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Introdução
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O anexo de cobrança em dobro permite criar cadastros que irão definir as cobranças em dobro de determinado fundo promocional.
Procedimentos para utilização
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Este cadastro pode ser associado a um template de fundo e suas configurações irão afetar todos os contratos associados neste template.
Os campos deste cadastro são:
- Competência: Esse campo determina qual a competência inicial que será aplicado o Aluguel em Dobro no Contrato de Locação.
- Percentual: Esse campo determina qual o percentual de cobrança em cima do valor de locação. Não é permitido inserir valor igual ou menor que 0 porém, podemos inserir valores que ultrapassem os 100% ao critério do usuário.
- Parcelas: Em quantas parcelas a cobrança o fundo promocional em dobro será dividido;
- Data Inicial: Determina qual o mês/ano, será o inicio de vigência do parâmetro cadastrado. Pode ser editado para qualquer data desejada. Campo obrigatório;
- Data Final: Determina qual o mês/ano, será o final de vigência do parâmetro cadastrado. Pode ser editado para qualquer data desejada.
Observação:
- Neste cadastro é possível cadastrar mais de uma competência por Contrato de Locação, entretanto, a mesma competência só pode ser definida quando houverem períodos diferentes de data inicial e data final. O sistema não permitirá duas competências iguais onde as datas iniciais ou finais coincidam.
- O valor do fundo em dobro será gerado através de um valor de integração. Este valor de integração deverá ser cadastrado obrigatoriamente no tipo de evento de fundo promocional do Template de fundo, no "Campo Integração". O Campo integração (Subtrai) não será utilizado para este cálculo caso também seja cadastrado.
Gerando lançamentos com fundo em dobro
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Vamos utilizar um exemplo, onde cadastramos uma cobrança em dobro para um Template de fundo promocional, com os seguintes parâmetros:
- Competência: Março
- Percentual: 80%
- Parcelas: 5
- Data inicial 01/01/21 até 31/12/22
Diante deste cenário, teremos cobrança em dobro, calculada por um percentual de 80% sobre o valor do fundo promocional.
O valor de fundo promocional para este contrato é de R$ 1000,00. Logo, teremos uma cobrança de R$ 800,00 relacionada ao fundo em dobro.
Esta cobrança em dobro será em 5 parcelas.
Então, teremos este valor distribuído nos lançamentos de fundo, a partir da competência de 03/21 e nos quatro meses subsequentes em 2021.
Da mesma forma, teremos também a cobrança em dobro a partir da competência de 03/22 e nos quatro meses subsequentes em 2022.
Após esta definição, deveremos gerar os lançamentos de aluguel através de processos / gerar lançamentos do contrato de aluguel.
Veja o efeito desta geração nas imagens abaixo:
Após a geração de lançamentos na competência 01/21 até 12/22, vamos verificar o evento de fundo promocional gerado, no menu Aluguel / Evento Financeiro:
Este evento é o evento do fundo promocional, que está atrelado ao contrato de locação 75. Este contrato está associado ao fundo promocional que fizemos a parametrização do aluguel em dobro.
Após isso, iremos consultar a aba Parcelamento e selecionar a parcela da competência onde parametrizamos o fundo em dobro, neste caso a competência do mês 3
Dentro desta parcela, vamos editar o lançamento financeiro correspondente, na aba "Lançamentos financeiros da parcela"
E neste lançamento, vamos clicar em Valores, Valores de Integração
Então neste caso a nossa primeira parcela de fundo promocional foi gerada no valor de R$ 160, devido ao seu parcelamento em 5 parcelas.
| Informações | ||
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| 160*5 = 800,00 800,00 = 80% de 1000,00 que é o valor cadastrado do fundo promocional para este contrato. |
O restante das parcelas será incluída nas competências seguintes.
| Informações | ||
|---|---|---|
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| Quando o Contrato de Locação associado ao template possui a opção "Considerar somente no faturamento" o fundo em dobro será gerado juntamente a cobrança complementar. Neste caso, todo o procedimento acima será refletido no lançamento de fundo promocional gerado no aluguel complementar. |
Cancelamento do fundo em dobro
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- O cancelamento dos lançamentos de fundo promocional, inclusive seus valores de integração quando houver cobrança em dobro, será feito através do processo de Cancelar Lançamentos do contrato de aluguel
- Todos os lançamentos do fundo serão cancelados na mesma competência em que são cancelados os lançamentos do contrato de aluguel.
- Quando o Contrato de Locação associado ao template possui a opção "Considerar somente no faturamento" o fundo em dobro será cancelado juntamente no processo de cancelamento de cobrança complementar.
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