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- No SIGATMS, acesse Atualizações > Viagens > Viagem Mod. 3> Viagem Mod. 3
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, clique em Incluir.
- Em seguida é apresentada a tela Viagem - Incluir, informar nas seguintes abas/painéis:
- Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o tipo da viagem - Normal;
- Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o serviço de transporte - 3 Entrega. É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo.
- Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, rota desejada. É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo.
- Na Aba Filha Documentos Embarcados - selecione o documento (SP x PR) que será incluído na viagem através da consulta padrão disponível nos campos, também é possível utilizar os Botões/Opções laterais da Aba Documentos Embarcados.
- Confira os dados e selecione a Aba Recursos, na seção Veículos da Viagem - insira os dados do(s) veículo(s) da viagem, onde caso exista motorista vinculado será automaticamente gatilhados informações na Aba inferior Motoristas (Aba de Recursos) caso contrário o preenchimento deverá ser manual, assim como dados para ajudantes.
- Caso exista necessidade de informações referente a planejamento informar dados data início, hora início, data fim e hora fim.
- Caso exista necessidade de informações referente a Operadoras, informar dados na Aba Operadoras.
- Clique em Confirmar;
- Caso tenha excedido algum limite, a viagem permanecerá bloqueada, aguardando a liberação.
- Caso tenha sido previamente configurado na tela de manutenção Viagem Mod. 3 (tecla F12), a forma de carregamento - Automático, a viagem será carregada automaticamente. Caso contrário, o processo poderá prosseguir normalmente, com carregamento manual. Da mesma maneira, caso tenha sido previamente configurado na tela de manutenção Carregamento 3 (tecla F12), a forma de fechamento da viagem - Automático, a viagem será ser fechada automaticamente. Caso contrário, o processo poderá prosseguir normalmente, com fechamento manual.
- Na tela de manutenção da viagem modelo 3, acionar a opção Outras Ações> Manutenção> Operações;
- Realize o apontamento da operação de Saída de Viagem;
- Clique em Salvar, neste momento o Status da Viagem passará de "Em aberto" para "Em trânsito";
- Neste cenário, onde veículo sai do estado de SP e realiza a entrega no estado do PR, realizar o registro de ocorrência de entrega para este documento. Sendo assim, na tela de manutenção da viagem modelo 3, acionar a opção Outras Ações> Manutenção> Reg. Ocorrência;
- Na tela de registro de ocorrência, acesse a opção Apontar;
- No código de ocorrência, campo (DUA_CODOCO) informe uma Ocorrência do tipo '01 - Encerra processo';
- Clique em "Salvar";
- Ainda com a viagem em trânsito deverá ser realizada a coleta da mercadoria ainda no estado do PR com destino final ao estado de SC. Sendo assim, na tela de manutenção da viagem modelo 3, acionar a opção 'Alterar' e na sequência, inserir a Solicitação de Coleta;
- Na chegada ao cliente referente à Coleta, realizar o processo de emissão do documento de transporte - No retorno à tela de Manutenção da Viagem Mod. 3, acionar no quadrante inferior esquerdo "Documentos Embarcados", a opção "+NF Cliente";
- Será apresentada a tela "Doctos. do Cliente para Transporte" (TMSA050);
- Clique em "Incluir" e insira os dados obrigatórios:
- Neste momento, o usuário deverá seguir o procedimento de Entrada da Nota Fiscal - lembrando que neste cenário, deverá ser preenchido o número da Solicitação de Coleta que foi inserida na viagem no campo No.Sl.Coleta (DTP_NUMSOL);
- Neste cenário, também será necessário preencher os seguintes campos na Aba Coleta/Entrega:
- Data Coleta (DTC_DATCOL) e Hora da Coleta (DTC_HORCOL);
- Clique em "Salvar", será apresentada novamente a tela "Doctos. do Cliente para Transporte";
- Ao concluir a digitação das NFs de Cliente, clique em "Cancelar";
- O lote ficará com status na cor verde "digitado" - ou seja, não ocorrerá o cálculo automático.
- Acione a Opção Outras Ações > Calculo Frete > Calcular;
- Neste momento, a coleta inserida inicialmente na viagem passará a ter o Status = "Encerrado" e o documento inserido através da Solicitação de Coleta via opção "+NF Cliente" ficará com status "Em trânsito";
- Importante - Validar as regras de emissão de MDFe (validar se há passagem entre UFs/barreiras fiscais) e necessidade de emissão de GNRE (o ICMS é devido ao estado de origem da operação de transporte, se não há filial deverá ser emitida a GNRE para recolhimento de ICMS).
- Deverá ser realizado a emissão do MDF-e para o novo documento inserido na viagem, caso refira-se a um documento de tipo eletrônico, caso contrário seguir para o passo 34.
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Manifesto> Manifestar;
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, a opção Outras Ações> Manutenção > Manifesto> MDF-e;
- Realizar o processo de transmissão do novo MDF-e;
- Neste momento, no caso de pré-existência de documentos eletrônicos, vinculados à MDF-es e entregues, deve ser realizado o processo de transmissão de encerramento destes(s) MDFes.
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, acesse a opção Outras Ações> Manutenção > Operações;
- Na chegada do veículo a filial de destino realizar o apontamento da operação de chegada em filial, na tela de manutenção Viagem Modelo 3, acesse a opção Outras Ações> Manutenção> Operações;
- Realizar o apontamento da operação de Chegada em Filial;
- Realizar o procedimento de encerramento dos MDF-es da viagem, caso não exista MDF-e seguir para o passo 40;
- A partir deste momento o processo poderá prosseguir normalmente, com lançamento de ocorrências e encerramento da viagem, estas opções permanecem disponíveis em Outras Ações> Manutenção> Reg. Ocorrências e Outras Ações> Manutenção>Encerramento> Encerrar.
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