo é atualizado de forma automática pela função Atualização Contábil do Processo de Exportação (EX0403). Caso os títulos das despesas tenham sido implantados manualmente, no módulo de Contas a Pagar, é necessário que esse campo também seja assinalado manualmente, identificando que a despesa já foi integrada.

Forma Preço Venda

Ao assinalar esse campo, afirma-se que o frete, embalagem e seguro informados na nota fiscal fazem parte do valor de venda do material.

Nota

title	Nota:

O módulo de Faturamento aporta informações para a emissão da nota fiscal (número do registro de exportação, frete, seguro, embalagem, número do processo de exportação etc.).

Despesa Inclusa

Quando assinalado, determina que a despesa está inclusa no valor da mercadoria e, no momento do cálculo da nota fiscal, esta será retirada do valor da mercadoria e destacada na nota.

Destaca Despesa

Quando assinalado, determina que a despesa deve ser destacada do valor da mercadoria e nos documentos gráficos de exportação.

Nota

title	Nota:

Por padrão, esse campo é apresentado assinalado.

Acompanhamento Processo - Pasta Comunic

Objetivo da tela:

Incluir e manutenir as declarações/comunicações do ponto de controle do processo de exportação.

Nota

title	Nota:

Para manutenção das informações é necessário que, no cadastro Usuário de Exportação (EX0001), o usuário possua permissão para alterar pontos de declarações/comunicações.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a janela EX0210, na qual é possível incluir novas declarações/comunicações para o processo de exportação.

Alterar

Quando acionado, é apresentada a janela EX0210, na qual é possível alterar as informações da declarações/comunicações selecionada.

Eliminar

Quando acionado, elimina a declaração/comunicação selecionada.

Altera Declaração/Comunicação

Quando acionado permite alterar as informações da Declaração/Comunicação e alterar o ponto de controle no qual ela se encontra, desde que este ponto esteja disponível na estrutura do acompanhamento do processo.

Nota

title	Nota:

Não é possível efetuar a alteração de Declarações/Comunicações diretamente no browser quando as mesmas já foram emitidas.

Cancela Alteração Declaração/Comunicação

Quando acionado, cancela a alteração da declaração/comunicação do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle estiver sendo alterado.

Salva Declaração/Comunicação

Quando acionado, confirma e salva a alteração do ponto de controle.

Nota

title	Nota:

Esse botão somente é habilitado quando o ponto de controle estiver sendo alterado.

Comunicações do Processo – EX0210

Objetivo da tela:

Permitir alterar ou incluir declarações/comunicações do ponto de controle do processo de exportação.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Exibe o código do estabelecimento do processo de exportação.

Processo Exportação

Exibe o processo de exportação.

Código Itinerário

Exibe o código do itinerário do processo de exportação.

Seq

Exibe a sequência do ponto de controle vinculado ao processo de exportação.

Pto Contr

Selecionar o código do ponto de controle vinculado ao processo de exportação cuja declaração/comunicação deva ser vinculada.

Cod Declaração

Selecionar o código da declaração a ser incluída.
Exemplo: 18 = Exportação Têxtil.

Dias tolerância

Informar os dias de tolerância que serão considerados em relação as datas (previsão, efetiva) informadas anteriormente.

Declaração Emitida

Caso a declaração tenha sido emitida o campo será automaticamente preenchido pelo programa.

Emite Declaração

As opções disponíveis são:

Processo/Embarque Atrasado.
Processo/Embarque Adiantado.
Processo/Embarque no Prazo.
Processo/Embarque fora do Prazo.
Sempre Emite.

Nota

title	Nota:

Quando optado pela opção Sempre Emite é necessário informar a data de efetivação da chegada da mercadoria na janela EX0210A.

E-mail Agente Cargas

Informar o endereço do e-mail do agente de cargas. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

E-mail Despachante

Informar o endereço do e-mail do despachante. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

E-mail Cliente

Informar o endereço do e-mail do cliente. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

E-mail Representante

Informar o endereço do e-mail do representante. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

E-mail Fabricante

Informar o endereço do e-mail do fabricante. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

Outros Destinatários

Informar o endereço do e-mail de outros destinatários. Será enviado e-mail com informações sobre o acompanhamento do processo de exportação, quando for executado o programa Relatório Emissão Declarações/Comunicações (EXR265).

Texto

Inserir um texto referente a declaração/comunicação vinculada ao ponto de controle do processo de exportação.

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Cadastro de Pontos de Controle (CD2566)

Atualização Despesas de Exportação AP (EX0405)

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