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Falando de

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configurações na conta Google

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O objetivo deste guia é

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orientar ao usuário a realização das configurações para ativar a verificação em duas etapas e como criar e usar senhas de aplicativona conta Google. Esta configuração possibilitará testar o envio de e-mails através de uma conta gmail no TOTVS Fluig Plataforma, fazendo - se necessária devido a atualização dos protocolos de segurança do Google a qual desabilitou a opção de aplicativos menos seguros oficialmente a partir de 30 de maio de 2022.


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Informações

Para mais informações sobre esta atualização, acesse o comunicado oficial e confira mais detalhes sobre os aplicativos menos seguros e a Conta do Google.


Configuração da conta gmail no Google

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Para que o usuário consiga testar o envio de e-mails no TOTVS Fluig Plataforma, é necessário

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primeiro "ativar a verificação em duas etapas" na conta que será usada para realizar tal teste e, posteriormente, "criar e usar senhas de app"a qual substituirá a senha original do aplicativo escolhido.

Ativar a verificação em duas etapas

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A verificação em duas etapas é um recurso que oferece uma proteção extra à conta gmail utilizada, contribuindo para potencializar a segurança entre os usuários.

Clique aqui e siga as instruções disponíveis na página oficial do Google e saiba como ativar a configuração em duas etapas.

Criar e usar senha de aplicativo

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Já a senha de aplicativo, é um recurso que gera senhas aleatórias contendo 16 caracteres e que serão exibidas apenas uma única vez em cada geração. Estas senhas tem como finalidade "substituir" a senha original da conta Google apenas no contexto de um único aplicativo, por exemplo, no caso do TOTVS Fluig Plataforma.

Clique aqui e siga as instruções disponíveis na página oficial do Google e saiba como criar e usar senhas de aplicativo.


Nota
titleAtenção

Após realizar as configurações, basta retornar à página de configuração de e-mail na plataforma TOTVS Fluig, preencher os campos solicitados, inserir a senha gerada e realizar novo teste de e-mails. Para mais detalhes sobre o processo de configuração de e-mail, acesse aqui e confira nossa documentação completa.

Informações

01. Habilitar verificação de duas etapas para conta que vai ser usada no envio de E-mails.

02. Criar uma "Senha de App" que será usada no lugar da senha original, com a finalidade exclusiva para um app em questão.

1 - Como habilitar configuração de duas etapas

https://support.google.com/accounts/answer/185839?hl=pt-BR&co=GENIE.Platform%3DDesktop

2 - Como criar uma Senha de App

https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=pt-BR#zippy=

Estrutura Help Fluig

O Help online Fluig é um manual para usuários finais, por isso, seguimos alguns padrões para que a documentação fique clara e facilmente compreensível. A estrutura é dividida da seguinte forma:

  1. Título: desenvolver um título relacionado ao recurso;
  2. Falando de: pequena introdução falando sobre o recurso em si, o que ele faz, seu comportamento, o que melhora para o usuário, informações gerais sobre o recurso.

Painel
titleoculto
Painel

Deve ser usado o título 1 como padrão;

  • Imagem do recurso: Imagem que represente o recurso em questão;

    Painel

    Padrões para imagem:

    • Print da tela com a janela maximizada do navegor Google Chrome.
    • Deixar a imagem no tamanho original.
    • Destacar o recurso na imagem se necessário.
  • Passo a Passo: Detalhamento de como executar determinada ação disponível no recurso.

  • Estrutura Passo a Passo

    A elaboração do passo a passo de cada ação deve seguir a seguinte formatação:

  • Título: desenvolver um título relacionado a ação (título 3);
  • Linha Horizontal: Acrescentar uma linha horizontal em baixo de cada título ( a linha pode ser adicionada acionando o ícone + no menu superior e em seguida selecionando linha horizontal);
  • LInks: colocar o link do vídeo, imagem ou gif quando necessário juntamente com o ícone específico;
  • Espaço: Deixar um espaço entre os links e os passos. O mesmo não deve ocorrer quando não houverem links;

  • Passo a Passo:  Detalhar cada passo que o usuário deve seguir para efetuar a ação. Separar os passos com números (01. 02. 03...)

    Título da ação

    Image RemovedAssista ao vídeo| Image Removed Veja a imagem | Image Removed Visualize o passo a passo

    01. Passo 1

    02. Passo 2

    03. Passo 3

    Título da ação

    01. Passo 1

    02. Passo 2

    03. Passo 3

    Estrutura Perguntas frequentes

    No final de cada página, antes da macro informando a atualização que a documentação pertence, devem ser inclusas as Perguntas frequentes que mais relacionam-se com o assunto da página seuindo a seguinte formatação:

    1. Título: Título Perguntas frequentes (título 2);
    2. Linha Horizontal: Acrescentar uma linha horizontal em baixo do título ( a linha pode ser adicionada acionando o ícone + no menu superior e em seguida selecionando linha horizontal);
    3. LInks: Colocar os links para as FAQs mais importantes relacionada ao assunto da página (máximo 5);
    4. Veja mais: Link Veja mais redirecionando para a página principal das FAQs do card em questão ( o link deve ser colocado dentro de uma única célula de uma tabela).

    Perguntas Frequentes

    link

    link

    link

    link

    link

    Veja mais

    Nota para alterações

    Informaçõestitle

    Fique atento!
    Esta documentação é válida a partir da atualização 1.

    6.4 – Waterdrop– 180522

    8 - Mist. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma

    .
  • Se for uma correção, irá a data da liberação no título
  • Se for uma release, ficará apenas a versão da atualização - Nome da atualização

    .



    HTML
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    ...