Histórico da Página

01.

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VISIÓN GENERAL

O objetivo dessa documentação é orientar sobre as configurações básicas referente ao processo de Geofence no produto El objetivo de esta documentación es orientar sobre las configuraciones básicas referentes al proceso de Geofence en el producto Clock In.

02.

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CONFIGURACIÓN DE LA CERCA VIRTUAL

La configuración del Geofence puede ocurrir, definiendo la ubicación basada en la empresa, en la ubicación residencial y otras ubicaciones del empleado o por medio de ubicaciones específicas. A continuación se muestran detalles de estas configuracionesA configuração do geofence pode ocorrer definindo a localização baseado na empresa, na localização residencial e outras localizações do funcionário ou através de localizações específicas. Abaixo segue o detalhe dessas configurações:

02.1

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Limpieza de

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direcciones configurada 

É necessário que o ambiente tenha integração para limpeza de endereços. Este é um serviço padrão na Es necesario que el entorno tenga integración para limpieza de direcciones. Este es un servicio estándar en la Plataforma Carol, para validar que esta tudo todo está configurado corretamente, você deve abrir a correctamente, abra la lista de Data Model e verificar o ícone y verifique el ícono de "Globo" nos en los Data Models Company, Employee, e y Location.:

Para acessar os acceder a los Data Models, basta logar na conectarse a la Plataforma Carol e pressionar a opção Data Model no Menu da Carol e depois poderá acessar os DMs y pulsar la opción Data Model en el Menú de Carol y después puede acceder a los DM Company, Employee, e Location conforme print abaixoy Location, de acuerdo con el siguiente print:

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Al efectuar la consulta al Data Model entonces es posible visualizar en el Ao efetuar a consulta ao Data Model então é possível visualizar no campo "Address" o el "Globo" conforme de acuerdo con el siguiente print abaixo:

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02.2 Tenant Settings

ATenant Settings é uma área onde é possível realizar configurações relativas es un área donde es posible realizar configuraciones referentes a Tenant (ambienteentorno) do del Clock In. Para a utilização da geofence é necessário que o la utilización de la geofence es necesario que el campo "Convert Address to coordinates" seja marcado quede marcada para que ocorra o processo de conversão do endereço informado nos cadastros de empresa, empregado e localizações sejam transformados em coordenadas (latitude e longitude) para facilitar a comparação entre as geolocalizações (latitude e longitude) dos cadastros com a geolocalização (latitude e longitude) das marcações.

Para acessar o Tenant Settings é necessário efetuar o login na Plataforma Carol e acessar as informações da Tenant (ícone do Usuário no canto superior direito do acesso a Plataforma) e selecionar Tenant Admin.

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ocurra el proceso de conversión de la dirección informada en los registros de empresa, empleado y ubicaciones se transformen en coordenadas (latitud y longitud) para facilitar la comparación entre las geolocalizaciones (latitud y longitud) de los registros con la geolocalización (latitud y longitud) de los registros.

Para acceder al Tenant Settings es necesario efectuar el login en la Plataforma Carol y acceder a las informaciones de la Tenant (ícono del Usuario en la parte superior derecha del acceso a la Plataforma) y seleccionar Tenant Admin.

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En la pantalla de la Plataforma Carol basta seleccionar la opción Settings y marcar el Na tela da Plataforma Carol basta selecionar a opção Settings e marcar o campo "Convert address to coordinates" conforme de acuerdo con el siguiente print abaixo:

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02.3 Settings

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del Backoffice - Geofence

As configurações da geofence se iniciam no Settings do Backoffice onde deverá ser definido quais as regras que serão seguidas para o uso da Cerca Virtual. Para acessar as configurações da geofence basta acessar Las configuraciones de Geofence se inician en el Settings del Backoffice donde debe definirse cuáles son las reglas que se seguirán para la utilización de la Cerca virtual. Para acceder a las configuraciones de Geofence basta acceder a Plataforma Carol > Carol Apps > Backoffice. Na tela principal do Backoffice na Plataforma Carol deverá ser selecionada a pasta Settings que contém todas as configurações do Clock in. Abaixo os campos e qual o objetivo de cada campo na configuração. Segue print da tela:

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En la pantalla principal del Backoffice en la Plataforma Carol debe seleccionarse la carpeta Settings que contiene todas las configuraciones del Clock in. A continuación se muestran los campos y cuál es el objetivo de cada campo en la configuración: A continuación se muestra el print de la pantalla:

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Desplazando la pantalla hacia abajo para encontrar el Rolando a tela para baixo para encontrar o Grupo Geofence (Mobile):

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Abaixo o descritivo das configurações necessárias relativas ao A continuación se muestra la descripción de las configuraciones necesarias referentes al Geofence:

• Geofence Nível Nivel Empresa:  al habilitarse este campo quando habilitado , indica que o ambiente irá utilizar Cerca Virtual por Empresa, ou seja, baseado no endereço da empresa ligado ao dispositivo onde está sendo efetuada a marcação.
• Geofence Nível Empregado: este campo quando habilitado indica que o ambiente irá utilizar Cerca Virtual por Funcionário, ou seja, os endereços para considerar o perímetro da cerca serão considerados os cadastrados no cadastro de funcionário que está efetuando a marcação.
• Geofence Nível Localização: este campo quando habilitado indica que o ambiente irá utilizar Cerca Virtual por Localização, ou seja, baseado no endereço da localização associada ao dispositivo onde está sendo feita a marcação.
• Geofence Raio Empresa: informar o raio que deve ser considerado para que o funcionário seja indicado como dentro da cerca. O valor desse campo é considerado em metros. Por exemplo se for informado 800 o Clockin irá considerar a marcação como feita dentro de cerca caso o funcionário tenha a efetuado no limite do raio de 800 metros considerando os endereços válidos para a empresa do dispositivo. Recomendamos um raio superior a 100 metros devido a fatos ligados a precisão do GPS.
• Geofence Raio Empregado: informar o raio que deve ser considerado para que o funcionário seja indicado como dentro da cerca. O valor desse campo é considerado em metros. Por exemplo se for informado 800 o Clockin irá considerar a marcação como feita dentro de cerca caso o funcionário tenha a efetuado no limite do raio de 800 metros considerando os endereços válidos para o funcionário que está efetuando a marcação. Recomendamos um raio superior a 100 metros devido a fatos ligados a precisão do GPS.
• Geofence: Mensagem Comprovante: informar aqui a mensagem que irá ser demonstrada tanto no aplicativo mobile e no comprovante de marcação quando o dispositivo estiver fora do perímetro considerado para a cerca.
Geofence Validação:
• Desabilitado: quando informado não efetua a validação de cerca nas marcações.
• Rótulo: quando informado cria um rótulo na marcação indicando se ela está dentro ou fora de cerca conforme configuração.
Bloqueio: utilizado para bloquear a marcação do ponto quando o funcionário estiver fora de cerca. Esse recurso é indicado somente para o Mercado Internacional
• el entorno utilizará la Cerca virtual por Empresa, es decir basado en la dirección de la empresa conectada al dispositivo donde se está efectuando el registro
• Geofence Nivel Empleado: al habilitarse este campo indica que el entorno utilizará la Cerca Virtual por Empleado, es decir las direcciones para considerar el perímetro de la cerca se basará en el registro del empleado que está efectuando el registro
• Geofence Nivel Ubicación: al habilitar este campo indica que el entorno utilizará la Cerca Virtual por Ubicación, es decir, basado en la dirección de la ubicación vinculada al dispositivo donde se está realizando el registro.
• Geofence Radio Empresa: informe el radio que debe considerarse para que se indique al empleado como dentro de la cerca. El valor de este campo se considera en metros. Por ejemplo si se informara 800 el Clockin considerará el registro como realizado dentro de la cerca si el empleado lo hubiera efectuado en el límite del radio de 800 metros considerando las direcciones válidas del dispositivo para la empresa. Recomendamos un radio superior a 100 metros debido a hechos vinculados a la precisión del GPS.
• Geofence Radio Empleado: informe el radio que debe considerarse para que se indique el empleado como dentro de la cerca. El valor de este campo se considera en metros. Por ejemplo si se informara 800 el Clockin considerará el registro como realizado dentro de la cerca si el empleado lo hubiera efectuado en el límite del radio de 800 metros considerando las direcciones válidas del dispositivo para el empleado que está efectuando el registro. Recomendamos un radio superior a 100 metros debido a hechos vinculados a la precisión del GPS.
• Geofence: Mensaje comprobante: informe aquí el mensaje que se mostrará tanto en la aplicación mobile, como en el comprobante de registro, si el dispositivo estuviera fuera del perímetro considerado para la cerca
• Geofence Validación:
• Deshabilitado: al informarse no efectúa la validación de cerca en los registros.
• Rótulo: al informarse crea un rótulo en el registro indicando si este está dentro o fuera de la cerca de acuerdo con la configuración
• Bloqueo: se utiliza para bloquear el registro del reloj registrador si el empleado estuviera fuera de la cerca. Este recurso solamente está indicado para el Mercado internacional. 
• Geofence: Validar coordenadas: quando este parâmetro estiver habilitado, o aplicativo irá indicar na marcação que a Geofence foi considerada como Fora  nas seguintes situações:
• Se não há coordenadas de geofence na marcação.
Se não há endereços cadastrados para validar as coordenada que o funcionário efetuou a marcaçãosi este parámetro estuviera habilitado, la aplicación indicará en el registro que la Geofence se consideró como Fuera en las siguientes situaciones:
• Si no hay coordenadas de geofence en el registro.
• Si no hay direcciones registradas para validar las coordenadas cuyo registro efectuó el empleado

02.4 Settings

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del Backoffice -

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Precisión mínima de las coordenadas

Este atributo define la precisión mínima de la precisión del GPS de donde el usuario está ubicado. Si el valor del campo Ajuste del registro fuera superior al incluido en este campo, las coordenadas serán indefinidas.

El campo debe completarse en metros. 

El valor de la precisión está indicada en el Registro realizado por el empleado. La consulta de este campo puede realizarse en el Backoffice del Clock In por medio de la opción de Menú Registros. A continuación tenemos un ejemplo para ilustrar el comportamiento de este parámetro con relación al impacto del proceso de Geofence:

• Si la configuración de ‘Precisión mínima de las coordenadas’ estuviera definida para 500 metros. Esto significa que, si la aplicación registra una ubicación vía GPS con una precisión (o margen de error

Esse atributo define a precisão mínima da acuracidade do GPS de onde o usuário esta localizado. Caso o valor do campo Acuracidade da marcação seja superior ao adicionado neste campo as coordenadas serão indefinidas.

O campo deverá ser preenchido em metros. 

O valor da acuracidade é indicada no registro de Marcação feita pelo funcionário. A consulta desse campo poderá ser feita no Backoffice do Clock In através da opção de Menu Marcações. Abaixo temos uma exemplo para ilustrar o comportamento desse parâmetro em relação ao impacto do processo de Geofence:

• Se a configuração de ‘Precisão Mínima das Coordenadas’ estiver definida para 500 metros. Isso significa que, se o aplicativo registrar uma localização via GPS com uma acuracidade (ou margem de erro) superior a 500 metros, as las coordenadas serão consideradas imprecisas e o aplicativo as tratará como inválidas e não atualiza o campo das coordenadas na marcação. se considerarán imprecisas y la aplicación las tratará como no válidas y no actualiza el campo de las coordenadas en el registro.
• La explicación para esto es que la aplicación no consigue confirmar con precisión si el colaborador está dentro o fuera del área asignada, lo cual puede perjudicar el flujo de registro, llevando a que la aplicación registre que el colaborador está fuera de la cerca, aunque este esté A explicação para isso é que o aplicativo não consegue confirmar com precisão se o colaborador está dentro ou fora da área designada, o que pode prejudicar o fluxo de marcação, levando o aplicativo a registrar que o colaborador está fora da cerca, mesmo que ele esteja dentro.

02.5 Settings

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del Backoffice -

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Cómo hacer para que

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la aplicación no considere fuera de la cerca cuando la precisión está encima de la exactitud

En este caso es posible evaluar el Neste caso é possível avaliar o campo "Geofence: validar coordenadas" no item en el ítem 02.3 descrito nesta documentação. Se a necessidade é en esta documentación. Si la necesidad es de considerar como "dentro de la cerca", então esse campo deverá ficar desabilitadoentonces este campo debe quedar deshabilitado. Observando que caso não possua coordenadas cadastradas o si no tuviera coordenadas registradas el indicador de cerca ficará quedará como "dentro de la cerca" também también.