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01. DATOS GENERALES

02.   SITUACIÓN/REQUISITO

El proceso de nómina Nómina de novedades Novedades está limitado a enviarse solo aplicarse el primer día de un periodo de pago en el mes mes.

Para que la empresa pueda generar de forma correcta el recibo de novedades, el usuario deberá aplicar todas las novedades del empleado una vez por mes sin importar el día.
Identificar los conceptos que podrán ser afectados en proporción cuando se generen novedades.
Modificar la rutina de Volante de pago electrónico (GPEM884) para que identifique los empleados que contienen novedades dentro del mes y para ellos generar 2 xmldos archivos XML, uno de nómina Nómina ordinaria y otro de novedades Novedades.

Para éste proceso , las nóminas Nóminas (Ordinaria y Novedad) deberán informar los valores de devengados, deducciones y totales de forma proporcional como se indica en los siguientes puntos:

• Identificar los conceptos que podrán ser afectados en proporción cuando se generen Novedades.
• LaNómina La nómina ordinaria deberá obtener la parte proporcional de los valores calculados en base al mediante el sueldo y al el número de días transcurridos entre la fecha inicio del periodo mensual hasta la fecha de afectación de la novedad.
• La nómina Nómina de novedad Novedad deberá obtener la parte proporcional de los valores calculados en base al mediante el sueldo y al el número de días transcurridos entre un el día después de la fecha de afectación de la novedad hasta el día 30 del mes (aun cuando el mes sea de 28 o 31 días).
• Las sumas de los valores totales generados en las nóminas Nóminas (Ordinaria y Novedad) deberán ser igual al total mensual percibido por el empleado Empleado.

03. SOLUCIÓN

En la rutina Volante de pago electrónico (GPEM884) se realizan las siguientes modificaciones:

1.  Función GM884Proc().
   • Se obtienen los campos Categoría de la Función (RA_CATFUNC) y Forma de Pago (RA_FORPAG) de la consulta a la tabla SRA-Empleados y en las funciones AsigValNov() y ObtFchNov() se asignan variables de referencia para obtener los valores que
   afectaran
   • afectarán a la nómina (
   fechas
   • Fechas y
   porcentaje
   • Porcentaje proporcional)
   • Se informan los valores de devengados, deducciones y totales calculados
   en base a su parte proporcional
   • mediante el porcentaje proporcional calculado.
2. Función GM884MovEm().
   1. Devengados
      1. Lo siguientes conceptos Conceptos se informen afectarán con afectación el porcentaje proporcional en la nómina Nómina ordinaria y de novedades Novedades:
         Redondeo, Anticipos, Apoyo Sost, Reintegro, Días Trabajados, Sueldo Trabajado, Vacaciones Comunes, Vacaciones compensadas, Horas Extra, Huelgas, Incapacidades, Licencias y Transporte.
      2. Se valida que los siguientes conceptos Conceptos se informen sin afectación proporcional y solo en la nómina Nómina de novedadesNovedades:
         Auxilios, Bonificaciones Bonificaciones, Comisión, Pago Terceros, Dotación Dotación, Teletrabajo, Bonificación Retiro, Indemnización, Cesantías, Compensaciones, Otros Conceptos, Bonos EPCTV y Primas.
   2. Deducciones
      1. Los siguientes conceptos Conceptos se informen afectarán con afectación el porcentaje proporcional en la nómina Nómina ordinaria y de novedades Novedades:
         Embargo Fiscal, Reintegro, Retención Fuente, Fondo Pensión, Fondo Seguridad Pensional, Salud, Sanción y Sindicatos.
      2. Se valida que los siguientes conceptos Conceptos se informen sin afectación proporcional y solo en la nómina Nómina de novedadesNovedades:
         Anticipo, Pensión Voluntaria, AFC, Cooperativa, Deuda, Educación, Plan Complementario Salud, Libranzas, Otra deducción y Pago Tercero.

1. Función GM884HrsEx().
   1. Se valida la fecha Fecha de referencia de la hora extra Hora Extra para verificar si se asignará a la nómina Nómina ordinaria o de novedades Novedades.

1. Función GM884Ausen().
   1. Se validan las fechas Fechas de referencia de las vacaciones (compensadas y en días no hábiles) para verificar si serán asignadas a la nómina Nómina ordinaria o de novedades Novedades.
   2. Se calculan las vacaciones Vacaciones comunes obteniendo su parte proporcional mediante el valor total y el número de días transcurridos entre la fecha inicio Fecha Inicio y fin Fin del periodoPeriodo.

1. Función GM884General().
   1. Se asigna las fechas inicio Fechas Inicio y fin Fin del periodo Periodo de nómina Nómina ordinaria o de novedades Novedades.

1. Función GM884Pago().
   1. Se asigna el valor de Forma de Pago (RA_FORPAG) al método Método de pago Pago del empleadoEmpleado.
      
      
2. Función GM884Deven().
   1. Se suman los devengos con afectación proporcional y se almacenan en la variable nDevengT que posteriormente será informada en la nóminaNómina.
      
      
3. Función GM884Deduc().
   1. Se suman las deducciones con afectación proporcional y se almacenan en la variable nDeduccT que posteriormente será informada en la nóminaNómina.
      
      
4. Función ExsNovedad().
   1. Obtiene las novedades Novedades del empleado Empleado en el mes y las ordena de mayor a menor tomando la fecha mayor como día de novedad, las novedades Novedades con fechas anteriores las marca para no ser procesadas.
      
      
5. Función AsigValNov().
   1. Obtiene el Salario diarioDiario, los días Días trabajados, el salario Salario trabajado y la fecha Fecha de inicio y fin de Fin del Periodo de nómina Nómina ordinaria y de novedades Novedades.
      
      
6. Función ObtFchNov().
   1. Obtiene las fechas inicio Fechas Inicio y fin de periodo y calcula Fin de Periodo, adicional calcula y obtiene el porcentaje proporcional que será aplicado a los valores de la nómina Nómina ordinaria y de novedad Novedad.
      
      

En la rutina GPEM884 se crean las siguientes funciones:

1. La función GM884Incid() las incidencias se asignan a un array.
   
   
2. La función ValTotVac() se obtiene  obtiene el total del salario pagado por días trabajados Días Trabajados.

04. INFORMACIÓN ADICIONAL

No Aplica.

05. ASUNTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia:

DT Volante de pago electrónico (Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica) COL