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Índice

01. Importante

02. Tipos de Nómina

03. Rutinas

Maestro de Empleados

Antes de calcular la nómina, hay que realizar los movimientos del personal: ingresos, retiros, modificaciones de salario, modificación de datos de los empleados. 

Trayectoria Laboral

Se habilitó la funcionalidad de trayectoria laboral, al realizar ciertas acciones en la rutina de empleados se deberá de ingresar un tipo de movimiento en la tabla Trayectoria Laboral (RCP).

Nota: Al realizar el cambio de categoría y esta detona un cambio de salario deberá de generar, dos registros en la tabla Trayectoria Laboral (RCP)  con los tipos de movimiento 

• 11 = Cambio de Categoría.
• 05 = Cambio de Salario.

Contratos

Se habilitó la funcionalidad de contratos con sus respectivos campo.

Grupo de Vacaciones

Al incluir un empleado y seleccionar su grupo de vacaciones (RA_GPOVAC) al grabar, se generará un registro en la tabla SRF (Días Derecho), informando los días derecho, (Actualizaciones| Empleados| Control de Días Derecho).

Salario

De acuerdo a la categoría de la función (RA_CATFUNC) se validará que el salario sea menor a un % del salario mínimo.

Cuando se digite el salario (RA_SALARIO) hay que validar el salario contra el salario mínimo.

• Si Ley del primer empleo (RA_CATFUNC=’1’), Jornalero (M->RA_CATFUNC=’M’), Mensualista (M->RA_CATFUNC=’M’)) >=100% del Salario Mínimo
• Si menor de edad (<18años), o aprendiz (RA_CATFUNC=’E’), o Ley Empleo Juvenil – Práctica Laboral (M->RA_CATFUNC=’3’), >=60% del Salario Mínimo
• Si Ley de Empleo Juvenil – Capacitación Laboral (RA_CATFUNC=’2’) o Ley de Empleo Juvenil – Aprendizaje (RA_CATFUNC=’5’) >= 70% del Salario Mínimo
• Si Ley de Empleo Juvenil – Beca de Trabajo (M->RA_CATFUNC=’4’)>=25%
• Si Ley Empleo Juvenil - Primer Empleo Juvenil(M->RA_CATFUNC=’6’)>=65%
• Si Honorarios (M->RA_CATFUNC=’A’) o Destajista (M->RA_CATFUNC=’T’) >=0%

Especificación:

PAR_12125_GPE_GPEA010_Maestro de Empleados_v4.docx

PAR_12125_GPE_Funciones Varias_v2.docx

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Beneficiarios

Para Paraguay los conceptos estándar utilizados son:

En caso de tener más de un embargo por alimentos o embargo judicial, se requiere que se informe en conceptos diferentes, por eso existen 3 de cada uno. En caso de que un empleado tenga más de 3, será necesario agregar, en el catálogo de conceptos uno nuevo, con formula BENORD, y que lea beneficiarios. E incluirlo en conceptos por proceso, debajo de los otros conceptos de Beneficiarios. Se deberá informar el rango de fechas en que se aplicará el beneficio, y si se descontará proporcional o no, en caso de ausentismo.

La rutina de Beneficiarios (GPEA280.PRX) debe permitir seleccionar los conceptos que cumplan con las siguientes características:

1. Que el Concepto este configurado como Pensión Alimenticia (RV_PENSAO = "S").
2. Que el Tipo de Cod. (RV_TIPOCOD) sea una clasificación definida para el campo como valida ("1 - Remuneración", "2 - Descuento", "3 - Base (Remuneración)" o "4 - Base (Descuento)"), anteriormente solo permitía seleccionar los tipo "1 - Remuneración" y "2 - Descuento", para la nómina de Paraguay se adecua la rutina de Beneficiarios para que permita los tipo Base.

Para Paraguay la rutina de Beneficiarios (GPEA280.PRX) solo debe permitir los Conceptos que sean configurados como Pensión Alimenticia (RV_PENSAO = "S"), en caso de no estar configurados de esta manera, no debe permitir la selección (aunque los muestre en la pantalla).

Mientras estén configurados para Pensión Alimenticia, el Tipo de Cod. (RV_TIPOCOD) puede tener cualquier clasificación permitida: "1 - Remuneración", "2 - Descuento", "3 - Base (Remuneración)" o "4 - Base (Descuento)".

Capturar campo RQ_NUMID

Se solicita que cuando se realice la inclusión de un nuevo registro en la rutina de Beneficiarios (GPEA280.PRW) , se informe el campo RQ_NUMID  con los siguientes información "SRQ" + Matrícula + Concepto + Fecha inicial.

Especificación:

PAR_12125_GPE_GPEA280_Beneficiarios.docx

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DMICNS-11487 DT GPEA280 Beneficiarios campo RQ_NUMID PAR

Categorías

Se agrega la funcionalidad de aumento de salario mínimo para cumplir con la legislación de Paraguay, por medio de la rutina de “Categorías” (GPEA030.PRW), se agregan dos opciones nuevas: 

1. Cambio Sal. Min.: Para dar mantenimiento a la modificación de Salarios por Categoría, por Salario Mínimo por Antigüedad y por Tarea.
2. Consultar Histórico: Por Categoría

Para dar mantenimiento a las dos opciones se creó la rutina de Aumento de Salarios (GPEM051.PRW).

Se utilizan dos tablas alfanuméricas S003- Salario Mínimo por Antigüedad y S070 - Tareas.

Especificación:

PAR_12125_GPE_GPEA030_Categorías_v4.docx

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Vacaciones

Al ingresar a la rutina Vacaciones (GPEM031.PRW) se genera un help mostrando el mensaje "No hay concepto de descuento de vacaciones (ID 786)", este concepto no es utilizado para país Paraguay por lo tanto se retira validación.

En la rutina de vacaciones (GPEM031.PRW) al indicar fecha de inicial no se muestran los ítems de vacaciones, para determinar si acepta o no los días de vacaciones se deberán tomar en cuenta si los días capturados son igual o menor que (Días Derecho + Días Proporcionales + Días Anticipados –Días Pagados). Actualmente muestra un help indicando que el empleado no tiene los suficientes días para hacer el calculo de vacaciones pues no esta tomando en cuenta la regla anterior.

En la rutina  Control de Días Derecho al modificar un registro no se valida que la regla (Días Derecho + Días Proporcionales + Días Anticipados -Días Pagados).

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Finiquitos (GPEM042)

Objetivo:

La rutina Finiquitos (GPEM042), tiene como finalidad realizar el Cálculo (procedimiento FIN - Finiquitos) y Aplicación (APL - Aplicación de Finiquitos) del pago correspondiente por terminación del contrato de trabajo del empleado.

Mantenimientos realizados a la rutina:

DMICNS-10150 DT Ajustes campos tabla SRG para rutina Finiquitos PAR

DMICNS-10851 DT Ajustes en finiquitos parámetro MV_SITRES PAR

20346192 DNOMI-2208 DT No actualiza datos del Empleado al Deshacer Aplicación de Finiquito PAR

20475276 DNOMI-2256 DT Cálculo incorrecto del concepto 019 Vac Proporcionales para el procedimiento FIN GPEM042 PAR

Ausencias

Al informar el campo R8_DURACAO, modifica los días de manera incorrecta, de igual manera al informar el campo R8_DATAFIM actualiza los días indicados previamente causando inconsistencias en duración de días y fecha final de la ausencia.

Se realizan cambios para que considere calendario con días hábiles y se haga el cálculo correcto de días y fecha.

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Consulta Recibo de Pago

En la consulta de recibo de pago no permite el cambio mediante la digitación del nombre a las nomina de finiquitos (FIN) y vacaciones (VAC). Únicamente funciona si se selecciona la consulta del campo de periodo y elegir la nómina y periodo deseados para que muestre los datos.

En el recibo de pago utiliza la función f030Roteiro donde se excluyen los procedimientos 3 y 4 (Vacaciones y Finiquitos), se realiza localización para que se muestren estos procedimientos en Paraguay.

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04. Diccionario de Datos

Para mayor información sobre las modificaciones al Diccionario de Datos, se recomienda ingresar al siguiente enlace:

Diccionario de Datos (SIGAGPE - PAR)

05. Informes

Archivo IPS (GPEM052)

Soporte Legal

Para realizar la gestión con el Instituto de Previsión social se debe ocupar el sistema rei2.0 (https://servicios.ips.gov.py)
- Cuando ingresa una nueva persona, se tienen hasta 3 días para darle de alta en el sistema REI del IPS.
- En el sistema del IPS se genera una constancia y esta debe de ser subida al sistema del Ministerio del trabajo.
- En el ministerio de trabajo (MTESS) se tienen 30 días hábiles para realizar el alta de los empleados.
- En el sistema REI 2.0 en la opción de Declaración de Salarios, el primero de cada mes ya aparece la planilla del mes, y se puede cargar el salario y los días trabajados manualmente o seleccionar la opción de importar salarios de un archivo txt. Los campos están separados por punto y coma (;) y no tienen longitud fija.

Especificación:

PAR_12125_GPE_GPEM052_Archivo IPS_v7.docx

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Archivo MTESS (GPEM053)

Soporte Legal

Según la resolución MTESS N° 34/2018, el período de presentación el 1 de marzo y termina el 30 de abril, para todas las patronales

Según lo que dispone la Resolución 29/2016 del MTESS se deben presentar tres planillas

• Planilla de Empleados y Obreros : En esta planilla se debe registrar el dato de todos los empleados que han trabajado durante el periodo que se va a presentar contiene datos registrados en los libros laborales del patrón.
• Planilla de Sueldos y Jornales:  En esta planilla se debe registrar el pago de salario de todos los empleados que han trabajado durante el periodo que se va a presentar contiene el resumen de los 12 libros de sueldos y jornales que tiene el patrón.
• Planilla de Resumen General de Personas Ocupadas: En esta planilla se debe registrar la sumatoria de los datos de las planillas de Empleados y Obreros y la Planilla de Sueldos y Jornales.

Especificación:

PAR_12125_GPE_GPEM053_Archivos_MTESS_v7.docx

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Reporte Salario Mínimo (GPER051PAR)

Soporte Legal

Cada 1 de Julio en el país de Paraguay salen las resoluciones con el cambio de salario mínimo. 

Por ejemplo para  2019 son los siguientes:

• Resolución 2290-19-Empleados y obreros profesionales escalafonados
• Resolución 2291-19-Trabajadores de establecimientos agrícolas
• Resolución 2292-19-Trabajadores bajo contratos de aprendizaje
• Resolución 2293-19-Trabajadores de todo el territorio de la república
• Resolución 2294-19-Trabajadores del servicio doméstico
• Resolución 2295-19-Trabajadores de empresas de transporte público
• Resolución 2297-19-Sueldos, jornales y tarifas para los capitanes de cabotaje
• Resolución 2298-19-Trabajadores bajo el régimen de aprendizaje dual
• Resolución 2301-19-Trabajadores de establecimientos ganaderos
• Resolución 2309-19-Trabajadores de la prensa

Especificación:

PAR_12125_GPE_GPERXXXPAR_Reporte Categorías_v1.docx

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Aviso Vacaciones (GPER991)

Soporte Legal

Se creó el Reporte Aviso de Vacaciones con los requerimientos para la legislación de Paraguay.

Artículo 222°: La época de las vacaciones debe ser señalada por el empleador, a más tardar dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que se tiene derecho a vacaciones y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso, para lo cual podrá establecer turnos, si no prefiriese cerrar el establecimiento.

El empleador dará a conocer por escrito al trabajador, con quince días de anticipación, la fecha en que se le concederán las vacaciones.

Especificación:

PAR12125_GPE_REQ_Aviso Vacaciones_v2.docx

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Planilla de Haberes (GPER106PAR)

Soporte Legal

El reporte de nómina o planilla de haberes se utiliza para la validación de la nómina o para soporte en caso de auditoría. Se genera el reporte como respaldo del movimiento realizado.

Contiene varias secciones:

• Encabezado superior. Este encabezado es común a todos los reportes generados por Protheus. Contiene el nombre la de rutina, la fecha y hora en que se genera, la empresa y sucursal a que pertenecen. También tiene el nombre del reporte en la parte central. En específico para este reporte, te indicará el tipo de procedimiento (Por ejemplo, NOMINA ORDINARIA) y si se eligió Analítico o Sintético.
• Encabezado medio: contiene los datos de la empresa y del periodo elegido.
• Encabezado inferior: contiene los datos del empleado (todos los exigidos por la ley están incluidos).
• Detalle: se imprimen en columnas separadas los Haberes, Descuentos y Bases. Los conceptos base devengo y base descuento se imprimen o no, dependiendo de lo que se indique en el Parámetro de “Imprime Bases”. En caso afirmativo, se tomará en cuenta lo que diga en el catálogo de conceptos (RV_IMPRIPD) para determinar que conceptos se imprimen y cuáles no.

Especificación:

PAR_12125_GPE_GPER106PAR_Reporte de Nómina_v4.docx

Filtros personalizados

En la rutina Planilla de Haberes (GPER106PAR)  al crear un layout deberá realizar el filtro personalizado para generar el reporte.

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DMICNS-10025 DT GPER106PAR No funcionan filtros personalizados PAR

Recibo de Pago (GPER030PAR)

Soporte Legal

El recibo de nómina ó comprobante de pago, se entrega al trabajador.

Contiene varias secciones:

• Encabezado: contiene los datos de la empresa, el empleado y del periodo elegido (todos los exigidos por la ley están incluidos).
• Detalle: se imprimen en columnas separadas los Haberes, Descuentos y Bases. Los conceptos base devengo y base descuento se imprimen o no, dependiendo de lo que se indique en el Parámetro de “Imprime Bases”. En caso afirmativo, se tomará en cuenta lo que diga en el catálogo de conceptos (RV_IMPRIPD) para determinar que conceptos se imprimen y cuáles no.
• Pie de Página: que contiene los totales.

Especificación:

PAR_12125_GPE_GPER030PAR_Recibo_v4.docx

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DMICNS-9298 DT Recibo De Pago Paraguay PAR

RdMake del Recibo de Pago (IMPRECPAR)

Objetivo:

Personalizar la impresión del Recibo de Pago correspondiente a la Localización de Paraguay.

Documento Técnico:

DNOMI-1870 DT RdMake para el Recibo de Pago de Paraguay (IMPRECPAR) PAR

Mantenimientos al Recibo de Pago:

20236531 DNOMI-2148 DT Datos incorrectos del empleado seleccionado en impresión del Recibo de Pago PAR

20236531 DNOMI-2197 DT Recibo de Pago no muestra información con pregunta ¿Imprime Base? = No PAR

Archivo Conceptos Excel (GPER012COL)

El usuario requiere generar periódicamente varios reportes de los conceptos calculados en las nóminas, algunos con la información del periodo y otros con la información acumulada. Algunos solo la columna de Horas / Días, otros solo con valor y otros más con ambos datos. Para cubrir esta necesidad, se desarrollo el Archivo de Conceptos a Excel, que genera la información del periodo. 

Se puede generar los movimientos de la nómina a Excel o solo algún empleado o solo algunos conceptos. Esto puede servir tanto para validar como para generar reportes con formatos diferentes a los que Protheus tiene. También se puede pre-definir una lista de conceptos que usualmente se imprimirán en la tabla alfanumérica S073.

Especificación :

PAR_12125_GPE_GPER012 Archivo Conceptos Excel_v2.docx

Documentos Técnico:

DMICNS-7798 DT Archivo de Conceptos a Excel PAR

Carta Finiquitos (GPER140PAR)

La carta finiquitos se entrega al trabajador, ya sea impreso o por e-mail. Contiene varias secciones.

Encabezado: contiene los datos de la empresa y al empleado.

Detalle: se imprimen en secciones separadas los Haberes y los Descuentos

Pie de Página: contiene los mensajes y las firmas.

Especificación:

PAR_12125_GPE_GPER140PAR_Carta Finiquitos_v1.docx

Documentos Relacionados:

DMICNS-10367 DT GPER140PAR Carta Finiquito PAR

Archivo de Netos (GPEM080)

Mantenimientos

Incidente:

Tras la generación del archivo de netos (CNAB) se emite un informe que detalla los movimientos incluidos en el archivo por cada empleado junto con el importe que corresponde, al final se imprime un total de registros generados y un total que se visualiza con asteriscos debido a que la cifra es superior al tamaño, se realiza el cambio de tamaño por @ 99,999,999,999.99 para que acepte más caracteres.

Documento Técnico:

DMICNS-11477 DT Informe CNAB PAR

Incidente:

La rutina actualmente usa el grupo de preguntas  GPEM080R1 , para el país Paraguay no aplican las preguntas 30, 31, 32 34 y 35, se retiran estas preguntas.

Documento Técnico: 

DMICNS-9514 DT Error al generar Archivo de Netos PAR

Incidente:

Se observa que al utilizar las rutinas Archivo de Netos (GPEM080) e Reporte de Netos (GPER020); no se muestra información cuando se selecciona el Tipo de Procedimiento VAC - Vacaciones en las preguntas.

Documento Técnico:

20236295 DNOMI-2149 DT Reporte y Archivo de Netos no muestran información con el Procedimiento VAC PAR

Recibo de Vacaciones (GPER940)

Al ejecutar la rutina Recibo de Vacaciones (GPER940.PRW), se detecta que algunos campos no se muestran completamente en el informe. Se realiza localización para que cuando el país sea Paraguay tome únicamente un tamaño de 30 en el campo RJ_DESC y los campos se muestren completos.

También hay error en algunas etiquetas.

Documento Técnico: 

DMICNS-11212 DT Recibo de Vacaciones PAR

06. Formulación

Actualización de Formulación

Documento Técnico:

DMICNS-10778 DT Actualización Formulación GPE PAR

Cálculo de Aguinaldo

Formulación Estándar de Paraguay para el Procedimiento de Cálculo de Nómina de Anticipo de Aguinaldo (AGU).

Documento Técnico:

DT Cálculo del Aguinaldo PAR

Cálculo de Asignación Familiar

Actualización del cálculo para el concepto 106 - Asignación Familiar, de acuerdo al Código del Trabajo (Capitulo III - De la Asignación Familiar).

Sustento Legal:

https://www.bacn.gov.py/leyes-paraguayas/2515/sanciona-el-codigo-del-trabajoCAPITULO

Documento Técnico:

15762061 DNOMI-909 DT Asignación Familiar no aplica si el Salario supera en 200% el mínimo PAR

Cálculo de Concepto 015 - Vacaciones Disfrutadas

En la rutinaVacaciones (GPEM031), al realizar el cálculo de vacaciones se identifica que no está imprimiendo los valores en las columnas Referencia y Valor del concepto 015 - Vacaciones Disfrutadas.

Documento Técnico:

16952370 DNOMI-1353 DT GPEM031 No está generando los Días Pagados del concepto 015 en Vacaciones PAR

Cálculo de Concepto 016 - Vacaciones Anticipadas

En la rutinaVacaciones (GPEM031), al realizar el cálculo de vacaciones se identifica que no está imprimiendo los valores en las columnas Referencia y Valor del concepto 016 - Vacaciones Anticipadas.

Documento Técnico:

17680415 DNOMI-1481 DT No calcula importe de concepto 016 en rutina de Vacaciones PAR

Cálculo de Concepto 211 - Indemnización

En la rutina Por procedimiento (GPEM020), al realizar el cálculo del procedimiento FIN - Finiquitos e Indemnizaciones; se identifica que no se está calculando el concepto 211 - Indemnización; lo anterior sucede cuando se tiene configurado el Proceso con el campo Calendario (RCJ_CALEND) igual a 2 - 365.

Documento Técnico:

17886605 DNOMI-1516 DT No calcula concepto 211 de Indemnización con Procedimiento FIN PAR

Cálculo de Concepto 021 - Vacaciones vencidas en Rescisión

Al realizar el Cálculo de Rescisión, mediante la rutina Rescisión (GPEM042); no está generando las vacaciones vencidas concepto 021 - Vacaciones Vencidas, cuando el empleado tiene días vencidos de vacaciones en la tabla Días Derecho - SRF.

Documento Técnico:

17886570 DNOMI-1568 DT En el cálculo de rescisión se cicla la fórmula 021VAC y no genera vacaciones vencidas de SRF PAR

Cálculo de Concepto 306 - IPS Empleado Vacaciones

En la rutinaVacaciones (GPEM031), al realizar el cálculo de vacaciones se identifica que no está imprimiendo los valores en las columnas Referencia y Valor del concepto 306 - IPS Empleado Vacaciones.

Documento Técnico:

18419456 DNOMI-1629 DT GPEM031 No está generando el importe de los concepto 306 y 307 PAR

Cálculo de Concepto 307 - IPS Empresa Vacaciones

En la rutinaVacaciones (GPEM031), al realizar el cálculo de vacaciones se identifica que no está imprimiendo los valores en las columnas Referencia y Valor del concepto 307 - IPS Empresa Vacaciones.

Documento Técnico:

18419456 DNOMI-1629 DT GPEM031 No está generando el importe de los concepto 306 y 307 PAR

07. Tablas Utilizadas

• RCJ - Procesos.
• SRY - Tipos de Procedimiento.
• RGC - Localidades de Pago.
• CTT - Centros de Costo.
• RCB - Definición de Tablas.
• RCC - Mantenimiento de Tablas.
• SRJ - Funciones.
• RC0 - Registro Patronal.
• SR6 - Turnos de Trabajo.
• SPA - Reglas Apunte.
• RF3 - Jornadas.
• RF8/RF4 - Horario.
• RF9 - Tipo Día.
• RCM - Tipos de Ausencia.
• RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
• RFQ/RCH - Periodos.
• SRF - Control Días Derecho.
• SRA - Empleados.
• SRC - Movimientos del Periodo.
• SRD - Histórico de Movimientos.

ÍNDICE

1. Visión general
   
2. Ejemplo de utilización
   
3. Pantalla XXX
   
   1. Otras acciones / Acciones relacionadas
4. Pantalla XXX
   
   1. Principales campos y controles
5. Tablas

01. VISIÓN GENERAL

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

03. PANTALLA XXXXX

Otras acciones / Acciones relacionadas 

...

04. PANTALLA XXXXX

Principales campos y controles

...

...