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Index

Acerca de Fluig Mobile. 

Con la aplicación Fluig para dispositivos móviles, es posible acceder a todas las características de Fluig incluso fuera de la oficina.

Beneficios.

Con Fluig Mobile, usted puede:

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About Fluig Mobile 

With the Fluig application for mobile devices, you can access all the features of Fluig even when you’re away from the office.

Benefits

With Fluig Mobile, you can:

• Start workflow processes;
• Execute workflow processes;
• Approve documents;
• Publish documents;
• Browse documents;
• Viewing documents;
• Interact in a community and with connections through communities;
• Manage favorites (add, remove, view) for processes, documents and collaboration (users and communities);
  
  

Requirements

Fluig Mobile has installation requirements according to the device used.

Android

• Supported versions

Android 2.1 or higher

• Supported devices

Smartphones and Tablets

• Storage

Requires memory card available in device

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Prerrequisitos.

Fluig Mobile tiene requisitos previos de instalación dependiendo del dispositivo utilizado.

Android

• Versiones soportadas

Android 2.1 o superior

• Dispositivos soportados

Smartphones y Tablets

• Almacenamiento

Requiere tarjeta de memoria disponible en el dispositivo

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iPhone/iPad/iPod Touch

• Versiones soportadasSupported versions

iOS 6 o superior

• Dispositivos soportados

or higher

• Supported devices

iPhone 3Gs or higheriPhone 3GS o superior, iPad (todos los modelosall models), iPod Touch 3ª generación o superior.

Conexión a internet. 

Para la instalación y uso de Fluig Mobile la aplicación requiere conexión a internet, ya sea a través de redes Wi-Fi o plan de datos (3/4G). En el caso de usar un plan de datos, se puede cobrar tarifas aplicables.

3rd generation or higher

Internet connection 

To install and use the Fluig Mobile application, you need an Internet connection, whether through data plan (3G/4G) or Wi-Fi networks. If using a data plan, charges may apply. 

Instalar la aplicación.

Es necesario tener una cuenta en la app store del dispositivo utilizado para la instalación de la aplicación Fluig Mobile.

Para más información sobre la creación de cuentas en la app store, contáctese con el servicio de asistencia de la plataforma utilizada.

Instalar Fluig Mobile.

Installing the application

To install Fluig Mobile, you must have an account in your device’s application store.

For more information on creating accounts in the application store, contact the support of the platform used.

Installing Fluig Mobile

The Fluig Mobile application is available for free on AppStore and Google Play for the iOS andAndroid platformsLa aplicación Fluig Mobile, está disponible para las plataformas iOS yAndroid, gratis en la AppStore y en Google Play.

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Para la instalación, siga estos pasos:

To install, follow these steps:

• Access through the buttons above or  Open the application store and search for Ingrese con los botones de arriba o  Abra la app store y busque "Fluig";
• Presione en instalar;
• Ingrese sus datos de acceso correspondientes a su app store, si es necesario;
• Esperar que se descargue e instale.

Finalizada la instalación, el Fluig Mobile está disponible para su uso.

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Imagen 1: Ícono de la aplicación Fluig

Agregar cuentas en Fluig Mobile

Para el uso de Fluig Mobile, tienes que añadir tu cuenta Fluig.

• Tap Install
• Enter your login information for the store, if needed;
• Wait for the download and installation.

Once the installation is complete, Fluig Mobile is ready to use.

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Figure 1: Fluig application icon:

Adding accounts in Fluig Mobile

To use Fluig Mobile, you need to add your Fluig account.

Olvidé mi contraseña, ¿qué hago?

Si es necesario, puede solicitar una nueva contraseña: 

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Principales características de Fluig Mobile.

Además de proporcionar acceso a las principales características de la Fluig, la aplicación busca mantener la experiencia del usuario según el dispositivo en el que se instaló.

Estándar del dispositivo (plataforma).

En un dispositivo con Android, la aplicación presentará una experiencia de usuario diferente a la aplicación iOS.

Estándar visual.

I forgot my password.

If needed, you can request a new password: 

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Main Features of Fluig Mobile

Besides providing access to the main features of Fluig, the application aims to provide a user experience according to the device in which it was installed.

Device default (platform)

In a device with Android, Fluid will display a different user experience than with the iOS application.

Default view

In visual terms, the application for Android devices (smartphones and tablets) and Apple devices En términos visuales, la aplicación para dispositivos Android (smartphones y tablets) y dispositivos de Apple (iPhone/iPad/iPod Touch) , son muy similares. Sin embargo, la experiencia del usuario varía según el dispositivo.

Smartphones y tablets.

La aplicación Fluig Mobile es universal, y se puede utilizar en los smartphones o tablets. En el caso de las tablets, la aplicación está optimizada para un mejor uso de la pantalla cuando se compara con los smartphones (baja resolución).

Navegar sin conexión.

Incluso sin conexión a internet, la aplicación permite la visualización de información que han consultado anteriorment (navegación sin conexión). Una vez que se restablezca la conexión a internet (redes Wi-Fi o celular), la aplicación permite el uso de los recursos disponibles, además de actualizar la información guardada anteriormente. 

Utilizar Fluig Mobile.

Conozca el menú principal

Cuando se abre la aplicación (o después de añadir tu cuenta, en el primer arranque de la aplicación), usted verá su centro de tareas, con sus tareas pendientes.

Sin embargo, antes de conocer las tareas centrales, conozcamos el menú principal de Fluig Mobile. Para acceder a él, toque en la esquina superior izquierda:

Este es el menú principal de Fluig Mobile, que permite el acceso a todas las funciones disponibles en la aplicación.

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• Centro de tareas: visualizar y ejecutar las tareas, aprobar documentos y ver las alertas;
• Procesos: Iniciar peticiones de workflow;
• Documentos: vista previa de documentos, así como su información (metadatos);
• Social: interactuar en comunidades y con sus contactos de Fluig;
• Comunidades: Ver todas las comunidades que participan y permite acceder rápida y fácilmente;
• Contactos: visualizar los contactos y acceder a los perfiles fácil y rápidamente;
• Favoritos: acceso rápido y fácil a tus favoritos (documentos, procesos o colaboración).
• Configuraciones: configurar el Fluig Mobile como su favorita.
• Búsqueda: ¿Quieres encontrar determinado contenido de Fluig? ¡Utilice la búsqueda!

Conozca la Central de tareas.

En Fluig, el usuario tiene acceso a todas las cuestiones pendientes a través de la Central de tareas, sus artículos son:

• Alertas: Acceda a las notificaciones sociales del usuario.
• Tareas pendientes: Tareas pendientes para el usuario actual.
• En la Pool: Tareas pendientes para un grupo o papel del que forma parte su usuario, que debe aceptarlo para moverlo.
• Mis solicitudes: Solicitudes iniciadas por el usuario actual.
• Mis documentos: Mis documentos pendientes de aprobación.
• Documentos a aprobar: Documentos que se encuentran pendientes de aprobación por parte del usuario actual.

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Procesos.

Iniciar solicitudes.

A través de Fluig Mobile, puedes empezar todos los procesos disponibles en Fluig.

are very similar. However, user experience varies according to the device.

Smartphones/Tablets

Fluig is universal, and can be used in smartphones or tablets. For tablets, the application is optimized for better use of the screen, if compared to smartphones (lower resolution).

Offline browsing

Even without an Internet connection, the application allows you to read previously viewed comments (offline browsing). As soon as the Internet connection is reestablished (whether through Wi-Fi or mobile phone networks), the application allows you to use the features available, in addition to updating previously saved information. 

Using Fluig Mobile

Getting to Know the Main Menu

When opening the application (or after adding your account, the first time you start the application), you will view its task central, with your pending tasks.

However, before getting to know the central task, let's take a look at the main menu Fluig Mobile. To access this menu, tap on the upper left corner of the screen:

This is the main menu for Fluig Mobile, which allows you to access all the features the device offers.

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• Task Central: view and execute tasks, approve documents and view notifications;
• Processes: Start workflow requests;
• Documents: view documents and their information (metadata);
• Social: interact in communities and with your Fluig connections;
• Communities: View all communities you belong to, and access them in a quick and easy manner;
• Connections: view your connections and access the profiles in a quick and easy manner;
• Favorites: quick and easy access to your favorites (documents, processes or collaboration).
• Settings: adjust the Fluig Mobile settings according to your preference.
• Search: Do you want to search content on Fluig? Go to our search tool!

Getting to Know the Task Central

In Fluig, the user can access all pending tasks through the Task Central. Its items are:

• Notifications: Access to all of user’s social notifications
• Due tasks: Pending tasks for a current user.
• In Pool: Pending tasks for a group or role to which the user belongs. To handle this task, the user must accept it.
• My Requests: Requests started by the current user.
• My Documents: My documents that await approval.
• Document to be approved: Documents pending approval by the current user.

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Processes

Starting Requests

Through Fluig Mobile, you can start all processes that Fluig offers.

Mover procesos 

A través de Fluig Mobile, puedes mover todos los procesos disponibles en Fluig para su usuario.

Handling processes 

Through Fluig Mobile, you can handle all Fluig processes available to your user. 

Agregar archivos adjuntos a las solicitudes 

A través de Fluig Mobile, usted puede agregar archivos adjuntos en las solicitudes.

Toque  Agregar (Clips) en la solicitud deseada, luego aparecerán dos opciones:

• Incluir adjunto GED: Allí podrá seleccionar un archivo ya publicado en Fluig como archivo adjunto.
• Incluir Upload de archivo adjunto: Hacer upload de nuevos archivos adjuntos, que se limiten a la solicitud hasta que se transformen en un archivo adjunto de GED.

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Lista de archivos adjuntos del proceso

Adding attachments to requests 

Through Fluig Mobile, you can add attachments in requests.

Tap Attach (Clips) in the request you wish to access. You can choose from two options:

• Add GED attachment: Select a file that has already been published on Fluig as an attachment.
• Add upload attachment: Upload new attachments. These attachments are restricted to a request until they are transformed into a GED Attachment.

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Listing Process Attachments

Documentos.

Publicar documentos o carpetas.

A través de Fluig Mobile, usted puede publicar documentos o carpetas en las carpetas a las que su usuario tiene permiso.

Documents

Publishing documents or folders

Through Fluig Mobile, you can publish documents or folders in folders that the user has permission.

Deck of Cards
effectDuration 0.5 history false id samples history false effectType fade
Card default true id 1 label Passo Step 1 En el menú principal, seleccione Documentos. On the main menu, select Documents Card default true id 2w label Passo 2 Step 2 Browse until the folder that you wish to post the document to Desplácese hasta la carpeta que desee publicar el documento : Card id 3 label Passo 3 Step 3 There are two posting options available, in the bottom of the screen: New Document: You can post a photo available in your device or take a photo to post at that moment. New Folder: Create a folder. Name the folder before creating it. Image Added Hay dos opciones disponibles para su publicación en la parte inferior de la pantalla: Nuevo documento: Puede publicar una foto existente en el dispositivo o puede tomar una foto para publicar en ese momento. Nueva carpeta: Crea una carpeta, antes de su creación se asigna un nombre. Image Removed   Card default true id 2w label Passo Step 2 Nota title Atención. Attention When the user does not have permission to post documents or folders, the "New Document" and "New Folder" buttons are disabled Cuando el usuario no tiene permiso para publicar documentos o carpetas, el botón "Nuevo documento" y "Nueva carpeta" se desactivan . Card id 4 label Passo 4 Step 4 In the context menu of the folder, you can perform the following actions: New Folder: Add new folder. New Document: Add new document. Rename: Rename current folder. Remove: Remove current folder En el menú contextual de la carpeta puede realizar las siguientes acciones: Nueva carpeta: Incluir una carpeta nueva. Nuevo documento: Incluir un documento nuevo. Cambiar nombre: Cambiar el nombre actual. Eliminar: Eliminar la carpeta actual .

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Viewing documents

  Vea los documentos publicados en el View the documents posted in Fluig.

Deck of Cards
effectDuration 0.5 history false id samples history false effectType fade
Card default true id 1 label Passo Step 1 En el menú principal, seleccione Documentos. On the main menu, select Documents Card default true id 2w label Passo 2 Step 2 Browse the folders until finding the document you want to view, tap it to view it: Image Added Navegar por las carpetas del documento que desea ver, pulse sobre él para verlo: Image Removed   Nota title Atención. Además de ver los comentarios y el apoyo de un documento o una carpeta, es posible interactuar haciendo comentarios y apoyando documentos. Warning As well as viewing comments and document supports or folder, it is possible to interact by commenting and supporting documents. Card id Card id 3 label Passo Step 3 Usted puede ver diferentes tipos de documentos You can view different types of documents:   Nota title Atención. Warning There is a unique behavior for each viewing platform, due to the limitation of each one of these: IOS: View different types of documents through the application. Android: Only txt and hmtl documents, or images, can be viewed in the application. Others require that the machine have a third-party viewer installed for the type of document the user wants to view Hay un comportamiento diferenciado en la vista previa para cada plataforma, debido a la limitación de cada uno: IOS: Muestra varios tipos de documentos a través de la propia aplicación. Android: Sólo documentos de tipo txt, HTML e imágenes se muestran en la aplicación. Otros requieren que el dispositivo tenga un visualizador de terceros instalado para el tipo de documento que el usuario desea ver . Card id 4 label Passo Step 4 En el menú contextual del documento es posible: Ver el documento: Devolver la vista previa del documento. Detalhes: Visualizar detalhes de documento, incluindo seu histórico de aprovação. Renomear: Renomear o documento que está sendo visualizado. Remover: Remover o documento que está sendo visualizado. Image Removed

Conocer la aprobación de documentos

En Fluig, puede aprobar los documentos que están pendientes para su usuario.

In the contextual menu of the document, you can: View Document: Loading document view. Details: View document details, including its approval history. Rename: Rename the document that is being viewed. Remove: Rename the document that is being viewed. Image Added

Getting to know document approvals

In Fluig, you can approve documents that are pending for your user.

Social

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Getting to Know Social

A través de Fluig, usted puede comunicarse con los empleados y las comunidades de su empresaThrough Fluig, you can communicate with employees and the communities of your company.

Ver alertas

Vea  sus alertas sociales, son: Alertas compartidas, comentario de una publicación, solicitud de relación, etc. Hay dos maneras para ver las alertas en Fluig, una es a través de un elemento en la  Central de tareasllamado  Alertasy la otra es a través del triángulo en la esquina superior derecha de la pantalla del dispositivo.

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Al activar el elemento Alertas sus notificaciones aparecerán en pantalla.

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Conocer comunidades.

En Fluig, usted puede unirse a las comunidades para ver la información en las áreas de su empresa.

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Además de todas las funciones sociales, las comunidades tienen más funciones a través de su menú contextual:

• Participar: Participe (o no) en las comunidades de su red.
• Documentos: Navegar y ver los documentos de una comunidad.
• Artículos: Ver todos los artículos publicados en una comunidad, comentar y apoyar.
• Formularios: Responder a todos los formularios publicados en una comunidad.
• Más información: Vea el número de participantes.

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Ingresar a comunidades.

Para acceder a sus comunidades, seleccione las comunidades, disponible desde el menú principal de la aplicación.

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Para acceder a una comunidad y mostrar las publicaciones disponibles (o crear nuevas), seleccione el nombre de la comunidad o la imagen.

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Puede buscar comunidades en las que usted participa, o buscar en todas las comunidades en su red. Además de agregar o quitar las comunidades de sus favoritos.

Saber sobre conexiones.

Las conexiones consisten en contactos que tienen relación con el usuario, esta sesión se divide entre los contactos que está siguiendo y los contactos que son sus seguidores.

Acceder a tus conexiones.

Para acceder a sus contactos, seleccione Conexiones, disponible en el menú principal de la aplicación.

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Para mostrar sus conexiones entre Siguiendo y Seguidores, basta con seleccionar el filtro deseado. Para acceder al perfil de una conexión y ver sus publicaciones y su información de perfil, haga un toque en el nombre del contacto o en la foto.

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Así como en la comunidad, puede buscar en los contactos de su empresa y añadirlos a sus favoritos.

Seguir a un usuario.

Para seguir a un usuario, yentrar al perfil del usuario, ingresar al menú de contexto del usuario y haga un toque en Seguir .

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Conocer favoritos.

Para facilitar el acceso a los procesos, documentos, comunidades y contactos, es posible destacarlos como favoritos.

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Viewing Notifications

View your social notifications. These are: Likes, comments, requests, etc. There are two ways to view notifications on Fluig, one is through an item in Task Central named Notifications and the other is through the triangle on the upper right corner of the device’s screen.

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By tapping on Notifications, you can view all your notifications on the screen.

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Getting to Know Communities

In Fluig, you can join communities to view information from the areas of your business.

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In addition to all social functions, there are other features available for communities in its contextual menu:

• Join: Join (or leave) communities in your network.
• Documents: Browse and view documents of a community.
• Articles: View, comment and support all articles posted in a community.
• Forms: Fill out all forms posted in a community.
• More information: View the number of participants.

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Accessing Communities

To access your communities, tap Communities, available on the main menu of the application.

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To access a community and view available posts (or create new ones), tap on the name of the community or the picture.

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Find communities you joined, or search all communities on the network. Add to or remove the community from your favorites.

Getting to Know Connections

The connections consist of the user's contacts, this session is divided between the contacts that you are following and those who follow your contacts.

Accessing your Connections

To access your connections, tap Connections, available on the main menu of the application.

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To view your contacts between Following and Followers, just tap on the desired filter. To access a profile of a contact and view their posts and profile information, tap the contact’s name or picture

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As with the community, you can search for contacts in your company and add them to your favorites.

Following a user

To follow a user, go to this user’s profile, access the user’s contextual menu and tap Follow

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Getting to Know Favorites

To facilitate access to processes, documents, communities and contacts, you can highlight them by adding them to your favorites.

Thus, you can access them easily through the lower bar, without having to search for and navigate to the desired item, as shown in the animation below:

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To access your drafts, tap on Drafts, available on the main menu of the application.

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Configuring Fluig Mobile

Through the Gear icon on the main menu, you can access the Fluig Mobile settings.

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Conocer borradores.

 Para acceder a sus borradores, seleccione Borradores, disponible en el menú principal de la aplicación.

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