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Resumo

Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech, solução do parceiro Foreducation (https://www.foreducationedtech.com.br/), complementar ao portfólio educacional, que entrega três grandes soluções relacionadas ao Google for Education (Google Classroom/Sala de Aula). 

Modelo de comercialização

Comercialização no modelo ilimitado por métrica específica onde as faixas são definidas de acordo com a quantidade de alunos ativos que a instituição possui, de acordo com o limite superior.

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Necessidade

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Produtos

1. Descritivo da oferta: 

Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech, solução do parceiro Foreducation (https://www.foreducationedtech.com.br/), complementar ao portfólio educacional, que entrega três grandes soluções relacionadas ao Google for Education (Google Classroom/Sala de Aula), conforme descritivo abaixo:

Segmentos atendidos:

• Ensino Fundamental I e II
• Ensino Médio
• Ensino Superior
• Pós-Graduação
• Educação Continuada

Principais benefícios:

Com o Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech, você conta com uma visão clara de todos os dados importantes para a gestão do Ensino a Distância na sua instituição. O sistema oferece dashboards dinâmicos e intuitivos, com uma visão clara dos indicadores que envolvem a oferta de aulas e cursos por meio da plataforma Google Classroom. 

São visões detalhadas sobre todos os usuários integrados à plataforma, mapas das atividades realizadas e das entregas dos alunos, controle do número de acessos, resumo de cliques em todos os cards da plataforma, entre outras. 

O sistema roda em nuvem e pode ser adquirido em três planos diferentes (Integração, Dashboards e plataforma). Para assinar o sistema, você paga um valor de implementação e de adesão à plataforma, e uma assinatura mensal.

Principais funções:

Integrações

• Integração entre o TOTVS Educacional e o Google for Education

DashBoards:

• Relatórios
• Mapas de Atividades
• Google Meet
• Ferramentas Google

Plataforma:

• Edição de Trilhas de Aprendizagem
• Machine Learning
• Learning Analytics
• Controle de Acesso e Uso da Plataforma

Escopo, de acordo com o módulo contratado:

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Integração com TOVS Educacional, auxiliando a instituição de ensino em diversas frentes, seja na criação e manutenção dos usuários de Alunos, Professores e Administrativo sincronizando seus dados de perfil e na criação e manutenção de turmas automaticamente com o Workspace for Education, beneficiando a instituição de ensino na padronização de processos da secretaria acadêmica. 

A solução ​Integração​ realiza:

• Criação dos usuários para alunos, professores e gestores;
• Atualizações sempre que houverem alterações nos usuários;
• Atualizações de alunos e professores nas viradas semestrais e anuais;
• Distribuição dos alunos, professores gestores nas Unidades organizacionais;
• Criação/manutenção de turmas de alunos e professores em Google Groups;
• Organização de alunos e professores em turmas por disciplina no Google Classroom.
• Vínculo de responsáveis de alunos como guardião no Google Classroom

O Dashboard, ​que além de integrado com o TOTVS Educacional, disponibiliza uma série de relatórios gerenciais com informações enriquecidos por meio do cruzamento de informações originadas do sistema gestão educacional, uso de ferramentas Workspace for Education, informações comportamentais e de acessos.

Alguns relatórios disponibilizados:

• Resumo de Integração
• Integração Detalhada
• Mapa de atividades publicadas em Classroom
• Mapa de entrega de atividades pelos alunos
• Mapa de notas das atividades
• Uso de Google Meet
• Uso de ferramentas Google

Plataforma ​integrada ao ecossistema de aplicativos Workspace for Education que potencializa a produtividade e colaboração no ambiente acadêmico.

Flexibilidade Pedagógica: Permite a distribuição e colaboração de conteúdos e objetos de aprendizagem já disponibilizados por sua instituição, mas entregues de maneira eficiente​.

Escala, Simplicidade e Apoio nas Atividades Presenciais e no EAD (Novo Ensino Médio): Leva a simplicidade da tecnologia Google for Education para a experiência do seu estudante, tanto no apoio às atividades presenciais com em cursos à distância com o Novo Ensino Médio

Analytics Integrado à Plataforma: Fornece indicadores, métricas e performance de gestores, professores e estudantes para uma gestão mais eficiente.

Machine Learning: Utiliza inteligência artificial para identificar padrões nos itens de avaliações e associa às atividades aplicadas em sua instituição.

Automatização de Processos: Integra aos sistemas de gestão acadêmica (ERPs) para automatização na disponibilização de contas Google e enturmamento de docentes e estudantes.

Condições gerais da oferta

1. O Cliente irá contratar o APP Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech, no pacote de implementação (Integração, DashBoard ou Plataforma) na faixa que melhor atende a quantidade de alunos ativos que serão analisados, sempre solicitando o limite superior da faixa de em que melhor se encaixa. O valor será fixo de acordo com a faixa contratada, acrescido dos impostos e demais obrigações conforme abaixo proposta.
2. Haverá uma reavaliação feita diretamente pela TOTVS, a cada ano, da quantidade de alunos ativos (matriculados, trancados e formados) do cliente, validando com a quantidade contratada para o APP Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech. Essa verificação será realizada com o objetivo de adequar a mensalidade do Cliente aos valores de referência da faixa de alunos em que o Cliente se enquadro seguindo a Tabela de Preços vigente no momento da reavaliação.
3. Caso seja identificada a necessidade de adequação da faixa de alunos de referência da mensalidade, o Cliente deverá contatar os canais TOTVS em até 30 dias para ser firmada uma nova Proposta Comercial. A TOTVS se reserva o direito de restringir o acesso de novos processamentos caso quantidade de alunos contratada seja inferior ao uso medido até que o Cliente realize a aquisição da faixa superior que atenda às suas necessidades, ou seja, caso seja identificado pela TOTVS que o Cliente está utilizando uma quantidade de alunos maior que o contratado.
4. A plataforma APP Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech realiza, em três módulos diferentes os processos de integração com TOTVS Educacional, Dashboards / Relatórios e Plataforma e fazem parte da solução ou do processo de implantação e que deverá ser contratado diretamente da equipe especializada Foreducation EdTech, conforme contatos informados pela equipe de atendimento TOTVS.
5. Não é responsabilidade desta proposta do objeto contratado o saneamento automático/manual dos dados existentes, parametrizações de ambiente TOTVS ou implantação de módulos requisitos para o bom funcionamento do processo contratado, ficando este processo a cargo do próprio cliente quando houver necessidade.
6. A solução APP Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech. é armazenada em “nuvem” administrada pela TOTVS e/ou parceiro. Neste ato, o Cliente, expressamente autoriza a TOTVS, de forma não exclusiva e não onerosa, a coletar e analisar seus dados e a usá-los de forma anonimizada, para que tais dados façam parte do universo de dados analisados para prover informações estatísticas e soluções de negócios a todos os Clientes da TOTVS que dela fizerem uso em forma de benchmarking. 
7. Neste ato, o Cliente declara e garante que possui todas as autorizações, aprovações e ato necessários no que diz respeito ao repasse de informações que estão em seu poder.
8. Em caso de rescisão da presente proposta e consequente suspensão do acesso ao APP Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech. a TOTVS manterá as informações do Cliente armazenadas no aplicativo pelo período de 60 (sessenta) dias, contados da data de rescisão do presente instrumento. Durante este período, a TOTVS tornará as informações do Cliente disponíveis para serem extraídas do aplicativo em formato .csv.
9. Conforme descrito no item acima, passados 60 (sessenta) dias da suspensão do acesso do Cliente, todas as informações do Cliente em poder da TOTVS serão excluídas permanentemente do aplicativo da TOTVS, independentemente de terem sido extraídas ou não pelo Cliente. Dessa forma, a TOTVS esclarece que adota as medidas de segurança adequadas de acordo com os padrões de mercado para a proteção das informações do Cliente armazenadas no APP Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech., bem como para o acesso às informações do Cliente.
10. Fica também certo e ajustado entre as Partes que a hospedagem dos dados do Cliente pode ser da própria TOTVS ou de terceiros homologados pela TOTVS, dessa forma disponibilidade do serviço, disponibilidade dos dados, backup e recuperação de dados, serviços e segurança de acesso aos dados podem ser impactados em função da prestação do serviço da “nuvem” contratada pela TOTVS. O compromisso de nível de serviço acima citado não se aplica caso as circunstâncias de indisponibilidade resultem (i) forem causadas por fatores que fujam ao razoável controle da TOTVS, inclusive casos de força maior ou de acesso à internet e problemas correlatos; (ii) resultem de quaisquer atos ou omissões do Cliente ou de terceiros; (iii) resultem do equipamento, software ou outras tecnologias que o Cliente usar que impeçam o acesso regular do aplicativo; (iv) resultem de práticas de gerenciamento da rede que possam afetar sua qualidade.
11. Todos os direitos autorais e de propriedade intelectual sobre o APP Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech. pertencem à TOTVS e/ou a seus licenciadores e parceiros. Todo o conteúdo de tais APLICATIVOS – tais como, mas não se restringindo a textos, gráficos, logotipos, ícones de botão, imagens, clipes de áudio, downloads digitais, compilação de dados e softwares – são de propriedade da TOTVS e/ou de seus respectivos parceiros e fornecedores e está protegido pelas leis brasileiras e internacionais acerca da proteção à propriedade intelectual, incluindo, sem limitação, pelas Leis nº 9.609/98 e 9.610/98.
12. O Cliente não poderá copiar, modificar, reproduzir, transmitir, vender, licenciar, transferir, ceder, distribuir, ou de qualquer outra forma disponibilizar ou explorar o APLICATIVO fora do escopo desta Proposta e do respectivo Contrato, sob pena das medidas judiciais cabíveis para a cessação da prática infratora e reparação de danos.
13. O projeto de implantação será realizado diretamente pelo parceiro da solução, Foreducation EdTech, ou por seus licenciados, de acordo com as premissas estabelecidas em sua proposta comercial.
14. A Foreducation EdTech se responsabiliza pelo recebimento e informações do suporte N1, encaminhando-a ao N2, responsável pelo retorno. Caso implique em suporte relativo a integração, o parceiro se compromete a acionar a TOTVS até a sua completa resolução.