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Manutenção Relatórios e Gráficos - OE0115

Visão Geral do Programa 

Permite a definição dos relatórios e gráficos que serão utilizados na extração das informações registradas no Otimização de Estoque, contextualizando os gestores de materiais com relação a performance das políticas adotadas, facilitando a tomada de decisão para o processo de melhoria contínua.

...

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos, é apresentada esta tela.Nessa tela é possível é possível incluir ou alterar a definição de relatórios e gráficos que serão utilizados na extração de informações do módulo de Otimização de Estoques.

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Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Narrativa

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao acionar a pasta Narrativa, na tela função Manutenção Relatórios e Gráficos .Nessa tela - Pasta Narrativa, é possível inserir a descrição do relatório.

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Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Indicadores

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao acionar a pasta Indicadores, na tela função Manutenção Relatórios e Gráficos .Nessa pasta - Pasta Indicadores, é possível informar os campos que serão apresentados no relatório.

Informações
titleImportante:

Para que os botões Incluir, Copiar, Alterar e Eliminar sejam habilitados, é necessário que o cadastro esteja em modo de alteração (botão Altera Ocorrência Corrente).

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Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Indicadores – Botão Incluir/Alterar/Copiar

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Botão Incluir, Alterar ou Copiar da pasta Indicadores da tela Manutenção Relatórios e Gráficos, é possível inserir a informações a serem apresentadas no relatório.

Informações
titleImportante:

As alterações efetuadas nessa tela só terão efeito após a confirmação da gravação das informações nos botões principais desse cadastro (barra superior).

...

Campo:

Descrição:

Relatório

Apresenta o código e a descrição do relatório que está sendo alterado. 

Indicador

Selecionar o código do indicador que será inserido no relatório.

Informações
titleImportante:

Quando acionado o botão direito do mouse, são apresentadas as seguintes opções de pesquisa:

  • Zoom Campo,
  • Zoom Atributo Manual,
  • Zoom Atributo Automático,
  • Zoom Atributo Relatório,
  • Zoom Fórmula.

Descrição

Inserir a descrição do indicador que será inserido no relatório.

Informações
titleImportante:

O programa sugerirá a descrição conforme dicionário de dados ou conforme label abreviado do indicador, podendo ser alterada.

O tamanho da descrição será restringida conforme o formato do indicador. Por exemplo, se o indicador possuir 10 posições, o label será truncado em 10 caracteres.

Ao clicar com o botão direito do mouse será apresentada a função “mês()”. Mais informações na descrição do campo “Período”.

Ativo

Quando assinalado, o indicador será considerado durante a emissão do relatório. 

Não lista registro quando igual a zero

Quando assinalado, o registro (item) não será considerado na emissão do relatório quando o valor do indicador com esse parâmetro marcado possuir valor igual a zero.

Por exemplo: Para um relatório que liste o número de saídas no estoque dos itens (apenas os itens com movimentação devem ser listados), deve-se marcar este campo no indicador que é responsável pela quantidade.

Informações
titleImportante:

Se mais de um indicador estiver com esse atributo marcado, todos os indicadores devem estar iguais a zero para que o registro seja desconsiderado.

Período

Esse campo é habilitado para os atributos automáticos e fórmulas.

Quando deixado em branco será considerado o valor corrente do atributo.

Quando for necessário extrair informações passadas, deve-se informar o período inicial e final para acumular as informações. O funcionamento é semelhante a informar um período em uma fórmula, por intermédio da sintaxe “[período]” (ver conceito Atributo Automático e programa programa Manutenção de Fórmulas (OE0105)).

Informações
titleImportante:

No caso de atributos automáticos, o valor será recalculado no momento da execução. Para o caso de fórmulas, esta opção funcionará se a fórmula estiver marcada como “Periódica”, e se o período correspondente possuir o valor armazenado no sistema, ou seja, tiver sido executado o cálculo no período correspondente. Caso contrário o valor apresentado será zero.

Exemplo:

Um relatório deverá mostrar o saldo em estoque dos últimos 3 períodos. Deve-se inserir três indicadores do tipo “AA_SLDDIS”: No primeiro informar período 1 a 1, no segundo de 2 a 2 e no terceiro de 3 a 3. O período informado é sempre retroativo, ou seja, 1 será o mês passado, 2 o mês retrasado, e assim por diante.

Também é possível informar mais de um período. Por exemplo: Listagem exibindo a quantidade de ordens de compra dos últimos 6 meses: Período inicial igual a 1 e final igual a 6.

Nota
titleNota:

Para os casos em que seja necessário mostrar o label conforme o mês selecionado para o atributo automático, utilizar a função mês() na descrição do indicador.

Por exemplo: Supondo que o atributo automático AA_CONSUM se refira ao período 1, ou seja, consumo do período passado. Para que a descrição apresente o mês correspondente, utilizar a seguinte descrição: “Consumo mês(1)”. O número informado representa o mês, contando retroativamente do período atual.

Outros exemplos:

  • Execução em Junho, descrição apresentada: “Consumo Maio”;
  • Execução em Novembro, descrição apresentada: “Consumo Outubro”. 

Seq Indicador

Inserir a sequência do indicador no relatório (primeiro campo, segundo campo entre outros). 

Formato

Inserir o formato do indicador no leiaute do relatório.

Informações
titleImportante:

Será sugerido o formato do indicador conforme dicionário de dados, podendo ser alterado quando for necessário reduzir o tamanho do indicador no leiaute.

Exemplos:

Tipo caracter ® x(30)

Tipo numérico ® >>>,>>>,>>9.99

Linha

Utilizado apenas no tipo de visualização “Relatório”.

Inserir a linha na qual será apresentado o indicador cadastrado.

Quando necessário, utilizar mais de uma linha para apresentar todas as informações. 

Apresentação

Utilizado apenas no tipo de visualização “Relatório”.

Selecionar o tipo de apresentação, as opções disponíveis são:

  • Tabulado: Descrição em cima do valor do indicador.
  • Lateral: Descrição antes do valor do indicador.

Tipo Valor Atributo Manual

Quando o indicador for um atributo manual do tipo tabela, pode-se optar por exibir o valor do atributo ou sua descrição conforme cadastro de atributos. Por exemplo, atributo manual Nível de Serviço, no qual cada sequência da tabela indica um nível de serviço e seu respectivo peso.

Descrição   Valor
--------------   ---------

90%              1,6

95%              2,06

98%              2,56 

Classificação Informada

Quando assinalado, indica que esse campo será o responsável pela classificação quando ela for a “Informada”.

Informações
titleImportante:

Apenas um campo terá esse parâmetro marcado.

Ordenação

Selecionar a opção de ordenação que será considerada no relatório que está sendo cadastrado.

As opções disponíveis são:

  • Ascendente,
  • Descendente.
Informações
titleImportante:

Esse campo é habilitado quando o campo Classificação Informada, estiver assinalado.

Totaliza

Utilizado apenas no tipo de visualização “Relatório”.

Quando assinalado, indica que o indicador deve ser totalizado. O total será impresso após a quebra de cada classificação e, também será apresentado um total geral no final da listagem. 

Cor coluna

Utilizado apenas nos tipos de visualizações “Excel” e no “Gráfico Datasul”.

Selecionar a cor da coluna na planilha Excel ou a cor da série (barra, linha, entre outros) no gráfico Datasul. 

Cor fonte

Utilizado apenas no tipo de visualização “Excel”.

Selecionar a cor da letra na planilha Excel. 

Linha inicial Excel

Inserir qual a linha inicial para apresentação das informações na planilha Excel. 

Coluna Excel

Inserir em qual coluna, o campo deve ser apresentado.

Informações
titleImportante:

Caso qualquer um dos campos estiver com o valor igual a zero, o gerador de relatórios não considerará o conteúdo desse campo e estabelecerá a ordem dos indicadores na planilha conforme a sequência informada nesse cadastro.

Exibe no gráfico

Quando assinalado, os indicadores que representam “valor” ou “quantidade” deverão ser considerados no gráfico. Os campos que se referem ao item, família, grupo estoque, estabelecimento ou fornecedor serão automaticamente considerados pelo gerador de relatórios, conforme classificação escolhida.

Negrito

Utilizado apenas no tipo de visualização “Excel”.

Quando selecionado, a letra da coluna será destacada em negrito.

Itálico

Utilizado apenas no tipo de visualização “Excel”.

Quando selecionado, a letra da coluna será destacada em itálico. 

Política Relatório

Utilizado apenas para a ferramenta de Simulação de Estoque, que não pertence ao módulo Otimização de Estoque.

Relaciona um campo com uma política de ressuprimento no processo de simulação de estoques. Dessa forma, ao vincular o relatório no cenário é possível referenciar as políticas do cenário aos campos, permitindo fazer analogias entres as políticas.

Exemplo:

Cenário: Itens críticos

Políticas:  1 – Real,

                  2 – Suavização exponencial,

                  3 – Medial móvel,

                  4 – Desvio padrão,

                  5 – MAD

Campo no relatório: F_ESTSEG – Fórmula do estoque de segurança.

Cada uma das fórmulas utilizadas nas diferentes políticas será um campo no relatório. No campo “Política Simulação”, será informado um código alfanumérico e, ao relacionar o relatório na pasta “Análise” do Cadastro de Cenários (OE0205), do módulo de Simulação de Estoques, é necessário relacionar a política ao campo por intermédio do conteúdo desse campo.

Políticas:  1 – Real ® A

                  2 – Suavização exponencial ® B

                  3 – Medial móvel ® C

                  4 – Desvio padrão ® D

                  5 – MAD ® E

Dessa forma, um mesmo relatório poderá ser utilizado em vários cenários, pois a relação campo X política, é definida no cadastro de cenários. Quando o relatório for utilizado para o processo de simulação de estoques e se algum campo não possuir um relacionamento, ele não será considerado no momento da listagem e não será impresso.

Informações
titleImportante:

Já que não há uma relação direta em qual política estará associada ao indicador, visto que o relacionamento é feito ao vincular o relatório no cenário, como fazer para que a descrição do indicador se referencie a política?

No campo descrição, existe a função mês() que permite apresentar na narrativa a descrição do mês referente ao valor que está sendo exibido. Para atender essa necessidade existem duas novas funções: “cod-política()” e des-politica() que retornarão, respectivamente, o código da política e a descrição abreviada da política.

Dessa forma, é possível identificar a origem da informação que está sendo apresentada no módulo de Simulação de Estoque. Durante a emissão do relatório será analisada qual política está relacionada com cada campo e substituída a função pelo código ou descrição abreviada da política.

Tipo de Frequência

Utilizado apenas para a ferramenta de Simulação de Estoque, que não pertence ao módulo Otimização de Estoque.

Selecionar o tipo de frequência que o campo a ser visualizado se refere.

Um mesmo indicador pode estar relacionado mais de uma vez a um cenário, desde que a frequência de gravação seja diferente.

As opções disponíveis são:

  • Periódico,
  • Acumulado,
  • Média,
  • Total,
  • Vl Total.

...

Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Informações Iniciais

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao acionar a pasta Inf. Iniciais, na tela função Manutenção Relatórios e Gráficos .Nessa pasta - Pasta Inf. Iniciais, é possível definir os valores iniciais que serão sugeridos para a emissão de relatórios, agilizando a operação e extração do relatório da função Emissor de Relatórios/Gráficos (OE0515).

Informações
titleImportante:

As informações cadastradas na pasta Inf. Iniciais, poderão ser alteradas no momento da emissão do relatório/gráfico.

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Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Depósitos

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao acionar a pasta Depósitos, na tela função Manutenção Relatórios e Gráficos . Nessa pasta - Pasta Depósitos, é possível incluir, copiar, alterar ou eliminar um depósito.

Quando o depósito não for informado, serão considerados os depósitos parametrizados para “Considerar Saldo” ao buscar os valores dos campos como Saldo Estoque e Ordens de Compra. Caso algum depósito for informado, serão considerados apenas os depósitos informados e que estejam com o parâmetro “Listar” marcado.

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Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Depósitos – Botão Incluir/Alterar/Copiar

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Botão Incluir, Copiar ou Alterar na pasta Depósitos da tela Manutenção Relatórios e Gráficos, é possível inserir as informações a serem apresentadas no relatório.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

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Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Classificação ABC

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao Ao acionar a pasta Class. ABC, na tela função Manutenção Relatórios e Gráficos . Nessa pasta - Pasta Class. ABC, é possível definir faixas de classificação conforme determinado indicador e exibir os itens classificados por essas faixas. O campo “Classificação ABC”, será considerado quando for assinalado no programa de Emissão de Relatórios.

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Manutenção Relatórios e Gráficos – Pasta Classificação ABC – Botão Incluir/Copiar/Alterar

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Ao acionar a função Manutenção Relatórios e Gráficos - Botão Incluir, Copiar ou Alterar na pasta Class. ABC, na tela Manutenção Relatórios e Gráficosé possível inserir as informações a serem apresentadas no relatório.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

...

 

Conteúdos Relacionados: 

Indicadores

Atributo Manual

Atributo Automático

Atributo Relatório

Fórmula