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Considerações na Implantação de Faturas

Substituição de várias notas fiscais pertencentes a mesma matriz do fornecedor por uma duplicata.

Somente é possível efetuar a substituição de notas por duplicatas, notas com o tipo de espécie de documento nota fiscal, normal ou imposto retido.

Nota Fiscal, relação numerada na qual se especificam as mercadorias vendidas por comerciantes, com indicação dos preços unitário e global e que, obrigatoriamente, as acompanha na entrega ao comprador.

Duplicata, título de crédito formal, nominativo, emitido por negociante, com a mesma data, valor global e vencimento da fatura, e representativo e comprobatório de crédito pré-existente (venda de mercadoria a prazo), destinado a aceite e pagamento por parte do comprador, circulável por meio de endosso e sujeito à disciplina do direito cambiário.

Fatura, corresponde ao relacionamento de várias notas com uma única duplicata.


Exemplo: 

O fornecedor “Y” emite as seguintes notas fiscais.

Nota Fiscal

Vencimento

Valor R$

75

20/08/99

100,00

76

20/08/99

100,00

77

20/08/99

100,00

Valor Total

300,00

 

 

Por intermédio deste programa permite substituir as notas fiscais por uma única duplicata:

Duplicata

Vencimento

Valor R$

1

20/08/99

300,00

 

O programa Implantar Fatura é utilizado em caso de dividir o valor de uma nota com vencimento em uma única parcela, em várias parcelas com vencimentos diferentes.

Este procedimento é utilizado em caso de implantação incorreta ou renegociação do vencimento da nota.

Exemplo:

O fornecedor “Y” emite a seguinte nota fiscal:

Nota Fiscal

Vencimento

Valor R$

83

20/08/99

300,00

 

Substituindo,

Duplicata

Vencimento

Valor R$

83/1

20/08/99

120,00

83/2

20/09/99

 80,00

83/3

20/10/99

100,00

 

O efetivo registro das informações e a geração da fatura de substituição, somente ocorre após a atualização do processo.

Após efetuado a atualização do processo de substituição, todas as notas fiscais contidas no processo são baixadas, ocorrendo a transação denominada baixa por substituição.

A transação de implantação da duplicata é denominada substituição de nota por duplicata.

Nota
titleNota:

A soma dos valores a pagar das notas fiscais deve ser exatamente igual ao valor da duplicata.

 

Em caso de erros decorrentes da atualização do processo, é gerado um "log de erros", contendo os erros ocorridos.

Deve-se verificar se a data de atualização é menor ou igual a data final de validade da conta contábil do grupo de fornecedor, relacionado ao processo. Caso a data for maior, não será permitido efetuar a atualização.