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Índice
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Objetivo
O módulo Gestão de Contratos gerencia os contratos de compras e vendas que a empresa mantém com seus fornecedores e clientes possibilitando controlar e acompanhar todos os processos de contratação de produtos e/ou serviços detalhando suas especificações:
- Controle dos indicadores econômicos aplicados nos contratos e das cauções de negociações comerciais.
- Manutenção dos valores dos índices financeiros utilizados nos cálculos de reajustes de contratos, correção de valores caucionados, composição de fórmulas de reajustes etc.
- Controle dos tipos de contratos de compras e vendas existentes na empresa, utilizados para definir os descritivos dos contratos.
- Controle das revisões dos contratos de compras e vendas vigentes conforme a necessidade da geração dos reajustes contratuais em um período definido ou composto por diversos índices.
- Controle das planilhas que definem o detalhamento de um contrato, ou seja, os itens contidos nele (produtos ou serviços do contrato).
- Controle de cauções negociadas no contrato para assegurar o cumprimento das obrigações dos fornecedores ou clientes junto à empresa (recebimento, troca, baixa e abatimento de cauções).
- Cadastramento das multas contratuais e fórmulas de cálculo utilizadas pelas medições de planilhas de contratos.
- Geração e controle de cronogramas financeiros que apresentam o montante do contrato dividido em parcelas por período, provendo ao departamento financeiro uma forma de planejar o desembolso futuro.
- Geração de cronogramas físicos que possibilita controlar o desembolso financeiro baseado na estrutura física do contrato, permitindo o planejamento físico dos gastos e a automatização da medição do contrato.
- Geração de cronogramas contábeis relacionados às parcelas dos contratos de compras e vendas para agilizar a contabilização das despesas ou receitas, permitindo a apropriação contábil das parcelas que contém períodos diferentes das datas previstas no cronograma financeiro.
- Acompanhamento dos contratos por meio de medições indicando os percentuais (quantidades) realizados ou recebidos dos fornecedores/clientes e seus respectivos valores. Assim, possibilita automatizar o processo de compra ou venda.
- Controle das alterações dos contratos por meio de revisões mantendo uma cópia das informações originais.
- Aprovação das revisões dos contratos.
- Controle de Alçada por níveis de hierarquia na aprovação das medições de contrato.
- Portal de contratos com a visão gerencial consolidada de todos os contratos da organização.
- Guarda de Documentos e coleta de assinaturas através da integração com TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE).
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Configurando o E.A.I. Configurando o Schedule (Configurador (SIGACFG)/Ambiente/Schedule/ScheduleAdapter E.A.I )Cadastro de agenteClique no símbolo no canto superior direito da tela para realizar o cadastro automático do agente Inicialize os serviços de agendamento e agentes UtilizaçãoCadastro de tipo de contrato(Gestão de Contratos (SIGAGCT) /Atualizações/Cadastro/Tipos/Contratos)Cadastrar a rotina de integração (adapter) conforme abaixo
Configurando o Schedule(Configurador (SIGACFG)/Ambiente/Schedule/Schedule )Cadastro de agenteClique no símbolo no canto superior direito da tela para realizar o cadastro automático do agente Inicialize os serviços de agendamento e agentes UtilizaçãoCadastro de tipo de contrato(Gestão de Contratos (SIGAGCT) /Atualizações/Cadastro/Tipos/Contratos)Para que um contrato Para que um contrato possa ser integrado com o PIMS, o tipo do contrato deve possuir o campo Integ. PIMS habilitado. Este campo somente é exibido com a ativação do parâmetro MV_CNXPIMS.Um contrato que possui integração com o PIMS deve respeitar os seguintes critérios: Abaixo, dois tipos de contratos que podem ser configurados para integração: A)
Manutenção de contratos - Inclusão de contrato(Gestão de Contratos (SIGAGCT) /Atualizações/Contratos/Manutenção)Um contrato que será integrado com o PIMS deve respeitar as seguintes regras:B)
Manutenção de contratos - Inclusão de contrato
Estas obrigatoriedades são validadas na inclusão do contrato. Manutenção de contratos - Novas legendas(Gestão de Contratos (SIGAGCT) /Atualizações/Contratos/Manutenção)Com o parâmetro MV_CNXPIMS ativo, são disponibilizadas novas legendas para os contratos. Estas legendas são utilizadas exclusivamente para contratos que realizam integração. Legenda | Descrição | Situação | Falha de Integração | Ocorreu uma falha no processo de integração, não sendo possível atualizar a situação do contrato Vigente com Integração | Integração realizada com sucesso, contrato vigente | (Gestão de Contratos (SIGAGCT) /Atualizações/Contratos/Manutenção– Outras Ações/Situação)
Um contrato que será integrado com o PIMS deve respeitar as seguintes regras:
Estas obrigatoriedades são validadas na inclusão do contrato. Manutenção de contratos - Novas legendas(Gestão de Contratos (SIGAGCT) /Atualizações/Contratos/Manutenção)Com o parâmetro MV_CNXPIMS ativo, são disponibilizadas novas legendas para os contratos. Estas legendas são utilizadas exclusivamente para contratos que realizam integração.
Manutenção de contratos - Alteração de situações(Gestão de Contratos (SIGAGCT) /Atualizações/Contratos/Manutenção – Outras Ações/Situação)
Manutenção de contratos - Exibir falha de integração com o PIMS(Gestão de Contratos (SIGAGCT) /Atualizações/Contratos/Manutenção – Outras Ações/Exibir falha de integração com o PIMS)Caso o contrato falhe ao realizar a integração, é possível verificar a causa utilizando a opção "Exibir falha de integração com o PIMS". Serão apresentadas as mensagens retornadas na falha da integração, sendo possivel verificar e corrigir falhas de cadastro. Nova medição(Gestão de Contratos (SIGAGCT) /Atualizações/Contratos/Nova Medição)Após confirmar apuração no PIMS, será enviado ao Protheus a mensagem de medição para que seja feita inclusão e a partir dela, todo o controle de faturamento, compras e financeiro será realizado pelo Protheus.
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Parâmetros/Configurações
O sistema Microsiga Protheus® utiliza em suas rotinas configurações padronizadas ou específicas chamadas de parâmetros. Ele é uma variável que atua como elemento chave na execução de determinados processamentos e, de acordo com seu conteúdo, é possível obter diferentes resultados.
Todas as variáveis são iniciadas pelo prefixo MV_ e agem sobre diversas operações, como por exemplo, o MV_JUROS que define um padrão para a taxa de financiamento negociada com os fornecedores durante a negociação do processo de cotação.
O módulo de Gestão de Contratos utiliza vários parâmetros, sendo que, alguns deles também são comuns a outros módulos e, caso sejam alterados, o novo conteúdo é considerado para todos os envolvidos.
Existem parâmetros que são apenas configurações genéricas, como: configuração de periféricos (impressoras), datas de abertura, nomenclaturas de moedas etc.
Informações | ||
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Os parâmetros iniciados com números, após o prefixo MV_, devem ser consultados no item #. |
Os parâmetros utilizados no módulo de Gestão de Contratos do Microsiga Protheus® são:
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Atualizações
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Consultas
As opções de Menu disponíveis são:
- Genéricos
- Gen. Relacional
- Posição do Fornecedor
- Rastreador de Contratos
- Produtos
- Comparar Revisões
Relatórios
As opções de Menu disponíveis são:
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Miscelânea
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Parâmetro
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Descrição
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Conteúdo esperado
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MV_CNXPIMS
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Ativa integração do módulo de Gestão de Contratos com o PIMS
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.T. – Ativa Integração
.F. – Desativa Integração (padrão)
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MV_EAIURL2
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Informe o nome do canal configurado no EAI para envio a outro EAI
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Endereço para recebimento de mensageria do destino
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MV_EAIWS
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Informe o nome do Client WebService do EAI para envio a outro EAI
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Nome do cliente WebService do EAI (WSEAISERVICE)
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MV_ EAIUSER
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Informe o usuário para autenticação do EAI para uso no envio de mensagens
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Usuário para autenticação caso o servidor necessite
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MV_ EAIPASS
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Informe a senha para autenticação do EAI para uso no envio de mensagens
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