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  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização


01. VISÃO GERAL

Integração A funcionalidade de adiantamento no sistema representa a integração de recebimentos antecipados, que geram gerando créditos em hospedagem. Este guia detalha o processo de integração e contabilização de adiantamentos, proporcionando uma visão abrangente para os usuários.


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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

...

Para realizar a integração de adiantamentos, siga os passos abaixo no Módulo "GLOBAL"

...

Passo

...

Ação

...

Descrição

:

  1. Clique em

...

1

...

  1. "Plugin".

...

  1. Selecione o submenu

...

  1. "Thex".

...

2

...

Clique na opção de submenu "Thex"

...

O sistema exibirá o submenu com as opções "Integração", "Configuração Thex" e "Operações Thex".

...

3

...

Clique na opção de submenu "Integração PMS"

...

O sistema exibirá a Tela "Interface BT Thex".

  1. Escolha a opção "Integração PMS".

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Na página de Parâmetros, ative a opção "Adiantamento" para configurar os parâmetros necessários. A contabilização pode ser ajustada marcando ou desmarcando a opção "Contabilizar somente adiantamento".

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  • Contabilizar somente adiantamento: Quando marcado, evita a duplicidade no lançamento do adiantamento e do recebimento na integração contábil.
  • Regime de caixa: Desmarque se

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  • Execute os passos acima como mostra a imagem.
  • Para a integração dos adiantamentos é preciso preencher os parâmetros da interface BT.

  • Parâmetros.
  • Nos parâmetros de integração habilitar a opção Adiantamento.

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  • [. Contabilizar somente adiantamento. ] – Quando marcado a opção de Adiantamento, se o parâmetro de contabilizar somente adiantamento, não estiver marcado, será realizado o lançamento do adiantamento + o lançamento do recebimento na integração contábil gerando duplicidade.
  •  [. Contabilizar somente adiantamento. ] – Quando a contabilização da receita for por Regime regime de caixa, este campo deve esta desmarcado.

Após selecionar adiantamento,

...

defina o modelo de contabilização

...

.

...


...

Integração

...

Integração


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Integração Central


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Modelos de Contabilização:

  1. Adiantamento com

    Modelo Misto

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...

  1. :

    • Débito da conta do cadastro do Tipo de Débito e Crédito.

...

    • Crédito da conta

...

    • informada no parâmetro da integração.

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Sugestão de Regularização

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...



Modelo

...

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...

Padrão

...

:

  • Lançamento de Débito e Crédito de acordo com a conta do cadastro do tipo de débito e crédito.

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...

  • Outro lançamento Débito e Crédito de acordo com o parâmetro.

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Sugestão de Regularização

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...



Modelo Adto DC

...

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...

:

  • Para lançamento em reserva, com data de lançamento inferior ao CheckIn

...

  • .
  • Requer marcação da Flag 'Hotel INTEGRADO para o Thex'

...

  • no cadastro do Hotel.

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  • No cadastro de Tipo de Débito e Crédito Na guia integração com a contabilidade / Adiantamento definir quais a contas a Débito e a Crédito.

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...


 

Regularização de Adiantamento

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A regularização deve

...

ocorrer no CheckIn ou CheckOut, com definição de contas

...

conforme

...

indicado nos parâmetros. Acompanhe os adiantamentos pela tela de Controle de adiantamento.

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...

Conferências:

O propósito central é verificar e validar os adiantamentos registrados no PMS e integrados na contabilidade Hotal.


Nota
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Importância da Conferência:

A conferência dos adiantamentos torna-se fundamental para a verificação eficaz dos dados importados, proporcionando uma base sólida para a contabilidade no Hotal. Este processo permite aos usuários ter um controle rigoroso sobre os lançamentos.


Relatório de Adiantamentos:

O Relatório de Adiantamentos no PMS é uma ferramenta essencial para validar os créditos lançados na conta do hóspede antes do check-in, promovendo transparência e controle no processo de integração com o Hotal. Este relatório oferece uma listagem detalhada, incluindo informações sobre formas de pagamento e data de adiantamento, facilitando a identificação de adiantamentos anteriores ao check-in.


Caminho do relatório:


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Exemplos dos dados exibidos:


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Versão da Homologação:


Plugin: 6.10.08.73

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