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01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Existe Adequar a necessidade de possibilitar o envio das faturas (boletos) por e-mailcontabilização do pagamento de prestadores ao SISPAC - Sistema de Pacotes.

03. SOLUÇÃO

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Totvs custom tabs box
tabs Procedimento para Implantação, Procedimento para Configuração, Procedimento para Utilização ids passo1,passo2,passo3
Totvs custom tabs box items default yes referencia passo1 A implementação descrita no documento estará disponível a partir da atualização do pacote no cliente. O pacote está disponível no portal (https://suporte.totvs.com/download). Totvs custom tabs box items default no referencia passo2 No TOTVS12, acesse o programa "Parâmetros dos Boletos - hfp.billetParamConfigurations" e na aba "Geração" selecione a opção "Habilitar Envio da Fatura por E-mail". Image Removed Ao "Habilitar Envio da Fatura por E-mail" estará disponível a opção "Habilitar Envio da Fatura por E-mail com Senha". Caso seja selecionada deverá ser informado obrigatoriamente por quais critérios será composta a senha para visualização da fatura recebida por e-mail. Image Removed No TOTVS12, acesse o programa "Cadastro de Layouts - Boletos - hfp.billetLayouts" e informe qual layout será utilizado no envio da fatura por e-mail. Image Removed A opção "E-mail" estará disponível quando o "Tipo de Geração" indicar PDF, e somente será permitido marca-lá em um layout para tipo cada tipo de processo ("Familiar" e "Empresarial") Manutenção Conta Contábil por Evento - PP0110H" ou "Manutenção Contas Contabeis Provisão - PP0110V". Image AddedImage Added Ao selecionar a opção "C  - Pacote" no campo "Tp.Movto" não será mais obrigatório o cadastro prévio do pacote na "Manutenção Pacotes Procedimentos e Insumos - RC0110H". No TOTVS12, acesse o programa "Manutenção Contratante - hvp.guarantor".Image Removed Nos "Indicadores Administrativos" estarão disponíveis  as opções "Gerar Boleto por Remessa" e "Gerar Boleto por Email". Ao indicar "Gerar boleto por Email", a fatura será enviada para o(s) contato(s) do tipo e-mail com indicação de "Boleto por e-mail". Image Removed Conta Contábeis x Repasse - RB0110O". Image AddedImage Added Estará disponível a opção "C  - Pacote" no campo "Tipo Movimento". Ao selecionar esta opção será possível informar o código do pacote ou informar zeros, indicando TODOS. Informações title Informações A opção "Gerar boleto por remessa" será marcada automaticamente em todos os contratantes no momento da atualização, já a opção "Gerar boleto por Email" deverá ser informada manualmente para os contratantes que optarem por essa forma de recebimento da fatura. Para atualizar o indicador de envio de "Boleto por e-mail" dos contatos do tipo Email, poderá ser utilizado o programa spp\sp-marca-boleto-por-email-contatos.r .A execução desse programa é opcional e permitirá a atualização dos contatos de contratantes que possuem contratos ativos, considerando o filtro informado durante a execução. Para contabilização de Procedimentos com indicação de Pacote Fechado (Genética) a parametrização deverá continuar sendo feita como "P - Procedimento". Totvs custom tabs box items default no referencia passo3 No TOTVS12, acesse o programa "Geração Boletos - hfp.billetGeneration". Image Removed Nas funções do lote (familiar, empresarial ou ambos) estará disponível a opção "Enviar E-mail" e esta será habilitada nas seguintes condições: "Habilitar Envio da Fatura por E-mail" ativo nos "Parâmetros dos Boletos - hfp.billetParamConfigurations"; Lotes com status "Gerado com Sucesso" ou "Inconsistências"; Algum dos contratantes das faturas vinculadas ao lote com indicação de "Gerar boleto por e-mail" na "Manutenção Contratante - hvp.guarantor"; A opção "Enviar E-mail" também estará disponível no detalhar do lote. Image Removed Image Removed Quando selecionado a opção "Enviar E-mail", será apresentada a tela solicitando a confirmação para o envio. Nessa tela será informada a quantidade de faturas que serão enviadas por e-mail. Caso a fatura esteja com erro, aviso ou o envio da mesma já tenha sido realizado anteriormente o mesmo não será enviado. Image Removed Após a confirmação do envio o status do lote será atualizado para "Enviando e-mail(s)" e ao término do envio sem erros para "Enviado por e-mail". As faturas enviadas por e-mail também terão o status atualizado para "Enviado por e-mail" ou "Erro ao enviar por e-mail". Caso ocorra algum erro no envio, o status do lote voltará para o status inicial e será possível verificar no detalhe do lote quais faturas foram enviadas com sucesso e quais apresentaram erro no envio. O reenvio de e-mail será possível apenas a nível de faturas através do detalhamento do lote. Quando selecionado esta opção, será apresentada  tela solicitando a confirmação para o envio, informando que a mesma já havia sido enviada anteriormente. Image Removed A solicitação ou não da senha para visualização da fatura recebida por e-mail irá considerar a indicação da opção "Habilitar Envio da Fatura por E-mail com Senha" e os critérios da mesmo dos "Parâmetros dos Boletos - hfp.billetParamConfigurations" no momento da geração do lote. Caso algum dos parâmetros sejam alterados após a geração do lote será necessário regerar o mesmo. Manutenção Pagamentos Extras Prestadores - PP0410C", ou "Importação Evento Extra X Movtos RC - PP0410N": Image Added Ao efetuar a inclusão de um movimento será considerado o código de pacote de intercâmbio vinculado ao movimento para identificação da conta contábil. No TOTVS12, acesse o programa "Manutenção Cálculo/Previsão Pagamento Prestadores - PP0410O", "Manut. Cálculo/Previsão Pag. Prest - RPW - DTVW17AA" ou "Relatórios Pagamento Prestadores - PP0610O": Image Added Ao efetuar a impressão dos movimentos, selecionando a opção "Agrupa Movtos por Pacote" (em PP0410O e DTVW17AA) ou "Exibir Pacote Fechado" (em PP0610O), será considerado o código de pacote de intercâmbio como agrupador dos movimentos e apresentada sua descrição no formato "(Quantidade existente do pacote entre os movimentos) Pacote Intercâmbio". No TOTVS12, acesse o programa "Demonstrativos Pagamento Prestador - PP0710A", "Demonstrativos Pagamento Prestador-RPW - DTVW10AA", "Demonstrativo Provisão IN32 - PP0710F" ou "Demonst. Provisão IN32 – RPW - DTVW20AA": Image AddedImage Added Ao efetuar a geração do demonstrativo contábil será considerado o código de pacote de intercâmbio vinculado aos movimentos na identificação das contas contábeis de provisão e despesa. No TOTVS12, acesse o programa "Relatório de Conferência da Contabilização - hpp.accountingCheckReport", "Sinistros a Liquidar - PP0110Z", "Sinistros a Liquidar - hpp.sinistrosLiquidar", "Relatório Conferência Contábil – Pagamento - PP0210A", "Contabilização Despesa x Receita - hpp.expenseRevenueAccountingReport" ou "Livro Aux. ANS/RN390-Registro Evento Conhecido ou Avisado - AF0510X": Image Added Ao efetuar a geração dos relatórios, será considerado o pacote de intercâmbio para o preenchimento da coluna "Pacote Ao efetuar o "Download" da geração do arquivo de remessa TXT, serão consideradas apenas as faturas dos contratantes com indicação de "Gerar Boleto por Remessa" no momento da geração do lote. Caso o parâmetro seja alterado após a geração do lote será necessário regerar o mesmo. No download PDF não serão desconsiderados as faturas com indicação de "Gerar Boleto por Email ".

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Parâmetros Email Foundation (BTB962ZB)

Parâmetros dos Boletos HFP.billetParamConfigurations

Cadastro Layout Boletos hfp.billetLayouts

Manutenção Contratantes

Manutenção_Pessoa_Física_hvp.person

Manutenção Pessoa Jurídica hvp.company

Manutenção_Contas_Contábeis_por_Evento_PP0110H

Manutenção_Contas_Contábeis_Provisão_PP0110VGeração Boletos hfp.billetGeneration

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