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Para que os lançamentos financeiros referentes às parcelas dos contratos possam ser criados automaticamente é necessário que os sistemas envolvidos estejam corretamente parametrizados. No menu Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Financeiro | Educacional estão a maioria dos parâmetros destinados a gerenciar esta integração. Destacamos que para a inclusão de lançamentos financeiros algumas informações e cadastros são obrigatórios tais como a Moeda, Conta caixa, Documento, etc. Estes e outros cadastros devem ser feitos previamente no TOTVS Gestão Financeira, por ser este o sistema detentor das definições e regras financeiras específicas e aqui, no sistema educacional, devem ser indicados na parametrização do sistema.
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Vimos que a geração dos lançamentos financeiros referentes às parcelas dos contratos dos alunos integra automaticamente o sistema acadêmico ao sistema financeiro. As instituições que trabalharem com o regime de caixa e que desejarem contabilizar as inclusões dos lançamentos financeiros poderão ainda integrar neste mesmo momento com o sistema contábil, basta para isto parametrizar os sistemas envolvidos. Assim, no momento em que o lançamento financeiro da parcela for gerado, além de haver a sua respectiva inclusão no TOTVS Gestão Financeira, estando parametrizado para tal, haverá também a inclusão no TOTVS Gestão Contábil. Para saber mais sobre a contabilização da inclusão do lançamento financeiro, clique aqui.
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| Informações |
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A partir da versão 12.1.2306, o processo de geração de lançamento poderá ser configurado para utilizar o fracionamento de Jobs, conforme a documentação disponibilizada, abaixo, e utilizando a classe de job "EduGerarLancFromParcelaSliceableData" para habilitar o fracionamento de job na visão de parcelas do contrato e a classe "EduGerarLancFromContratoSliceableData" para habilitar facionamento de job na visão de contrato: |
A partir dos patches das versões 12.1.2302.218, 12.1.2306.161, 12.1.2310.100 e 12.1.2402, o sistema terá algumas regras relacionadas aos lançamento que possuem movimentos gerados por regime de caixa:
- Somente será possível cancelar lançamentos que possuem movimentos associados quando esses movimentos estiverem cancelados;
- Não será possível excluir lançamentos que possuem movimentos associados;
- A exclusão de movimentos relacionados aos boletos do educacional deve ser feita somente pelo processo presente no educacional.
| Dica |
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Para visualizar os lançamentos gerados, poderá ser consultado tanto pela visão de parcela do contrato ou no módulo TOTVS módulo TOTVS Gestão Financeira | Contas a Pagar/ Receber | Lançamentos, nessa visão você pode definir alguns filtros do Educacional como por exemplo RA, Curso, Período Letivo e demais Acesso no TOTVS no TOTVS Gestão Financeira | Utilitários | Preferencia de Usuário e parametrize conforme abaixo
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Fórmula para contabilização de lançamento - TOTVS Gestão Financeiro
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