Histórico da Página
Índice
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Objetivo
Permite cadastrar Define os tipos de contratos de compras e de vendas existentes na empresa que serão utilizados, bem como, definir seus descritivos que podem ser classificados como, por exemplo: materiais, serviços de terceirização, obras, serviço de locação etc.
Exemplos:
Contrato - Execução de serviços de ampliação do sistema de abastecimento de água e do sistema de esgotamento sanitário.
| Tipo de Contrato | Tipos de Planilha |
|---|---|
| Obras | Canteiro de obras - execução de serviços. Estação de tratamento de água - execução de serviços. Fornecimento de equipamentos para estação de tratamento de água - motobomba, painel elétrico, reservatório apoiado etc. |
Contrato - Prestação de Serviço de Segurança.
| Tipo de Contrato | Tipos de Planilha |
|---|---|
| Serviços de Terceirização | Supervisor de Segurança. Vigilante. Porteiro. |
...
| title | Nota |
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E-mail de aviso sobre a proximidade de término ou término de um contrato
...
índices de correção que serão disponibilizados para escolha no cadastramento e/ou nos reajustes dos contratos e dos cauções de negociações comerciais de contratação.
| Informações | ||
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Os indicadores econômicos são índices emitidos por órgãos específicos que representam o crescimento e a estabilidade econômica. Eles incluem Taxas de empregos, Produto Interno Bruto (PIB), Inflação, Vendas no comércio, IEE - Índice Setorial de Energia Elétrica, Índice Bovespa, Índice de Imobilização, Índice de Lucratividade, Índices de Preços, Índice Nacional de Custo de Construção, Índice de reajustes de Obras Ferroviárias, Índices de Reajustes de Obras Rodoviárias etc. Ainda dentro deste conceito, o índice é a relação entre os valores de medida ou gradação que indica a variação média dos preços de um conjunto de bens em relação a um período tomado como referência. |
Exemplo:
| Índice | Descrição | Tipo | Fonte |
|---|---|---|---|
| IGP - DI | Índice Geral de Preços – Disponibilidade Interna | Além de indicador econômico, o IGP-DI é usado como referência para correção de preços e valores contratuais. O IGP-DI também é diretamente empregado no cálculo do Produto Interno Bruto (PIB) e das contas nacionais em geral. | FGV |
| IGP - M | Índice Geral de Preços de Mercado | O IGP-M tem como base metodológica a estrutura do Índice Geral de Preços - Disponibilidade Interna (IGP-DI), resultando da média ponderada de três índices de preços: o Índice de Preços ao Produtor Amplo (IPA-M), o Índice de Preços ao Consumidor (IPC-M) e o Índice Nacional de Custo da Construção (INCC-M). | FGV |
Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
O prazo de vigência tem seu limite definido na inclusão do contrato por meio do campo Dias/Aviso.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
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Ação:
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Descrição:
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Pesquisar
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Excluir
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Esta opção está disponível na página principal e permite excluir um tipo de contrato.
Na janela principal, selecione o registro desejado. Clique em Outras Ações, selecione a opção Excluir e confirme o procedimento.
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Esta opção está disponível ao acessar as opções Alterar e Visualizar e apresenta uma calculadora para realizar funções básicas como: adição, subtração, multiplicação, divisão, porcentagem etc.
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Este recurso está disponível nas opções Alterar e Visualizar e permite a impressão das informações cadastradas na rotina.
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Este recurso está disponível nas opções Alterar e Visualizar e permite a impressão das informações cadastradas na rotina, entretanto, ele também apresenta alternativas para selecionar o tipo de visualização como: Arquivo, Spool, Planilha, E-mail, HTML, PDF e ODF.
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Este recurso está disponível nas opções Alterar e Visualizar e permite acessar o conteúdo desejado e inseri-lo na rotina do Microsiga Protheus®. Para efetuar a pesquisa e a atualização, é necessário fornecer as informações solicitadas e que foram pré-configuradas pelo Administrador no ambiente Configurador, assim, os demais dados, serão inseridos automaticamente formulando um registro completo e atualizado de acordo com o conteúdo on-line. Os tipos de consultas disponíveis são, por exemplo:
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| Informações | ||
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Para mais informações sobre a utilização do recurso Mashups consulte o módulo Configurador. |
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Principais Campos
| Âncora | ||||
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| default | true |
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| id | 1 |
| label | Cadastrais |
Campo: | Descrição |
Código | Preenchido automaticamente. |
Descrição |
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Informe a descrição do tipo de Contrato.
Exemplo:
Contrato de Compra.
Contrato de Venda.
...
O preenchimento deste campo contempla as seguintes opções para seleção:
1-Sim: utilizado para os tipos de contratos em que os gastos não podem ser previstos como, por exemplo, energia elétrica, água, telefonia etc. Neste caso, o acompanhamento será realizado por medições eventuais. Esse tipo de contrato não pode não pode ser configurado como automático, pois, não existe um cronograma de planejamento para ele.
2-Não: o acompanhamento do contrato é realizado por meio de um cronograma financeiro.
...
Dispõe das opções 1-Sim e 2-Não para seleção. Quando estiver configurado com 1-Sim, possibilita a medição do contrato de acordo com o planejado por meio de uma tarefa (JOB) do sistema ou pela rotina Medição Automática.
...
Define um percentual para ser considerado no momento das medições dos contratos, ou seja, determina o limite além do previsto no cronograma, isto porque, no planejamento de gastos e na medição existe a possibilidade de ultrapassar o valor estimado.
O conteúdo deste campo pode ser utilizado em contratos de energia, água, gás, entre outros, que não possuem um valor fixo mensal e, desta forma, o sistema valida se o valor medido excedeu o estipulado e também verifica o limite permitido.
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Este campo indica a quantidade de dias restantes antes do término do contrato e o sistema utiliza esta informação para emitir mensagens (alerta) sobre sua vigência. O recurso para o envio de mensagens é feito por meio da rotina M-Messenger, conforme configuração do evento 038 - Aviso de vencimento.
Exemplos:
Dias/Aviso = 10
Considerando que um determinado contrato foi cadastrado com a data de término em 11/08/16 e o campo Dias/Aviso foi preenchido com 10 dias. O sistema emitirá no dia 01/08/16 uma mensagem (alerta) sobre o vencimento do contrato.
Dias/Aviso = 120,90,60,30
Contrato - 000000000000015 Data de início: 01/06/15 Data de término: 01/06/16
| Período | Data de emissão do aviso |
|---|---|
| 120 | 02/02/16 |
| 90 | 02/03/16 |
| 60 | 02/04/16 |
| 30 | 02/05/16 |
...
Determina se as multas/bonificações serão aplicadas no momento da medição do contrato ou do recebimento do documento, podendo ser configurado com:
1-Recebimento: essa opção deve ser utilizada quando o recebimento do documento é efetuado pela própria área responsável pelo contrato. Exemplo: Departamento Jurídico.
2-Medição: essa opção deve ser utilizada quando o responsável pelo recebimento do documento não for o mesmo que controla o contrato. Exemplo: Departamento de Estoque.
...
Indica se o contrato contempla o controle de cronograma físico das parcelas. Apresenta as opções:
- Sim (utiliza o controle de cronograma físico).
- Não (não utiliza o controle de cronograma físico).
...
Determina aplicação de novas multas/bonificações no recebimento do documento de entrada e/ou na medição dos itens do contrato, além das multas relacionadas inicialmente. Apresenta as opções:
1-Não Permite: não permite a inclusão manual de multas e/ou bonificações.
2-Multas: permite apenas a inclusão manual de multas.
3-Bonificações: permite apenas a inclusão manual de bonificações.
4-Ambos: permite a inclusão manual de multas e/ou bonificações.
| Informações | ||
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Este campo é utilizado apenas para os contratos de compras. |
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Indica se o limite estabelecido no campo Limite Med. será aplicado com base no cronograma financeiro ou físico no momento do encerramento da medição. Apresenta as opções:
1-Financeiro: calcula o valor do limite excedente permitido para as medições do contrato a partir do valor previsto no cronograma financeiro.
Exemplo:
Limite Med. = 10%
Previsão da parcela informada no cronograma financeiro = R$ 100,00
Limite excedente permitido = R$ 10,00
Valor total com o limite excedente permitido = R$ 110,00.
Nesse caso, o valor total da medição não pode ultrapassar R$ 110,00.
2-Físico: calcula as quantidades de limite excedente permitido por item para as medições do contrato a partir das quantidades previstas no cronograma físico.
Exemplo:
Limite = 10%
Estrutura planilha:
Item 01 – Quantidade = 100,00.
Item 02 – Quantidade = 230,00.
Cronograma físico previsto na parcela:
Item 01 – Quantidade = 20,00.
Item 02 – Quantidade = 46,00.
Quantidade limite excedente calculada:
Item 01 – Quantidade = 2,00.
Item 02 – Quantidade = 4,60.
Quantidade limite excedente calculada que não pode ultrapassar a medição:
Item 01 – Quantidade = 22,00 (20,00 + 2,00).
Item 02 – Quantidade = 50,60 (46,00 + 4,60).
...
Determina a espécie do contrato por meio da seleção entre as opções:
1-Compra
2-Venda
| Informações | ||
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Quando esse campo estiver configurado com o tipo Venda, o campo Multa/Bonif. deve ser preenchido com a opção Medição, pois, nestes casos as multas e bonificações podem apenas ser aplicadas na medição. |
...
Possibilita o uso de cronogramas contábeis vinculados aos contratos de compras ou vendas por meio da seleção entre as opções:
1-Sim
2-Não
Exemplo de cronograma contábil:
- Data prevista da primeira medição/entrega: 01/06/2015.
- Número de parcelas: 06.
- Histórico: compra de mercadorias (histórico sugerido no lançamento contábil da parcela).
- Periodicidade: mensal.
...
Indica se o contrato possui estrutura fixa. Apresenta as opções:
1-Sim: o contrato deve possuir planilhas que formam seu valor financeiro.
...
Indica se os valores para a previsão financeira do contrato são informados, independente do uso de planilhas. Seu conteúdo é definido por meio da seleção entre as opções:
1-Sim: é necessário informar o valor do contrato no campo Vl. Inicial do cadastro de Contrato.
2-Não: o valor do contrato é atualizado de acordo com as medições executadas.
| Informações | ||
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Este campo fica habilitado para edição quando o campo Med. Eventual estiver com conteúdo igual a 1-Sim e o Ctr. Fixo como 2-Não. Os contratos fixos são calculados automaticamente de acordo com os totais das planilhas. |
...
Informe o grupo de aprovador responsável pela aprovação das medições de contratos.
Este campo armazena o grupo de aprovação do controle de alçadas que é preenchido e sugerido em todas as medições executadas para os contratos do tipo selecionado. Quando ele não é preenchido, o sistema não considera o controle de liberação da alçada e disponibiliza a medição para encerramento.
| Informações | ||
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A aprovação para os contratos sempre será por usuário, ainda que selecionado por nível, o sistema considera o usuário. |
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Define se os contratos de um determinado tipo terão controle de documentação. Desta forma, o sistema monitora os documentos exigidos para que fiquem aptos a seguirem o processo contratual. Seu conteúdo é definido por meio da seleção entre as opções 1-Sim e 2-Não.
Exemplo:
Um contrato não poderá mudar da situação de Em Elaboração para Emitido, sem que os documentos necessários para etapa sejam apresentados e vinculados ao contrato.
...
O conteúdo deste campo é definido por meio da seleção entre as opções 1-Sim e 2-Não para determinar os tipos de contrato que terão o controle de aprovação por nível de alçada. Também, é possível controlar a data de validade dos documentos entregues por meio do campo Ctr. Dt. Doc. para que fiquem aptos a seguirem o processo contratual padrão. Se alguns documentos estiverem com a data vencida, não é permitida a mudança de situação como, por exemplo, de Elaboração para Emitido.
Após a regularização de todos os documentos do contrato, o sistema inicia o processo de aprovação com controle de nível de alçada e somente os usuários relacionados no Grupo de Aprovação deste contrato poderão fazer as liberações ou aprovações dos documentos por meio da rotina Liberação de Documentos.
Depois das aprovações do contrato, o sistema altera a situação para Vigente.
| Informações | ||
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Para o controle de alçada é permitida apenas a Espécie do Contrato do tipo Compra. Quando o campo Ctrl. Aprov. estiver com conteúdo igual a 1-Sim, é obrigatório o preenchimento do campo Gr. Apr. Sit. |
...
Define o tipo de índice que deve ser considerado. Exemplo: Índice Diário. | |
| Tipo | Determina se o índice deve ser informado diariamente ou mensalmente:
Exemplo: 31/02/16
Exemplo: 02/2016 |
| Atual. Caução | Define se o índice deve ser utilizado para o cadastramento de cauções relacionadas aos contratos de compras e de vendas. Para isso, dispõe das opções 1-Sim e 2-Não para seleção. |
| Fonte | Origem das informações utilizadas para compor o índice econômico. Exemplo: Jornal o Estado de São Paulo. |
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