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Você sabia que o tamanho do Período Contábil em aberto é diretamente responsável pela performance do módulo contábil? É dessa forma porque, ao calcular o saldo de uma conta contábil, o sistema precisar varrer TODOS os lançamentos contábeis daquela conta, desde o início do período contábil! Portanto, para melhorar a performance do sistema, utilize com frequência a opção de Fechamento do Exercício Contábil (Escrituração Contábil | Exercícios | Fechar exercício). Nossa sugestão é manter no máximo dois anos em aberto. Esse processo tira os lançamentos contábeis das tabelas principais do sistema, movendo-os para uma tabela de Histórico, armazenando o saldo do período em tabelas específicas. E não se preocupe, pois o sistema consegue emitir os relatórios normalmente a partir do Histórico. Além disso, se precisar desfazer o fechamento, basta executar o processo de Reabrir Exercício Contábil. |
No módulo Contábil, Exercício Contábil não é nada mais que o intervalo de datas no qual é possível manipular os Lançamentos Contábeis (incluir, editar e excluir), respeitando, é claro, a Data de Fechamento (trava de segurança para não permitir a inclusão de Lançamentos Contábeis em período já conciliado e fechado pelo setor contábil).
Tendo isto como base, o sistema possui alguns processos específicos para manipulação desse período.
IMPORTANTE! Exercício Contábil
Exercício contábil é o período de tempo "escolhido" para ser fazer a demonstração de resultado de exercício de uma empresa.
Ao Fechar Exercício, o sistema encerra o exercício atual definido pelo usuário tornando o exercício fechado disponível apenas para consulta através do histórico contábil.
Este método deixa a contabilidade mais enxuta e ágil, sem perder as contabilizações ao executar a Fechamento do exercício. A partir da implantação deste método a Liberação de Período, que passa a ser identificado como Fechamento Exercício, não mais apagará as contabilizações anteriores à data parametrizada no processo de Fechamento, ao invés disso, ele fechará o exercício corrente, enviando as informações fechadas para o histórico contábil, onde o usuário pode consultar todos os exercícios.
Nas informações do histórico contábil o usuário não poderá fazer alterações ou exclusões, podendo apenas visualizar os registros e relatórios (somente relatórios migrados para '.NET'). Caso tenha a necessidade de modificar um exercício já fechado, o usuário deverá reabrir o último exercício fechado, desta forma, o sistema retornará com todas as informações do Histórico Contábil para a Manutenção de lançamentos.
Quando não for mais necessário a consulta do histórico dos lançamentos, o usuário poderá apagar um exercício contábil , desta histórico. Desta forma todos os registros relacionados àquele exercício serão apagados da base de dados através do processo de Liberação de Exercício, permanecendo apenas o saldo do exercício que foi liberado.
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Mas lembre-se: o processo de Liberação do Exercício é irreversível!
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