Onde acessar? O usuário pode acessar o Cockpit de duas formas: - Portal da Obra: Acesse através deste Link.
Através do Totvs Construção Obras e Projeto: - Abra o Totvs Construção Obras e Projeto.
- Selecione o projeto desejado.
- No menu superior, clique em "Indicadores".
- No menu lateral, clique em "Cockpit de Indicadores e Insumos".
Cabeçalho e informações de Contexto:No cabeçalho, você encontrará informações sobre o projeto atualmente selecionado, incluindo as datas do último cálculo do projeto e das importações de movimentações do BackOffice. Os gráficos relacionados a esses cálculos serão atualizados conforme essas datas. 
Para começar: Na tela inicial do portal, você verá uma caixa de pesquisa no canto superior direito da tela, utilize a caixa de pesquisa para encontrar: - Tarefas: Digite o nome completo da tarefa, ou apenas algumas palavras-chave.
- Insumos: Digite o nome do insumo, ou sua categoria.
Selecione a opção desejada: - Na lista de resultados, clique na opção que corresponde à tarefa/etapa/obra ou ao insumo que você procura.
- O sistema abrirá uma nova página com mais informações sobre a tarefa/etapa/obra ou o insumo selecionado, carregando as informações e gráficos relevantes à sua consulta.referentes ao mesmo.
| Selecionando uma Obra / Etapa / Tarefa | Selecionando um Insumo | | |
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Definições:Orçado São os respectivos valores e quantidades definidos na Planilha de Atividades. Valores atualizados conforme o ultimo calculo do projeto. Status Percentual de avanço físico de apontamentos do Minha Obras, percentual de avanço físico do Pert, conforme esta prioridade. Ou seja na existência de percentual de avanço físico de apontamentos do Minha será informado o percentual do Pert. Contratado Valores e quantidades das associações ao contrato. Medido Valores e quantidades das medições de contrato. Liberado Valores e quantidades das liberações de períodos de contrato. Pago Valores e quantidades das movimentações definidas como pagamento. Mais detalhes em:
| Deck of Cards |
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| | Card |
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| label | Informações e Gráficos da Tarefas |
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| Ao pesquisar uma tarefa no campo de busca do TCOP, você terá acesso imediato aos gráficos que mostram a evolução dos valores da tarefa na moeda de sua preferência. Além disso, os cinco principais insumos são exibidos logo abaixo, com a opção de 'Veja Mais' para listar todos os insumos disponíveis. Caso existam mais insumos, detalhes sobre as regras de carregamento são fornecidos para garantir uma compreensão completa. 
DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:
| | Código e Nome da Tarefa: Nome da tarefa pesquisada (Se a opção selecionada for um insumo, o nome do insumo será exibido ao lado do código e nome da tarefa.). | | Quadro de acompanhamento do projeto:Este quadro mostra o quanto o seu projeto já foi concluído, em porcentagem. As informações são coletadas de diferentes fontes, como o aplicativo Minha Obra, o cronograma do Pert e as funcionalidades de construção e projeto do sistema. O que você encontra aqui: - Avanço físico: A porcentagem da obra que já foi concluída.
- Mão de obra: Quanto das horas trabalhadas já foram usadas.
- Equipamentos: Quanto do tempo de uso dos equipamentos já foi consumido.
- Transporte: Quantas viagens de transporte já foram realizadas.
- Gráfico de barras: Uma visão geral do andamento do projeto.
Como funciona: - Obras e etapas: O avanço é calculado pela média de todas as tarefas dentro da obra ou etapa.
- Tarefas: O avanço é a porcentagem da tarefa que já foi concluída.
- Sem Pert: Se você não usa o Pert, o sistema busca o avanço físico do cronograma executado nos últimos 4 meses.
Exemplo: Imagine que você tenha um projeto com 4 tarefas em uma etapa. Duas tarefas já foram concluídas e as outras duas ainda não começaram. Nesse caso, o avanço da etapa seria de 50%. Moeda: O valor da moeda exibida é o mesmo que você definiu na configuração do projeto. | | No quadro custo é exibido uma barra percentual enfocando o valor que foi planejado para a tarefa e o valor que já foi apropriado para a mesma durante a execução do projeto. Os valores de apropriações são recuperados a partir dos valores apropriados importados do BackOffice. Mais informações sobre a importação de apropriação em: Apropriações e Movimentações do Backoffice no TCOP - Totvs Construção Obras e Projetos. Planejado: Os valores de planejamento serão recuperados a partir do cronograma previsto das tarefas, sendo atualizados conforme o último cálculo do cronograma e do projeto. O valor orçado para a tarefa no planejamento é recuperado a partir da tabela MTRFPLAN, definida pelo cálculo do cronograma do projeto. Tarefas indiretas e tarefas de receita não são consideradas na soma do valor total planejado na etapa. Apropriado: O que são valores apropriados? No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como: - Notas fiscais: Valores de produtos ou serviços adquiridos para a obra.
- Baixas de estoque: Materiais utilizados na construção.
- Títulos financeiros: Despesas com pagamentos a fornecedores, mão de obra, etc.
Onde encontrar mais informações sobre apropriações? Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg. Como os valores apropriados são atualizados? Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes. De onde os valores apropriados são obtidos? Os valores apropriados são recuperados das seguintes tabelas: - MMOV: Armazena informações sobre as movimentações do BackOffice.
- MISMAPROP: Contém dados específicos sobre apropriações.
- MOBJCNTMED: Utilizada quando a apropriação na medição está ativa em um ambiente integrado BackOffice Protheus.
Saldo: O saldo disponível para a realização da tarefa é exibido com a seguinte fórmula: Planejado - Apropriado. Os valores são apresentados conforme as respectivas fórmulas exibidas. | | No gráfico de pedido temos o resultado do que já foi pedido proporcionalmente ao que já foi de fato entregue. Pedido: Representam a totalidade de itens solicitados para uma tarefa específica, abrangendo tanto requisições de material quanto movimentações geradas no BackOffice. Entregue: O Total Entregue no TCOP representa a soma das quantidades e valores dos itens já entregues na obra, considerando as "movimentações de entrega" definidas no sistema. Esses valores são atualizados automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice. Como o Total Entregue é calculado? O cálculo do Total Entregue considera os seguintes aspectos: - Tipos de Movimento: Apenas os tipos de movimento de entrega e devolução configurados para o projeto serão considerados.
- Data da Importação: O valor exibido reflete os dados mais recentes importados do BackOffice.
- Movimentações de Devolução: Movimentos de devolução são subtraídos do total de entregas para garantir um valor preciso.
Configurando os Tipos de Movimento Para definir quais tipos de movimento serão considerados como entrega ou devolução, siga estas etapas: - Acesse os parâmetros do projeto.
- Navegue até Integração > Suprimentos/Faturamento > Movimentações Backoffice.
- Inclua os tipos de movimento desejados para entrega e devolução.
Detalhes Adicionais Para mais informações sobre as apropriações e movimentações do Backoffice no TCOP, consulte a documentação completa: Apropriações e Movimentações do Backoffice no TCOP. 
| | O que é o Valor Pago RM? O Valor Pago RM é um indicador que mostra quanto dinheiro sua empresa efetivamente recebeu por projetos e obras. Ele reúne informações de diversas fontes, como Totvs Obras e Projetos, TCOP e Nucleus, para oferecer uma visão completa e precisa do seu fluxo de caixa. O que ele considera: - Movimentos gerados no TCOP pelo Totvs Obras e Projetos: Pedidos, pedidos extras, contratos de fornecimento de material e pedidos de faturamento direto.
- Notas fiscais de faturamento direto: Emitidas diretamente pelo Nucleus, mesmo sem pedido de faturamento direto no Totvs Obras e Projetos, desde que contenham contrato e projeto/tarefa informados.
O que é o Valor Pago Protheus? O Valor Pago Protheus é um indicador que reflete o valor total efetivamente recebido pela empresa em relação a obras, projetos e contratos. Ele é calculado automaticamente pelo sistema e leva em consideração os seguintes fatores: - Baixas de Títulos Financeiros: São considerados os valores pagos para quitar títulos relacionados a pedidos, extras e contratos.
- Rateio de Tarefa/Projeto: O sistema distribui o valor pago entre as tarefas e projetos vinculados ao título financeiro, proporcionando uma visão mais precisa da lucratividade de cada um.
O que não é considerado no Valor Pago Protheus: - Lançamentos Manuais: Lançamentos realizados manualmente não são considerados, pois não possuem origem no Totvs Obras e Projetos.
- Apropriação: Obras e Projetos são considerados apenas como apropriação, não como valor pago. Isso significa que o sistema diferencia entre o valor reservado para o projeto e o valor efetivamente recebido.
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Para facilitar a conferência dos valores exibidos no cockpit, a tela "Movimentações do BackOffice" foi implementada no módulo de projetos. Acesse-a facilmente pelo menu "Executar": - Localização: Módulo de Projetos > Executar > Movimentações do BackOffice
- Benefícios:
- Validação rápida e precisa dos dados do cockpit
- Maior confiabilidade nas informações exibidas
- Agilidade na tomada de decisões
Com essa nova funcionalidade, você garante maior precisão e confiabilidade nas informações do cockpit, otimizando seu processo decisório. 
Lista de Insumos da Tarefa: Detalhes EssenciaisObjetivo: Apresentar de forma clara e concisa os insumos utilizados em uma tarefa, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões. O que você encontra: - Insumos contratados: materiais, serviços ou mão de obra previstos no planejamento da tarefa, com origem, quantidade, valor unitário e total.
- Insumos de composições: materiais, serviços ou mão de obra presentes em composições vinculadas à tarefa, detalhando origem, hierarquia, quantidade, unidade, valor unitário e total.
- Insumos de composições auxiliares: materiais, serviços ou mão de obra presentes em composições que suportam as composições vinculadas à tarefa, com origem, hierarquia, quantidade, unidade, valor unitário e total.
- Insumos não planejados: materiais, serviços ou mão de obra utilizados na tarefa, mas não previstos no planejamento inicial, com origem, justificativa, quantidade, unidade, valor unitário e total.
- Insumos não planejados com pendências: materiais, serviços ou mão de obra não previstos no planejamento inicial, mas com pedidos em aberto ou apropriações realizadas, detalhando origem, situação, quantidade, unidade, valor unitário e total.
| Informações |
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| title | Grupo de Custo dos insumos vinculados na tarefa |
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| Acima da lista de insumos, um filtro de grupo de custo permite que você: - Selecione vários grupos de custo para refinar a exibição de insumos.
- Escolha entre todos os grupos de custo do projeto e grupos de custo globais identificados com "G" na descrição.
- Utilize o componente multi-select para adicionar ou remover grupos de custo a qualquer momento.
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DETALHAMENTO DO INSUMO DA TAREFA:
| Gráfico Detalhado de Insumos por Tarefa Este gráfico apresenta uma visão completa dos insumos utilizados em cada tarefa, incluindo: - Orçado (com BDI): Valor total planejado para o insumo na tarefa, considerando o BDI (Índice de Custos Adicionais).
- Apropriado: Valor real gasto com o insumo na tarefa.
Exemplo: Se o gráfico mostrar que o valor apropriado para um insumo em uma tarefa específica foi 20% menor que o valor orçado, isso indica que houve economia de recursos nessa tarefa. Essa informação pode ser utilizada para identificar boas práticas e replicá-las em outras tarefas ou projetos. Observações: - O BDI (Índice de Custos Adicionais) é um indicador que inclui custos indiretos como impostos, seguros e despesas administrativas.
- O gráfico pode ser personalizado para exibir diferentes tipos de insumos, tarefas ou períodos de tempo.
| | Gráfico de Quantidade e Valor de Insumos por Tarefa Este gráfico apresenta um resumo detalhado da quantidade e do valor dos insumos solicitados e entregues para cada tarefa. As informações exibidas incluem: - Quantidade Pedida: Total de unidades do insumo solicitadas para a tarefa.
- Quantidade Entregue: Total de unidades do insumo efetivamente entregues para a tarefa.
- Valor Pedido: Custo total do insumo solicitado para a tarefa.
- Valor Entregue: Custo total do insumo efetivamente entregue para a tarefa.
Observação: Itens de pedidos de material vinculados a contratos de fornecimento de material não serão considerados neste gráfico. Para visualizar as informações desses itens, consulte o gráfico de contrato (localizado logo abaixo). | | Este gráfico apresenta as informações de quantidade liberada e quantidade medida do insumo para cada tarefa. | | O que é o Saldo do Insumo? O Saldo do Insumo indica quanto do insumo ainda resta para a tarefa específica que você está visualizando. Ele é calculado da seguinte maneira: Fórmula: Saldo do Insumo = Valor orçado - (Valor pedido + Valor medido)
O que significa cada termo na fórmula? - Valor orçado: A quantidade de insumo que foi prevista para ser utilizada na tarefa.
- Valor pedido: A quantidade de insumo que foi solicitada para a tarefa.
- Valor medido: A quantidade de insumo que já foi utilizada na tarefa.
Exemplo: Imagine que o valor orçado para um determinado insumo em uma tarefa seja de 100 unidades. Durante a execução da tarefa, 50 unidades do insumo foram solicitadas e 30 unidades foram utilizadas. Nesse caso, o saldo do insumo seria: Saldo do Insumo = 100 - (50 + 30) = 20 unidades
O que o Saldo do Insumo me diz? O Saldo do Insumo é um indicador importante que permite: - Monitorar o consumo de insumos: Você pode acompanhar quanto do insumo já foi utilizado e quanto ainda resta, garantindo que não haja falta durante a execução da tarefa.
- Identificar possíveis desperdícios: Se o Saldo do Insumo for muito baixo, pode ser um sinal de que há desperdício de insumos na tarefa.
- Tomar decisões: Com base no Saldo do Insumo, você pode tomar decisões sobre como gerenciar os insumos de forma mais eficiente, otimizando custos e evitando desperdícios.
Lembre-se: - O Saldo do Insumo é apenas um indicador, e deve ser considerado em conjunto com outras informações relevantes para a gestão da tarefa.
- É importante acompanhar o Saldo do Insumo regularmente para garantir o bom andamento da tarefa e evitar problemas.
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| Card |
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| label | Informações e Gráficos dos Insumos |
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| Ao informar um insumo no campo de pesquisa: - São exibidos os gráficos referentes aos valores do insumo.
- O nome do insumo, seu código e os gráficos de quantidade e valor são mostrados.
O Cockpit também permite: - Buscar insumos usando o mesmo padrão de pesquisa da tarefa.
- Filtrar qual insumo deseja ver no detalhamento do cockpit usando a lupa de pesquisa.
- Carregar as informações do insumo na tela ao informar seu código ou descrição.
DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:
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| Código do insumo : Nome do insumo pesquisado | | Planejado: Valor previsto para a tarefa, conforme definido no seu planejamento. - Detalhes:
- Obtido através da API, buscando a quantidade e o valor.
- Representa o custo total estimado para a execução da tarefa.
Apropriado: Valor do insumo já utilizado na tarefa. - Detalhes:
- Indica o quanto do orçamento já foi gasto até o momento.
- É atualizado à medida que o insumo é consumido.
Saldo: Quantidade restante do insumo disponível para a tarefa. - Detalhes:
- Calculado subtraindo o valor apropriado do valor planejado.
- Indica quanto ainda pode ser gasto na tarefa sem exceder o orçamento.
Exemplo:
| Item | Valor | Descrição |
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| Planejado | R$ 1.000,00 | Valor total previsto para a tarefa. | | Apropriado | R$ 500,00 | Valor do insumo já utilizado até o momento. | | Saldo | R$ 500,00 | Quantidade restante do insumo disponível para a tarefa. |
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O Cockpit reflete o progresso do pedido, mostrando a quantidade total solicitada e a quantidade já apropriada no insumo, em relação à quantidade realmente entregue. Essa informação é apresentada de forma proporcional, permitindo uma visão clara do andamento do pedido. Detalhes: - Pedido: Representa o total que foi solicitado e apropriado no insumo.
- Entregue: Representa o total do que realmente foi entregue do insumo.
Exemplo: - Pedido: 100 unidades
- Entregue: 50 unidades
Proporção: 50% | |
Este gráfico compara as quantidades contratadas do insumo X com as quantidades realmente utilizadas.
| | Saldos da quantidade disponível e valor remanescente dos insumos selecionados |
| Informações |
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Insumo para contratação : Ao selecionar um insumo do tipo "contratação" na tela de pesquisa, o cockpit apresenta informações específicas: Gráficos de Quantidade: - Orçado: Exibe a quantidade definida na planilha de atividade durante o orçamento e planejamento (visível após o cálculo do projeto).
- Pedido: Quantidade solicitada.
- Entregue: Quantidade efetivamente entregue.
- Outros Gráficos: Indisponíveis para insumos de contratação.
Gráficos de Valor: - Orçado: Valor obtido pelo cálculo do projeto.
- Pedido: Valor solicitado.
- Entregue: Valor das quantidades já entregues.
- Contratado: Soma dos valores de todos os insumos "filhos" do tipo "contratação".
- Medido: Soma dos valores medidos dos insumos "filhos" contratados.
- Saldo: Cálculo do valor orçado - (valor pedido + valor contratado).
Exemplo: Ao pesquisar o insumo "EPI" (pai do tipo "contratação") com dois filhos ("Bota" e "Bota39"), o cockpit exibe: - Gráfico de Quantidade:
- Orçado: Quantidade definida no orçamento.
- Pedido: Quantidades solicitadas de "Bota" e "Bota39".
- Entregue: Quantidades já entregues de "Bota" e "Bota39".
- Gráfico de Valor:
- Orçado: Valor total do EPI no orçamento.
- Pedido: Valor total solicitado de "Bota" e "Bota39".
- Entregue: Valor total das quantidades já entregues de "Bota" e "Bota39".
- Contratado: Soma dos valores contratados de "Bota" e "Bota39".
- Medido: Soma dos valores medidos de "Bota" e "Bota39".
- Saldo: Diferença entre o valor orçado e a soma de (valor pedido + valor contratado).
Observações: - As informações acima são específicas para insumos do tipo "contratação".
- Para outros tipos de insumos, o cockpit apresenta visualizações e informações distintas.
Ao pesquisar um insumo do tipo "contratação" na tela de pesquisa, o cockpit exibe informações específicas sobre seus "insumos filhos".
Para obter mais informações sobre o insumo de contratação, acesse: Insumos para contratação. |
LISTA DE TAREFAS DO INSUMOEsta lista visa detalhar os valores das tarefas relacionadas a um insumo específico, de forma clara e acessível ao cliente. O objetivo é fornecer uma visão abrangente do insumo e como ele se relaciona com diversas tarefas, incluindo: - Tarefas que planejaram o insumo: Isso inclui tarefas que definiram a necessidade do insumo, especificaram suas características e determinaram sua quantidade.
- Tarefas em que o insumo foi apropriado: Aqui, você encontrará as tarefas que utilizaram o insumo em sua execução, seja diretamente ou como parte de um componente.
- Detalhes de pedidos e contratos: A lista também exibirá informações sobre pedidos e contratos relacionados ao insumo, incluindo datas, quantidades e valores.
O que você verá na lista: - Tarefas com insumo direto: Tarefas que utilizam o insumo em sua execução principal.
- Tarefas com insumo em composição: Tarefas que possuem composições associadas que utilizam o insumo.
- Tarefas com insumo em composição auxiliar: Tarefas que possuem composições auxiliares em suas composições associadas que utilizam o insumo.
- Tarefas com pedidos do insumo: Tarefas que geraram pedidos ou pedidos extras para o insumo.
- Tarefas com consumo do insumo: Tarefas que registraram consumo do insumo em sua execução.
| Informações |
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| title | Tarefas que utilizam o insumo |
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| Acima da lista de tarefas associadas ao insumo, disponibilizamos um filtro que permite refinar a visualização dessas tarefas dentro do projeto. Este filtro é flexível, permitindo ao usuário pesquisar tanto por código quanto por descrição da tarefa, possibilitando a criação de diferentes formas de pesquisa simultaneamente. O filtro de tarefas permanece visível enquanto o usuário navega no cockpit do insumo, proporcionando uma experiência contínua. Em qualquer momento, o usuário pode facilmente adicionar ou remover tarefas do filtro, conforme necessário.
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DETALHAMENTO DA TAREFA DO INSUMO:
 | Esse quadro informa o Avanço Físico das atividades executadas nas Obras, apropriação de mão de obra, apropriação de equipamentos e ciclo de transporte através de soluções móveis (Minha Obra), ou por lançamentos realizados nas funcionalidades da tarefa (Construção e Projeto). A Moeda listada, é a moeda definida na configuração do projeto. O quadro apresenta valores em percentual, representando o quanto da tarefa que foi executado. Esta informação é recuperada a partir das informações de apontamento de Avanço Físico, realizados no aplicativo Minha Obra ou de informações definida no percentual de conclusão do Pert. Nas obras e etapas a informação é calculada de forma proporcional ao total de tarefas. Exemplo: se tenho quatro tarefas em uma etapa com duas concluídas e duas zeradas eu tenho um avanço de 50% na etapa Os valores são representados em numerais (percentual acumulado), e em gráfico de barra. | | Neste gráfico serão exibidos o valor planejado total (com BDI) para o insumo naquela tarefa seguido do apropriado, especificamente por tarefa, e logo abaixo o saldo disponível para o insumo naquela tarefa.
Aqui será possível visualizar os valores totais de pedido e entregue para o insumo na tarefa. | | Nesta seção, é exibido o valor acumulado de medições realizadas em contratos que associam insumo, que atendam ao planejamento realizado entre a tarefa e insumo.
| | Neste gráfico será exibido as informações de liberado e medido para o insumo na respectiva tarefa. | | Neste item é exibido o saldo da tarefa considerando aquele insumo de acordo com a formula exibida:
Valor orçado para o insumo na tarefa - (Valor pedido para o insumo na tarefa mais o valor medido para o insumo na tarefa) | | Pedido: Total que foi pedido para aquela tarefa é considerado requisições de material que geraram movimentações ao BackOffice. Entregue: O total entregue é calculado com base nos tipos de movimento de entrega/devolução informados por projeto, e será exibido de acordo com a parametrização do projeto selecionado no contexto do portal. Os movimentos gerados através de movimentos de devolução, são subtraídos do total dos movimentos de entrega. Para definir os tipo de movimento de entrega/devolução, acesse os parâmetros do projeto, em Integração>Suprimentos/Faturamento>Movimentações Backoffice:
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