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Versão do Fluig anterior

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à 1.7.1-220607

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01. Nessa versão, foram liberadas correções importantes relacionadas ao envio de notificações por e-mail.

...

Deck of Cards
ididentificar
Card
labelPasso 1
  • Acessar Painel de Controle Pessoas   Notificações padrões para novos usuários.

Card
labelPasso 2
  • No campoNa sessão Defina os meios de notificação disponíveis, alterar os valores para ON. 
  • Lembrando que, as configurações realizadas nessa sessão específica, serão aplicadas à todos os usuários.

Card
labelPasso 3
  • Na sessão Defina os padrões de configuração de recebimento de notificações para novos usuários, definir quais notificações aparecerão para novos usuários.
  • Nesse caso, apenas novos usuários serão afetados com as alterações realizadas nessa sessão.

Image Added

Saiba mais

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Configuração de notificações do usuário

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01Para os usuários receberem os e-mails é preciso que eles mantenham as opções de recebimento habilitadas. Por padrão, todos os e-mails são habilitados para envio, porém, cada usuário pode alterá-los no seu perfil de acordo com , conforme a sua necessidade.

02. Para conferir se um usuário específico receberá e-mails de notificação, verifique as configurações de notificação , peça que ele acesse a plataforma e pare o cursor do mouse desse usuário, conforme os passos abaixo:

Deck of Cards
ididentificar
Card
labelPasso 1
  • Acessar a plataforma e clicar sobre o ícone de

...

  • Notificações no alto da tela

...

  • .

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Card
labelPasso 2
  • Acionar o botão de Configurações e escolher as notificações que deseja receber.

Image Added


Saiba mais

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Testar o envio de e-mails

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01. Certifique-se de que foi realizada corretamente a Configuração de envio de e-mail. Na dúvida, mesmo que a tela esteja preenchida, reinicie os serviços do Fluig, pois a configuração só funciona após a reinicialização.

02. Para testar o envio de e-mail pela interface através da Configuração global siga os passos abaixo:

Deck of Cards
ididentificar
Card
labelPasso 1
  • Acessar a plataforma com o usuário wcmadmin.
  • Buscar o identificador WCM → Configurações do Sistemas.

Image Added

Card
labelPasso 2
  • Acionar a aba Parâmetros da plataforma e preencher os campos de Configuração de e-mail.

Image Added

Card
labelPasso 3
  • Clicar em Testar conexão.

Image Added

03. Se você utiliza a Configuração por empresa, siga os passos abaixo para realizar o teste de conexão com o servidor de e-mails:

Deck of Cards
ididentificar
Card
labelPasso 1
  • Acessar a plataforma com o usuário wcmadmin.
  • Buscar o identificador WCM → Empresas.

Image Added

Card
labelPasso 2
  • Selecionar a empresa desejada e clicar em Editar.

Image Added

Card
labelpasso 3
  • Acionar a aba E-mail e marcar ON na opção Deseja habilitar o envio de e-mail?

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Card
labelPasso 4
  • Preencher os campos de Configuração de e-mail e clicar em Testar conexão.

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Nota
titleObservação

Caso verifique alguma inconsistência após a realização dos passos 02 ou 03 acima, colete o log de erros do produto no caminho: <diretório de instalação do Fluig>\appserver\domain\servers\fluig1\log\server.log e solicite a análise da equipe de Suporte através de um ticket na Central de Atendimento, opções Nova Solicitação → Suporte Técnico.


Testes complementares

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01. Averiguar se você está recebendo e-mails de outros recursos do Fluig.

02. Sugestões para testes:

  • Notificações de processos ao iniciar uma solicitação e selecionar o seu usuário como responsável;
  • Notificações de processos na movimentação de solicitações (sem customizações quanto ao remetente);
  • Notificações de documentos efetuando login com outro usuário, acessando uma pasta e compartilhando um documento para o seu usuário;
  • Comentários nas publicações;
  • Seguir usuários;
  • Recuperação de senha pela opção "Esqueceu sua senha?";
  • Participação de usuários em comunidades, entre outras.

Diagrama de processos

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01. Verificar se as notificações estão habilitadas na configuração do diagrama do processo nas abas Acompanhamento e Atraso.

Deck of Cards
ididentificar
Card
labelPasso 1
Image Added


Spam

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01. Em alguns situações, o servidor de e-mails detecta como"spam" o e-mail enviado pelo Fluig, verifique se esse não é o seu caso.

02. Inclua o remetente padrão do Fluig na whitelist do seu servidor de e-mails.


Envio de e-mails por datasets

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01. Caso o envio de e-mails seja realizado por um dataset, solicite a análise da equipe de Suporte através de um ticket na Central de Atendimento, opções Nova Solicitação → Suporte Técnico.

02. Anexe ao ticket o código de desenvolvimento desse dataset.


Templates de e-mail em múltiplas instalações

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01. Caso possuam mais de um ambiente Fluig (homologação/teste/desenvolvimento/produção), verifique se o template de e-mail está correto em todos os ambientes.

02. Os templates de e-mail utilizados pelo Fluig estão nos caminhos:

  • <volume>\templates\tplmail.
  • <diretório de instalação do Fluig>\repository\wcmdir\templates\tplmail\TPL_WCM_MAIL_TEST_CONFIG.


Conflitos em configurações

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01. Valide se há conflitos entre a Configuração global de e-mail e a Configuração por empresa. Caso você possua apenas UMA empresa cadastrada, recomendamos desabilitar o envio de e-mail por empresa e utilizar somente a Configuração global em:

  • wcmadmin  Painel de Controle identificador WCM Configurações do sistema, (utilizar, preferencialmente, o "Remetente Padrão").


Envio de logs

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01. No decorrer dos testes, colete capturas de tela (printscreen) ou faça vídeos durante a realização das verificações.

02. Caso nenhum dos passos acima solucione a situação reportada, envie o material e os logs para a equipe de Suporte através de um ticket na Central de Atendimento, opções Nova Solicitação → Suporte Técnico.

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