TOTVS Hospitalidade

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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização


01. VISÃO GERAL

A funcionalidade de adiantamento no sistema representa a integração de recebimentos antecipados, gerando créditos em hospedagem. Este guia detalha o processo de integração e contabilização de adiantamentos, proporcionando uma visão abrangente para os usuários.


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para realizar a integração de adiantamentos, siga os passos abaixo no Módulo "GLOBAL":

  1. Clique em "Plugin".
  2. Selecione o submenu "Thex".
  3. Escolha a opção "Integração PMS".


Na página de Parâmetros, ative a opção "Adiantamento" para configurar os parâmetros necessários. A contabilização pode ser ajustada marcando ou desmarcando a opção "Contabilizar somente adiantamento".



  • Contabilizar somente adiantamento: Quando marcado, evita a duplicidade no lançamento do adiantamento e do recebimento na integração contábil.
  • Regime de caixa: Desmarque se a contabilização da receita for por regime de caixa.

Após selecionar adiantamento, defina o modelo de contabilização.


Integração



Integração Central



Modelos de Contabilização:

  1. Modelo Misto:

    • Débito da conta do cadastro do Tipo de Débito e Crédito.
    • Crédito da conta informada no parâmetro da integração.





Sugestão de Regularização



Modelo Padrão:

  • Lançamento de Débito e Crédito de acordo com a conta do cadastro do tipo de débito e crédito.
  • Outro lançamento Débito e Crédito de acordo com o parâmetro.





Sugestão de Regularização



Modelo Adto DC:

  • Para lançamento em reserva, com data de lançamento inferior ao CheckIn.
  • Requer marcação da Flag 'Hotel INTEGRADO para o Thex' no cadastro do Hotel.





 

Regularização de Adiantamento



A regularização deve ocorrer no CheckIn ou CheckOut, com definição de contas conforme indicado nos parâmetros. Acompanhe os adiantamentos pela tela de Controle de adiantamento.


 

Conferências:

O propósito central é verificar e validar os adiantamentos registrados no PMS e integrados na contabilidade Hotal.


Importância da Conferência:

A conferência dos adiantamentos torna-se fundamental para a verificação eficaz dos dados importados, proporcionando uma base sólida para a contabilidade no Hotal. Este processo permite aos usuários ter um controle rigoroso sobre os lançamentos.


Relatório de Adiantamentos:

O Relatório de Adiantamentos no PMS é uma ferramenta essencial para validar os créditos lançados na conta do hóspede antes do check-in, promovendo transparência e controle no processo de integração com o Hotal. Este relatório oferece uma listagem detalhada, incluindo informações sobre formas de pagamento e data de adiantamento, facilitando a identificação de adiantamentos anteriores ao check-in.


Caminho do relatório:



Exemplos dos dados exibidos:




Versão da Homologação:


Plugin: 6.10.08.73