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Não é obrigatório informar o resumo dos movimentos na Capa do Lote. Entretanto, para que o procedimento que faz a verificação automática do lote possa ser executado, é necessário que as informações da Capa do Lote sejam informadas, por completo. Para executar este procedimento clicar sobre o botão “Conferir Informações do Lote”. O benefício da utilização deste botão fica evidente na apresentação do número total de lançamentos de movimentos do lote e do total dos valores destes movimentos, comparados com o resumo dos movimentos digitados na Capa do Lote, permitindo a conferência automática.Nota:

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Tarefas Movimento por Referência 

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Outras Ações/Ações Relacionadas:

Tarefas Movimento por Referência - Janela Movimentação Movimento por Referência

Principais Campos e Parâmetros:

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Tarefas Movimento por Referência - Janela Manutenção Movimentos Benefícios

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Objetivo da tela:Permit

Agilizar a entrada de dados de movimentos de um benefício para qualquer funcionário, disponibilizando em seus respectivos campos, algumas informações comuns, informadas na Capa do Lote.

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:	Descrição:
Mês / Ano Referência	Exibe o mês Mês e ano no qual o movimento será considerado na Folha de Pagamento.
Quantidade	Exibe a quantidade Quantidade do movimento do benefício informado. Informações title Importante: Esse campo será habilitado somente para benefícios que possuírem o campo Unidade, localizado no programa Manutenção de Benefícios ( - BS0080 ) , informado como Quantidade. Ao informar a quantidade solicitada o módulo realiza o cálculo automático do valor do benefício, o qual é realizado a partir do valor unitário do mesmo. Esse valor é informado por intermédio do programa Benefícios do Estabelecimento ( - BS0500 ) .
Valor	Valor Inserir o valor correspondente ao lançamento do movimento do benefício informado. Informações title Importante: Esse campo será habilitado somente para benefícios que possuírem o campo Unidade, localizado no programa Manutenção de Benefícios ( - BS0080 ) . Ao informar a quantidade solicitada o módulo realiza o cálculo automático do valor do benefício, o qual é realizado a partir do valor unitário do mesmo. Esse valor é informado por intermédio do programa Benefícios do Estabelecimento ( - BS0500 ) . Caso o campo Usa Fórmula Cálculo, localizado no programa Benefícios do Estabelecimento ( - BS0500 ) , não estiver selecionado e o Controle Limite estiver selecionado como Digitação: considerando ainda que o Limite Parte Empresa seja informado, esse valor será utilizado para fazer a verificação do valor digitado. Portanto, as regras definidas na pasta Valores e Informações Básicas, localizadas no programa Benefícios do Estabelecimento ( - BS0500 ) , serão consideradas quando não estiver sendo utilizado Fórmula de Cálculo. Se o campo Usa Fórmula Cálculo, localizado no programa Benefícios do Estabelecimento ( - BS0500 ) , não estiver assinalado e o Controle Limite estiver selecionado como Cálculo: considerando ainda que o Limite Parte Empresa seja informado, esse valor será utilizado para fazer a verificação do valor digitado ao executar o procedimento Integração com a Folha. O valor excedente, em relação ao limite gerado para o benefício, é descontado do funcionário. Exemplo: No procedimento em que se estabelece o relacionamento do benefício com o estabelecimento, foi informado para o campo Limite Parte Empresa o valor R$150,00. No procedimento em que se estabelece o relacionamento do benefício com o estabelecimento, foi informado para o campo Limite Parte Empresa o valor R$150,00. Na digitação foi informado o valor R$180,00. No procedimento Integração com a Folha, os R$30,00 são alocados no evento que identifica o que o funcionário pagou.
Parcelas	Inserir o número Número de parcelas pelas quais será dividido o valor do movimento. Informações title Importante: Quando se estiver incluindo o movimento de um benefício com um número de parcelas superior a um (1), o módulo divide o valor total pelo número de parcelas informadas. Para cada mês, a partir do mês de referência da Folha, é incluído um movimento com esse novo valor. O número de parcelas não pode superar o número informado no campo Máximo Parcela Benefício, localizado no programa Benefícios programa Benefícios do Estabelecimento ( - BS0500 ) .
Data Ocorrência	Inserir a data Data de inclusão do lançamento.
Início Período	Inserir a data Data de início do período no qual será considerado o benefício informado.
Final Período	Inserir a data Data final do período no qual será considerado o benefício informado.
Motivo Lote	Selecionar o código Código do lote no qual serão realizados os lançamentos do benefício informado.
Fórmula	Selecionar o código Código da fórmula a ser utilizada pelo benefício ao ser lançado. Isto é possível quando o campo “Usa Fórmula Cálculo” no procedimento Benefícios do Estabelecimento estiver assinalado. O valor deste campo passa a ser sugerido após informada a Fórmula Padrão em Benefícios do Estabelecimento. As fórmulas apresentadas no zoom devem ser informadas na Pasta EFPPasta EFP-Benefícios do programa Manutenção de Benefícios do Estabelecimento (- BS0500).
Prestador de Serviço	Selecionar o código Código do prestador de serviço do benefício informado. Informações title Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Informa Prestador Benefício, localizado no programa Manutenção de Benefícios ( - BS0080, estiver selecionado. Os prestadores válidos são cadastrados por intermédio da pasta Convênios pasta Convênios do Manutenção de Benefícios do Estabelecimento ( - BS0500 ) .
Situação	Selecionar a situação atual do benefício informado. As opções disponíveis são: Pendente: quando selecionada, indica que não foi realizada a solicitação de compra. Em Trânsito: quando selecionada, indica que a solicitação de compra foi realizada e a mesma se encontra com os gestores para a respectiva entrega. Entregue: quando selecionada, indica que o gestor já realizou a entrega e o acerto de contas com o estoque foi realizado. Ao mesmo tempo pode indicar que o benefício informado não é controlado por estoque. Não Entregue: quando selecionada, indica que o gestor não entregou do benefício, porém o acerto de contas com o estoque foi realizado. Devolvido: quando selecionada, indica que foi realizado o lançamento de devolução de vales no estoque. Desconto Próxima Geração: quando selecionada, indica que o desconto correspondente ao benefício será realizado na próxima geração automática dos movimentos de benefícios. Provento Folha: quando selecionada, indica que o benefício informado será relacionado nos proventos da folha. Desconto Folha: quando selecionada, indica que o benefício informado será descontado em folha. Informações title Importante: A prestação de contas é obrigatória para todos os benefícios que possuírem controle de estoque.
Prestação Conta	Exibe o número Número a ser considerado quando do controle de estoque do benefício. Informações title Importante: Esse número somente será gerado quando o campo Controla Estoque, localizado no programa Manutenção de Benefícios ( - BS0080A ) , estiver selecionado. Caso o campo em questão não estiver selecionado, será apresentado o valor zero (0) nesse campo.
Composição	Exibe as informações Informações correspondentes à quantidade de lançamentos do lote do benefício informado assim como o valor correspondente. Informações title Importante: Os valores apresentados foram previamente cadastrados por intermédio do programa Manutenção programa Manutenção Movimento por Referência ( - BS1000C ) .

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Tarefas Movimento por Referência - Pasta Complementares

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Objetivo da tela:Permit

Agilizar a entrada de dados de movimentos de um benefício para qualquer funcionário, disponibilizando em seus respectivos campos, algumas informações comuns, informadas na Capa do Lote.

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:	Descrição:
Geração Pagamento Prestador	Exibe o número Número resultante da geração de movimento de pagamento de prestadores, o qual será utilizado quando do controle de prestadores. Informações title Importante: A geração em questão é realizada por intermédio do programa Geração de Movimento de Pagamento de Prestadores ( - BS4000 ) . Os números utilizados em gerações anteriores poderão ser consultados nesse programa. Quando realizado um lançamento manual de movimento por funcionário, caso tenha sido informada a data pagamento efetiva e selecionado o campo Pago pelo Sistema, o sistema informa automaticamente o valor “ 999” nesse campo.
Lote Benefício Exibe	Quando o movimento é originado do procedimento Movimento por Referência, onde é informado um número de lote, o mesmo é apresentado aqui.(ver detalhes em Processo Incluir Movimentos – Função Manutenção Tarefas Movimento por Referência - BS1020) Da mesma maneira, quando uma Geração de Movimentos ou uma Importação de Movimentos de Benefícios ocorrer, um número de lote é, automaticamente, gerado. Os lançamentos e o número do lote passam a estar disponíveis após a conclusão da Geração ou da Importação.(ver detalhes em Processo Incluir Movimentos – Função Geração Movimentos– Tarefas Geração Movimento de Benefícios - BS1040) Quando o movimento é lançado diretamente no procedimento Movimento por Funcionário, este campo recebe o valor 0(zero).
Mês/Ano Lote	Quando o movimento é originado do procedimento Movimento por Referência, onde são informados o Mês e Ano do Lote, os mesmos são apresentados aqui.(ver detalhes em Processo Incluir Movimentos – Função Manutenção Tarefas Movimento por Referência - BS1020).
Data Pagamento Efetivo	Inserir a data Data em que vai ser pago ao prestador do benefício o valor a ele devido relativo aos movimentos efetuados pelos funcionários e seus dependentes. Ou, ainda, a data em que vai ser pago o benefício concedido ao funcionário. Esta data vai servir de base para a contabilização que a Folha de Pagamento efetua do valor pago e da variação sobre este valor . Esta data é importante para o FASB/CMCAC que vai apurar a variação entre as datas de pagamento apresentando os valores em moeda forte. Exemplo: Supondo a utilização do benefício farmácia o qual a empresa tem 30 dias para pagar. O lote de documentos é recebido no primeiro dia do mês (01/03). No último dia do mês (30/03), a empresa efetua o ressarcimento do funcionário. Contudo, o pagamento efetivo do prestador de benefícios ocorre no dia (15/04). Como as cotações do dólar podem variar entre as duas datas de pagamento envolvidas, é possível apurar a variação e converter os valores pagos para apresentação em dólar, segundo a cotação diária da moeda. A data de pagamento efetivo neste caso é (15/04).
Documento	Documento Inserir o documento que deu origem ao lançamento quando estiver sendo lançado um novo movimento. Pode ser efetuada a manutenção deste campo nos lançamentos provenientes de Movimentos por Referência, Geração de Movimentos ou Importação de Movimentos. Este campo é utilizado para apresentar o documento informado, independente de qual a origem do movimento, quando se estiver, simplesmente, consultando um movimento. Este campo é documentacional. Exemplo: O conteúdo a ser apresentado neste campo é a Nota Fiscal recebida pela compra de um medicamento na farmácia.
Valor Original	Este campo mantém Mantém o valor original do benefício que foi informado no campo Valor, utilizando qualquer uma das opções de lançamento de movimentos. As opções de lançamento são: Movimento por Referência, Movimento por Funcionário, Geração de Movimento ou Importação de Movimentos de Benefícios. Quando o movimento de um benefício lançado é parcelado, apenas a primeira parcela guarda o Valor Original. Exemplo: Supondo que o Valor do Benefício concedido seja de R$1000,00 e que a organização conceda ao funcionário o parcelamento do mesmo em 5 vezes. Ao ser pressionado o botão “OK” são gerados os 5 lançamentos, a partir do mês de referência, com o campo Valor recebendo R$200,00(que é o valor da parcela), e o campo Valor Original recebendo R$1000,00(na primeira parcela e 0(zero) nas demais). Ao executar o procedimento Geração Movimento Pagamento Prestadores para o mês da primeira parcela gerada, são preenchidos os campos “Data Pagamento Efetivo” e “Geração Pagamento Prestador” de todas as parcelas geradas com a data e o número informados neste procedimento. A integração de cada parcela ocorre na data informada no campo “Data Referência”.
Valor Limite	É o valor oriundo da Geração de Movimento Vale Mercado, especificando o teto máximo de gastos que o funcionário pode efetuar.(ver detalhes em Processo Vale Mercado – Função Geração Movimento Vale Mercado).
Origem	Os valores possíveis para este campo são automaticamente apresentados e podem ser os seguintes: Informado; Gerado; Calculado; Manual.
Integrado Prestador	Quando assinalado, não é permitido excluir os movimentos lançados para ele, quando já tenha sido gerada a data de pagamento do prestador.(ver detalhes em Processo Integração com a Folha – Função  Geração Movimento Pagamento Prestadores)  No entanto, tem-se um caminho para viabilizar esta eventual necessidade. Primeiramente, deve-se Eliminar as Datas Geradas(ver detalhes em Processo Integração com a Folha – Função – Elimina Geração Data Pagamento Prestadores). Em seguida, pode-se Eliminar os lançamentos do lote e até mesmo o próprio lote, utilizando os botões Eliminar Capa Lote e Eliminar Movimentos Benefícios.
Pago pelo Sistema	Quando se estiver fazendo o relacionamento de Benefício com o Estabelecimento, o campo “Pago pelo Sistema”, na pasta Convênio, pode ser assinalado. Este campo vai refletir o que for selecionado lá.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função  Manutenção Benefícios Estabelecimento) Esta informação é utilizada no processo de Controle de Prestadores.

Os esclarecimentos relativos aos campos desta tela podem ser obtidos no procedimento Manutenção Movimento por Funcionário.(ver detalhes em Processo Incluir Movimentos – Função Manutenção Movimentos por Funcionário: Janela Atualiza Movimento por Funcionário).

Tarefas Movimento por Referência - Janela Total do Movimento por Referência

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Objetivo da tela:

Nesta tela é possível verificar se os valores informados, manualmente, na capa do lote conferem ou não com os totais apurados sobre os lançamentos feitos para o lote. Desta maneira, pode-se observar a existência de diferenças que forçam o acerto do lote. As mensagens que podem ser apresentadas são: Conferência não Efetuada: é apresentada quando os campos da linha Informado foram todos deixados com o valor 0(zero). Estes campos podem ser preenchidos na inclusão da Capa do Lote. Conferência Efetuada com sucesso: é apresentada quando os valores informados na Capa do Lote forem os mesmos dos valores apurados sobre os movimentos informados para o lote.

Tarefas Movimento por Referência - Janela Atualiza Movimento por Referência

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Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Atualiza Movimento por Referência, botão Consulta Composição de Lotes, é apresentada esta janela, a qual apresenta o resumo dos movimentos relacionados ao lote informado. Ao mesmo tempo é apresentada a totalização das quantidades e do valor correspondente à composição do lote.

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