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01. Âncora geral geral
VISÃO GERAL
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O plugin consiste na integração das despesas e receitas (importação de CAR e exportação de CAP) com a API do parceiro e na importação das baixas (CAP/CAR), dos documento que forem liquidados (pagamento/recebimento na Superlógica). Caso o fornecedor não esteja cadastrado na Superlógica, o plugin fará o registro, sempre concentrando o cadastro na base Hotal.
Importação de documento
Os documentos serão consultados na API da Superlógica, selecionados e processados para serem integrados com a base CAR. Os documentos consultados na API da Superlógica em que o código correspondente do cliente não esteja cadastrado no Depara do plugin, serão coloridos de vermelho.
Os dados do gris ainda poderão ser exportados para xlsx, clicando no botão "Excel".
- Abrir o Painel Integração no caminho Integração Superlógica > Painel Integração
- Selecionar no menu inferior esquerdo a opção Contas a Receber
- Clicar no submenu Importar, preencher o campo Data Geração Inicial e Final e clicar em Buscar
- Selecionar o documento a importar e clicar ou no menu contexto do botão direito do mouse e Importar Dados ou no botão Processar e confirmar a operação
- A importação será registrada no log da operação
Documentos sem Depara de cliente cadastrado
Em caso de importação de documentos sem Depara de cliente, o plugin fará a consulta do cpf/cnpj na base CAR e, caso seja localizado um único cadastro, irá gravar o código correspondente e então o documento será importado. Em caso de não localização ou duplicidade de documento cadastrado, a operação será abortada e o log exibirá a mensagem de erro.
- Abrir o Painel Integração no caminho Integração Superlógica > Painel Integração
- Selecionar no menu inferior esquerdo a opção Contas a Receber
- Clicar no submenu Importar
- Preencher a Data Geração Inicial e Final e clicar no botão Buscar
- Selecionar o documento e clicar com o botão direito na opção "Importar Dados" ou no botão Processar
- Sem cadastro no CAR
- Documento em duplicidade
- Cliente com cadastro único e sem Depara
03. Âncora procap procap
Procedimento CAP
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Exportação de documento
Os documentos serão consultados na base CAP, selecionados e processados para serem exportados para a API Superlógica.
Os dados do gris ainda poderão ser exportados para xlsx, clicando no botão "Excel".
- Abrir o Painel Integração no caminho Integração Superlógica > Painel Integração
- Selecionar no menu inferior esquerdo a opção Contas a Pagar
- Clicar no submenu Exportar, preencher o campo Data Geração Inicial e Final e clicar em Buscar
- Selecionar o documento a exportar e clicar ou no menu contexto do botão direito do mouse e Exportar Dados ou no botão Processar e confirmar a operação
- A importação será registrada no log da operação
Liberação do documento importado/exportado
A mensagem de erro na integração indicará qual o motivo da falha na operação. Após o ajuste do erro, o documento deve ser liberado para ser enviado novamente.
- Clicar no submenu Importado/exportado
- Preencher a Data Geração Inicial e Final e clicar no botão Buscar
- Selecionar o documento a ser liberado
- Clicar com o botão direito do mouse, opção Liberar Documento para Enviar Novamente
- Confirme a operação
Atualização do status do documento importado e baixa (CAR)
Os documentos integrados com sucesso da API da Superlógica serão transferidos para a tela de Importados e listados no grid de acordo com o filtro de Data Geração inicial e final. Os documentos pendentes de recebimento terão a descrição Em Aberto na coluna Status Doc. e ficarão com a colaração amarela.
O botão Atualizar Baixa fará a consulta do status do documento na API Superlógica, atualizará a coluna Status Doc. com o texto Liquidado e mudará a coloração para azul. Nessa atualização, caso o documento liquidado na Superlógica possua alteradores eles serão lançados. Com a coluna Status Doc. atualizada, o documento pode ser selecionado e baixado.
- Clicar no submenu Importados, preencher o campo Data Geração Inicial e Final e clicar em Buscar
- Clicar no botão Atualizar Baixa
- Selecionar os documento com a coloração azul (coluna Status Doc. com o texto Liquidado)
- Selecionar o documento a baixar, clicar ou no menu contexto do botão direito do mouse e Baixar Documentos ou no botão Baixar e confirmar a operação
- A baixa será registrada no log da operação
Exibir Log com Mensagem de Erro da Integração
Os documentos que por algum erro não forem integrados, serão transferidos para a tela de Importados. Eles serão consultados pela data de geração do documento na Superlógica e serão tarjados na coloração vermelha.
A coluna Mensagem trará a descrição do erro da integração, mas é possível exibir o log completo do(s) documento(s). O log vai exibir o cliente, número do documento e qual o erro da operação.
- Clicar no submenu Importado
- Preencher a Data Geração Inicial e Final e clicar no botão Buscar
- Selecionar o documento e clicar com o botão direito na opção "Mensagem de Erro"
04. Âncora arq arq
Cadastro Fornecedor
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Documentos sem fornecedor cadastrado na API
Ao exportar um documento da base CAP para a Superlógica, será consultado se o fornecedor possui código correspondente (id do fornecedor na Superlógica) cadastrado. Caso não possua, o plugin fará o cadastro do fornecedor na Superlógica e irá gravar o código correspondente na base Hotal. Com o cadastro realizado, o documento será exportado.
Obs.: Para isso, todo o cadastro de fornecedores será concentrado no CAP para que não haja duplicidade de cadastros.
- Abrir o Painel Integração no caminho Plugin > Integração Superlógica
- Selecionar no menu inferior esquerdo a opção Contas a Pagar
- Clicar no submenu Exportar
- Preencher a Data Geração Inicial e Final e clicar no botão Buscar
- Selecionar o documento e clicar com o botão direito na opção "Exportar Dados"
04. Âncora cadcli cadcli
Cadastro Cliente
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Visão Geral
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