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Na aba referente à diplomação, deve-se atentar com as datasos campos de diplomação. Caso o processo de Geração geração de Diplomaçãodiplomação tenha sido executado, as datas de Conclusão do curso, Colação de grau, Emissão do diploma e Registro do diploma estarão bloqueadasgerando um diploma ou certificado, os campos abaixo serão bloqueados, sendo apenas possível alterá-las através do processo de Atualização de dados do Certificado e Registro do Livro. Caso nenhum processo tenha sido executado, os campos de datas estarão disponíveis para edição.

Importante lembra que na geração de certificado (e no cadastro do certificado) existe as opções referente a atualização destes campos. Caso esteja marcado as opções Só atualiza se não houver diploma gerado ou Atualiza os campos abaixo continuarão bloqueados, caso contrário será possível alterar os campos.

Campos que serão bloqueados conforme descrito acima:

Datas de conclusão do curso
Data de colação de grau
Registro de conclusão
Livro de registro
Página de registro
Nº do processo do registro do diploma
Instituição do diploma (a partir da versão 12.1.2310, passa a ter um comportamento diferente, conforme mencionado abaixo)
Data de emissão do diploma
Data de registro do diploma
Data de emissão do histórico final (a partir da versão 12.1.2502)

A partir da versão 12.1.2310 na aba Diploma o campo Instituição diploma passa a ter um comportamento diferente conforme abaixo.

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Se for inserir um registro novo este campo é condicionado ao campo de registro em outra IES na matriz aplica, ou seja, se for registrado em outra IES o campo instituição do diploma ficará disponível para seleção das instituições, porém se não for registrado em outra IES, este campo ficará somente leitura e o mesmo será preenchido automaticamente pela Instituição do MEC, que é definida nos parâmetros da secretaria.
Se for editar este campo também irá seguir a regra acima caso o campo da instituição diploma estiver vazio, se o mesmo já tiver sido preenchido por uma instituição de ensino nada mudará para este campo. Porém esta aba poderá ter sido preenchida automaticamente por um diploma ou certificado, caso isso tiver acontecido antes desta implementação nada mudará para este campo, porém certificados gerados posterior a esta implementação, o campo instituição diploma sempre será a instituição do MEC, entretanto para diplomas gerados, este campo é condicional ao campo registro em outra IES na matriz aplica, regra já mencionada acima.

O intuito desta implementação é unificar as instituições registradora e emissora nos certificados e diplomas, não sendo necessário ter a instituição do MEC e instituição de ensino com os mesmos valores. Vale ressaltar que instituição emissora sempre é a própria instituição, que chamamos de instituição do MEC e instituição registradora para certificados também é a própria instituição (instituição do MEC) e para diplomas irá depender do campo registro em outra IES na matriz aplica, se não for registrado também é a própria instituição (instituição do MEC), se for registrado em outra IES será um outra instituição que é cadastrada em instituição de ensino.

Aviso

Vale ressaltar que o campo da instituição do MEC não é persistido no banco de dados, ele é carregado automaticamente no lugar do campo da instituição de ensino conforme regras acima.

A instituição do MEC está disponível em Atividades Acadêmicas | Censo | Instituição do MEC.

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