Histórico da Página
Índice
Índice | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Speaking of personal data...
Nessa tela são apresentados todos os dados requisitados ao usuário que utiliza o fluig e sinalizados como dados pessoais. Existem três tipos de dados pessoais:
- Dados padrão: são os campos de uso comum na plataforma como o nome, sobrenome, nome de exibição e e-mail, informados para cada usuário na tela de Cadastro do usuário;
- Dados adicionais: são os dados que o administrador cadastra por conta própria, informados na seção Dados Adicionais, para complementar o cadastro do usuário (por exemplo, o CPF ou a data de nascimento);
- Dados de formulário: dados requisitados pelos formulários construídos na plataforma, sejam eles Formulários criados com o Forms, Formulários avançados, criados no fluig Studio, Formulários de processos e Formulários de comunidades.
Os dados listados nessa tela são utilizados nas rotinas de anonimização e exportação dos dados pessoais, e também na rotina de eventos de auditoria.
Painel |
---|
Esse item se dá devido a implementação da regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização. Para maiores informações e esclarecimentos de como a organização irá atuar mediante a conduta LGPD, acesse aqui. |
Acessar dados pessoais
01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Segurança e acesso e acionar Dados pessoais.
02. Visualizar a listagem de dados pessoais.
This screen shows all data requested to users that use the platform and marked as personal data. There are three types of personal data:
- Standard data: common use fields in the platform, such as name, last name, display name and email address, informed by each user in the User registration screen;
- Additional data: data informed in the Additional Data section, supplementing the user registration (e.g. CPF or date of birth);
- Form data: data requested by forms built in the platform, namely Forms created with Forms, Advanced forms, created in Fluig Studio, Process forms, and Community forms.
Use the data listed on this screen in personal data anonymization and exporting routines, as well as the audit events routine.
Painel |
---|
This item is applied in accordance with the enactment of the Brazilian General Data Protection Regulation (LGPD or LGPDP) in the organization. Click here to learn more about how the organization will adapt to the LGPD regulation. |
Access personal data
...
01. In the main menu, select Control Panel, check the Security and access group and click Personal data.
02. View list of personal data.
Painel |
---|
This list shows all information classified as personal data |
Painel |
Todas as informações classificadas como dado pessoal serão apresentadas nessa lista. |
Âncora | ||||
---|---|---|---|---|
|
...
Add personal data
...
01. Acionar o botão Adicionar dado pessoal Click Add personal data.
Painel |
---|
Será aberta a tela para inclusão das informações, já preenchida com o nome e a descrição da tabela. Esses campos não podem ser alterados. Podem ser incluídos somente registros dos atributos dos Dados Adicionais. Para incluir campos de Formulários utilize os editores dos formulários. |
02. Preencher as informações solicitadas.
Painel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
As informações solicitadas são: Atributo Descrição atributo Tipo Este dado é sensível?
É possível anonimizar este dado?
Classificação e justificativa
|
03. Acionar Confirmar para gravar o dado pessoal.
Editar dado pessoal
01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser alterado.
02. Acionar o ícone Editar localizado na coluna Ações.
03. Alterar as informações necessárias.
Painel |
---|
Para mais informações sobre os campos, consulte o item Adicionar dado pessoal. |
04. Acionar Confirmar para salvar as alterações.
Desativar dado pessoal
01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser desativado.
02. Na linha correspondente ao dado pessoal, acione Desativar , localizado na coluna Ativo para alternar a situação.
03. Na mensagem de confirmação, acione Desativar.
Painel |
---|
Ao desativar um dado pessoal, ele não será mais monitorado. Porém, todos os registros existentes sobre ele serão mantidos como histórico para auditoria. |
Ativar dado pessoal
01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser reativado.
02. Na linha correspondente ao dado pessoal, acione Ativar , localizado na coluna Ativo para alternar a situação.
Visualizar dado pessoal
01. Na página Dados pessoais, localize o registro a ser visualizado.
02. Acionar o ícone Visualizar localizado na coluna Ações.
03. Conferir as informações desejadas.
This will open a screen to enter the information, already populated with the name and description of the table. You cannot change these fields. You can only enter records of Additional Data attributes. To enter Form fields, use form editors. |
02. Enter the required information.
Painel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Required information: Attribute Attribute description Type Is this data sensitive?
Is it possible to anonymize this data?
Classification and justification
|
03. Click Confirm to save the personal data.
Edit personal data
...
If it is personal data on a form, you can only edit it by configuring this form.
01. In the Personal data page, locate the record to be edited.
02. Click Edit in the Actions column.
03. Edit the required information.
Painel |
---|
For more information on the fields, refer to the item, Add personal data. |
04. Click Confirm to save changes.
Disable personal data
...
You cannot disable default personal data on the platform.
01. On the Personal data page, locate the record to be disabled.
02. In the line corresponding to the personal datum, click Disable, located in the Enabled column to change the status.
03. Click Disable in the confirmation prompt.
Painel |
---|
Disabled data are no longer monitored. However, all existing records are kept as history for audit purposes. |
Enable personal data
...
01. In the Personal data page, locate the record to be reenabled.
02. In the line corresponding to the personal datum, click Enable , located in the Enabled column to change the status.
View personal data
...
01. On the Personal data page, locate the record to view.
02. Click View in the Actions column.
03. Enter the desired information.
Informações | ||
---|---|---|
| ||
This document is valid as of the 1.7.0 - Lake update. Previous updates may contain different information than what you see on your platform | ||
Informações | ||
| ||
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.0 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |