Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.


Neste sub menu você poderá fazer o cadastro de todas as informações necessárias para o rastreamento das viagens.


  1. Dispositivo de Rastreamento 
  2. Motorista
  3. Motivo de não entrega
  4. Macro
  5. Ocorrências

01. Dispositivo de Rastreamento 
Âncora
dispositivoderastreamento
dispositivoderastreamento

Em Cadastro > Rastreamento > Dispositivo de rastreamento você irá adicionar os dispositivos que serão utilizados para rastrear as suas viagens bem como enviar informações da execução da viagem para o sistema.

Essa informação do dispositivo de rastreamento é necessária e será solicitada para o inicio da execução da viagem. 

Para cadastrar um motorista clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela.


Preencha as informações do cadastro do dispositivo.


  1. Provedor - Em provedor você poderá selecionar um dos rastreadores disponíveis integrados com o nosso sistema ou selecionar a opção de mobile para que o rastreamento da viagem ocorra através do aplicativo Cockpit Logístico. 
  2. Número do dispositivo - Adicione o número do rastreador ou, no caso mobile, o número do celular com DDD.
  3. Placa - Essa informação é opcional.
  4. Descrição - Adicione um descrição para esse cadastro.



Após finalizar o cadastro de categoria de produtodispositivo, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela. 

Quando o dispositivo de rastreamento cadastrado for mobile, será necessário configurar o aplicativo e essa ação pode ser feita de duas formas:

  1. Através de um QR code em tela
  2. Enviando SMS para o dispositivo cadastrado



Após concluir a configuração do aplicativo no celular já será possível atrelar uma viagem ao dispositivo e o mesmo refletir no Aplicativo Cockpit Logístico.


02. Motorista 
Âncora
motorista_
motorista_

Em Cadastro > Rastreamento > Motoristas você poderá incluir as informações dos motoristas que serão alocados futuramente em suas viagens. 

Para cadastrar um motorista clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela.


Preencha as informações do cadastro do motorista.


  1. Nome do motorista
  2. Identificador
  3. Código do motorista
  4. Usuário: neste campo você deverá selecionar um usuário existente previamente cadastrado no menu Administração > Usuários.


Após finalizar o cadastro de categoria de produto, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela. 


03. Motivo de não entrega 
Âncora
motivodenãoentrega
motivodenãoentrega

Em Cadastro > Rastreamento > Motivo de não entrega, você poderá cadastrar os possíveis motivos pelo qual a entrega não pode ser realizada na sua operação. Essa informação será adicionada durante a execução da viagem, especificamente quando o motorista executar o registro de entrega com falha e incluir o motivo de não entrega. 

Para cadastrar um novo motivo de não entrega clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela.



Preencha as informações do cadastro do motivo de não entrega

  1. Código
  2. Nome
  3. Descrição
  4. Tipos de monitoráveis:  Com esse campo você irá informar em quais monitoráveis esse motivo de não entrega poderá ser selecionado ao realizar uma transição com falha.
  5. Default: Ao selecionar o campo "Default", você informa que esse é o valor que vai aparecer ao registrar o motivo de não entrega. Porém, caso necessário o usuário que estiver realizando a transição também poderá trocar o motivo de não entrega por outro valor cadastrado.



O Motivo de não entrega pode ser visualizado em algumas telas do sistema:

  1. Na transição da nota fiscal. Então em Rastreamento > Monitoráveis > Viagem (visão hierárquica) > Nota > Transições:



       2. KPI > Gestão à vista

    1.  Efetividade de entregas e motoristas. Aqui você terá visibilidade da quantidade e porcentagem de notas ficais por motivo de não entrega dentro do filtro selecionado.



       b. Acompanhamento da operação. Dentro do quadrante de "Realizadas (Falhas)" você também consegue visualizar a quantidade e porcentagem das entregas realizadas com falhas e os motivos de não entrega. 




Após finalizar o cadastro de categoria de produto, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela. 


04. Macro 
Âncora
macro_
macro_

Aqui no cadastro de Macro você poderá configurar qual botões (teclas) que, ao serem clicados no veículo, irão registrar a funcionalidade relacionada a ele no sistema. É um DE:PARA de tecla x funcionalidade e deve ser configurado de acordo com o rastreador que está sendo utilizado. 


Preencha as informações do cadastro da Macro


  1. Código
  2. Nome
  3. Descrição
  4. Tecla: Tecla no veículo que irá enviar a informação para o sistema.
  5. Funcionalidade: Funcionalidade do sistema que será relacionada a tecla do veículo que irá disparar a informação para o sistema.
  6. Provedor: Nome do rastreador utilizado. 


Exemplo: Ao configurar a tecla F1 à funcionalidade "Chegada na localidade", quando essa tecla for acionada no veículo essa informação é enviada para o sistema e a viagem é atualizada. 



Após finalizar o cadastro de categoria de produto, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.


05. Ocorrências 
Âncora
ocorrencias_
ocorrencias_

Neste menu é possível cadastrar uma categoria de ocorrência, causa de ocorrência e criar status para cada uma delas com seu respectivo SLA.


a. Categoria de ocorrência

Em Cadastro > Rastreamento > Ocorrência > Categoria de ocorrência você poderá criar as categorias de ocorrência que poderão ser utilizadas na sua operação. 


Para cadastrar uma nova Categoria de ocorrência clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela e preencha os dados abaixo.


  1. Código
  2. Nome
  3. Descrição

Após preencher as informações acima, você tem a opção de selecionar o impacto dessa ocorrência e, ao selecionar o check box de Quantidade, Impacto Financeiro ou Impacto Temporal, aparecerá no aplicativo o respectivo campo no ato do apontamento da ocorrência para que a informação seja registrada. 



Após finalizar o cadastro de categoria de produto, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.


b. Causa de ocorrência

Em Cadastro > Rastreamento > Ocorrência > Causa de ocorrência você poderá criar as causas de ocorrências que poderão ser utilizadas na sua operação. 


Para cadastrar uma nova Categoria de ocorrência clique no botão "+Novo" no canto superior direito da tela e preencha os dados abaixo.


  1. Código
  2. Nome
  3. Descrição
  4. As informações de Impacto Financeiro, Impacto quantitativo e Impacto Temporal são opcionais.
  5. Status Padrão - Ao selecionar a causa da ocorrência, a mesma já irá refletir no sistema o status cadastrado como o padrão.
  6. Ordem - Esse campo determina a ordem em que as ocorrências aparecem no mobile ao registrar uma ocorrência. 
  7. Categoria de ocorrência - Neste campo você irá indicar em qual categoria de ocorrência, previamente cadastrada, essa causa se encaixa. 
  8. Tipos de monitoráveis permitidos - Neste campo você irá indicar onde essa causa de ocorrência pode ser reportadas, sendo elas Carga, Documento, Nota fiscal e Viagem. É possível selecionar mais de um tipo de monitorável.
  9. Adicionar ícone - Como essa causa de ocorrência aparecerá na ocorrência.
  10. Anexo obrigatório (opcional) - Ao selecionar Anexo obrigatório o mesmo será solicitado ao reportar uma ocorrência.


Após finalizar o cadastro de categoria de produto, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.


c. Status de ocorrência

Em Cadastro > Rastreamento > Ocorrência > Status de ocorrência você poderá criar os status de ocorrência que você deseja incluir no fluxo e visualizar no relatório de ocorrências. 

Os status Informativa, Aguardando Resolução e Resolvida já são pré cadastrados no sistema e você tem a opção de criar novos status ao clicar no botão "+Novo" no canto superior direito da tela e preencher os dados abaixo.


  1. Nome
  2. Primeiro SLA
  3. Segundo SLA
    1. A determinação dos SLAs refletirá no Semáforo da tela de ocorrência.
    2. Após aberta a ocorrência a mesma irá refletir em rastreamento > ocorrências e será possível visualizar o status através do semáforo. Entre o momento em que a ocorrência foi aberta até o primeiro SLA o semáforo ficará verde; entre o primeiro SLA e o segundo SLA o semáforo ficará amarelo; a partir do segundo SLA o semáforo ficará vermelho.  

      Exemplo:

      Primeiro SLA = 2 horas / Segundo SLA = 4 horas. 
      Ocorrência aberta às 8:00:
      - Entre 8:00 e 9:59 → semáforo verde
      - Entre 10:00 e 11:59 → semáforo amarelo
      - A partir 12:00 → semáforo vermelho. 

  4. Tipo do Status - Os tipos de status disponíveis são Inicial, Final e Intermediário e essa informação influenciará nos próximos passos e tempo da ocorrência.
    1. Quando você seleciona os tipos de status Inicial e Intermediário, significa que a ocorrência com esse status ficará em aberto até que seja atualizada com o próximo status indicado nesta mesma tela. 
    2. Quando você seleciona o tipo de status Final, significa que essa ocorrência será registrada porém não há outras ações necessárias n sistema para a conclusão dela. 
  5. Próximos Status - A seleção desse campo vai depender da informação adicionada no Tipo do Status. Caso o tipo do status seja Inicial ou Intermediário você terá que incluir os próximos status para indicar a tratativa dessa ocorrência e ter visibilidade de tempo e resolução no relatório de ocorrências. 



Após finalizar o cadastro de categoria de produto, clique no botão "Salvar" no canto inferior esquerdo da tela.


Extra. Como reportar uma ocorrência no Aplicativo Coockpit Logístico


  1. Com a viagem aberta no aplicativo, clique no botão "+" disponível na tela.


2. Clique em "Reportar uma ocorrência"



3. Selecione uma causa/categoria de ocorrência 



4. Selecione em quais monitoráveis essa ocorrência será atrelada



5. Insira a informação de impacto, um anexo e um comentário


6. Confirme a criação da ocorrência e em sequência a mesma será registrada