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Geração de Patrimônio por Lote
Esta ferramenta tem como objetivo possibilitar a criação de vários patrimônios a partir de um único patrimônio. Um processo onde será possível replicar o patrimônio modelo em vários outros registros do mesmo, agilizando o processo de inclusão de patrimônios similares.
Regras para geração de patrimônio por lote
- A data de inclusão deve estar dentro do período de cálculo.
- Em caso de patrimônios com ocorrências, as ocorrências não serão replicadas nos novos patrimônios.
- O parâmetro de sistema "Não inclui bens em títulos inativos" será verificado. Caso o patrimônio esteja sendo inserido em um título inativo o processo será encerrado.unmigrated-wiki-markup
O
sistema
irá
verificar
se
é
possível
inserir
a
quantidade
de
códigos
de
patrimônios
relevante
à
parametrização
da
máscara.
Exemplo:
Considerando
a
mascara
99.99.999,
neste
caso
o
valor
máximo
analítico
dessa
mascara
é
999,
caso
exista
980
registros
de
patrimônios
e
o
usuário
queira
utilizar
o
processo
para
adicionar
20
novas
unidades
de
um
determinado
patrimônio,
este
valor
subirá
para
1000
registros,
ultrapassando
seu
limite
em
1.
\[(980+20)-
999\]
=
1
excesso.
- Caso o código atinja o limite essa mensagem é exibida: "Impossível gerar código seqüencial, pois o maior código corresponde ao maior código que pode ser gerado" e nenhum registro será criado.
- Caso o parâmetro de sistema "Geração de código de patrimônio = código do bem" estiver marcado o Patrimônio terá o mesmo valor do Código do Patrimônio do Patrimônio modelo sem os "separadores", exemplo: Código do Patrimônio: 01.01.001 Patrimônio: 0101001
- Verificar o parâmetro do sistema "Código de patrimônio único". Caso está opção esteja marcada o valor do campo patrimônio das replicas não serão o mesmo do Patrimônio Modelo. Será um novo seqüencial que pode ser alterado pela regra acima, caso ela esteja marcada.
- Verificar o parâmetro de sistema "Código de barras único", caso esteja marcado o código de barras será único, copiando o valor do Código do Patrimônio para ele.
- Verificar o parâmetro de sistema "Geração de Código de barras = código do patrimônio".
Marcado - o código de barras será preenchido com o valor do patrimônio (campo patrimônio)
Desmarcado – o código de barras será preenchido com o valor do Código do Patrimônio (campo código do patrimônio) Nenhum patrimônio replicado por esse processo é integrado com o Totvs Gestão de Compras, mesmo se o patrimônio modelo estiver integrado.
Realizando a Geração de Patrimônios por Lote
A parametrização para geração de patrimônios por lote é realizada em apenas uma etapa (exceto quando parametrizado para realizar a cópia de garantia). Nesta etapa obrigatoriamente deve ser selecionado o patrimônio modelo e a quantidade a ser gerada. A Cópia dos dados adicionais (Centro de Custo, Departamento, Responsável e Localização) é opcional, salvo no caso dos parâmetros do sistema ("Tornar Centro de Custo obrigatório", "Tornar Departamento obrigatório", "Tornar Responsável obrigatório", "Tornar Localização obrigatória") estejam marcados, tornado assim a replica desses campos obrigatórios.
Existe também a possibilidade de copiar apólice de seguro, campos complementares, Contabilizar sendo que este parâmetros irá tratar da seguinte forma (Marcado) - Contabilização Pendente (Desmarcado) - Não Contabilizar
Garantias Garantias, sendo que neste caso os controles de garantias serão gerados seguindo a regra de gerar a garantia dos novos patrimônios X meses após a data de aquisição (o usuário informará o número de meses de garantia).
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