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  • ATFA240 - Purchasing Classification - Improvement Cancellation of Classification

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CONTEÚDOCONTENT

Índice

01.

...

OVERVIEW

This document aims to explain and exemplify the characteristics and functioning of the Cancellation of Classification functionality in the Purchase Classification routine.

Aviso
titleImportante !!Important

It is important to note that currently the functionality only supports the cancellation of the positioned assetÉ importante ressaltar que atualmente a funcionalidade conta apenas com o cancelamento do bem posicionado.

Informações
titleSobre contabilizaçõesAbout accounts

The cancellation feature reversal ONLINE accounts based on the assets and their respective A Funcionalidade de cancelamento estorna as contabilizações ONLINE com base nos bens e em seus respectivos LP's

Lançamentos de Estorno DirecionadosTargeted Reversal Entries

  • 805
  • 806
  • 807
  • 808
  • 822
  • 80B


Aviso
titleImportante que:

Somente é realizado o estorno dos tipos que sejam incluídos pela rotina ATFA012 e não tenham nenhum outro tipo de depreciação ou movimentos diferentes.

Important that:

Only types that are included in routine ATFA012 are reversed and have no other type of depreciation or different movements.

Dica

For the accounting of Classification Cancellation, if a differentiation is required for this standard entries, you can use the Funname() function in the LP.

Example

Dica

Para a contabilização do Cancelamento da Classificação, caso seja necessário uma diferenciação para esse lançamento padrão pode-se utilizar a função Funname() na LP.

Exemplo:

CT5_VLR01 : IIF(FUNNAME() == "ATFA240",SN3->N3_VORIG1,0)                                                                                                                                                            



02. 

...

EXAMPLE OF USE


Informações
titleExemplosExamples

An example of the use of the new feature will be shown belowA seguir será demonstrado um exemplo da utilização da nova funcionalidade

Informações
titleCenário hojeScenario today

Existing scenario today when you sort an asset incorrectly and try to delete your entry note by the Entry Document or Entry Pre-Note it is no longer possible to delete or reversal, for the good or some good among those of the note would be classified and with this it is not possible to return the action performed.

  • Input Document

Cenário existente hoje ao se classificar um bem incorretamente e tentar excluir sua nota de entrada pelo Documento de Entrada ou Pré-Nota de Entrada não é mais possível sua exclusão ou estorno, pois o bem ou algum bem dentre os da nota estariam classificados e com isso não sendo possível retornar a ação realizada.

  • Documento de Entrada - MATA103:


  • Pré-Nota de Entrada Pre-Note Entry - MATA140:
    • Tentativa de EstornoReversal Attempt:


    • Tentativa de exclusãoAttempt to delete:

Informações
titleExemplo completoFull example

Inclusion of title Inclusão de titulo via mata103:

Bem classificado Classified Asset  - ATFA240:

Exibição no View in browse:

Nova opção em Outras Ações → Cancelar ClassificaçãoNew option in Other Actions → Cancel Classification:

Após posicionar no bem será exibido um help informando a operação e perguntando se é realmente desejado prosseguir:
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Após as validações e exclusões básicas do bem será modificado a legenda do bem posicionado para a classificar:

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After positioning in the good will be displayed a help informing the operation and asking if it is really desired to proceed:
Image Added

After the basic validations and exclusions of the asset, the legend of the positioned asset will be modified to classify it:

Image Added

With this, when trying to delete/reverse the note, it will be possible to proceed with the operationCom isso ao tentar excluir/Estornar a nota será possível prosseguir com a operação:

Após estornar/Desclassificar a nota os bens atrelados são excluídos pela origem:
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Também o exemplo de exclusão no Documento de Entrada:

Image Removed

After reversing/declassifying the note, the assets linked to it are deleted at the source:
Image Added

Also the example of deletion in the Entry Document:

Image Added


It is important that the routine also pays attention to the following criteria as a condition to perform the cancellation of classificationÉ importante que a rotina também se atenta aos seguintes critérios como condição para realizar o cancelamento de classificação:

Aviso
titleCondições para CancelarConditions for Cancel

The good cannot have any of the following characteristics:

  • Asset to classify
  • Asset blocked
  • Be asset under construction
  • Asset transferred
  • Asset do not have bond with invoice
  • Asset have any type of movement in the good (be Low, Transfer, Depreciation, Magnification, Recoverable Value) in the table SN4
Aviso
titleAbout the cancellation of the classification

If the asset has depreciations or movements for the possibility of performing its cancellation of classification, all movements or depreciations that have the possibility and are pertinent with the exception of the types of N4_OCORR = 05 N4 and 1_TIPOCNT = deployment should be reversed/deleted.


It is worth noting that currently there are some exceptions that cannot yet be included in the classification cancellation process, which are:

  • Goods in which they are linked as components of a good under construction
O Bem não pode ter nenhuma das seguintes características:
  • Bem a classificar;
  • Bem Bloqueado;
  • Ser Bem em construção;
  • Bem Transferido;
  • Bem não possuir vinculo com nota fiscal;
  • Bem possuir qualquer tipo de movimentação no bem ( Seja Baixa, Transferência, Depreciação, ampliação, Valor Recuperável ) na tabela SN4;
Aviso
titleSobre o cancelamento da classificação

Caso o bem tenha depreciações ou movimentações para a possibilidade de realizar o seu cancelamento de classificação deverão ser estornados/excluídos todos os movimentos ou depreciações que tiverem a possibilidade e forem pertinentes com exceção dos tipos de Implantação N4_OCORR = 05 e N4_TIPOCNT = 1.

Vale ficar atento que atualmente existem algumas exceções que ainda não podem ser incluídas no processo de cancelamento de classificação, que são elas:

  • Bens em que forem vinculados como componentes de um bem em construção ( N1_SLBMCON / N1_CDCONTR );.
  • Goods that are changed or included by routines other than Bens que forem alterados ou incluídos por rotinas diferentes da ATFA012 ( N4_ORIGEM/N1_ORIGEM ),
  • Bens que tiverem o cenário de incluir depreciações na hora da classificação (Casos de origem do ATFA012 via classificação em que é feito depreciação gerencial ).  

É importante se atentar a esses casos, pois caso sejam feitas sua classificação de forma errônea não será possível estornar neste processo atualmente.

E a rotina realiza as seguintes ações no bem contanto que as condições sejam atendidas:
  • Assets that have the scenario of including depreciations at the time of classification (cases of origin of ATFA012 via classification in which management depreciation is made ).  


It is important to pay attention to these cases, because if their classification is done incorrectly, it will not be possible to reversal this process currently.




And the routine performs the following actions on the asset, provided the conditions are met:

Informações
titleWhat is modified in the good?


  • All minus entity fields
Informações
titleO que é modificado no bem ?
  • Todos os campos de entidade menos (N3_SUBCCON, N3_CLVLCON ,N3_CUSTBEM ,N3_CCUSTO  CCUSTO / N4_CUSTOCOST, N4_CLVL ,N4_SUBCTA) por virem do documento de entrada devem ser modificados manualmente ou por grupo caso necessário;
  • O Campo N3_CCONTAB é limpo sempre que for realizado o cancelamento;
  • coming from the input document must be modified manually or by group if necessary.
  • Field N3_CCONTAB is cleared whenever the cancellation is made.
  • Blank sort date fieldCampo de data de classificação em branco (N1_DTCLASS);
  • Rate value fields are automatically reset Os campos de valores de taxa são zerados automaticamente (N3_TXDEPR/N3_TXDEP do from 1 ao to 99);
  • N4_TAXA em branco na SN4;in blank in SN4
  • Accounting flag Flag de contabilização N4_LA;
  • Grupo do bem Good group (N1_GRUPO group);Chapa do bem
  • Good plate (N1_CHAPA PANELWORK);
  • Será limpo o seu valor de implantação de outros tipos adicionados na tabela SN4, exceto o tipo 01/03 em que será alterado conforme os campos chave;
  • The implementation value for other types added to the SN4 table will be reset, except for type 01/03 which will be updated based on the key fields.
  • The balance tables will have their account value reduced in the balances of the respective entitiesAs tabelas de saldo terão seu valor de conta reduzido nos saldos das respectivas entidades ( SN5, SNA, SN6, SNC);
  • Caso existam tipos no bem classificado ao realizar o cancelamento de classificação, serão excluídos todos os bens exceto os tipos 01 ou 03 e que não sejam provenientes de rotinas fora do ATFA012 e/ou tiverem movimentações;
  • Os tipos 01 ou 03 serão apenas alterados e terão os campos descritos neste documento limpos para poder realizar novamente a sua classificação da maneira correta;
  • .
  • If there are types in the good classified when performing the cancellation of classification, all goods except types 01 or 03 will be excluded and that are not derived from routines outside of ATFA012 and/or have movements.
  • Types 01 or 03 will only be changed and will have the fields described in this document cleared to be able to reclassify them in the correct way.
  • The value fields in table Os campos de valor das tabela SN3, SN4 (N3_VORIG / N4_VLROC + xx) são zerados conforme cancelamento com sucesso do bemare reset to zero upon successful asset cancellation.


Aviso
titleAtentar-seWatch out

If the base code is modified in the classification and subsequently canceled the classification, the last changed base code will be considered and will not be returned if canceled, thus following with the same code.

The other fields continued with the same value coming from the input document and if adjustments are necessary, they should be modified manually or via group, taking into account that data from the source may be lost

Caso seja modificado o código base na classificação e posteriormente cancelado a classificação o ultimo código base alterado será considerado e não será retornado caso seja cancelado, assim seguindo com esse mesmo código.

Os demais campos continuaram com o mesmo valor vindo do documento de entrada e caso sejam necessários ajustes, deverão ser modificados manualmente ou via grupo, levando em conta que podem se perder dados vindos da origem.

Informações
titleDepreciação Acelerada Em Lote Bulk Accelerated Depreciation (ATFA175)

Caso o Ativo sofra uma Depreciação Acelerada em Lote If the Asset suffers a Batch Accelerated Depreciation (ATFA175) ,onde o mesmo ainda não foi depreciado (Não possui movimentos na SN4) é possível cancelar a classificação.
Nesse caso, o tipo 07 (Depreciação Acelerada) na tabela SN3 será deletado.

03. TABELAS UTILIZADAS

where it has not yet been depreciated (No movements in SN4) it is possible to cancel the classification.
In this case, type 07 (Accelerated Depreciation ) in table SN3 will be deleted.


03. TABLES USED

  • SN1 - Immobilized asset SN1 - Ativo Imobilizado                  
  • SN3 - Saldos e Valores  Balance and values              
  • SN4 - Movimentações do Ativo Fixo  Fixed Asset Movements   
  • SN5 - Arquivos de Saldos Balance Archives            
  • SNA - Saldos por Conta e Item Balance per account and item      
  • SN6 - Saldos Conta Account balance x Item x Value Cl Valor
  • SNC - Saldos Conta x Centro Custo   Balance Account x Cost Center